مؤثر طریقے سے کوچ ملازمتوں کے لئے 6 مرحلے

ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے کسی بھی کوشش میں پہلا قدم مشورہ یا کوچنگ ہے. مشاورت یا کوچنگ نگرانی کے درمیان روزانہ بات چیت کا ایک حصہ ہے اور ایک ملازم جو اس کو، یا انسانی حقوق کے پیشہ ورانہ اور لائن مینیجرز کی رپورٹ کرتا ہے.

کوچنگ اکثر ملازم کی شراکت کے بارے میں مثبت فیڈریشن فراہم کرتا ہے. ملازمین کو یہ جاننا ہوگا کہ وہ مؤثر شراکت دار ہیں.

اس مثبت آراء کو فراہم کرتے ہوئے، آپ کو بھی ملازم اس کے اعمال اور شراکتوں کو جانتا ہے جو آپ کو مضبوط کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ ان میں سے زیادہ دیکھے.

کوئٹنگ جب کارکردگی کے مسائل موجود ہیں

اسی وقت، باقاعدگی سے کوچنگ کارکردگی کا معاملہ ملازمت کی توجہ پر لاتا ہے جب وہ معمولی ہیں. آپ کی کوچنگ کی رائے ملازم کو اس مسئلے کو درست کرنے سے پہلے اس کی کارکردگی سے اہم واقعات بننے سے معاونت کرتی ہے.

کارکردگی کی کوچنگ کا مقصد ملازم خراب نہیں ہوتا، اور نہ ہی اس کو یہ دکھانے کے لئے فراہم کیا جاتا ہے کہ HR پیشہ ورانہ یا مینیجر کو معلوم ہے. کوچنگ کا مقصد ملازمت کے ساتھ کام کرنے کے مسائل کو حل کرنے اور ملازم، ٹیم، اور محکمہ کے کام کو بہتر بنانے کے ساتھ کام کرنا ہے.

ملازمین جو کوچنگ کے مثبت طور پر جواب دیتے ہیں اور اپنی کارکردگی کو بہتر بناتے ہیں وہ کاروبار کی کامیابی کے قابل قدر شراکت دار بن سکتے ہیں. ملازمین جو بہتر بنانے میں ناکامی کرتے ہیں خود کو ایک باقاعدگی سے کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی پر پائے جاتے ہیں جو پی آئی پی کے نام سے مشہور ہیں. یہ ایک باقاعدگی سے عمل قائم کرتا ہے جہاں مینیجر کوچنگ اور رائے فراہم کرنے کے لئے کمترین ملازم کے ساتھ باقاعدگی سے ملاقات کرتا ہے.

ملاقاتوں میں، وہ یہ بھی اندازہ کرتے ہیں کہ پی آئی پی میں شمار ہونے والے کارکردگی کے مقاصد کو حاصل کرنے میں ملازم کیسے انجام دے رہا ہے. عموما، اس وقت تک جب ملازم نے پی آئی پی موصول کیا ہے تو، انسانی وسائل کے عملے دونوں اجلاسوں اور ملازم کی ترقی اور کارکردگی کا جائزہ لینے میں نمایاں طور پر شامل ہیں.

ملازمین جو پی آئی پی پر جب بہتر بنانے میں ناکام رہتے ہیں ان کا ملازمت ختم ہوگیا ہے.

کارکردگی کوچنگ کا دوسرا مثال

کارکردگی کی کوچنگ کے استعمال کا دوسرا مثال میں، مینیجر کارکنوں کو مدد فراہم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جو مؤثر شراکت داروں کو بہتر بناتے ہیں اور اس سے زیادہ مؤثر شراکت دار بن جاتے ہیں. اچھی طرح سے ہوسکتا ہے، کوچنگ ایک ملازم کی مدد کرسکتا ہے جو مسلسل اپنی مہارتوں، تجربے، اور شراکت کی صلاحیت کو بہتر بناتا ہے.

مشاہدے کے مینیجرز کے سالوں سے، سال کے مینیجرز نے اپنی کارکردگی کے ساتھ کارکردگی کی کوچنگ میں خرچ کیا ہے، زیادہ تر شراکت دارانہ ملازمتوں کا وقت اچھا ہوتا ہے. تنظیم اور مینیجر کے محکمہ اور ترجیحات کے لئے بڑھتی ہوئی نتائج پیدا کرنے کی زیادہ امکان ہے.

یہ معقول ہے کہ بہت سے مینیجرز کو پتہ چلتا ہے کہ وہ ان کی اکثریت اپنے مصیبت، یا ملازمین کو کم کرنے کے ساتھ خرچ کرتے ہیں. اس حقیقت کے باوجود یہ ہے کہ ان کے وقت اور توانائی کے سرمایہ کاری سے زیادہ اہم قدر مخالف ترجیح سے آتا ہے.

کوچنگ مینیجرز کے لئے ایک مؤثر ذریعہ ہے جو ملازمین کو کامیاب کرنے میں ان کی کوششوں میں تعینات کرنے کے لئے تعینات کرتا ہے، اور خاص طور پر ملازمتوں کو اپنی صلاحیتوں اور ان کے ممکنہ مواقع میں فروغ دینے یا ان کے ممکنہ موقعوں کو مزید دلچسپ پوزیشنوں میں بڑھانے میں مدد ملتی ہے.

6 کوچنگ مرحلہ

آپ کے رپورٹنگ کے ملازمین کو مؤثر سپورٹ کوچنگ فراہم کرنے کے لئے ان چھ اقدامات کا استعمال کریں.

• مسئلے کو حل کرنے کے ملازم کی صلاحیت اور خواہش میں اعتماد دکھائیں. اس مسئلے کو حل کرنے یا ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کے لئے اسے یا اس سے پوچھیں. ملازم سے پوچھیں کہ آپ کے ساتھ آپ کے ادارے کے شراکت دار کے طور پر ملازمین کی مؤثریت کو بڑھانے کا مقصد ہے.
• ملازم کو کارکردگی کا مسئلہ بیان کریں. اس مسئلے یا رویے پر توجہ مرکوز کریں جو بہتری کی ضرورت ہے، نہ ہی شخص پر. مثال کے ساتھ رویے کی تفصیلات استعمال کریں تاکہ آپ اور ملازم کا مطلب معنی.

صورت حال کے ملازم کے نقطہ نظر سے پوچھیں. کیا وہ وہی مسئلہ یا موقع دیکھتے ہیں جو آپ کرتے ہیں؟

• معلوم کریں کہ آیا مسائل موجود ہیں کہ ملازمت کی کارکردگی کو انجام دینے یا مقاصد کو پورا کرنے کی صلاحیت کو محدود کریں. چار عام رکاوٹیں وقت، تربیت، اوزار اور مزاج ہیں. یہ رکاوٹوں کو کیسے ہٹا دیں. یہ تعین کریں کہ ملازمین کو رکاوٹوں کو ہٹانے کے لۓ آپ کی مدد کی ضرورت ہے- مینیجر کا ایک اہم کردار - یا اگر وہ اپنے آپ سے نمٹنے کے قابل ہو.
• لے جانے کے لئے مسئلہ یا بہتری کے کاموں کے ممکنہ حل پر تبادلہ خیال کریں. ملازم سے پوچھیں کہ اس مسئلے کو کس طرح درست کرنے کے لۓ، یا دوبارہ ہونے سے روکنے کے بارے میں خیالات کے لۓ. ایک اعلی کارکردگی کا ملازم کے ساتھ، مسلسل بہتری کے بارے میں بات کرتے ہیں.

• ایک تحریری کارروائی کی منصوبہ بندی پر اتفاق کریں جو فہرست، مینیجر، اور ممکنہ طور پر، HR پیشہ ورانہ، مسئلہ کو درست کرنے یا صورت حال کو بہتر بنانے کے لئے کرے گا. بنیادی اہداف کی شناخت کریں کہ ملازم کو لازمی طور پر کارکردگی کی مناسب سطح پر حاصل کرنے کے لئے پورا کرنا ضروری ہے جو تنظیم کی ضرورت ہے.
• اپ ڈیٹ کے لئے ایک تاریخ اور وقت مقرر کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. مثبت حوصلہ افزائی پیش کرتے ہیں. بہتر بنانے کے لئے ملازم کی صلاحیت میں ایکسپریس اعتماد. تاہم، یہ تسلیم کرتے ہیں کہ صرف وہی شخص جو ان کی کارکردگی میں بہتری کے الزام میں ہے ملازم ہے. جتنا آپ مدد کرنے کی کوشش کرتے ہیں، وہ چارجز میں سے ایک ہے.

آپ اپنے ملازمین کی اپنی موجودہ کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتے ہیں، یا پہلے مؤثر ملازمت کے معاملے میں، ان سے زیادہ موثر بننے میں مدد کرسکتے ہیں. مینیجرز اس کی مفادات کا فائدہ اٹھاتے ہیں، کارکردگی کی کوچنگ ایک طاقتور آلے ہے.