پراجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل نے بیان کیا

چاہے آپ کسی گھر کی تعمیر کررہے ہو، اپنے بین الاقوامی سافٹ ویئر کو رول آؤٹ یا اپنے بیٹے کی سالگرہ کی تقریب کو منظم کرنے کے لۓ، کسی منصوبے کو عام مراحل کے ذریعے چلائے جائیں گے - اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ کام کو مکمل کرنے کے لئے وقت کی حد تک کتنا یا کم ہوگا.

یہ عام مراحل تمام منصوبوں میں نظر آتے ہیں اور ان اجزاء ہیں جو پراجیکٹ کی زندگی کی سائیکل بناتے ہیں. چار مراحل ہیں، جو ہیں:

1. منصوبے شروع کرنا
2. منصوبے کی منصوبہ بندی
3. کام کرنا
4. اس منصوبے کو بند کرو

جبکہ تمام منصوبوں کو ان کی زندگی کے سائیکل میں ان مراحل سے گزرتا ہے، جبکہ ہر وقت کی لمبائی اس منصوبے کی انفرادی ضروریات پر منحصر ہوتی ہے. آتے ہیں ان مرحلے میں سے ہر ایک کو تھوڑا اور تفصیل میں نظر آتے ہیں.

پراجیکٹ لائف سائیکل کے چار مراحل

پروجیکٹ شروع کرنا یہ ایک نسبتا مختصر مرحلہ ہونا چاہئے جہاں اسٹریٹجک مقاصد کی وضاحت کی جاتی ہے اور منصوبے کے لئے دستیاب وسائل کی وضاحت کی جاتی ہے. آپ نے اس مرحلے میں نقطہ نظر قائم کیا.

منصوبہ بندی:یہ وہی مرحلہ ہے جہاں کام کی منصوبہ بندی ہے. آرڈر کے کام کو تعیناتی اور وسائل میں رکھنے کی ضرورت ہے (جیسے اسٹاف کے ممبران اور سامان) کاموں کو مختص کردیئے جاتے ہیں.

کام کرنا: اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری کاموں کو اس مرحلے میں کیا جاتا ہے. اس منصوبے کی ضروریات اور پیچیدگی پر منحصر ہے، یہ ایک مرحلے میں یا کئی مراحل میں ہوتا ہے. اس مرحلے کو ختم ہوتا ہے جب منصوبہ بندی کی فراہمی کے قابل بنائے گئے ہیں.

نیچے بند: اس منصوبے کی تکمیل اس مرحلے میں ہوتی ہے جس میں اس منصوبے کا ایک جائزہ اور مصنوعات یا خدمت کا انتظام شامل ہوسکتا ہے.

پراجیکٹ لائف سائیکل کے 3 اقسام

حسب منشا: یہ منصوبوں کو تبدیل کرنے کے لئے کھولنے کے لئے شروع سے ڈیزائن کیا گیا ہے. اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تمام حصول داران منصوبے کی زندگی بھر میں بورڈ پر رہیں. تمام مراحل میں تبدیلی پیش کی جاتی ہے اور بجٹ کی منصوبہ بندی میں بجٹ جانے والے خطرات کے بغیر تبدیل ہونے کی اجازت دینے کے لئے لازمی فنڈز میں شامل ہونا چاہئے.

کے لئے بہترین: اس منصوبوں میں جہاں آپ کو پتہ نہیں ہے کہ آپ کو آخر میں کس طرح دیکھنا چاہتے ہیں.

تعجب: منصوبے کا ہونا ضروری ہے کہ تمام پہلوؤں کو پہلے اور دوسرے مراحل میں بیان کیا جاتا ہے. یہ نسبتا چھپی ہوئی ساختہ ہے جو اس منصوبے کو اصل گنجائش سے باہر منتقل کرنے کی اجازت نہیں دیتا. تبدیلی ہوسکتی ہے لیکن اس میں غیر منصوبہ بندی کی لاگت شامل ہوسکتی ہے. بہت سے منصوبوں کو ایک پیشن گوئی کی زندگی سائیکل کے مطابق ایک اچھی طرح سے منصوبہ بندی کے منصوبے کی پیروی کرتی ہے جس میں حصول ہولڈرز سے دور تک پہنچنے والی تبدیلیوں کو بہتر بنانے کی توقع نہیں ہے، اس کے ساتھ ان کی منصوبہ بندی کو تھوڑا سا انحراف کے ساتھ عمل کرنے میں مدد ملے گی.

کے لئے بہترین: واضح منصوبوں کے ساتھ تشکیل شدہ منصوبوں، اور ایک تجربہ کار ٹیم کی قیادت کی جا رہی ہے. ایک منصوبہ بندی کے ساتھ منصوبوں یا اس سے پہلے کسی بھی انحراف کے ساتھ اسی راستے پر عمل کرنے کی امکان ہے.

اضافہ: اس منصوبے کے مرحلے کو منصوبے کی ٹیم کو وقت کے ساتھ مصنوعات یا خدمات کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے اجازت دی جاتی ہے. اگلے اضافی مرحلے کی سرگرمی کی منصوبہ بندی نہیں کی جاسکتی ہے جب تک موجودہ مرحلے سے رائےات جمع نہیں ہوسکتی ہے.

کے لئے بہترین: اس منصوبوں کو کچھ وقت چلانے کے لئے جا رہے ہیں، جہاں مسلسل بہتری میں بھوک موجود ہے.

آپ کے منصوبوں میں ان منصوبوں میں سے کون سی زندگی کی سائیکلیں استعمال ہوئی ہیں؟ آپ کے منصوبے کی زندگی سائیکل کا کونسا مرحلہ آپ ابھی موجود ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرے سیکشن میں بتائیں.