ملازمت کی حوصلہ افزائی اور موریلا عمارت کے بارے میں تجاویز

آپ ان کے دن بنا سکتے ہیں یا ان کا دن توڑ سکتے ہیں. فیصلے کے افراد کے علاوہ دوسروں نے اپنے کام کو پسند کرنے کے بارے میں اپنا کام کیا، آپ ملازم کی حوصلہ افزائی اور مثبت حوصلہ افزائی کرنے میں سب سے زیادہ طاقتور عنصر ہیں. مینیجر یا سپروائزر کے طور پر، ملازم کی حوصلہ افزائی پر آپ کا اثر بہت قابل ہے. آپ کے الفاظ، آپ کی جسمانی زبان اور آپ کے چہرے پر اظہار کی طرف سے، آپ لوگوں کو آپ کے ملازمت کے لۓ ان کی قیمتوں کے بارے میں اپنی رائے کا اظہار کرتے ہیں.

کام کے جگہ میں ان کے سپائریسر کے قابل قدر اعلی ملازم کی حوصلہ افزائی اور مثبت حوصلہ افزائی کی اہمیت ہے. قیمتی صفوں کا احساس بہت زیادہ لوگوں کے لئے کام، مسابقتی تنخواہ، تربیت اور ترقی کے مواقع، اور احساس کے ساتھ وہاں کے لئے وہاں اندر تازہ ترین خبروں پر

اعلی ملازم کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کی تعمیر دونوں کو چیلنج اور ابھی تک انتہائی آسان ہے. اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ ہر روز اپنی توجہ پر کام پر زندگی کے اثرات کے وسیع پیمانے پر بصیرت پہلوؤں پر توجہ دیں.

کام پر آپ کا آمد دن کے لئے سر مقرر کرتا ہے

اس تصویر پر آپ پہلے ہی غلط استعمال کی رپورٹ کر چکے / چکی ہیں. وہ اپنے چہرے پر پھینک دیا گیا ہے. اس کے جسم کی زبان کے ٹیلی گرافس نے کام کیا اور ناخوش. وہ آہستہ آہستہ چلتا ہے اور اس شخص کا علاج کرتا ہے جو اس کے ساتھ ناخوش ہو جاتا ہے. پورے کام کی جگہ لفظ کے لۓ صرف چند منٹ لگتا ہے. اگر آپ جانتے ہو کہ آج صبح آپ کے لئے کیا اچھا ہے تو مسٹر زور سے باہر اور گڈمی سے دور رہو.

آپ کا آمد اور آپ کو ہر روز عملے کے ساتھ خرچ کرنے والے لمحہ لمحات مثبت ملازم کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی پر ایک قابل اثر اثر پڑے. دن کو درست کریں. مسکراہٹ قد اور اعتماد سے چلیں. اپنے کام کی جگہ کے ارد گرد چلیں اور لوگوں کو مبارکباد دیں. دن کے لئے اہداف اور توقعات کا اشتراک کریں. عملے کو معلوم ہے کہ آج ایک عظیم دن ہونے والا ہے.

ملازمین کی حوصلہ افزائی کے لئے سادہ، طاقتور الفاظ استعمال کریں

کبھی کبھی میرے کام میں، مجھے تحائف ملے گا. میں نے حال ہی میں ایک تجربہ گاہ سپروائزر کو ایک کلائنٹ کمپنی میں ایک پوزیشن کھولنے کے ساتھ انٹرویو کیا. اس نے اشارہ کیا کہ وہ اپنی سابقہ ​​کمپنی میں لوگوں کے ساتھ مقبول تھے جیسا کہ ملازمین نے اس کی شفایابی پر کام کرنا چاہتے ہیں.

میرے سوال کا جواب، انہوں نے کہا کہ اس کی کامیابی کا حصہ یہ تھا کہ وہ لوگ پسند کرتے ہیں اور تعریف کرتے تھے. اس نے صحیح پیغام بھیجا. وہ سادہ، طاقتور، حوصلہ افزائی الفاظ استعمال کرتی ہے تاکہ وہ لوگوں کی قدر کر سکے. وہ کہتی ہے براہ کرم, شکریہ، اور تم اچھے کام کر رہے ہو. آپ کو اس سادہ، طاقتور الفاظ اور عملدرآمد کے ساتھ آپ کے رابطے میں، ان کی طرح استعمال کرنے کا وقت کتنا وقت لگتا ہے؟

ملازم کی حوصلہ افزائی کے لۓ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ لوگ جان لیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں

بہترین کتاب میں، میں نے اس موضوع پر پڑھا ہے، ملازمتیں ایسا کیوں نہ کریں کہ وہ کیا کریں اور اس کے بارے میں کیا کریں فرنڈنینڈ فرنٹیز کے ذریعہ، واضح توقعات قائم کرنے میں اکثر سپروائزر کی پہلی ناکامی ہوتی ہے. نگرانیوں کا خیال ہے کہ انہوں نے کام کے مقاصد کو واضح طور پر بیان کیا ہے، تعداد کی ضرورت ہے، ضرب الاؤنس اور ضروریات کی اطلاع دیں، لیکن ملازم نے ایک مختلف پیغام وصول کیا.

یا، ضروریات دن کے وسط میں، کام، یا منصوبے میں تبدیلی. حالانکہ نئی توقعات کے بارے میں بات چیت کی جاتی ہے - عام طور پر غریب - تبدیلی کے لۓ تبدیلی یا تنازعہ کی وجہ سے کم از کم بحث ہوئی ہے. اس وجہ سے اسٹاف کے اراکین کو لگتا ہے کہ کمپنی رہنماؤں کو یہ معلوم نہیں ہے کہ وہ کیا کر رہے ہیں. یہ مشکلات، حوصلہ افزائی کا احساس احساس ہے.

یہ ملازم کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کے لئے برا خبر ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمت سے آپ کو فیڈریشن حاصل ہو، لہذا آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کیا ضرورت ہے. کام یا منصوبے کرنے کے مقاصد اور وجوہات کا اشتراک کریں. ایک مینوفیکچرنگ کے ماحول میں، اگر آپ چاہتے ہیں کہ معیار کی مصنوعات کو جلدی ختم ہو تو صرف نمبروں پر زور نہ دیں. اگر آپ کو ایک کام یا ایک منصوبے کے ذریعہ تبدیلی کے وسط میں تبدیل کرنا ہوگا، تو عملے کو بتائیں کہ تبدیلی کی ضرورت ہے؛ ان سب چیزوں کو بتاؤ جو آپ جانتے ہیں. آپ ان کا دن بنا سکتے ہیں.

ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے باقاعدہ رائے فراہم کریں

جب میں سپروائزروں کا سروے کرتا ہوں تو، حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی بلڈر وہ سب سے پہلے جانتا ہے کہ یہ کام کس طرح کر رہے ہیں. آپ کے عملے کے ارکان کو اسی معلومات کی ضرورت ہے. وہ جاننا چاہتے ہیں کہ جب انہوں نے ایک پروجیکٹ اچھی طرح سے کیا ہے اور جب آپ ان کے نتائج میں مایوس ہو جاتے ہیں. ان واقعات کے مطابق جلد ہی اس معلومات کی ضرورت ہے.

انہیں یقینی بنانے کے لئے وہ آپ کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے کہ اگلے بار وہ مثبت نتیجہ پیدا کریں. ایک روزانہ یا ہفتہ وار شیڈول قائم کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ رائے آتی ہے. آپ حیران ہوں گے کہ اس آلے کو ملازم کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی میں کیسے بنایا جا سکتا ہے.

لوگوں کو مثبت اور مثبت مثبت نتائج کی ضرورت نہیں ہے

باقاعدگی سے رائے کے ساتھ ہاتھ سے ہاتھ، ملازمت مثبت شراکت کے لئے انعامات اور شناخت کی ضرورت ہوتی ہے. میرے گاہکوں میں سے ایک نے "شکریہ" عمل شروع کر دیا ہے جس میں نگرانی کارکنوں کو ذاتی طور پر تحریری شکر کارڈ اور کام کے لئے ایک چھوٹا سا تحفہ ہے جو امیدوں کے اوپر اور اس سے باہر ہے.

جب ملازمین کو مؤثر طریقے سے انجام دینے میں ناکام رہتے ہیں تو ملازمین کو منصفانہ اور مسلسل منظم ترقیاتی نظم و نسق کے نظام کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کے بہترین شراکت دار ملازمین کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کا دعوی ہے. کوئی بھی متاثرہ مسائل سے زیادہ تیزی سے مثبت حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی نہیں کرتا ہے، یا مسائل کو متضاد طور پر حل کیا جاتا ہے.

نگرانی کے صوابدید کے بارے میں، آپ شاید سوچ رہے ہو. میں سب نگران صوابدید کے لئے ہوں، لیکن صرف جب یہ مستقل ہے. لوگ جاننے کی ضرورت ہے کہ وہ آپ سے کیا توقع کر سکتے ہیں. ملازم کے تعلقات میں، ایک مختصر بیان یہ ہے کہ: "مجھے ایک دفعہ مجھے دھوکہ دے، مجھے شرمندہ. مجھے دو دفعہ دو، مجھے شرمندگی."

یہ جادو نہیں ہے. یہ نظم و ضبط ہے.

نگرانی اکثر کثرت سے پوچھتے ہیں، "میں ملازمین کو کس طرح حوصلہ افزائی کروں؟" یہ پوچھا جاتا ہے کہ یہ سب سے عام سوالات میں سے ایک ہے. غلط سوال. اس کے بجائے پوچھیں، "میں کس طرح کام کا ماحول بناؤں گا جس میں انفرادی ملازمین کو کام کے اہداف اور سرگرمیوں کے بارے میں حوصلہ افزائی کرنا ہے؟"

اس سوال میں جواب دے سکتا ہوں. صحیح جواب یہ ہے کہ، عام طور پر، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؛ آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کیا حوصلہ افزائی ہے. آپ کو باقاعدگی سے متوازن انداز میں نہیں، آپ کو ملازم کی حوصلہ افزائی کے بارے میں کیا خیال ہے.

دس تجاویز، بیان کردہ، مثبت ملازم کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے میں نگرانی کامیابی کی کلیدیں ہیں. چیلنج یہ ہے کہ وہ آپ کے مہارت میں سیٹ کریں اور ہر روز مسلسل ان کو شامل کریں. مصنف، جم کولین نے انضباط کردہ افراد کو تسلیم شدہ چیزوں کی نشاندہی کی ہے جو ہر روز کمپنیوں کے حائل ہیں بہت اچھا ہے: کیوں کچھ کمپنیاں چھلانگ بنا … اور دوسروں کو نہیں.

سیکھنے کو جاری رکھیں اور ملازمت کی حوصلہ افزائی کیلئے نئے خیالات کی کوشش کریں

تعلیم اور تربیت کے لۓ جو کچھ بھی رسائی حاصل کریں اس کا استعمال کریں. آپ کو اندرونی ٹرینر ہوسکتا ہے یا آپ کو ایک باہر کنسلٹنٹ، ٹریننگ کمپنی، یا کالج یا یونیورسٹی سے کلاسز حاصل کرسکتے ہیں. اگر آپ کی کمپنی کو ایک تعلیمی مدد کی منصوبہ بندی پیش کی جاتی ہے تو اس کا استعمال کریں.

اگر نہیں، تو اپنے انسانی وسائل کے ماہرین کے ساتھ بات کرنے کے بارے میں بات کرنا شروع کریں. مسلسل سیکھنے کی صلاحیت یہ ہے کہ آپ کو اپنے کیریئر میں آگے بڑھنے اور تمام تبدیلیوں کے ذریعے آگے بڑھنے کی امید ہے کہ میں امید کرتا ہوں کہ ہم اگلے دہائی میں دیکھیں گے. کم سے کم، آپ کو نگرانیوں اور مینیجرز کے کرداروں اور ذمہ داریاں جاننا چاہتے ہیں اور کس طرح:

• رائے فراہم کریں،
• تعریف اور شناخت فراہم کرتے ہیں،
• مناسب ترقی پسند نظم و ضبط فراہم کرتے ہیں،
• ہدایت دیں،
• انٹرویو اور اعلی ملازمتوں کو ملازمت،
• وفد کاموں اور منصوبوں،
• فعال طور پر اور دل سے سننا،
• ریکارڈ لکھنا، خطوط، فائل کے نوٹیفیکیشن، اور کارکردگی کا اندازہ،
• پیشکشیں بنائیں،
• وقت کا انتظام کریں،
• منصوبوں کی منصوبہ بندی اور عملدرآمد،
• مسئلہ کو بہتر بنانے کے لئے حل اور اپنائیں،
• فیصلے کرتے ہیں،
• اجلاسوں کا انتظام کریں، اور
• ٹیم ٹیم کے ماحول میں بااختیار ٹیموں اور افراد کو تعمیر کریں.

ملازم کی حوصلہ افزائی کے ساتھ یہ کیا کرنا ہے، آپ پوچھ سکتے ہیں؟ سب کچھ زیادہ آرام دہ اور پر اعتماد آپ ان کام کی اہلیت کے بارے میں ہیں، زیادہ وقت، توانائی، اور آپ کو عملے کے ساتھ وقت خرچ کرنے اور حوصلہ افزائی کرنے کے ماحول کے لئے وقف کرنے کی صلاحیت ہے.

لوگوں کے لئے ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے وقت بنائیں

روزانہ ہر روز اس وقت خرچ کرو جب آپ نگرانی کریں گے. مینیجرز ہر ہفتے اپنی براہ راست رپورٹوں کے ساتھ ہفتے میں ایک گھنٹے کا مقصد ہوسکتی ہے. بہت سے مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ کلیدی ملازم کی حوصلہ افزائی کا عنصر سپروائزر کے ساتھ مثبت تعامل کا وقت خرچ کر رہا ہے.

عوامی کیلنڈر پر سہ ماہی کارکردگی کی نشستوں کی شیڈول شیڈول تاکہ لوگ دیکھ سکتے ہیں جب وہ آپ کو کچھ معیار کے وقت اور توجہ کی توقع کر سکتے ہیں. آپ ان کا دن نہ صرف ان کا دن بنا سکتے ہیں.

ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے لوگوں کی ترقی پر توجہ مرکوز کریں

زیادہ تر لوگ کام میں اپنی مہارت کو سیکھنے اور بڑھانے کے لئے چاہتے ہیں. ان کی وجہ سے کوئی فرق نہیں: فروغ، مختلف کام، نئی پوزیشن یا قیادت کے کردار، ملازمین آپ کی مدد کی تعریف کرتے ہیں. تبدیلیوں کے بارے میں بات کریں وہ اپنی ملازمتوں میں بہتر بنانے کے لئے اپنے گاہکوں کی خدمت کرنا چاہتے ہیں.

تجربے کی حوصلہ افزائی کریں اور ملازم کی مہارت کو فروغ دینے کے لئے مناسب خطرہ لگائیں. انہیں ذاتی طور پر جاننا. پوچھو کہ ان کو کیا حوصلہ افزائی ہے. ان کیریئر کے مقاصد سے پوچھیں کہ وہ کیا ہیں اور حاصل کرنے کا مقصد ہیں. ہر شخص کے ساتھ کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی بنائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کی منصوبہ بندی کریں. سہ ماہی کی کارکردگی کی ترقی کا اجلاس آپ کے لوگوں کے لئے منصوبوں کو باقاعدہ کرنے کا موقع ہے. آپ ان کے کیریئر بنا سکتے ہیں.

اہداف اور تناظر کا اشتراک کریں: ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے بات چیت کریں

لوگ امید کرتے ہیں کہ آپ اہداف کو جان سکیں اور اس سمت کا اشتراک کریں جس میں آپ کے کام گروپ کو آگے بڑھ رہا ہے. اس سے زیادہ آپ ان سے یہ کہہ سکتے ہیں کہ ایک واقعہ کیوں ہو رہا ہے، بہتر.

اگر آپ زائرین یا گاہک آپ کے کام کی جگہ پر آئیں گے تو عملے کو آگے بڑھیں. معلومات کا اشتراک کرنے، بہتر بنانے کے خیالات حاصل کرنے، اور نئی پالیسیوں کو تربیت دینے کے لئے باقاعدگی سے اجلاس منعقد کریں. فوکس گروپوں کو ملازمین کو متاثر کرنے والے پالیسیوں کو نافذ کرنے سے پہلے ان پٹ کو جمع کرنے کے لۓ رکھیںمسئلہ حل کرنے اور بہتری ٹیموں پر عمل درآمد.

سب سے اوپر، کسی کام گروپ، محکمہ، یا یونٹ کو مؤثر انداز میں لے جانے کے لۓ، آپ کو آپ کے اعمال، آپ کے رہنماؤں کے اعمال، اور آپ کے مقاصد کی تکمیل کے لۓ ذمہ داری لینا ضروری ہے.

اگر آپ لوگوں کی صلاحیت سے ناخوش ہیں تو آپ کو ملازم کر رہے ہیں، جن کی ذمہ داری یہ ہے؟ اگر آپ اپنے کام گروپ میں تربیتی لوگوں کے بارے میں ناخوش ہیں تو جن کی ذمہ داری یہ ہے؟ اگر آپ سیلز اور اکاؤنٹنگ سے تھک گئے ہیں تو آپ کے مقاصد، شیڈول، اور سمت میں تبدیلی، جن کی ذمہ داری یہ ہے؟

اگر آپ تار پر قدم اٹھاتے ہیں، تو لوگ آپ کا احترام کریں گے اور آپ کی پیروی کریں گے. آپ ایک ایسا ماحول تخلیق کررہے ہیں جس میں لوگ حوصلہ افزائی کریں گے. یہ آپ کے ساتھ شروع ہوتا ہے. آپ اپنے پورے تجربے کو اپنی کمپنی کے ساتھ بنا سکتے ہیں.