گندا ڈیسک کی حفاظت میں

ہر دن آپ سے زیادہ معلومات کو پھینک دیا جاتا ہے. نئی میل، مختلف کمیٹیوں، انوائس، پروپوزل کی گذارش، اور زیادہ سے زیادہ رپورٹیں سب سے زیادہ آپ کی ڈیسک ایک دن کئی بار مارا. آپ اس سے نمٹنے کے لئے بہت مصروف ہیں لہذا یہ ابھی تک ڈائل کرنا شروع ہوتا ہے. آپ کا ڈیسک ٹاپ جنگجو زون کی طرح نظر آتا ہے.

یہاں مسئلہ یہ نہیں ہے کہ آپ کا میز گندا ہے. مسئلہ یہ ہے کہ اہم چیزیں کھو گئیں. یہ یا تو نئے مواد کی طرف سے دفن کیا جاتا ہے، یا یہ نئی مواد میں ہے لیکن محسوس نہیں کیا جاتا ہے. اس کے نتیجے میں، آپ ان چیزوں پر بہت زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں جو اہم ہیں ان کے بجائے صرف فوری طور پر.

جب آپ کا مالک جاننا چاہتا ہے کہ وہ جلد ہی نائب صدر کے لئے اس رپورٹ کو حاصل کرسکتا ہے، تو آپ اس کو بتانا نہیں چاہتے تھے کہ آپ نے اس میمو کو اطلاع نہیں دی ہے جس نے آپ کو اس رپورٹ کی درخواست کی ہے. اور نہ ہی آپ کا باس سننے کے لئے خوش ہو جائے گا کہ نئی پروڈکٹ لائن کے لۓ ترتیب دیر سے ہے کیونکہ آپ اسے الگ کر لیتے ہیں اور آپ کو اس کے بارے میں بھول گیا ہے.

کچھ لوگوں کو آپ کو یہ مسئلہ حل کرنے کا بہترین طریقہ صاف صاف ڈیسک ہے. دوسروں کا کہنا ہے کہ گندگی ٹھیک ہے. کون سا ہے

معتبر ڈیسک، معتبر دماغ

بہت طویل عرصے سے، وہاں ایک مقبول اظہار تھا 'ایک معتبر میز ایک بے معنی دماغ کا نشانہ ہے.' یہ اظہار پورے صنعت میں اضافہ ہوا ہے جس کے لئے کاروباری عملدرآمد اپنے ڈیسک ٹاپ کو اپنی ذہنی آلودگی کے نشان کے طور پر صاف کرنے میں مدد کے لئے ڈیزائن کئے گئے ہیں.

کوئی شک نہیں آپ نے فلموں کو دیکھا ہے جہاں مالک اپنے شہر کے اسکرین سکریپر کے اوپر اپنے دفتر میں بیٹھے ہیں. وہ کسی بھی دراز کے ساتھ ایک شیشے کی چوٹی میز کے پیچھے نہیں بیٹھتا ہے. صرف ایک پیراگراف اہم دستاویزات پر دستخط کرنے اور ایک ٹیلی فون یا انٹرکام کے لئے شاندار قلم سیٹ ہیں لہذا وہ حکم دے سکتے ہیں.

دوسری طرف…

بہت سے لوگوں کو کاغذ کے ڈھیر کے ساتھ کوئی غلطی نہیں ملتی ہے، ڈیسک ٹاپ کو ڈھکتا ہے، یہاں تک کہ کرسی کی نشستوں اور دفتر کے فرش پر بھرا ہوا ہے. انہوں نے کہا کہ 'ایک معتبر ڈیسک جینس کا ایک نشانی ہے' کے طور پر اطراف کا حوالہ دیتے ہیں اور 'گندا ڈیسک صرف ایک گندا میز کا ایک نشانی ہے.'

ہم سب کسی کو جانتے ہیں جس کی میز اس طرح ہے. آپ نہیں دیکھتے کہ وہ کس طرح ڈیسک ٹاپ دھاتی یا لکڑی ہے تو بھی بتا سکتے ہیں. تاہم، جب آپ ان سے کسی چیز کے بارے میں پوچھتے ہیں، تو وہ ایک ڈھیر، پتی 2 یا 3 شیٹس کے پاس جاتے ہیں، اور آپ کو جو کچھ پوچھا جاتا ہے اسے نکال دیں.

آپ کے لئے کیا کام ہے

دونوں اطراف درست ہیں. مسئلہ یہ ہے کہ درست نہیں ہے. مسئلہ یہ ہے کہ آپ کو مزید مؤثر بنا دیا جائے گا. چند بنیادی ہدایات ہیں جو دونوں نقطہ نظر پر لاگو ہوتے ہیں، لیکن کلیدی طور پر یہ کام کرنا ہے جس سے آپ کو زیادہ مؤثریت ملے گی. تقریبا ہر ایک کو اپنے میزبان کے اوپر کچھ پٹھوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن آپ کے ڈیسک پر ایک ہی چیز سے زیادہ کوئی چیز نہیں ہے، ہم میں سے بہت سے لوگوں کے لئے کام نہیں کریں گے.

بہت سے لوگ ایک ہی وقت میں (یا تقریبا ایک ہی وقت) میں کئی منصوبوں پر کام کر رہے ہیں. تخلیقی اقسام ان کے ارد گرد پریرتا کی ضرورت محسوس کرتے ہیں. تفصیل پر مبنی افراد کو ہاتھ سے قریب حوالہ کے مواد کی ضرورت ہوتی ہے. کچھ لوگ کام کے ڈھیر محسوس کرتے ہیں کہ وہ مصروف نظر آتے ہیں اور اس طرح ان کے لۓ وقت میں محفوظ رہیں گے. دوسروں کو ایک صاف ڈیسک محسوس ہوتا ہے کہ وہ کام کرنے میں کتنے موثر ہیں. کیا ضروری ہے آپ کے لئے کیا کام کرنا ہے.

مونسٹر کو کس طرح ٹھکانا

چاہے آپ نسبندی گلاس کے ڈیسک ٹاپ کے لئے جا رہے ہو، یا صرف آپ کے ڈیسک ٹاپ کے افراتفری میں تھوڑا سا حکم لینا چاہتے ہیں، چند بنیادی ہدایات موجود ہیں:

• واقعی بہتر کرنا چاہتے ہیں: ہم سختی سے متفق ہیں کہ کچھ کرتے ہیں. بدقسمتی سے، وہ اپنے آپ کو بہت آسان بنانا چھوڑ دیتا ہے. آپ کے ڈیسک کو کم معطل اور زیادہ موثر بنانے کے لئے یہ کوشش آپ پر سنگین کوشش کرنے پر منحصر ہے.
• رکھیں، ٹاسک، یا منتقل کریں: تین کنٹینر تلاش کریں. سب سے چھوٹی "رکھو" لیبل کریں. سب سے بڑا "ٹاس" لیبل. ایک اور کنٹینر ہے جو "منتقل" لیبل ہے. واقعی اہم چیزیں آپ کے رکھنے والے کنٹینر میں جائیں گے جو بعد میں ترتیب دیں گے. جو کچھ آپ گھر لینا چاہتے ہیں یا چھوڑ دیتے ہیں وہ "منتقل" کنٹینر میں جاتا ہے. سب کچھ ٹاس کنٹینر میں جاتا ہے.

• سب سے پرانی کے ساتھ شروع کریں: آپ ان کو دیکھ کر بتا سکتے ہیں جو پرانے پرانا ہے. عام طور پر، یہ آپ کی کرسی سے سب سے زیادہ ہے. اس ڈائل سے اشیاء کو پھینکنے میں یہ سب سے آسان ہو گا.
• صرف ہر ایک ٹکڑا کا اندازہ کریں: ڈائل میں ہر چیز کو دیکھو. فیصلہ کریں کہ کون کون کنٹینر یہ جائے گا. آپ بعد میں اپنے ڈیسک پر اسے واپس نہیں لے سکتے، اب آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا. تین کنٹینرز میں سے ایک میں سب کچھ رکھو. کوئی اور اختیار نہیں ہے.
• اپنے آپ سے پوچھیں: پہلا سوال یہ ہے کہ "کیا میں نے یہ کہیں اور کیا ہے، یا میں اسے کسی سے لے سکتا ہوں؟" اگر آپ کے پاس ای میل، یا ایک رپورٹ میں، یا مارکیٹ کے تجزیہ وغیرہ وغیرہ کی میز پر موجود ہے، تو آپ کو ایک اور کاپی رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. اس پر زور پھر پوچھو "مجھے اس کی ضرورت کیوں ہے؟" اگر جواب یہ ہے کہ) اس پر عمل کرنے کے لئے، ب) اس کے ساتھ کچھ کرنے کے لئے جب میں کسی سے زیادہ معلومات حاصل کروں، یا ج) دوسرے کام کے طور پر حوالہ دینا، اس کو برقرار رکھو. (اگر آپ بے حرم سے چھٹکارا حاصل کرنے کے بعد آپ ان تینوں اقسام کی طرف سے آپ کو دوبارہ بحال کریں گے، تو اب ان کو علیحدہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں گے. اس وقت بعد میں بچاؤ گا.) اگر آپ کا جواب کچھ اور تھا تو اس چیز کو ٹاسکتے.

• بے رحم اور بہادر بنیں جیسا کہ آپ ہر پائلٹ کے ذریعے ترقی کرتے ہیں، قریب آنے والے چیزوں کے قریب اور قریب ہوتے ہیں، اپنے فیصلے میں بے رحم ہو جاتے ہیں. کسی قیدیوں کو لے لو اگر آپ واقعی اس کی ضرورت نہیں ہے تو اسے ٹاسکتے ہیں. اور بہادر رہو کسی چیز پر پھانسی نہ رکھو کیونکہ کسی کو کسی دن آپ کے بارے میں کچھ پوچھنا ہو گا. اپنے آپ کو تحفظ دینے کے کاغذ کا ایک قلعہ نہ بنائیں.

مسئلہ کا انتظام کریں

آپ کے ڈیسک ٹاپ کو نسبندی اور کاغذ سے مکمل طور پر منحصر نہیں ہونا چاہئے، اگرچہ یہ ہوسکتا ہے کہ اس میں مدد ملے گی. آپ کا مقصد آپ کے ڈیسک ٹاپ کو منظم کرنا ہے تاکہ آپ کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ ہو. اگر اس کا مطلب ہے کہ آپ کے ڈیسک پر اگلے دروازہ کے مقابلے میں کچھ زیادہ ڈائلیں، یہ ٹھیک ہے - جس چیز کو آپ نے رکھا ہے وہ آپ کو بہتر کارکردگی کا مقصد پورا کرنے میں مدد ملتی ہے.