سوشل میڈیا پر بھرتی اور اسکریننگ

آن لائن سوشل میڈیا سائٹس ایسے آجروں کے لئے اہم مواقع پیش کرتے ہیں جو ممکنہ ملازمتوں کو بھرتی کرنا چاہتے ہیں، لیکن وہ بھی اہم چیلنجز بھی موجود ہیں اگر آجرین کو اسکریننگ اور پس منظر کی جانچ پڑتال کے لئے استعمال کرنا ہے. آن لائن سماجی میڈیا میں ملازم ملازمت کے حوالہ کی جانچ پڑتال بھی زیادہ دشواری ہے.

ممکنہ امتیازی سلوک اور غفلت سے متعلق ملازمت کے الزامات کی وجہ سے ممکنہ ملازمین کے بارے میں معلومات کے لئے آن لائن تلاش کرنے کے بارے میں نرسوں کے درمیان کوئی اتفاق نہیں ہے. اس طرح، آجروں کی طرف سے سوشل میڈیا کی اسکریننگ اور پس منظر کے چیک کی مشق کم از کم ہے. تاہم، آن لائن سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن معلومات کی جانچ پڑتال کرنے والے آجروں کا فیصد سوشل نیٹ ورکنگ اور ملازمت کی تلاش میں مزید اضافی ہو جاتا ہے.

کیا آپ نے اپنی اسکریننگ اور پس منظر کی چیک کے طریقوں میں آن لائن تلاش کرنے والی معلومات کو ضم کرنے کیلئے پالیسیوں اور طریقہ کار کے ساتھ تیار کیا ہے؟ کرایہ رائٹ میں کسٹمر کے حل کے سینئر نائب صدر روب چنیل * آن لائن سوشل میڈیا بھرتی، اسکریننگ، اور پس منظر کے چیک کے بارے میں اپنے علم کا حصول کرتے ہیں.

سوشل میڈیا ایک بھرتی کے آلے کے طور پر

ملازمت سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہیں اور ممکنہ امیدواروں کو بھرتی کرنے کے لئے ایک قابل قدر ذریعہ بناتے ہیں. سماجی نیٹ ورکنگ کو تنظیموں کو اپنے ملازمت کے برانڈ اور شعور کی تعمیر کی اجازت دیتا ہے، ان کے نیٹ ورک کی چوڑائی اور گہرائی کو بڑھانے، مہارت کے بڑے پیمانے پر سب سے بڑی اہداف کو نشانہ بنانے، اور ان کی بھرتی کی کوششوں کو مؤثر بنانے میں مدد ملتی ہے.

سوسائٹی برائے انسانی وسائل مینجمنٹ (SHRM) کی جانب سے ایک حالیہ تحقیقاتی رپورٹ کے مطابق، 76 فیصد کمپنیوں نے کہا ہے کہ وہ سوشل میڈیا سائٹس کو بھرتی کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں یا استعمال کررہے ہیں. آجروں کے جواب میں نصف سے زیادہ نے کہا کہ سوشل نیٹ ورکنگ سائٹس امیدواروں کو بھرنے کے لئے ایک مؤثر طریقہ ہے.

لنکڈ انشورنس نیٹ ورکنگ کا ویب ورژن ہے. ہم نے سنا ہے کہ یہ نیٹ ورکنگ نیا کام تلاش کرنے کا بہترین طریقہ ہے اور آپ لنکڈائن کو انفرادی کاروباری نیٹ ورکنگ کے برابر آن لائن کے طور پر دیکھ سکتے ہیں. ملازمت کے طلباء کے لئے، لنکڈ ان نیٹ ورک کے لئے ایک آزاد اور آسان طریقہ فراہم کرتا ہے جو ان لوگوں کو جانتا ہے اور جو لوگ ان لوگوں کو جانتے ہیں. LinkedIn بھی ان کے ھدف شدہ آجروں کے لئے نوکری کے طلباء خبروں اور نوکری پوسٹنگ کی پیروی کرنے کی اجازت دیتا ہے.

آجروں کے لئے، لنکڈ ان کو نوکری طلباء کی قابلیت کے بارے میں معلومات کا مال فراہم کرتا ہے اور نوکریوں کو اپنے ملازمتوں کو نوکریوں کے افتتاحی امیدواروں کو تلاش کرنے کے لۓ مدد کر سکتا ہے. لنکڈین نے آجروں کو ایک فیس پر مبنی حل فراہم کرتا ہے جو ان کو جلدی اور جلدی آسانی سے ممکنہ ملازمت کے امیدواروں کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو وہ کام کرنا چاہتے ہیں جسے وہ بھرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق ملتا ہے.

LinkedIn کی طرح، فیس بک اور ٹویٹر آجروں کو ایسی موجودگی کو بنانے میں مدد دیتا ہے جو ان کے ملازمت کے برانڈ کی عکاسی کرتے ہیں، ممکنہ امیدواروں کو تلاش کریں اور ملازمتوں کو پوسٹ کریں. اس کے علاوہ، وہ ان افراد کے گروہوں کے ساتھ گفتگو کرنے کے لئے بہت اچھا مواقع فراہم کرتے ہیں جو تنظیم کی پیروی کرنا چاہتے ہیں. کچھ کمپنیوں میں نوکری چینلز اور / یا انفرادی نوکریاں موجود ہیں جنہوں نے دلچسپی سے متعلق امیدواروں کے ساتھ بات چیت کے لئے ٹویٹر کے اکاؤنٹ وقف کیے ہیں.

اسکریننگ میں استعمال کے خطرات

سوشل میڈیا ایک مثالی ذریعہ ہے جس میں امیدواروں کو تلاش کرنے اور بھرتی ہو، لیکن مشکلات اس وقت ہوتی ہے جب سوشل میڈیا سائٹس پر فراہم کردہ معلومات کو سکرین پر استعمال کیا جاتا ہے یا واضح طور پر کسی امیدوار کو غور سے ختم کرنا ہوتا ہے. یہ خاتمے، جب سوشل میڈیا کے مواد سے متعلق اعداد و شمار پر مبنی اعداد و شمار پر مبینہ طور پر مالک کو ذمہ داری، امتیازی سلوک کے دعوی، اور قواعد و ضوابط کے بغیر غیر تعمیل کے ممکنہ خطرات کو کھولتا ہے.

اس وقت کے ارد گرد تھوڑی سی براہ راست قانونی میسنجر موجود ہے، اس کا امکان ہے کہ قریبی مستقبل میں قانون سازی اور کیس کا قانون صاف ہو جائے گا. اس دوران، خطرات واضح ہوتے ہیں اور چند کمپنیاں کسی بھی قانونی کارروائی کا مرکز بننا چاہتے ہیں. اس موقع پر، یہ ضروری ہے کہ اداروں میں ایسی پالیسییں موجود ہیں جن کے خلاف تبعیض طریقوں سے بچاؤ اور ملازمین کی جانب سے ملازمین کی طرف سے ملازمت کے عمل میں کس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے.

سماجی میڈیا کے آجر کا استعمال خاص طور پر پس منظر کی جانچ کے مقاصد کے لئے آج کے بارے میں زیادہ معلومات دستیاب نہیں ہے. تاہم، یہ خیال کیا جاتا ہے کہ پس منظر کی چیک کے لئے سماجی میڈیا کا استعمال کرتے ہوئے نرسوں کا فیصد چھوٹا ہے.

عموما، نرسوں کی طرف سے سماجی میڈیا اسکریننگ اور پس منظر کے چیک کے طریقوں کو تین بنیادی اقسام میں گر کر:

• ملازمت میں کسی بھی مقصد کیلئے سوشل میڈیا سائٹس تک رسائی حاصل نہیں.
• امیدواروں کی معاونت کے لئے سماجی میڈیا کو ملازمت، لیکن اسکریننگ یا پس منظر کے چیک کے لۓ اسے استعمال نہیں کرتے.
• ملازمت کے تمام علاقوں میں سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہوئے.

قانونی اور انتظامی خطرات

ملازمتوں کو ملازمت میں سماجی میڈیا کے استعمال کے لۓ ایک نقطہ نظر کو فروغ دینے سے پہلے اپنے قانونی مشورے سے مشورہ کرنا پڑتا ہے. خاص طور پر اگر آجر اسکریننگ اور پس منظر کی جانچ پڑتال کے عمل کے حصے کے طور پر سوشل میڈیا کا استعمال کرنا چاہتا ہے. کم از کم دو قسم کے قانونی قانونی خدشات ہیں:

• امتیازی سلوک: زیادہ تر آجروں میں سخت روزگار کی پالیسییں ہیں جنہوں نے امیدواروں کے بارے میں ممکنہ تبعیض معلومات سیکھنے سے ان کے بھرتی اور ملازمین کو روکنے کی روک تھام کی ہے. تاہم، کسی شخص کی سوشل میڈیا سائٹس کا نقطہ نظر واضح طور پر واضح طور پر ان غیر متضاد طریقوں کے برعکس بڑی معلومات کو دیکھنے کا موقع پیدا کرتا ہے. اگر ایک نوکرانی نے اس ڈیٹا تک رسائی حاصل کی ہے، تو یہ ثابت کرنا مشکل ہے کہ ان کی ملازمین کے فیصلے میں ان کی طرف سے اثر انداز نہیں ہوا.
• غیر معتبر ملازمتیں: ملازمتوں کو سوشل نیٹ ورکنگ پروفائل کی معلومات سے متعلق غفلت سے ملازمت یا غفلت برقرار رکھنا مقدمے کے ممکنہ خطرے پر غور کرنا ہوگا. ایک نظریاتی مثال کے طور پر، یہ ممکن ہے کہ اگر کسی کام کی جگہ پر تشدد کا واقعات واقع ہو تو جب مجرم کے عوامی سماجی نیٹ ورکنگ پروفائل پر دستیاب ہوسکتا ہے کہ بعد میں رویے کی پیش گوئی کی جا سکتی ہو تو، نوکر اس غفلت سے متعلق معلومات کو استعمال نہیں کرتے جب تک غفلت کے لۓ ذمہ دار ہوسکتا ہے. انہوں نے ملازمت کا فیصلہ کیا. اگرچہ اس صورت حال کو ابھی تک کھیلنے کی ضرورت نہیں ہے، اہم عوامل گزشتہ واقعات کے برعکس نہیں ہیں جہاں عام طور پر دستیاب معلومات پر غور نہیں کیا جاسکتا ہے کہ اس کے نتیجے میں نمایاں جوری انعامات ہیں.

رشتہ دار قیمت

دلچسپی سے، سماجی میڈیا کی اسکریننگ اور پس منظر کے چیک کی نگرانی کی قیمت بہت زیادہ کمپنیوں کے لئے چھوٹا ہے. کرایہ رائٹ نے ایک سروے کیا جس میں 5،000 سے زیادہ درخواست دہندگان نے ان کی سوشل میڈیا سائٹس کے ذریعہ بے ترتیب طریقے سے جائزہ لیا. ان میں سے، نصف سے زیادہ یا تو عوامی معلومات دستیاب نہیں ہے یا کوئی معلومات جو فرد کے ساتھ واضح طور پر منسلک نہیں ہوسکتی تھی. ان لوگوں میں سے جو کہ سوشل سوشل میڈیا پروفائل ہے، 1٪ سے بھی کم کسی بھی معلومات کو ملازمت کے فیصلے سے متعلق سمجھا جاتا ہے، مثال کے طور پر، منشیات کا استعمال، فحش مواد، تشدد کی طرف اشارہ، اور اس طرح کے.

موجودہ اسکریننگ کے آلات کے اثرات کے ساتھ مل کر اس اعداد و شمار پر کام کرنے میں منفی چیلنجوں کو دیکھتے ہوئے، سوشل پروفائل کی معلومات کی طرف سے فراہم کردہ اضافی قیمت کم سے کم ہے. ہماری تشخیص میں، خطرے کی کھپت کو کم کرنے اور مزید باخبر فیصلے کرنے کے لئے، قابل اعتماد فراہم کنندہ کے ذریعہ معیار کی پس منظر کی جانچ کے لئے مناسب متبادل موجود نہیں ہے.

* راب اٹھایل، کروی رائٹ، انکارپوریٹڈ میں کروی رائٹ، انکارپوریٹڈ میں کسٹمر کے حل کے سینئر نائب صدر ہیں، ایلیویئن، کیلیفورنیا، ملازمت کی پس منظر اور منشیات کی اسکریننگ کے حل فراہم کرنے والے. روب نے روزگار کی اسکریننگ میں سماجی میڈیا کے استعمال پر متعدد اشاعتوں سمیت بصیرت بھی شامل کی ہیں SHRM.org, ERE.net, کینیڈا کے HR رپورٹر, HRO آج اور HR میگزین.

سوسن ہیاتھ فیلڈ اس ویب سائٹ پر دونوں، درست، عام احساس، اخلاقی انسانی وسائل کے انتظام، آجر اور کام جگہ جگہ مشورہ دینے کے لئے ہر ایک کوشش کرتا ہے، اور اس ویب سائٹ سے منسلک ہے، لیکن وہ ایک وکیل نہیں ہے، اور سائٹ پر مواد، جبکہ مستند، درست اور قانونییت کی ضمانت نہیں ہے، اور قانونی مشورے کے طور پر قائم نہیں کیا جاسکتا ہے.

یہ سائٹ دنیا بھر میں ناظرین اور ملازمت کے قوانین اور قواعد و ضوابط سے ریاست ریاست اور ملک سے ملک تک مختلف ہوتی ہے، لہذا اس سائٹ کو آپ کے کام کے لۓ ان پر بالکل حتمی نہیں ہوسکتی ہے. جب شک میں، ہمیشہ قانونی مشورے یا ریاستی، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے آپ کی قانونی تشریح کو یقینی بنانے کے لئے اور فیصلے درست ہیں. اس سائٹ پر معلومات صرف رہنمائی، خیالات اور مدد کے لئے ہے.