کام کی جگہ میں بدقسمتی سے بدلہ لینے کے لۓ کیسے ہینڈل کرنا ہے

کیا آپ ڈھونڈتے ہیں کہ آپ کے ملازمین کو موسم گرما کے دوران اور چھٹی کے موسم کے دوران زیادہ بار بار بنیاد پر لاپتہ کارروائی ہے؟ مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ آپ صحیح ہیں. غیر مربوط کارکنوں کی غیر حاضری بڑھتی ہوئی ہے اور، مختلف سروے کے مطابق، سرکاری ایجنسیوں میں سب سے بڑی تعداد غیر حاضری ہے.

عملے کے حل کمپنی کمپنی سرکلین کے اشاعت کے "کام اور اخراجات کی اخراجات" کے مطابق، ہر گھنٹہ کارکن اور سالانہ ملازمین کے لئے 2،650 $ ہر سال تقریبا کسی بھی $ 3،600 کا خرچ ہوتا ہے. اخراجات کو بہت سے عوامل سے منسوب کیا جا سکتا ہے- جو کچھ آپ حل کرسکتے ہیں اور جو کچھ آپ نہیں کرسکتے ہیں.

"گلیپ-ہیلتھ وے ویسے ہونے والی انڈیکس نے امریکہ میں 14 بڑے کاروباری اداروں میں 94،000 کارکنوں کا سروے 77 فی صد کارکنوں میں سے سروے کی تعریف کی ہے جس میں دائمی صحت کی حالت (دمھم، کینسر، ڈپریشن، ذیابیطس، دل کے حمل، ہائی خون) دباؤ، ہائی کولیسٹرول یا موٹاپا)، کھو پیداواری صلاحیت سے متعلق کل سالانہ اخراجات $ 84 بلین.

اس لاگت میں غیر مستقیم اخراجات شامل نہیں ہیں جیسے دیگر ملازمتوں کے لئے اضافی ادائیگی، طلبا کو ملازمت، مسدود کردہ وقت، کھو فروخت، ڈوبنے والی حوصلہ افزائی اور کم پیداواریت شامل ہیں. "ملازمت کے فوائد نیوز" اور "ایچ آر نیوز" کے مطابق غیر مستقیم اخراجات براہ راست 25 فیصد تک براہ راست اخراجات میں شامل کرسکتے ہیں.

گیارہ امریکی پر مبنی ٹیلی کمیونیکیشن تنظیموں کے سروے میں، ملازمین کی غیر موجودگی سے متعلق اخراجات کی ہر ڈالر کے سینٹ کھو پیداواری کی وجہ سے مشکلات، جیسے ہیلتھ کی دیکھ بھال اور معذوری کے فوائد ("بزنس انشورنس" جولائی 2000) کی وجہ سے ہوتی ہے.

بیمار چھوڑ دو ایک لازمی ملازم فائدہ ہے یہاں تک کہ یہ غیر استعمال نہیں کر سکتے ہیں

بیمار چھوڑ تمام ملازمین کے لئے ایک ضروری فائدہ ہے. اگر ایک آجر بیمار کی اجازت نہیں دیتا تو، وہ صحت کے مسائل کو تیز کردیں اور بیماری کے پھیلاؤ، اس طرح پیداوری اور حوصلہ افزائی کو کم کرے گی. یہاں تک کہ جب نرسوں کو بیمار کی اجازت پیش کی جاتی ہے تو، ملازمت اکثر بیمار کام میں آتے ہیں. اس عمل کو موجودہ طور پر جانا جاتا ہے- نتیجے میں جب ملازمت کسی ایسے تنظیم میں کام کرتی ہیں جہاں سینئر رہنماؤں اور ثقافت بیمار ہونے سے پہلے وقت لینے میں مدد نہیں کرتے.

کسٹمر سروس اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کامل حاضری کے دباؤ کے باوجود، ملازمین کو سیکورٹی اور مجموعی طور پر اعلی کارکردگی کے لۓ مناسب بیمار چھوڑ پروگراموں کی ضرورت ہے. تاہم، کچھ تنظیمیں بیماری سے بچنے کے بدعنوانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور بیمار چھوڑنے کے بدعنوانی کھوئے ہوئے ڈالر میں ترجمہ کرتی ہے

بدسلوکی کا بدلہ چھوڑ دو

بیمار چھوڑنے کے سلسلے میں بدعنوان کا ایک نمونہ عام طور پر ملازمتوں سے منسلک ہوتا ہے جو، وقت کے عرصے تک، متعدد مواقع پر تنظیم کی حاضری کی پالیسی کی خلاف ورزی کرتا ہے. حاضری کے مسائل کے ساتھ مطمئن ملازمین کو نظم و ضبط کرنے کے لۓ، قانونی ماہرین کا کہنا ہے کہ سب سے بہتر شرط یہ واضح طور پر تحریری پالیسی ہے جس میں تنظیم کے معیار اور ملازم کی ضروریات کی وضاحت کی جاتی ہے.

اس نظم و ضبط کی توثیق کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو - بشمول ختم ہونے کے نتیجے میں بیمار ہونے والے دوپہر کے استعمال کے بدعنوانی اور غلط استعمال کی وجہ سے. پالیسی کو لچکدار رکھیں، کیونکہ یہ ہر ممکنہ جرم کی فہرست میں تقریبا ناممکن ناممکن ہے. آپ کو ضرورت ہوتی ہے انفرادی طور پر ملازم کے حالات سے نمٹنے کے لئے لچک برقرار رکھنا چاہتے ہیں.

حاضری پالیسی کی خلاف ورزیوں کی مثالیں شامل ہیں:

• غیر حاضری کی تعداد، دیر سے آنے والی تعداد، اور ابتدائی روٹریوں کی تعداد، جن میں سے سب حاضری کی پالیسی مختص سے زیادہ ہے؛
• دیر سے آنے والے یا آنے والے آنے کے لئے اجازت حاصل کرنے میں ناکامی؛
• ممکن ہو جب غیر موجودگی کی پیشگی نوٹس پیش کرو؛
• غیر موجودگی کی مناسب رپورٹ کرنے میں ناکام اور
• درخواست پر طبی سرٹیفیکیشن جمع کرنے میں ناکام رہے.

اگر تعین کرنے اور ملازمین کو چھوڑنے کی پالیسیوں کا استحصال کیوں اہم ہے. جیسے ہی ایک ملازم کا تجزیہ کا تجزیہ کرتا ہے، اس تنظیم کو بیمار چھوڑنے کے بدعنوان رجحانات بھی نظر آتے ہیں. کیا ایک ڈپارٹمنٹ میں یا ایک مخصوص سپروائزر کے تحت استعمال زیادہ ہے؟

کیا غیر معمولی کام کرنے والے کام کی جگہ یا پالیسیاں ہیں؟ کیا بچوں کی بیماریوں سے آپ کے ملازمین کا دورہ ہوتا ہے؟ بیمار چھوڑ کے جڑ کا سبب تلاش کرنے کے مسائل کو بنیادی مسائل کو حل کرنے میں مدد ملتی ہے.

بیمار چھوڑ کے بدعنوانی کی نگرانی کرنے کے طریقے ایک تنظیم سے اگلے ہیں، لیکن کچھ مشترکہ ہدایات موجود ہیں جو تمام ملازمین کی پیروی کرسکتے ہیں. مندرجہ بالا فہرست میں کچھ تجاویز ہیں کہ کس طرح بیماری سے بچاؤ کے استعمال کے معاملات کا انتظام کرنا ہے.

• اس سے پہلے کہ اس سے پہلے بیمار چھوڑ کے بدعنوان کے ساتھ مسئلہ کو تسلیم کریں اور مداخلت کریں. مینیجرز بیمار کی پالیسیوں کو نافذ کرنے اور مناسب کارروائی کرنے کی ضرورت ہے.
• معلوم کریں کہ ملازم کیوں چھوڑ کر گریز کرتے ہیں. ایسے ملازمین سے بات چیت کریں جو چھوڑنے سے گریز کرتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ ان کے رویے کو کسی ذاتی مسئلہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اگر آپ یہ سمجھتے ہیں تو، مشورہ دینے کی سفارش کریں یا انہیں اپنے تنظیم کے ملازمین کی امداد کے پروگرام میں ملاحظہ کریں.
• "نہیں." ​​کہنا جانیں آپ کو ملازمت چھوڑنے کی پالیسیوں سے نمٹنے کے لئے ملازمین کو دور کرنے کی اجازت نہیں دینا چاہئے. جب آپ کو چھوڑنے کا غلط استعمال کرنے کے لئے ایک مضحکہ خیز درخواست ہے تو، "نہیں."

• طریقہ کار کے انتظام کے ضوابط، قواعد و ضوابط، طریقوں، اور علم کے ساتھ ساتھ ملازم کا استعمال کریں. نگرانی اور مینیجرز کو ملازمین کے ساتھ کام کرنا ہوگا. ان کی بنیادی نوکری یہ یقینی بنانے کے لئے ہے کہ تمام ملازمین بیمار کی پالیسیوں اور ان کا استعمال کیسے کریں.
• سب کچھ دستاویز.

بیمار چھوڑنے کے مناسب استعمال کی حوصلہ افزائی کریں جب ملازمین بیمار ہیں

آپ کو صرف بیمار چھوڑ کے بدعنوانی سے نمٹنے کی ضرورت نہیں ہے - آپ بھی مناسب اجازت کے استعمال کی حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں.

بیمار چھوڑ پروگراموں کو مناسب طریقے سے استعمال کرنے کے لئے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے، بہت سے تنظیموں کو نقد تشویش یا دیگر فوائد کا استعمال. بین الاقوامی کارل مینجمنٹ ایسوسی ایشن کی طرف سے تیار ایچ ایچ سین کے عملے پروگرام انوینٹری سروے سے مندرجہ ذیل تشہیر اعداد و شمار ہیں. 428 آئی پی ایم اے ایجنسی کے ممبران جنہوں نے جواب دیا، سروے مندرجہ ذیل مل گیا:

• ریٹائرمنٹ میں 58 فی صد نقد بیمار چھوڑ؛
• 45 فیصد پیشکش غیر بیمار بیماری کے لئے نقد / ادائیگی؛
• 33 فیصد پیشکش بیماری چھوڑ / بینکوں کو چھوڑ دو
• 11 فیصد بیماری کے وقت چھٹی کے وقت تبدیل
• نو فیصد ریٹائرمنٹ میں بیمہ کی بیماری میں تبدیل
• تین فیصد معذور انشورنس کو بیمار چھوڑ دیتی ہے. اور
• دو فیصد صحت مند اخراجات میں بیمار کی چھت بدلتی ہیں.

ایسے پروگرام موجود ہیں جو بیمار چھوڑ کے بدعنوان کو حل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آئی ایم ایم اے کے ایچ آر سینٹر نے دو پیکیٹ تیار کیے ہیں جو بیماری سے بچنے کے بدعنوان کو روکنے اور آواز کی پالیسیوں پر عام تجاویز فراہم کرنے میں مدد کرنے میں اہم تجاویز پیش کرتے ہیں. پہلا پیکٹ - "بیمار چھوڑ دو" - پرائیویسی پالیسیوں اور حاضری بونس پروگراموں پر، نظریاتی بیماریوں کے لۓ تشخیص اور کم از کم بیماریوں کے استعمال کے لئے سالانہ شناخت.

دوسری پیکٹ - "ٹائم ٹائم آف آف پالیسی" - پی ٹی او او کے پروگراموں کو تیار کرنے کے نمونے کی پالیسیوں اور تجاویز کو فروغ دیتا ہے. یہ جامع بائیں پیکجوں کو بیمار کی چھٹی، ذاتی وقت، اور چھٹی کو ایک "غیر محفوظ" کہا جاتا ہے. آجروں کے لئے، اس کا مطلب یہ ہے کہ بیمار چھوڑنے کے بدعنوان کے خوف سے ڈرتے ہیں اور ملازمین کے لئے یہ اکثر زیادہ لچک اور کنٹرول کا مطلب ہے.

بہت سے تنظیموں نے غیر حاضر ہونے کی حوصلہ افزائی کی اور بیماری کے بہترین ریکارڈ ریکارڈ برقرار رکھنے والے ملازمتوں کو فروغ دینے کے لئے بیمار کی تشہیر پروگراموں اور پالیسیوں پر عمل درآمد کیا ہے. مثال کے طور پر، بورورڈ کاؤنٹی، فلوریڈا نے ایک "بونس دن" پیش کیا ہے جہاں اہل ملازم چھ ماہ کے عرصے میں کسی بھی بیمار وقت کے استعمال کے لئے ایک روز قبل کماتے ہیں.

بیمار چھوڑنے والے اجتماعی پروگراموں کا قیام

کیلور کاؤنٹی، ماری لینڈ ایک تنخواہ کے بونس، ایک دن کی تنخواہ کے مساوات، کسی قابل اہل ٹائم ٹائم ملازمت کو جو تنخواہ سال میں سب سے پہلے کام کے روز ملازم کیا جاتا ہے، اور جو تنخواہ سال کے دوران دو دن یا کم بیماری سے کم ہوتا ہے. احتیاط کا ایک نوٹ: بیمار چھوڑ کے حوصلہ افزائی کے پروگرام کے قیام پر غور کرنے والے آجروں کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ یہ پروگرام فیملی اور میڈیکل ڈوب ایکٹ کی خلاف ورزی نہ کرے.

بیمار چھوڑ کے حوصلہ افزائی کے پروگراموں کے نقطہ نظر یہ بتاتے ہیں کہ رضاکارانہ طور پر ملازمین کو بعض طریقوں سے کام کرنے کے لئے رشوت دینے کی بجائے رضاکارانہ طریقے سے رویے کی نمائش کرنا چاہتے ہیں. ایک اور عام اعتراض یہ ہے کہ ایسے پروگراموں کو غیر قانونی طور پر مجرمانہ طور پر سزائے موت دی جائے جو قانونی طور پر کام سے باہر رہیں.

نوجوان بچوں کے والدین کو ان بچوں کے ساتھی ساتھیوں پر عطا کیا جا سکتا ہے جس کی وجہ سے بیمار بچوں کی دیکھ بھال کے لئے بیماری کی ضرورت نہیں ہے.

کچھ ناقدین یہ بھی کہتے ہیں کہ حاضری کے حوصلہ افزائی بیماری کی چھتوں کے بارے میں غلط پیغام بھیجتی ہیں، جو آج کے اعلی کشیدگی کا کام ماحول میں تیزی سے اہم ہو چکا ہے. اگر بیماری کی وجہ سے غلط سلوک کی طرح نظر آتے ہیں تو، نوکرین کو ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے سے خطرہ ہوتا ہے کہ وہ اپنے آپ کو حقیقی بیماری سے زیادہ کام کرے.

ملازمین جو بیمار چھوڑ کے قانونی طور پر جائز طور پر بیمار ہوتے ہیں وہ بھی کام کرنے کے لئے دباؤ محسوس کرتے ہیں جو کہ صحت مند نقصان کے نتیجے میں ہوسکتے ہیں اور صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات میں اضافہ کر سکتے ہیں.

ایک حوصلہ افزائی پروگرام بنانے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ سب سے پہلے، موجودہ پالیسیوں اور انتظامی طرز کی جانچ پڑتال کریں، اور پھر بدعنوان کو منسوخ کرنے اور منع کرنے کے لئے خیالات تیار کرنے کی کوشش کریں. مثال کے طور پر، کچھ آجروں نے داخلی تشخیص کے دوران دریافت کیا ہے کہ کم نگرانیوں کا ملازمت ہے، کم امکان ہے کہ وہ بیماریوں سے محروم ہوجائیں گے.

ملازمین اور مینجمنٹ رویے کی تحقیقات اور توجہ سے، اداروں کو کامیابی سے کامیاب تشویش پروگرام کی ترقی کا ایک بڑا موقع ملے گا.