کامیابی کے لئے ایک چیک لسٹ جب آپ ملازمت کر رہے ہیں

انتخاب اور ملازمت کی جانچ پڑتال

اعلی افسران کو بھرتی اور بھرپور کرنا چاہتے ہیں؟ ملازمین کو ملازمت کرنے کے لئے یہ چیک لسٹ آپ کو ملازمت کے لۓ آپ کے عمل کو منظم کرنے میں مدد کرے گا، چاہے یہ آپ کا پہلا ملازم ہے یا آپ کے ملازمین میں سے ایک ہے. یہ چیک لسٹ آپ کو اپنی بھرتی کی کوششوں کا سراغ لگانے میں مدد ملتی ہے.

یہ ملازمت کی جانچ پڑتال کرنے والے ملازمین کو بھرتی کرنے اور ملازمین کو بھرتی کرنے میں بھرتی اور ملازمت کے عمل دونوں سے بات چیت کرتے ہیں. ملازمین کو ملازمت کے لئے اس چیک لسٹ کو بہتر بنانے کے لئے آپ کی رائے اور تبصرے کا استقبال ہے.

1:09

اب دیکھو: صحیح لوگوں کو لے کر 6 طریقے

ملازمن ملازمین کے لئے چیک لسٹ

• نئی یا متبادل پوزیشن کی ضرورت کا تعین کریں.
• عملے کو شامل کرنے کے بغیر کام کو کس طرح پورا کرنے کے عمل کے بارے میں تخلیقی طور پر سوچیں (عمل کو بہتر بنانے، ختم کرنا آپ کو کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کام کرنے کی ضرورت نہیں، مختلف کام، اور اس طرح).
• ریگٹرٹر، ایچ آر رہنما، ملازمن مینیجر، اور ممکنہ طور پر، ایک ساتھی یا اندرونی گاہک کے ساتھ بھرتی کی منصوبہ بندی کے اجلاس منعقد.
• کسی امیدوار میں آپ کی تلاش کی حیثیت اور خاص اہلیت، خاصیت، خصوصیات، اور تجربے کے لئے ضروری اہم ضروریات کی ترقی اور ترجیح دیں. (یہ آپ کے انسانی وسائل کے شعبے میں درجہ بندی کے اشتھارات کو لکھنے کے لئے، آن لائن کام آن لائن اور آپ کی ویب سائٹ پر، اور ممکنہ امیدوار انٹرویو کے لئے اسکرین کے نتیجہ میں دوبارہ شروع کرنے میں مدد ملے گی.)

• ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کی مدد سے، پوزیشن کے لئے نوکری کی تفصیل تیار کریں.
• پوزیشن کے لئے تنخواہ کی حد کا تعین کریں.
• فیصلہ کریں کہ محکمہ کو پوزیشن کو بھرنے کے لئے ایک ملازم کو ملازمت کے لۓ خرچ کر سکیں.
• آپ کے کھانے کے کمرے میں اور آپ کے کمپنی کے انٹرانیٹ میں ایک ہفتے کے لئے نوکری کے مواقع کے بلٹ بورڈ کے اندر داخلہ پوسٹ کریں. اگر آپ پوزیشن کے لئے قابل داخلی داخلی امیدوار تلاش کرنے میں دشواری کا امکان رکھتے ہیں، تو پوسٹنگ میں بتائیں کہ آپ ایک ہی وقت میں باہر کی حیثیت سے اشتہار کر رہے ہیں.

• اسٹاف کو مطلع کرنے کے لئے ایک کمپنی کے ای میل بھیجیں کہ پوزیشن کو پوسٹ کیا گیا ہے اور آپ ملازمین کو ملازمت کر رہے ہیں.
• تمام عملے کے ارکان کو باصلاحیت، قابل، متنوع اندرونی امیدواروں کو پوزیشن کے لئے درخواست دینے کی حوصلہ افزائی کرنا چاہئے. (اگر آپ کو ملازمین کی حیثیت سے ملازمت کے نگرانی کا سامنا ہے تو، موجودہ سپروائزر کو بتائیں کہ اگر آپ اس کے رپورٹنگ کے عملے کے رکن سے بات کر رہے ہیں.)
• دلچسپ داخلی امیدوار اندرونی پوزیشن کی درخواست کو بھرپور کریں.
• ملازمین کے امیدواروں کے لئے ایک انٹرویو شیڈول، روزگار کے سپروائزر کے ساتھ، ملازمت کی نگرانی کے مینیجر یا پوزیشن اور HR کے گاہک کے ساتھ. (تمام معاملات میں، ایسے امیدواروں کو بتائیں کہ آپ کو انٹرویو کے عمل کو لے جائے گا.)

• ان انٹرویو کو ہر انٹرویو کے ساتھ انٹرویو کے عمل میں ان کے کردار کے بارے میں واضح کریں. (ثقافتی فٹ، تکنیکی قابلیت، گاہک کی ذمہ داری، اور علم اسکریننگ کی ذمہ داریوں میں سے بہت سے ہیں جنہیں آپ اپنے انٹرویو لینے والے کو فرض کرنا چاہتے ہیں.)
• انٹرویو نے ایوب کو امیدواروں کی تشخیص کے فارم کو بھرپور کردیا.
• اگر کوئی داخلی امیدواروں کو پوزیشن کیلئے منتخب کیا جاتا ہے تو، یقینی بنائیں کہ آپ درخواست دہندگان کے ساتھ واضح طور پر بات چیت کرتے ہیں کہ وہ منتخب نہیں ہوئے. جب بھی ممکن ہو تو، تاثرات فراہم کریں جو ملازمت کو اپنے مہارت اور قابلیت کو فروغ دینے کے لئے جاری رکھے گی. ملازمت کو اپنے کیریئر بڑھانے میں مدد کرنے کے لئے ایک موقع کے طور پر اس رائے کو استعمال کریں.

• اگر پوزیشن کے لئے ایک داخلی امیدوار منتخب کیا جاتا ہے تو، ایک تحریری ملازمت پیش کرتے ہیں جس میں نوکری کی تفصیل اور تنخواہ بھی شامل ہے.
• اندرونی امیدوار کے موجودہ سپروائزر کے ساتھ منتقلی ٹائم لائن پر اتفاق
• اگر آپ نے ایک اور داخلہ کھول دیا ہے تو پھر دوبارہ شروع کریں.
• تلاش ختم
• اگر کوئی اہل داخلی امیدواروں کو لاگو نہیں ہوتا تو، تلاش کو بیرونی امیدواروں کو توسیع دیتے ہیں، اگر آپ نے پوزیشن کے ساتھ ساتھ اشتہار نہیں کی. متنوع درخواست دہندگان کے اپنے امیدوار پول تیار کریں.
• آپ کی صنعت میں پوزیشن کی دستیابی اور دوستوں کے ساتھیوں اور ساتھیوں کے ہر ملازم کے سماجی اور حقیقی دنیا کے نیٹ ورک کے بارے میں لفظ کی زبان کو پھیلانا.

• ٹویٹر اور لنکڈ ان جیسے آن لائن سماجی میڈیا سائٹس پر نیٹ ورک اور پوسٹ پوسٹ. اپنے ملازمین سے ان کے آن لائن سوشل میڈیا نیٹ ورک کے ذریعے پوزیشن کو فروغ دینے سے پوچھیں.
• ترسیل تک رسائی کے ساتھ آن لائن اور آف لائن اخباریوں میں ایک درجہ بندی اشتھارات رکھیں جس میں ایک متنوع امیدوار پول بناؤ.
• آن لائن بھرتی کریں. اشتہاری اشتھارات ملازمت بورڈوں اور اخبار سے متعلقہ ویب سائٹس پر اپنی کمپنی کی بھرتی کرنے والی ویب سائٹ پر شامل کریں.
• پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن کی ویب سائٹ پر پوزیشن پوسٹ کریں.
• یونیورسٹی کیریئر مراکز سے بات چیت کریں اور کیریئر کے دنوں میں شرکت کریں.

• عارضی مدد ایجنسی سے رابطہ کریں.
• ہر پوزیشن کے لئے امیدواروں کے ایک اعلی معیار کے پول کا پتہ لگانے کے دیگر ممکنہ طریقوں کو روکنا.
• آپ کی بھرتی کی کوششوں کے ذریعے، آپ نے امیدواروں کا ایک پول تیار کیا ہے. لوگ آپ کے کھلے کام کے لئے درخواست دے رہے ہیں. چاہے آپ نے پہلے سے ہی نوکری کے افتتاحی سے قبل ایک امیدوار پول تیار کیا ہے یا آپ ایک ملازم کو خرگوش سے تلاش کر رہے ہیں، امیدواروں کے قابل تلاء پول کی ترقی انتہائی ضروری ہے.
• ہر درخواست دہندگان کو ای میلز دوبارہ شروع کرنے کی رسید کو تسلیم کرنے کے لئے بھیجیں. بس ان کی درخواست کی اپنی رسید کو تسلیم. کوئی اور بیانات نہ بنائیں. (جیسا کہ مندرجہ بالا قابلیت ایک مرتبہ نوکرین کے ساتھ مقبول تھے، لیکن وہ آپ کو سڑکوں پر قانونی دشواری کے امکانات پر کھولتے ہیں: "اگر آپ کے دوسرے درخواست دہندگان سے تعلق رکھنے والے امیدواروں سے تعلق رکھنے والے امیدواروں کا ایک اچھا میچ ہوتا ہے، تو آپ رابطہ کریں گے. ان کا انٹرویو شیڈول کرنے کے لئے. اگر نہیں، تو آپ ان مواقع کو دوسرے مواقع پیدا ہونے پر ایک سال کے لئے فائل پر دوبارہ شروع کریں گے.)

• ایک بار جب آپ نے پوزیشن کے لئے کئی درخواست دہندگان تیار کئے ہیں تو، اس کی ترتیب کی ترجیحی اہلیت اور معیار کے خلاف اسکرین کو دوبارہ شروع کیا جاسکتا ہے. نوٹ کریں کہ ممکنہ ملازمتوں کے طور پر آپ کو احاطہ خط خطوط دوبارہ شروع کریں.
• درخواست دہندگان کی ایک مختصر فہرست بنائیں جس میں ملازمن کے مینیجر اور انسانی وسائل کے اسٹاف کے عملے کو ان کی درخواستوں کا جائزہ لیا گیا ہے جو انہیں ایک خاص ملازمت کے لئے موصول ہوئی ہے.
• فون اسکرینوں کو اپنی پوزیشن کے لئے اچھی طرح پسند کی امیدواروں کی مختصر فہرست. درخواست کے طور پر، درخواست کے ساتھ نہیں کہا تو، امیدواری تنخواہ کی ضروریات کا تعین. (یاد رکھیں کہ امریکہ بھر میں حکومتی اداروں کی بڑھتی ہوئی تعداد اس عمل کو غیر قانونی بنا رہی ہے، لہذا آپ ایسے قوانین کو جانتے ہیں جہاں آپ کام کرتے ہیں.)
• اہل امیدواروں کو شیڈول کریں، جن کی تنخواہ آپ کی ضرورت ہوتی ہے، ان کے ملازمت کے سپروائزر اور ایک ایچ آر کے نمائندہ کے ساتھ پہلے انٹرویو کے لئے، یا اندر اندر یا فون پر. تمام معاملات میں، امیدواروں کو اس وقت کی حد بتاؤ جسے آپ متوقع ہو کہ انٹرویو کے عمل کو لے جائے گا.
• امیدوار سے اپنے انٹرویو کے لۓ اپنے سرکاری ملازمت کی درخواست کو بھرنے سے پوچھیں.
• امیدوار کو جائزہ لینے کے لئے نوکری کی تفصیل کا ایک کاپی دے.
• اسکریننگ انٹرویو کو پکڑو جس کے دوران امیدوار کا جائزہ لیا گیا ہے اور آپ کی تنظیم اور اپنی ضروریات کے بارے میں جاننے کا موقع ہے.
• مربوط ہر امیدوار کے لئے ملازمت کے امیدوار تشخیص فارم کو بھریں.
• اس بات کا تعین کرنے سے ملاقات کریں کہ کون سا (اگر کوئی) امیدواروں کو ایک دوسرے انٹرویو کے لئے واپس بلایا جائے.
• انٹرویو کے دوسرے دور میں مناسب لوگوں کا تعین کریں. اس میں احتساب کارکنوں، گاہکوں، ملازمت کے نگرانی، ملازمت کے سپروائزر کے مینیجر اور HR میں شامل ہوسکتا ہے. صرف ان لوگوں میں شامل ہوں جو روزگار کے فیصلے پر اثر پڑے گا.
• اضافی انٹرویو شیڈول.
• انٹرویو کے دوسرے راؤنڈ کو ہر انٹرویو کے ساتھ انٹرویو کے عمل میں ان کے کردار کے بارے میں واضح کریں. (ثقافت فٹ، تکنیکی قابلیت، گاہک کی ذمہ داری، اور علم اسکریننگ کی ذمہ داریوں میں سے بہت سے ہیں جنہیں آپ اپنے انٹرویو لینے والے کو فرض کرنا چاہتے ہیں.)
• امیدوار کسی بھی جانچ میں حصہ لیں گے جو آپ پوزیشن کے لئے ضروری ہوسکتے ہیں.
• انٹرویو کے امیدواروں نے امیدوار کی درجہ بندی کا فارم بھر لیا.
• انسانی فائنسٹسٹس (لوگوں کو جسے آپ پوزیشن کی پیشکش پر غور کررہے ہیں) کی جانچ پڑتال کرتا ہے، سند، حوالہ جات، پس منظر چیک، اور دیگر کوالیفائنگ دستاویزات اور بیانات.
• کسی بھی شخص نے جو قائداعظم بیان کیا ہے، وہ پس منظر چیک کرنے کے لۓ ناکام ہوجاتا ہے.
• پورے انٹرویو کرنے والی عمل، HR، اور مینیجرز کے ذریعہ، جہاں چاہے، فون اور ای میل کے ذریعہ سب سے زیادہ قابل امیدواروں کے ساتھ رابطے میں رہیں.
• اتفاق کرتے ہیں کہ تنظیم کسی بھی امیدوار کو منتخب کرنا چاہتا ہے (غیر رسمی بحث، رسمی بحث کے اجلاس، HR عملے کے ساتھ انٹرویو کے ساتھ انٹرویو، امیدواری کی درجہ بندی فارم، اور اسی طرح). اگر تنازع موجود ہے تو، نگرانی مینیجر حتمی فیصلہ کرنا چاہئے.
• اگر کوئی امیدوار بہتر نہ ہو تو پھر اپنے امیدوار پول کا جائزہ لینے کے لئے دوبارہ شروع کریں اور اگر ضروری ہو تو ایک پول کو دوبارہ کھولیں.
• ایچ آر اور ملازمن کے سپروائزر سپروائزر کے مینیجر اور ڈیپارٹمنٹ بجٹ کی سماعت کے ساتھ، امیدوار کو بنانے کے لئے پیشکش پر متفق ہیں. (آپ کو ایک ملازمت کی پیشکش کرنے سے پہلے ان عوامل پر غور کریں.)
• امیدواروں کے ساتھ غیر رسمی طور پر بات چیت کے بارے میں کہ آیا وہ پیش کردہ تنخواہ اور بیان کردہ حالات پر کام میں دلچسپی رکھتے ہیں. یقینی بنائیں کہ امیدوار اس بات سے اتفاق کرتے ہیں کہ وہ پس منظر کے چیک، منشیات کے اسکرین میں حصہ لیں گے اور غیر مقابل معاہدے یا قیدی معاہدے پر دستخط کریں گے، جس کی حیثیت پر منحصر ہے. (نوکری کی درخواست بھرنے کے بعد اسے اس پر دستخط کردیئے جائیں.) اگر ایسا ہو تو، پیشکش کا خط جاری رکھیں. آپ کو کچھ چیکوں پر نوکری کی پیشکش کا سامنا بھی کر سکتا ہے.
• اگر نہیں، تو تعین کریں کہ مذاکرات کے قابل عوامل وجود میں آئیں گے تاکہ تنظیم اور امیدواروں کو معاہدے میں لے جائے. ایک مناسب بات چیت کی توقع کی جاتی ہے؛ ایک امیدوار جو بار بار اس کی کمپنی سے بار بار واپسی کرتا ہے، ہر وقت درخواست کرنے والا کوئی امیدوار نہیں ہے جو کمپنی کو کرایہ دینا چاہتا ہے.
• اگر غیر رسمی مذاکرات اس تنظیم کو یہ سمجھتی ہے کہ امیدواروں قابل اعتماد ہے تو، ایچ آر کو سپروائزر سے ایک تحریری پوزیشن پیشکش کا خط تیار کرے گا جو پوزیشن پیش کرتا ہے، ریاستوں کو پیش کرتا ہے اور تنخواہ، رپورٹنگ سے متعلق تعلقات، تعلقات کی نگرانی، اور کسی بھی دوسرے فوائد یا امیدواروں کے وعدے کو مسترد کرتا ہے. بات چیت کی ہے یا کمپنی نے وعدہ کیا ہے.
• پیشکش کا خط، نوکری کی تفصیل، اور کمپنی غیر ملٹی یا رازداری کے معاہدے کو امیدوار کو فراہم کی جاتی ہے.
• امیدوار کام کو قبول کرنے کے لئے پیشکش خط دستاویزات کو نشان زد کرتا ہے یا پوزیشن سے انکار کرتا ہے.
• اگر ہاں، تو نو ملازم کی شروع کی تاریخ شیڈول کریں. پیسہ نئے ملازم کا استقبال کرتے ہیں جس سے وہ آپ کے ملازمت کی پیشکش قبول کرتے ہیں.
• اگر نہیں، تو پھر اپنے امیدوار پول کا جائزہ لینے کے لئے دوبارہ شروع کریں اور اگر ضروری ہو تو ایک تلاء کو دوبارہ کھولیں.