ملازمین کے لئے I-9 فائل فہرست

فارم I-9، ملازمت کی اہلیت کی توثیق وہ فارم ہے جو ریاست ہاؤس سیکورٹی کی طرف سے ضروری ہے- امریکہ کی شہری اور امیگریشن سروسز (یو ایس سی آئی ایس) امریکہ میں روزگار کے لئے اہلیت کی دستاویز کے لئے. ایک آجر کے طور پر، آپ کو ہر ملازمت کے لئے I-9 فارم بھرنا ہوگا جسے آپ کرایہ دیتے ہیں.

6 نومبر، 1986 کے بعد ملازم تمام ملازمین، شہریوں اور غیر شہریوں کو کرایہ کے وقت فارم میں I-9 کے سیکشن 1 کو مکمل کرنا ضروری ہے. نوکری ذمہ دار ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ فارم I-9 کے دفعہ 1 بروقت وقت میں اور ملازم کی طرف سے مکمل طور پر مکمل کیا گیا ہے.

آجر کو روزگار کی توثیق کی جانچ پڑتال کیجئے اور یقینی بنائیں کہ فارم I-9 کے حصے 2 اور 3 مناسب طریقے سے بھرا ہوا ہو. نوکریوں کو روزگار کی شروعات کے تین (3) کاروباری دنوں کے اندر شناخت اور ملازم کی اہلیت کے پہلے ہاتھ کے ثبوت (صرف اصل، غیر متوقع دستاویزات) کی جانچ کی طرف سے فارم I-9 کے سیکشن 2 کو مکمل کرنا ضروری ہے.

ملازم جسمانی طور پر حاضر ہونا چاہئے اور اس کے اصل دستاویزات کو انفرادی طور پر نظر ثانی کی جانی چاہئے. ملازم جو حقیقی دستاویزات کا جائزہ لے کر آئی 9 کے سیکشن 2 پر دستخط کرنا ضروری ہے.

فارم اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ آپ نے شناخت کے دو منظور شدہ فارموں کو چیک کیا ہے جس سے ثابت ہوتا ہے کہ ملازم قانونی طور پر ریاستہائے متحدہ میں کام کرنے کے لئے اختیار کیا جاتا ہے.

ملازمین یا ان کے بااختیار نمائندے کو سیکشن 3 کو بھرنے کی ضرورت ہے جب اس بات کو یقینی بنائے کہ ملازم امریکہ میں کام کرنے کے اہل ہیں. تاریخ کے تین سال کے اندر ایک ملازم کو ریفریجریٹنگ کرنے کے بعد، ابتدائی طور پر مکمل طور پر مکمل کیا گیا تھا، نوکرین نے نئے I-9 فارم کو مکمل کرنے یا سیکشن 3 مکمل کرنے کا اختیار حاصل کیا.

وقفے سے، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے I-9 فارموں کو آڈٹ کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے پاس ہر ملازم کے لئے مکمل فارم ہے. آپ کو سچائی اور مکملی کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہے اور آڈیٹنگ کے ثبوت کو بچانے اور کسی بھی ٹریننگ کا مقصد ہے جو I-9s تک مکمل کرنے یا اسٹور کرنے والے عملے کے ارکان کو موصول ہوئی ہے.

مکمل I-9 فارموں کی جگہ

آپ ان تمام وجوہات کے لئے الگ الگ اہلکار فائل میں تمام ملازم I-9s، ​​اور ساتھ ساتھ دستاویزات رکھنا چاہتے ہیں.

حکومت ان فارموں کا معائنہ کرسکتے ہیں. اگر سرکاری ملازمین آپ کے 9 -9 فارموں کا معائنہ کرتے ہیں، تو آپ ان کو اپنے ملازمتوں کے نجی عملے کی فائلوں اور پوشیدہ معلومات میں ان کی رسائی کی اجازت نہیں دینا چاہتے ہیں.

لہذا، ملازم رازداری اور محدود رسائی کے مفاد میں، آپ ایک فولڈر میں اپنے ملازم I-9s کو الگ الگ کرنا چاہتے ہیں جو خاص طور پر I-9 اسٹوریج میں وقف ہے.

یہ آپ کے ملازمین کی رازداری کی حفاظت کرتا ہے اور آجر کو بھی ممکنہ طور پر اضافی سوالات کا جواب دینے سے محفوظ رکھتا ہے جو ملازمت کے عملے کی فائلوں کے مواد کے ذریعہ اٹھائے جاتے ہیں. ممکنہ طور پر آپ کو اپنی کمپنی کو یو ایس سی آئی ایس کے ملازمین کی طرف سے بڑھتی ہوئی تحقیقات کے لئے کھول سکتا ہے. اس سے بچیں.

موجودہ I-9 فائل کی تحقیقات

امریکی امیگریشن اور کسٹمز انفیکشن (ای سی ای) کے مطابق، حکومت آپ کے I-9s کا معائنہ کر سکتا ہے: "معائنہ کی نوٹس (NOI) کی نگرانی کے نوٹس کی طرف سے انتظامی معائنہ کے عمل کو نوکریٹر پر فارموں I-9 کی پیداوار پر مجبور کیا جاتا ہے.

"قانون کے مطابق، آجروں کو فارم I-9 پیدا کرنے کے لئے کم سے کم تین کاروباری دنوں کے ساتھ فراہم کی جاتی ہے. اکثر، ای سی ای کو آجر سے درخواست دہندگان کی درخواست فراہم کرے گا، جس میں تنخواہ کی نقل، موجودہ ملازمین کی فہرست، اور کاروباری لائسنس."

موجودہ رجحان یہ ہے کہ آئی سی ای اس کی نافذ کرنے والی کوششیں بڑھ رہی ہے. ملازمین نے تیزی سے مجرمانہ الزامات کا سامنا کرنا پڑا ہے جو مینیجرز، مالکان، اور انسانی حقوق کے عملے کے عملے کے مراکز پر عملدرآمد کرتے ہیں. کاروباری اداروں نے تیزی سے جھوٹ حاصل کی ہے اور اسے روک دیا گیا ہے.

ملازمین کو I-9 فارمز کو سنجیدہ کرنے کی ضرورت ہے. سنگین طور پر. کیا ہم مزید کہنا چاہتے ہیں؟

ہوم لینڈ سیکورٹی ڈپارٹمنٹ - امریکی شہریت اور امیگریشن سروسز (یو ایس سی آئی ایس) میں اس کے عمل درآمد کے لئے ایک موجودہ I-9 فارم اور مکمل ہدایات دیکھیں.

اس نام سے بہی جانا جاتاہے:ملازم فائلوں، ملازم ریکارڈ، انسانی وسائل فائلوں، دستاویزات