ایک ملازم پیروال فائل کا مقصد اور فہرست

ملازم تنخواہ فائل ہر چیز کے لئے ذخیرہ ہے جو ملازم کے پےچیک کے ساتھ کرنا پڑتا ہے. پیروال فائل بنانے کا بنیادی سبب یہ ہے کہ اہل محافظ فائلوں میں موجود باقی خفیہ معلومات تک رسائی محدود ہو.

ایک ملازم پیروال فائل کا مقصد

پے رول فائل اکاؤنٹنگ اسٹاف کو ملازم کی خفیہ معلومات تک رسائی کے بغیر ادا کرنے کے قابل بناتا ہے. اکاؤنٹنگ اسٹاف وہ پیسہ ریکارڈ رکھ سکتا ہے جہاں ملازم کو ادا کرنے کے لئے یہ سمجھتا ہے. مثال کے طور پر جہاں تنخواہ اور اکاؤنٹنگ آؤٹ آؤٹ ہو جاتی ہے، یہ ملازم کے پیروکاروں کے ریکارڈ کے لئے ایک اور زیادہ سفارش کی جاتی ہے.

پے رول فائل خفیہ ملازمین کی معلومات تک رسائی کو محدود کرتی ہے. ملازم تنخواہ فائل اکاؤنٹنگ اور فنانس کے عملے کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ معلومات حاصل کرے جو ملازمت کو ایک آسان جگہ پر ادا کرنے کی ضرورت ہے. جگہ کسی دوسرے ملازمین کو محفوظ اور باہر سے باہر ہونا چاہئے.

آپ اکاؤنٹنگ اسٹاف پر اثر انداز کرنے کی ضرورت ہے، حقیقت یہ ہے کہ پے رول کی فائلوں میں معلومات خفیہ ہے اور انسانی حقوق کے عملے سے اجازت کے بغیر شریک نہیں ہونا چاہئے. نہ ہی اکاؤنٹنگ اسٹاف ملازمت کی بلندیوں، پروموشنز، بونس، اور ملازمتوں کے بارے میں رازداری کے متعلق کسی بھی معلومات کے بارے میں کسی بھی معلومات کا اشتراک نہیں کرنا چاہئے.

انسانی وسائل کو ملازم کی تنخواہ کی فائلوں کو اکاؤنٹنگ کی رسائی کی نگرانی کرنے کی ضرورت نہیں ہے. جیسا کہ متعلقہ ملازم فائلوں جیسے اہلکار اور طبی فائلوں کے لئے سفارش کی جاتی ہے، آپ کو تنخواہ کی فائل تک رسائی محدود کرنا چاہئے. صرف وہی لوگ جو اپنے کام کو کرنے کے لئے معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہے وہ مواد کو دیکھنا چاہئے.

ایک ملازم پیروال فائل کی فہرست

یہ ایک ملازمت کی تنخواہ کی فائل میں کیا تعلق ہے کی تجویز کردہ فہرست ہے.

• ملازمین، انسانی وسائل، اور ملازم کی جانب سے دستخط کردہ پیشکش کا خط
• جب ملازمت کا معاہدہ موجود ہے تو انسانی وسائل اور ملازمن مینیجر کی طرف سے دستخط شدہ اجازت ادا کریں
• W-4 فارم
• کسی بھی ملازم کے فائدے سے متعلق کاغذی کام اور اجازت ہے جس میں ایک تنخواہ کٹوتی شامل ہے
• براہ راست ڈسپوزل کی اجازت کے فارم
• تنخواہ کا حساب اکاؤنٹنگ فارم
• ہفتہ وار وقت کی چادریں
• ٹائم گھڑی ریکارڈ، جہاں استعمال کیا جاتا ہے
• حاضری ریکارڈ
• اخراجات کی واپسی کی درخواستیں سفر اور دیگر مجاز اخراجات کے لئے دستاویزات اور رسید شامل ہیں

• ادائیگی، کتابیں، اور اس طرح کے لئے ٹیوشن کی ادائیگی کے فارم اور رسید
• پیشگی درخواست کے فارم میں ادائیگی کریں
• کمپنی کے قرض دستاویزات اور ادائیگی شیڈول
• گارنشن آرڈر اور ریکارڈ
• نجی معلومات کی رہائی کے لئے اجازت
• ہر ملازم سے متعلق کاغذات کا اضافہ
• کسی بھی بونس سے متعلق کاغذات، منافع کا اشتراک، یا ایوارڈ کی شناخت
• ڈبلیو 2 فارم
• آپ کے کمپنی کی اجازت دیتا ہے کہ کسی بھی دوسرے کی تنخواہ کی کارروائی کے لئے اجازت

اس نام سے بہی جانا جاتاہےملازم فائلوں، ملازم ریکارڈ، انسانی وسائل فائلوں، دستاویزات

نوٹ: سوسن ہیاتھ فیلڈ اس ویب سائٹ پر درست، عام احساس، اخلاقی انسانی وسائل کے انتظام، آجر اور کام کی جگہ کے مشورہ پیش کرنے کی ہر کوشش کرتا ہے، لیکن وہ ایک وکیل نہیں ہے. سائٹ پر مواد قانونی مشورے کے طور پر قائم نہیں کیا جاسکتا ہے. اس سائٹ میں دنیا بھر میں سامعین اور ملازمت کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ریاست اور ملک سے ملک تک مختلف ہوتی ہیں، لہذا آرٹیکل آپ کے کام کے لۓ ان سبھی پر حتمی نہیں ہوسکتی ہے. جب شک میں، ہمیشہ قانونی مشورہ طلب کریں. سائٹ پر معلومات صرف رہنمائی کے لئے فراہم کی جاتی ہے.