پراجیکٹ خطرہ رجسٹر کیسے بنائیں

01 اچھے خطرہ رجسٹرڈ ڈیزائن

خطرے کے انتظام میں شرکت کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک طریقہ اچھا خطرہ رجسٹریشن ڈیزائن کے ساتھ ہے. صحیح فارمیٹ آپ کو اور منصوبے کے دوسرے ارکان کے منصوبے میں خطرے کی مجموعی سطح پر تیزی سے بات چیت کرے گی.

اس وقت صارفین کو انفرادی خطرات کے بارے میں مزید تفصیل تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دینی چاہئے. اس کے نتیجے میں، ہر ایک کو خطرے کی خرابی کے معاملات کے بارے میں سوچنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے، جیسے وہ اٹھتے ہیں اور موجودہ خطرات کو کم کرنے کے لئے نگرانی کرتے ہیں اور کارروائی کرتے ہیں.

02 دائیں فیلڈ شامل کریں

کم سے کم، آپ کے خطرے کے رجسٹر میں ہر خطرے، اس کی وضاحت، جواب میں لے جانے کے لۓ، اور کام کے مالک کے لئے ایک منفرد شناخت کنندہ شامل ہونا چاہئے.

وضاحتیں مختصر اور نقطہ نظر کی جانی چاہئے. مثال کے طور پر، "بارش نقصان" کے طور پر شناخت خطرہ اس وضاحت میں شامل ہوسکتا ہے: "بھاری بارش میدان میں سیلاب اور فصل کی خرابی کا سبب بن سکتا ہے."

03 اضافی اقدامات

ممکنہ طور پر خطرے سے متعلق منصوبوں کے خاتمے کے بعد امکانات، اثرات، اور مجموعی خطرے، اور بقایا قدر اقدار کے مقدار میں ممکنہ اقدامات کرنا شامل ہوسکتا ہے.

متعدد شعبوں جو خود کار طریقے سے شمار کئے جاتے ہیں وہ مددگار ثابت ہوسکتے ہیں اگر آپ مونٹی کارلو کے طریقہ کار جیسے خطرے کی تشخیص کی تکنیک استعمال کررہے ہیں. دیگر مفید شعبوں میں اہم تاریخ، خطرے کی زمرے، خطرے کے جواب کے زمرے، قربت، تخفیف کے اخراجات، اور حیثیت شامل ہیں.

اس شعبوں کی تعداد میں کوئی حد نہیں ہے جس میں آپ شامل ہوسکتے ہیں، لیکن صرف فہرست کے منظر میں صرف کلیدی شعبوں کو دکھایا جانا چاہئے. فہرست کے منظر کی سطح پر غیر ضروری تفصیلات ڈال کر زبردست صارفین سے بچیں. مثالی طور پر، ناظرین جو مکمل معلومات کی ضرورت ہے اس کے ذریعے تفصیلات پر کلک کریں.

04 ایک اور اختیار

شاید آپ ہر منصوبے کے لئے ایک خطرہ رجسٹریشن ڈیٹا بیس تخلیق کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کھیتوں کے معیاری سیٹ سے محدود نہ ہوں. اگرچہ سپریڈ شیٹ آپ کو اپنے منصوبوں کو ٹریک کرنے میں مدد کرسکتا ہے، خاص طور پر چھوٹے منصوبوں، جس کا سافٹ ویئر سافٹ ویئر کے ساتھ پیدا ہوتا ہے، جیسے کہ Kahootz یا Podio بہتر ہوسکتا ہے. ضروری ہے جب وہ ضروری دستاویزات اور متن کی بڑی مقدار میں شامل کریں.

05 ٹریفک لائٹس

بصری اثرات کے لئے ٹریفک لائٹس کے نظام کو شکست دینا مشکل ہے. صارفین کو معلوم ہے کہ لال کا مطلب انتہائی خطرہ ہے، امبر کا مطلب درمیانی خطرہ ہے، اور سبز کم خطرہ ہے. یہ فوری بصری سنجیدگی سے قارئین کو مزید جلدی معلومات کو اسکین کرنے میں مدد ملتی ہے.

06 سیکورٹی خصوصیات

ممکنہ طور پر منصوبے کی ٹیم کے تمام ارکان اور شاید کچھ حصول داروں کو خطرہ رجسٹر دیکھنے کے لۓ شرکت کی حوصلہ افزائی کرنا ہوسکتی ہے. تاہم، آپ کو صارف تک رسائی کا حق مقرر کرنا چاہئے تاکہ یہ صرف اہم خطرے والے مالکان اور مینیجرز میں ترمیم کی جاسکتی ہے. آپ کو ایک آڈٹ ٹریل کی ضرورت ہے جس نے کون کون اور کب تبدیل کیا.

07 خلاصہ خطرے کی پروفائل

سینئر پروجیکٹ ٹیم کے ارکان اور حصول داروں کو ہر خطرے کی فہرست کا جائزہ ہضم کرنے کا وقت نہیں ہے. ان کے لئے، خلاصہ کا خطرہ پروفائل اس منصوبے میں مجموعی خطرات کی فوری تصویر پیش کرتا ہے. یہ ہر امکان اور اثر کی سطح میں خطرات کی تعداد کی وضاحت کرتا ہے.

08 یہ سب مواصلات کے بارے میں ہے

یاد رکھو کہ منصوبے کا خطرہ رجسٹر صرف خطرات اور تخفیف کے اعمال کی فہرست نہیں دیتا. یہ ایک مواصلاتی آلہ ہے جو آپ کے ساتھیوں کو خطرے کے انتظام میں شامل کرتا ہے. آپ کا ڈیزائن مختلف مقاصد کیلئے مختلف خیالات کے ساتھ اس مقصد کو ظاہر کرنا چاہئے.