فیصلہ کرنے کے لئے ملازمین کو بااختیار بنانے

شمولیت اختیار کرنے کے بہت سے اداروں کے لئے ایک پینسیہ ہے - جب بااختیار کاری کو دیکھ بھال کے ساتھ نافذ کیا جاتا ہے. تنظیموں کے لوگ کہتے ہیں کہ وہ بااختیار بنانا چاہتے ہیں اور اکثر، ان کا مطلب یہ ہے کہ جب وہ کہتے ہیں. مینیجرز کا کہنا ہے کہ وہ ملازم کو بااختیار بنانا چاہتے ہیں اور اکثر، اس کا بھی مطلب ہے.

اداروں جو اپنے ملازمین کی موجودہ ترقی کے لئے انجام دیتے ہیں ملازمت کو بااختیار بنانے کے لئے ملازمین کی حوصلہ افزائی کے لئے اپنے سب سے اہم اسٹریٹجک طریقوں میں سے ایک کو تسلیم کرتے ہیں.

ملازمت کو بااختیار بنانے کے لئے کلیدی حکمت عملی بھی ہے جو گاہکوں کی خدمت کرنے کے بارے میں فیصلہ کرنے کے بارے میں فیصلے کرنے کے لئے، لوگوں کو ضرورت، جواب، اور علم کو فعال کرنے کے لئے.

اگر ملازمت کی بااختیار کاری اس طرح کے بہترین آلے اور کام، کسٹمر سروس، اور ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے حکمت عملی ہے، تو ملازم کی بااختیار کاری کو مؤثر طریقے سے کیسے لاگو کیا جاتا ہے؟ یہاں دس دس وجوہات ہیں جو ملازمت کی بااختیارگی میں ناکام رہے ہیں.

ملازمت کی بااختیارگی کیوں ناکام ہوگئی ہے

مینیجرز نے ملازم کو بااختیار بنانے کے لئے ہونٹ سروس ادا کرتے ہیں، لیکن واقعی اس کی طاقت میں یقین نہیں ہے. جیسا کہ تمام مینجمنٹ اور بزنس بزنس کے ساتھ، ملازم کی بااختاری کا کام ایک "اچھا" کام کرنے کی طرح لگ سکتا ہے. سب کے بعد، معزز مینجمنٹ کتابیں اور کنسلٹنٹس کی سفارش کرتے ہیں کہ آپ ملازمین کو بااختیار بنائیں.

جب آپ ملازمین کو بااختیار بنانے کے لۓ، وہ ان کی بااختاری سے اپنی صلاحیتوں اور آپ کے تنظیم کے فوائد بڑھے. ٹھیک ہے ملازمتوں کو معلوم ہے کہ جب آپ ملازمت کی بااختیارگی کے بارے میں سنجیدہ ہیں اور جب آپ اپنی بات سمجھتے ہیں اور چلتے ہیں. نصف دلکش یا ناقابل اعتماد ملازم بااختیار کوششوں میں ناکام ہو جائے گی.

مینیجرز ملازمت کی بااختیارت کے تصور کو سمجھ نہیں آتی

مینیجر واقعی میں سمجھ نہیں آتی ہیں کہ ملازم کو بااختیار بنانے کا کیا مطلب ہے. ان میں ایک غیر معمولی خیال ہے کہ ملازم بااختاری کا مطلب یہ ہے کہ آپ کچھ ٹیمیں شروع کریں جو کام کی جگہ ملازمت کے حوصلہ افزائی یا حفاظتی معاملات سے متعلق ہیں.

آپ لوگوں سے پوچھیں کہ وہ کسی میٹنگ میں کسی چیز کے بارے میں کیا سوچتے ہیں. آپ ملازمین کو پکنک کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد دینے کی اجازت دیتے ہیں. غلط. ملازم بااختیار کاری ایک فلسفہ یا حکمت عملی ہے جو لوگوں کو اپنی ملازمتوں کے بارے میں فیصلہ کرنے کے بارے میں فیصلہ کرنے کے قابل بناتا ہے.

مینیجرز بااختیار ملازمین کے لئے حد مقرر کرنے میں ناکامی

مینیجر ملازمت کے لئے حدود قائم کرنے میں ناکام رہتے ہیںطاقتور. آپ کی غیر موجودگی میں، اسٹاف کے ارکان کی طرف سے کیا فیصلہ کیا جا سکتا ہے؟ ملازمین کس فیصلے سے روزانہ بنا سکتے ہیں کہ انہیں اجازت یا نگرانی کرنے کی ضرورت نہیں ہے؟ یہ حدود متعین کیے جائیں یا ملازم کو بااختیار بنانے کی کوششیں ناکام رہیں.

مینیجر مائیکرمانج بااختیار ملازمین

مینیجرز نے عملے کے ساتھ فیصلہ سازی اختیار اور سرحدوں کی وضاحت کی ہے، لیکن پھر ملازمین کا کام مائکرمنج. یہ عام طور پر ہے کیونکہ مینیجر اچھے فیصلے کرنے کے لئے عملے پر اعتماد نہیں کرتے ہیں. اسٹاف کے ارکان اس کو جانتے ہیں اور یا پھر اپنی مرضی سے فیصلے کرتے ہیں یا اپنے نتائج کو چھپاتے ہیں، یا وہ ہر چیز کے لئے آپ کے پاس آتے ہیں کیونکہ وہ نہیں جانتا کہ وہ واقعی کونسل کو کنٹرول کرسکتے ہیں.

ایک چھوٹے مینوفیکچررز کمپنی میں ایک ایچ آر مینیجر نے دس دن میں شرکت کی جس میں کمپنی کو ملازمت کی جا رہی ہے کیونکہ اس کی ضرورت ہے کہ اس کے ایچ ایچ کے عملے کو بعض ملازمتوں کو ملازمت کے عمل کے دوران اپنا دستخط حاصل کریں. کاغذات کا کام دن کے لئے اپنی میز پر دفن کیا گیا تھا، لیکن عملے نے اپنے دستخط کے بغیر آگے بڑھایا. اعتماد کی کمی نے ملازم کو بااختیار بنانے کا مذاق بنا دیا. کیا ملازمین کی غلطی کرتے ہیں؟ یقینی طور پر، اور وہ غلطیاں بھی درست کرتے ہیں اور ان سے سیکھتے ہیں، لیکن ان کی حدود کے بارے میں ان کو بیوقوف بھی بدتر ہے.

مینیجرز کا دوسرا خیال ہے کہ ملازمین کے فیصلے کا فیصلہ

تم دوسرا دوسرا فیصلے کرتے ہو جو آپ نے فیصلہ کرنے کا اختیار دیا ہے. آپ کو عملے کو کوچنگ، تربیت، اور ضروری معلومات فراہم کرنے سے اچھے فیصلے کرنے میں مدد مل سکتی ہے. آپ کو اچھی فیصلہ سازی ماڈل بھی بنا سکتے ہیں،

لیکن، آپ کیا نہیں کر سکتے ہیں، جب تک کوئی سنگین پیچیدگی کا نتیجہ نہیں پایا جائے گا، آپ کو اس عمل کو کمزوری یا اس فیصلہ کو تبدیل کرنا ہے جسے آپ نے عملدرآمد کرنے والے شخص کو طاقتور بنایا ہے. اگلے وقت بہتر فیصلہ کرنے کے لئے ملازم کو سکھاؤ. لیکن ان کی ذاتی صلاحیت اور آپ کے اعتماد، تعاون اور منظوری میں ان کے ایمان کو کمزور نہ کرو. آپ مستقبل کے لئے ملازم کو بااختیار بنانے کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں.

مینیجرز کو ایک اسٹریٹجک فریم ورک فراہم کرنے میں ناکامی

مینیجرز کو فروغ دینے اور حاصل کرنے کے لئے مقصد اور اہداف اور چیلنج مواقع فراہم کرنے کی ضرورت ہے. ایک اسٹریٹجک فریم ورک فراہم کرنے میں ناکامی، جس میں فیصلوں کی کمپاس اور کامیابی کی پیمائش ہوتی ہے، بااختیار رویے کا موقع مہیا کرتی ہے. ملازمین کو بااختیار بنانے کا طریقہ جاننے کی ہدایت کی ضرورت ہے.

مینیجرز کو لازمی معلومات تک رسائی فراہم کرنے میں ناکامی

اگر مینیجروں کو معلومات فراہم کرنے میں ناکامی، اور عملے کے مواقع کے مواقع کے لئے عملے کو اچھے فیصلے کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے، تو شکایت نہ کریں کہ ملازم کو بااختیار بنانے کی کوششیں مختصر ہو جاتی ہیں.

یہ تنظیم ذمہ داری ہے کہ وہ کام کرنے والی ماحول تخلیق کرے جس میں ملازمین کی صلاحیت اور خواہشات کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے. معلومات کامیاب ملازم کو بااختیار بنانے کی کلید ہے.

فیصلوں کے لئے مینیجرز کو ذمہ داریاں

مینیجرز فیصلہ سازی کے لئے تمام ذمہ داری اور احتساب کو مسترد کرتے ہیں. جب رپورٹنگ کے عملے کو ناکامیاں، غلطیوں، اور زیادہ سے زیادہ نتائج سے کم کے الزام میں الزام لگایا جاتا ہے یا سزا دیا جاتا ہے تو، آپ کا ملازم ملازم کو بااختیار بنانے سے بھاگ جائے گا. یا، وہ عام طور پر وجوہات کی شناخت کریں گے کہ آپ کی غلطی، یا اس کی غلطی، یا دوسری ٹیم کی غلطی کیوں تھی.

فیصلوں کی حمایت کرنے میں ناکامی عوامی طور پر اور آپ کے ملازمین کے پیچھے کھڑے ہو اور عملے کو ویران محسوس ہو. آپ چھٹی سیکنڈ میں ملازم کی بااختاری کا خاتمہ کر سکتے ہیں. یہ بالکل ضمانت ہے.

مینیجر رکاوٹیں ہٹانے میں ناکام رہتے ہیں

رکاوٹوں کو بااختیار رویے پر عمل کرنے کے لئے عملے کے ارکان کی صلاحیت کو روکنے کی اجازت دیں. کام تنظیم میں رکاوٹوں کو دور کرنے کی ذمہ داری ہے جو بااختیار طریقوں میں عمل کرنے کے عملے کی صلاحیت کو محدود کرتی ہے. یہ رکاوٹیں وقت، اوزار، تربیت، اجلاسوں اور ٹیموں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، مالی وسائل، دوسرے اسٹاف کے ارکان کے تعاون، اور مؤثر کوچنگ.

ملازمین کی تعریف، شناخت، اور معاوضہ چاہتے ہیں

جب ملازمتوں کو معاوضہ میں محسوس ہوتا ہے، ان ذمہ داریوں کے تحت زیر التواء ہے، جن کے تحت نظر آتے ہیں، ان کی تعریف نہیں کرتے ہیں، اور ان کی تعریف کرتے ہیں، ملازم کو بااختیار بنانے کے نتائج کی توقع نہیں کرتے ہیں.

ملازمتوں کو محسوس ہونا چاہیے کہ ملازمتوں کے لۓ ان کی بنیادی ضروریات پوری ہوئیں، آپ کو ان کی اختیاری توانائی، اضافی کوشش، جو لوگ رضاکارانہ طریقے سے کام میں سرمایہ کاری کرتے ہیں. اگر آپ کو اپنے عہدوں سے زیادہ ذمہ داری کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے اور ملازمین کو متوقع طور پر کام کرنے کے لۓ کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے یا اس سے کم ہوسکتی ہے، آپ کو ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے.

لوگوں کو بااختیار بنانا چاہتے ہیں، لیکن وہ آپ کو ان سے فائدہ اٹھانے کے لئے نہیں چاہتے ہیں، نہ ہی وہ "احساس" چاہتے ہیں جیسے تنظیم ان سے فائدہ اٹھاتے ہیں. اس بات کو یقینی بنانا کہ ذمہ داریوں کو ملازمت سے مماثلت ملتی ہے، جو شخص کام کی وضاحت میں کام کر رہا ہے یا اسے تبدیل کر رہا ہے.

ملازمین کو تعلیم دینے میں ناکامی کیا طاقتور کے بارے میں واقعی مطلب ہے

ملازمین اکثر اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ "کسی"، "عام طور پر مینیجر" کو ان لوگوں پر ملازم کو بااختیار بنانے کی ضرورت ہے. نتیجے میں، رپورٹنگ اسٹاف کے ارکان کو بااختیار بنانے کے لئے "انتظار"، اور مینیجر سے پوچھتا ہے کہ کیوں لوگ بااختیار طریقے سے عمل نہیں کریں گے.

آپ کو اپنے اہلکاروں کو تعلیم دینے کے بارے میں کیا ضرورت ہے جو بااختیار قوت واقعی کا مطلب ہے. انہیں ان دس طریقوں کے بارے میں بھی تعلیم دیں جن میں مینیجر ملازم کو بااختیار بناتے ہیں. آپ ہوشیار ہو کہ آپ ان کو بتائیں کہ اگر آپ ان دس رویے میں سے کسی کی نمائش کرتے ہیں جو ان کی بااختاری سے بچ جاتے ہیں.

ملازمت کی بااختیارگی کے بارے میں سوچو، نہ کہ کسی مینیجر کو ملازمتوں پر حاصل ہو، بلکہ فلسفہ اور ایک حکمت عملی کے طور پر لوگوں کو اپنی صلاحیتوں، صلاحیتوں اور فیصلے کرنے کی اہلیت کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے.

اس ترقی میں اہلکاروں کو قابل، قابل، اور کامیاب محسوس ہوتا ہے. کامیاب، قابل، کامیاب لوگ اپنے تنظیم کی خدمت کرتے ہیں. ان دس ملازم کو بااختیار بنانے کے نیٹ ورک سے بچیں. ملازم کو باضابطہ طور پر آپ کی تنظیم میں ناکام نہ ہونے دیں. ملازمت کی بااختیار کاری کامیاب ہے جب یہ کامیاب ہوجاتا ہے.