ٹیم بلڈنگ اور وفد: لوگوں کو بااختیار بنانے کے لئے

ملازمت کی شمولیت ایک ایسا ماحول تخلیق کر رہی ہے جس میں فیصلوں اور اعمال پر لوگوں پر اثر پڑے گا جو ان کی ملازمتوں کو متاثر کرتی ہے. ملازمت کی شمولیت کا مقصد مقصد نہیں ہے اور نہ ہی وہ ایک آلہ ہے، کیونکہ یہ بہت سے تنظیموں میں مشق ہے.

بلکہ، یہ انتظامیہ اور قیادت کی فلسفہ ہے کہ کس طرح مسلسل مسلسل بہتری میں شراکت اور لوگوں کے کام تنظیم کی جاری کامیابی میں شراکت کے لئے سب سے زیادہ فعال ہیں.

بہت سے سالوں کے تجربے کے ساتھ بہت سے HR اور مینجمنٹ پیشہ ور افراد کی تعصب کام کے فیصلوں اور منصوبہ بندی کے تمام پہلوؤں میں لوگوں کو زیادہ ممکنہ طور پر شامل کرنا ہے. یہ شمولیت ملکیت اور عزم بڑھتی ہے، اپنے سب سے اچھے ملازمین کو برقرار رکھتا ہے، اور ماحول کو فروغ دیتا ہے جس میں لوگوں کو حوصلہ افزائی اور تعاون کرنا ہے.

آپ ایک مقصد، منصوبے، یا ٹیم اور ایک ملازم کو مالک کرنے والے ملازم کے درمیان فرق پر کافی اہمیت نہیں رکھ سکتے ہیں جو پوزیشن میں میٹھی بات کی تھی. ملازمین جو ایک مقصد پر فروخت کیا جاتا ہے یا شرکت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے وہ ملازمت جو مالک کے مالک کی حیثیت سے اپنے کام کے لئے توانائی اور جوش و جذبے کا ایک ہی سطح نہیں لیتا ہے.

وہ آپ کو آپ کے گاہکوں، گاہکوں، اور ملازمتوں کے لئے تخلیق کرنا چاہتے ہیں کہ سب سے زیادہ کامیاب تنظیم کے لئے ضرورت کی طرح اختیاری توانائی نہیں لاتے.

وفد میں ٹیم کی عمارت

ٹیم کی عمارت کے لئے ملازم کی شمولیت اور مصروفیت بھی ضروری ہے. فیصلہ سازی میں فیصلے کے ذریعے متاثرہ تمام ملازمین کی مکمل شراکت کی ضرورت کے باوجود، وقت گزارنے والے مواصلاتی فیصلے اور حل پیدا کرسکتے ہیں جو سب سے کم عام ڈومینٹر کو تسلیم کرتے ہیں جس پر لوگوں کو اتفاق کیا جاسکتا ہے.

فیصلے کرنے میں مسلسل ملازمین کو کس طرح شامل کرنا اور مسلسل بہتری کی سرگرمیوں میں ملوث ہونے کا اسٹریٹجک پہلو ہے اور مشیر نظام، مینوفیکچررز کے خلیات، کام ٹیموں، مصنوعات کی ٹیموں، ڈپارٹمنٹ اجلاسوں، مسلسل بہتریوں کے اجلاسوں، کازین (مسلسل بہتری) واقعات، اصلاحات شامل ہیں. عمل عمل اور مینیجر کے ساتھ عمل کے نصاب کے طول و عرض کی بات چیت.

سب سے زیادہ ملازم کی شمولیت کے عمل میں داخلہ ٹیم ٹیم تاثیر، مواصلات، اور دشواری حل کرنے میں تربیت ہے. انعام اور ترقی کے نظام کی ترقی؛ اور اکثر، ملازم کی شمولیت کی کوششوں کے ذریعہ بنائے جانے کے حصول کا اشتراک.

ملازم انوائسمنٹ ماڈل

لوگوں اور تنظیموں کے لئے جو درخواست دینے کے لئے ایک ماڈل چاہتے ہیں، ملوث ہونے کا سب سے بہترین ماڈل ٹنینبم اور شمیم ​​(1958) اور صدامر (1 9 70) کی طرف سے کام سے تیار کیا گیا تھا.

وہ قیادت اور ملوث ہونے کے لئے ایک مسلسل ذریعہ پیش کرتے ہیں جس میں ملازمین کے لئے بڑھتی ہوئی کردار اور نگرانی کے عمل میں نگرانیوں اور مینیجرز کے لئے کم کردار شامل ہے. مسلسل اس ترقی میں شامل ہیں:

• بتائیں: سپروائزر فیصلہ کرتا ہے اور عملے کو اعلان کرتا ہے. سپروائزر مکمل سمت فراہم کرتا ہے. حفاظت کے مسائل، حکومت کے قواعد و ضوابط اور فیصلوں کے بارے میں بات چیت کرتے وقت بتاؤ جب مفید ہے اور نہ ہی ملازم ان پٹ سے پوچھنا.
• فروخت کریں: سپروائزر فیصلہ کرتا ہے اور پھر اس فیصلے کے مثبت پہلوؤں کو فروخت کرکے عملے سے عزم حاصل کرنے کی کوشش کرتا ہے. جب فروخت کنندہ کی عزم کی ضرورت ہوتی ہے تو فروخت مفید ہوتا ہے، لیکن یہ فیصلہ ملازم اثر و رسوخ کے لئے کھلا نہیں ہے.
• مشورہ: حتمی فیصلہ خود کو اختیار کرنے کے اختیار میں، سپروائزر نے ان فیصلوں کو ایک فیصلہ میں دعوت دی ہے. ایک کامیاب مشاورت کی اہمیت یہ ہے کہ ملازمین کو مطلع کرنے کے سامنے کے اختتام پر، ان کے ان پٹ کی ضرورت ہے، لیکن یہ کہ سپروائزر حتمی فیصلہ کرنے کا اختیار برقرار رکھتا ہے. یہ شراکت کی سطح ہے جو ملازم کی عدم اطمینان پیدا کر سکتا ہے، زیادہ تر آسانی سے جب ان پٹ فراہم کرنے والے لوگوں کو واضح نہیں ہوتا.

• شامل ہوں: نگرانی کے ساتھ فیصلہ کرنے کے لئے سپروائزر ملازمین کو دعوت دیتا ہے. سپروائزر اپنے فیصلے کے فیصلے کے عمل میں ان کے برابر ہے. ایک کامیاب شمولیت کی کلید یہ ہے کہ سپروائزر واقعی ایک فیصلہ کے ارد گرد اتفاق کرتا ہے اور ان کے اثر و رسوخ کو دوسروں کو ان پٹ فراہم کرنے کے برابر رکھنے کے لئے تیار ہے.

ماڈل میں شامل

وفد: سپروائزر نے فیصلہ کیا ہے کہ کسی دوسرے پارٹی کے پاس. کامیاب وفد کی کلید ہمیشہ ایک رائے لوپ اور ایک ٹائم لائن کو اس عمل میں بنانا ہے. سپروائزر کو اس کے کسی بھی "پیش نظارہ شدہ تصویر" کا بھی اشتراک کرنا لازمی ہے جس میں وہ اس عمل کے متوقع نتائج کا حامل ہے.

ملازم کی شمولیت کی سطح میں اضافہ پوزیشن میں ہے. ملازم کی شمولیت کی مقدار پر انحصار کرتا ہے:

• شخص کی مہارت اور تجربہ،
• ان عوامل کے بارے میں ان کا علم ہے جو ان کے کام اور فیصلہ سازی کو متاثر کرتی ہے، اور
• ڈگری جس سے وہ سمجھتے ہیں کہ ان کے کام تنظیم کے اندر دیگر عملوں سے کس طرح جڑے ہوئے ہیں.

آپ اپنی ملازمتوں کے بارے میں فیصلے کرنے میں ملازمین کو مؤثر طور پر شامل کرسکتے ہیں. شراکت کی یہ ڈگری آپ کو بتاتی ہیں کہ کس طرح زیادہ تر مؤثر طریقے سے اس مقصد کا پیچھا کرنا ہے.

حوالہ: ٹننبم، آر، اور شمیم، ڈبلیو. "قیادت کی نمائش کس طرح منتخب کریں." ہارورڈ بزنس کا جائزہ، 1958، 36، 95-101.

یہ مضمون "Michigan State University M.E.N.T.O.R.S. Manual: ماہانہ گفتگو گائیڈ # 9 سے ایک اقتباس ہے." کاپی رائٹ سوسن ایم ہیاتھ فیلڈڈ اور مشیگن اسٹیٹ یونیورسٹی، 2003-2004.