آپ بہت سے سروسز بشمول بشمول چیٹ بٹس استعمال کرسکتے ہیں

کیا آپ کے مستقبل میں چیٹ بٹ ہے؟ تم شرط بنتے ہو ایک چیٹ بٹ، جو ایک کمپیوٹر پروگرام ہے جسے انسان کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، خاص طور پر انٹرنیٹ پر، تقریبا مستقبل میں گاہک کی مدد سے مارکیٹنگ سے ہر کاروباری فنکشن کو ہر کاروباری فنکشن میں بدل جائے گی.

ایسے علاقوں میں سے ایک جس میں آپ chatbots کے ذریعہ ایک اہم تبدیلی دیکھیں گے انسانی وسائل ہے. چونکہ چیٹ بٹ ایک مجازی اسسٹنٹ ہے جو ٹیکسٹ پیغامات، ویب سائٹس، ایپلی کیشنز یا فوری پیغامات کے ذریعہ ملازمتوں کے ساتھ بات چیت کرسکتا ہے، چیٹ بٹس اس بات کو تبدیل کر رہے ہیں کہ HR ٹیموں کو کس طرح کام کرتا ہے.

ایچ ٹی ایم ایل چیٹ بٹس کا استعمال کرتے ہوئے ان کی سروس ڈلیوری ماڈل کو تبدیل کر سکتا ہے

ملازمتوں کے ساتھ مواصلات کی خود کار طریقے سے نظام کا استعمال کرتے ہوئے، HR ٹیموں کو آزاد کر دیا گیا ہے تاکہ ان کے ملازمتوں کو '' کیریئر مینجمنٹ منصوبوں کی ترقی کے طور پر اس طرح کے علاقوں میں زیادہ جدید ترین ضروریات پر توجہ مرکوز کریں.

بشمول ایچ ٹی ٹیموں نے بظاہر متضاد مقاصد کے ساتھ ایک مشکل کام کیا ہے. انہیں ملازمین پر توجہ مرکوز کرنے اور سخت محنت کرنے کی ضرورت ہے جبکہ وہ کام پر خوشی اور مطمئن رکھنے کے لۓ بھی. HR ٹیموں کو اکثر ملازمت کی رکاوٹ کے لئے ذمہ دار ٹھہرایا جاتا ہے اور ملازمتوں کا انتظام کرنے کی صلاحیت کے بغیر باقاعدہ طور پر مبتلا ہوجاتا ہے.

ایک چھوٹی سی ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے دوران ایچ ایچ او کی بڑی ملازمت کے پلس پر اپنی انگلی کی توقع ہوتی ہے. اس وجہ سے چیٹ بٹس لوڈ کو ہلانے میں مدد کرسکتے ہیں. ایچ ٹی ٹیموں کو معلوم ہوتا ہے کہ ان کی ذمہ دارییں وسیع ہیں اور اہداف چیلنج ہیں- وہ ان کی ذمہ داریوں کے وسیع پیمانے پر حد تک انصاف کرنے کے لئے کافی وقت اور وسائل رکھتے ہیں.

انسانی حقوق کے بہت سے لوگوں کو معمول کے عمل اور سرگرمیوں کو منظم کرنے میں سرمایہ کاری کیا جاتا ہے جس کے بجائے چیٹ بٹس ہینڈل کرسکتے ہیں. یہ انسانی عملے کو اعلی ترجیحی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے. ٹیموں نے محض ذاتی مسائل کو سنبھالنے پر ملازمین کو انفرادی توجہ کی ضرورت پیش کرنے کے لئے محدود وقت باقی ہے.

یہ ایچ ٹی وی ٹیم کے وقت کا بہتر استعمال ہے جبکہ چیٹ بٹس زیادہ معیاری، سادہ کاموں کو سنبھالتے ہیں. یہ اپنے ملازمین کے راستے سے رہنماؤں کی رہنمائی اور رہنمائی کے لئے ملازمتوں کے ساتھ مشغول طور پر مشغول کرنے کے لئے HR ٹیم کی صلاحیت کو بہتر بنائے گا.

چیٹ بٹس ڈرامائی طور پر اپنی صلاحیتوں کو بڑھا کر انسانی حقوق کے پیشہ ور افراد کی مدد کرسکتے ہیں. چیٹ بٹس کو ایچ ایم ٹیموں کو کافی ذمہ داریوں کے اوپر رہنے اور ناممکن مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

معمول HR انسانی عملوں کو خود کار طریقے سے چیٹ بٹس کا استعمال کریں

چیٹ بٹس معمول کے عملوں کو خودکار کر سکتے ہیں جو انسانی حقوق کی ٹیم کا بہت زیادہ وقت لگاتے ہیں. آپ بھرتی سرگرمیاں جیسے کام کرنے والے امیدواروں، شیڈولنگ انٹرویوز اور امیدواروں اور ملازمین کو ملازمین کے لۓ بھرتی زندگی سائیکل کا انتظام کر سکتے ہیں. حقیقت میں، گپشپ پلیٹ فارم پر تعمیر کردہ روبو ریکروٹر کا ایک ابتدائی آغاز نے پیدا ہونے والی حیرت انگیز نتائج اور بہتری کے ساتھ، اختتام سے فارغ ہونے والی بھرتی کے عمل کو خود کار طریقے سے ایک چیٹ بٹ تیار کیا ہے.

ملازم بورڈنگ اور واقفیت ایک اور علاقہ ہے جو آٹومیشن کے لئے تیار ہے. نئے ملازمین انسانی حقوق کی ٹیم کے اعلی درجے کی سوالات کا جواب دیتے ہیں جو آپ آسانی سے خود کار طریقے سے کرسکتے ہیں. آپ باقاعدگی سے باقاعدہ عمل جیسے حاضری سے باخبر رہنے، ھدف سے باخبر رکھنے، کارکردگی کا جائزہ لینے، ملازم کے سروے، اور ادائیگی کے لۓ بیلنس پر نظر انداز کر سکتے ہیں.

QuickWork کے ایک کمپنی نے چیٹ بٹس بنائے ہیں جو بہت سے اداروں کے لئے HR کو خود کار طریقے سے اور متعلقہ کاروباری عمل کر رہے ہیں. اگرچہ بہت سے کمپنیاں بہت سے کاموں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے ایک ایچ ٹی سی سسٹم کا استعمال کرتے ہیں، چیٹ بٹس موجودہ نظام کو زیادہ سے زیادہ صارف کے دوستانہ سے زیادہ سازگار بناتے ہیں.

چیٹ بٹس ایچ ٹی ایم ٹیموں کو ملازمین تک رسائی حاصل کرنے میں مدد کریں

چیٹ بٹس ملازمتوں کے لئے HR تک رسائی حاصل کرنے میں مدد کرتی ہیں. چیٹ بٹس عام سوالات کے فوری، درست ردعمل فراہم کرنے کے لئے HR ٹیم کی اجازت دیتا ہے. آپ خود کار طریقے سے انسانی جائزہ لینے اور جواب کے لئے زیادہ پیچیدہ سوالات بڑھ سکتے ہیں. اکثر پوچھے گئے پوچھے گئے سوالات کو خود کار طریقے سے زیادہ پیچیدہ سوالات کو سنبھالنے کے لئے HR ٹیموں کو آزاد کرتا ہے.

یہ انہیں حساس حالات میں تیزی سے جواب دینے اور مداخلت دینے کے قابل بناتا ہے. تبدیلیوں کے انتظام کے مرحلے کے دوران یہ خاص طور پر مفید ہے جب کاروبار تنظیم یا حکمت عملی میں اہم تبدیلیوں کو ختم کرتی ہے. یہ تبدیلی بہت کم وقت میں ملازم کے سوالات کی ایک بڑی تعداد کی قیادت کرتی ہے کہ تہوار سے متعلق مسائل کو روکنے کے لئے HR کو جلد سے خطاب کرنا پڑتا ہے.

HR تک بڑھنے تک رسائی خاص طور پر ریموٹ مقامات پر ملازمین سے دور دراز مقامات پر قیمتی ہے، کیونکہ وہ ان کی ایچ ٹی ٹیموں کے ساتھ کوریڈور بات چیت کرنے کی صلاحیت سے محروم ہیں.

چیٹ بٹس ایچ ٹی ایم ٹیموں کو اپنی ملازمین کے ساتھ انفرادی، ایک پر ایک بنیاد پر اپنی ذاتی صورت حال اور مسائل کے ساتھ مشغول کرنے کے قابل بناتا ہے. ایک چیٹ بٹ ہر سال ہر ملازم کے ساتھ باقاعدگی سے، فعال رابطے کو برقرار رکھ سکتا ہے جس میں کسی بھی مسئلے کا پتہ لگانے کی ضرورت ہے جو انسانی مصروفیت کے لئے بڑھتی ہوئی ضرورت ہے.

قدرتی زبان کی پروسیسنگ اور جذباتی کان کنی جیسے آلات جیسے chatbots میں غصے، مایوسی، ڈی حوصلہ افزائی، راستہ اور متعلق مسائل کا پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے. ان مشاہدوں کی بنیاد پر، انسانی مشغولیت کے لئے ایچ ٹی وی پیشہ ورانہ میں چیٹ بٹس ھیںچ سکتے ہیں.

چیٹ بٹس کو فوری طور پر چھٹی کے وقت، کلب اور سرگرمیوں، یا تنظیم کے اندر اندر یا موجود باہر دیگر وسائل کی سفارش کی جا سکتی ہے. چیٹ بٹس اختیاری طور پر ملازمتوں کو جسمانی طور پر فعال اور صحت مند بننے میں مدد کرسکتے ہیں، ان کی روز مرہ کے مشق کے روائوں کی سفارش اور ان کی نگرانی کرتے ہوئے

چیٹ بٹس ہر ملازم کو پیشہ ورانہ رہنمائی اور مشورے فراہم کرسکتے ہیں. ہر ملازم کی کیریئر کی ترقی میں سرمایہ کاری HR HR ٹیموں اور کاروباری تنظیموں کے لئے شاید سب سے زیادہ ROI کوشش ہے. چیٹ بٹس ہر فرد کے لئے اپنی مرضی کے مطابق سیکھنے اور ترقیاتی منصوبوں کو تیار کرسکتے ہیں. اس میں نرم اور سخت دونوں مہارت شامل ہوسکتی ہیں جو پیشہ ور کامیابی کے لئے ضروری ہیں.

چیٹ بٹس مناسب ترقیاتی نصاب کی سفارش کی طرف سے تنظیم کی ثقافت کو مضبوط بنا سکتے ہیں. چیٹ بٹس ملازمین کی مہارت کا جائزہ لے سکتے ہیں اور کورس اور ماڈیولز کی سفارش کرسکتے ہیں جو ملازمین سبسکرائب کرسکتے ہیں. چیٹ بٹس ملازمین کو اس تنظیم کے اندر اندر بھی مشورہ دیتے ہیں.

ملازمت کی رازداری سے متعلقہ مسائل

بلاشبہ، رازداری اور رازداری کے ارد گرد اہم مسائل ہیں جو ایک تنظیم کو پتہ ہونا چاہیے. تاہم، HR کی بات چیت، ان کی فطرت کی طرف سے حساس اور ذاتی معلومات شامل ہوتی ہے. اداروں کو اپنے مسائل پر مناسب کنٹرول کے ساتھ صارفین اور تنظیموں کو فراہم کرکے ان مسائل کو مناسب طریقے سے حل کر سکتے ہیں.

لازمی طور پر، چیٹ بٹ ایک ہمیشہ پر، انتہائی مصروف، انتہائی ذاتی ساتھی - کامل انسانی مینیجر ہے. ایچ ٹی ٹیمیں جو چیٹ بٹس کو اپنانے کے لۓ خود کو کامیابی سے بہت سے ناممکن کاموں اور متضاد مقاصد کو پورا کرنے کے قریب ملیں گے جنہیں ان کی تنظیمیں ان پر رکھتی ہیں.

-------------------------------------------------

بیروڈ شتھ سی ای او اور ڈویلپرز کے لئے ایک زبردست پیغام رسانی پلیٹ فارم گپشپ کا بانی ہے.