رسمی استعفی خط نمونہ

جب آپ کسی پوزیشن سے استعفی کررہے ہیں، تو یہ رسمی استعفی خط بھیجنے کے لئے ایک اچھا خیال ہے اور اپنے مینیجر کو شخص میں بھی مطلع کرنا. ایک خط سرکاری اطلاع فراہم کرتا ہے کہ آپ اپنی ملازمت چھوڑ کر جا رہے ہیں، بشمول روزگار کی آخری تاریخ. یہ آپ کے انسانی وسائل میں فائل کے ثبوت بھی پیش کرتا ہے کہ آپ نے اپنے آجر کے نوٹس کی ضروریات کے مطابق عمل کیا ہے (بہت سے کمپنیوں کو ان کی ملازمین کے معاہدے پر بھی ضرورت ہے کہ ملازمین اپنی پوزیشن سے استعفی دینے کے لۓ کم از کم دو ہفتوں کا رسمی نوٹس فراہم کریں).

آپ کے استعفی خط میں کیا شامل ہے

آپ کو استعفی دینے کی وجہ سے شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کا نام آسان اور نقطہ نظر رکھنے کے لئے سب سے بہتر ہے. آپ کو صرف آپ کے استعفی، کام کا آخری دن، اور ہموار منتقلی کے لئے آپ کی پوری خواہشات شامل کرنے کی ضرورت ہے.

اگر ممکن ہو تو، اگرچہ، آپ کے ملازمت کے دوران اچھے تجربات اور کیریئر کی ترقی کی حمایت کا ذکر کرنے اور ان مواقع کے لئے اپنے آجر کا شکریہ ادا کرنے کے لئے یہ بھی ایک اچھا خیال ہے. شکر گزار کی ایسی ایک اظہار اس بات کا یقین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ مستقبل میں آپ کے آجر پیشہ ورانہ حوالہ کے طور پر خدمت کرنے کے لئے تیار ہوں گے.

آپ کی روانگی کی حالتوں پر منحصر ہے، آپ کا نام آپ کے سپروائزر کے ساتھ بات چیت کا تعاقب ہوسکتا ہے جہاں آپ نے اپنے ارادے پر تبادلہ خیال کیا.

ان مشوروں کا جائزہ لیں جو شروع کرنے کے لئے اور استعفی خط لکھنے کے لئے کس طرح شامل کرنا ہے.

دیگر چیزوں کو دماغ میں رکھنے کے لئے

کچھ اہم استعفی کرتے ہیں اور نہیں کرتے ہیں، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے مینیجر سے رابطہ کرنے سے پہلے اپنے احکامات کے ذریعے سوچیں.

کیا:

• اسے مثبت رکھیں. جب آپ کسی نوکری سے باہر نکلتے ہیں تو آپ کا استعفی آپ کا بندش تاثر ہے، اور یہ ہمیشہ مثبت خیال پر چھوڑنے کے لئے ایک اچھا خیال ہے - اپنے حامیوں اور ساتھیوں کو آپ کو دیکھ کر افسوس بنانا.
• ایک رسمی خط فراہم کریں. ایک تحریری خط، ای میل یا ای میل کرنا ضروری ہے کیونکہ یہ آپ کے ایچ ایچ ڈی فائل کو بند کر دیتا ہے. یہ بھی یقین دلاتا ہے کہ مناسب مناسب نگرانی اور انتظامیہ کی ضرورت ہے. جب تک آپ کام چھوڑ رہے ہیں اس کے باوجود، خوشحالی اور عاجز ہونا یاد رکھیں.

• منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کی پیشکش عملے میں تبدیلی کے دوران آپ کی مدد کی پیشکش کرنے کے لئے یہ اچھی مثال ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے متبادل کو انٹرویو اور ٹریننگ میں مدد فراہم کریں، یا صرف آپ کے منصوبوں اور ان کو مکمل کرنے میں شامل ہونے والے عمل کو مستند کر سکیں.

مت کرو

• اپنی نئی نوکری کے بارے میں برج کریں. آپ جا رہے ہیں - اس میں رگڑنے میں کوئی فرق نہیں ہے. پلس، ہمیشہ یہ موقع ہے کہ آپ کی نئی نوکری کام نہیں کرے گی. اگر ایسا ہوتا ہے تو، آپ چاہیں گے کہ آپ اپنے پرانے ساتھی کارکنوں کے ساتھ اچھے شرائط پر رہیں گے، یا تو ایک حوالہ کے لۓ یا اپنے پرانے ملازمت میں واپس آنے کے بارے میں دیکھیں گے.
• اپنے سچے انٹرویو کے دوران پوری حقیقت کو بتائیں. شاید آپ جا رہے ہو کیونکہ آپ اپنے باس سے نفرت کرتے ہیں، یا کارپوریٹ ثقافت کے ساتھ متفق نہیں ہیں، یا کمپنی کے بڑے اہداف سے کوئی تعلق نہیں محسوس کرتے ہیں. اب وقت نہیں ہے کہ ان حقائق کے بارے میں مکمل طور پر واضح ہو.

باہر نکلیں انٹرویو آپ کے مسائل کو کمپنی کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے ایک اچھے وقت کی طرح لگتے ہیں، لیکن وہ واقعی نہیں ہیں.

• یہ مثبت رکھو اور میٹنگ کو نیٹ ورکنگ کے تعلقات کو سیمنٹ دینے کا موقع کے طور پر، نقطہ نظر کا موقع نہیں بنانا.
• بغیر نوٹس سے نکلیں. زیادہ تر صنعتیں بہت چھوٹی دنیا ہیں؛ کافی نوٹس یا برا شرائط کے بغیر چھوڑ دیں، اور یہ ممکنہ طور پر آپ کو طویل عرصہ میں آپ کو کاٹنے کے لئے واپس آ جائے گا.

رسمی استعفی خط نمونہ

جب آپ اپنے روزگار کو ختم کرنے کے لۓ اپنے ارادے کے بارے میں لکھ رہے ہیں، تو رسمی طور پر استعفی خط مثالیں ہیں. استعفی خطوط کے مزید مثالیں بھی دیکھیں جو ہر حالت میں فٹ ہو.

رسمی استعفی خط نمونہ (متن ورژن)

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

نام

عنوان

تنظیم

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

میں آپ کو مطلع کرنا چاہتا ہوں کہ میں 1 اکتوبر، 20XX مؤثر سمتھ کمپنی کے لئے مارکیٹنگ سپروائزر کے طور پر اپنی حیثیت سے استعفی کر رہا ہوں.

پچھلے دو سالوں میں آپ کو فراہم کردہ معاونت اور مواقع کے لئے آپ کا شکریہ. میں نے اپنے دورے پر کمپنی کا نام داخل کریں سے لطف اندوز کیا ہے، اور میرے پیشہ ورانہ اور ذاتی ترقی کے مقاصد کے تعاقب میں آپ کو مجھے دی گئی حوصلہ افزائی کے لئے شکر گزار سے زیادہ ہوں.

اگر میں اس منتقلی کے دوران کسی بھی مدد سے ہوسکتا ہوں تو میری جانشینگی میں میری ذمہ داریوں سے ہم آہنگی کو سہولت فراہم کرنے کے لئے، براہ مہربانی مجھے بتائیں. میں مدد کروں گا لیکن میں کر سکتا ہوں.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

ای میل استعفی پیغام

اگر آپ اپنے استعفی خط کو ای میل کر رہے ہیں، تو آپ کی موضوع لائن کو یہ واضح ہونا چاہئے کہ ای میل کی کونسی چیزیں ہیں. "استعفی - جین ڈو" یا "جین ڈو استعفی" جیسا کہ مضمون اس بات کا یقین کرے گا کہ آپ کا مینیجر پیغام کی اہمیت کو تسلیم کرے گا. خط کا جسم کسی بھی رسمی استعفی کے طور پر ہونا چاہئے.

ای میل استعفی پیغام (متن ورژن)

مضمون: پہلا نام آخری نام استعفی

محترمہ محترمہ محترمہ. سپروائزر،

براہ مہربانی اس خط کو کیپٹل کمپنی سے اپنے استعفی کی رسمی اطلاع کے طور پر قبول کریں. میرا آخری کام 25 جنوری، 20XX ہوگا.

میں واقعی آپ کے ساتھ کام کرنے کے دوران حاصل کرنے کے تجربے اور ترقی کے مواقع کی تعریف کرتا ہوں؛ میرے جانشین، میرے جیسے، آپ کی متحرک اور معاون ٹیم کے آپریشن کا حصہ بننے کے لئے خوشگوار ہوں گے.

اگر میں منتقلی کو آسان بنانے کے کسی بھی طریقے سے مدد کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں. میں آپ کی خواہش رکھتا ہوں کمپنی کا نام داخل کریں کامیابی میں کامیاب رہا.

مخلص،

پہلا نام آخری نام

[email protected]

555-222-3344