اوپر 10 غلطیاں مینجمنٹ لوگوں کو منظم کرتی ہے

یہ سمجھنا آسان ہے کہ مینیجرز ان لوگوں کے روزمرہ انتظام میں اہم غلطی کیوں کرتے ہیں جنہیں وہ ملازم کرتے ہیں. بہت سے مینیجرز لوگ لوگوں کو منظم کرنے میں بنیادی تربیت نہیں رکھتے ہیں جو عام طور پر قیادت کرنے کے لئے ضروری ضروری مہارت کو عملی کرنے کے قابل نہیں ہیں.

لیکن، اس سے بھی زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، بہت سے مینیجرز لوگوں کے ساتھ پورے دن مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لئے ضروریات، حساسیت، اور بیداری کی ضرورت نہیں ہے. بہترین مینیجرز بنیادی طور پر لوگوں کی قدر اور تعریف کرتے ہیں.

مہارتوں اور تکنیکوں کو سکھانے کے لئے آسان ہے، لیکن مینیجرز سیکھنے کے لئے اقدار، عقائد، اور رویوں کو سکھانے کے لئے بہت مشکل ہے اور مشکل ہے. تاہم، یہ بنیادی مسائل ہیں جو مینیجرز کو کامیاب بنائے گی یا نہیں.

آپ کے مینیجرز کو کامیابی سے کیسے مدد ملی ہے؟ تفصیل سے باہر. مینیجرز اور ان کے رپورٹنگ کے عملے کے ارکان نے ان کا انتظام کس طرح اپنے پورے کاروباری عمل کے لئے سر مقرر کیا ہے. مینیجرز آپ کے کاروبار کے سامنے لائن نمائندگی ہیں.

وہ ایسے اداروں ہیں جو آپ کی تنظیم کو ایک دوسرے کے ساتھ ملاتے ہیں کیونکہ آپ کے تمام ملازمین ان کو بہتر بناتے ہیں یا بدترین طور پر. کاروبار کے بارے میں مواصلات کی اکثریت آپ کے مینیجرز سے لطف اندوز ہوتی ہے. آپ کے کاروبار اور ملازمین کو کامیابی کے لۓ، آپ کے وسط سطح کے مینیجر کامیاب ہو جاتے ہیں اور اس طرز عمل میں منسلک ہوتے ہیں جو ملازمین کو طاقتور بناتا ہے.

جب ملازمین استعفی دیتے ہیں تو ان کے استعفی دینے کا سب سے بڑا سبب ان کے مینیجر سے تعلق رکھتے ہیں. لوگ اکثر مینیجرز چھوڑتے ہیں، ملازمتوں یا نوکریاں نہیں ہیں. (وہ مواقع کی کمی، کم کام لچک، اور بور کے باعث بھی چھوڑ دیتے ہیں، لہذا مینیجر خاص طور پر ہک پر نہیں ہیں.)

لیکن، مینیجر واقعی بہت اہمیت رکھتے ہیں. لہذا، اس وجہ سے ان کی تعلیم اور انہیں اور آپ کے ملازمین کو کامیابی کے معاملات کے لۓ کوچنگ کرنا.

لوگوں کو منظم کرنے کیلئے منیجر منتخب کریں

مینیجر کے لئے نوکری کی تفصیل میں، بنیادی کام کے افعال، علامات، اور صلاحیتیں درج کی جاتی ہیں. اس کے ساتھ رہنمائی کے طور پر، مینیجر کا انتخاب مینجمنٹ کی مہارت اور امیدواروں کی ثقافتی فٹ دونوں پر توجہ دینا چاہئے. چونکہ وہ آپ کے ملازمین کی بڑی تعداد پر اثر انداز کرنے کی پوزیشن میں ہیں، آپ کو یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ دونوں اجزاء صحیح ہو.

آپ کے انٹرویو اور انتخابی عمل کے ثقافتی فٹ جزو کے اندر، مینیجر کی حیثیت کے لئے ایک امیدوار کو ظاہر ہونا چاہئے کہ اس کے پاس اس کے عقائد، اقدار، اور ایک کام کی طرز ہے جو آپ کے تنظیم کے ساتھ مطمئن ہیں. اس میں دیگر ملازمین کو بااختیار بنانے اور ان کے بہترین کام میں حصہ لینے کے لئے ایک عزم ہے.

ایک لوگوں پر مبنی، آگے بڑھنے والے تنظیم میں، آپ ان مینیجرز کو انٹرویو اور منتخب کرنا چاہتے ہیں جو ان خصوصیات کو پیش کرتے ہیں.

• قیمت لوگوں
• دو طرفہ، مسلسل موثر مواصلات اور سننے پر یقین رکھو
• ایک ماحول تخلیق کرنا چاہتے ہیں جس میں ملازمتوں کو اپنی ملازمتوں کا چارج لینے کے لئے بااختیار بنایا جاتا ہے
• مجرمانہ اقدامات کا استعمال کئے بغیر لوگوں کو جوابدہ اور ذمہ دار رکھنے کے قابل
• قیادت کا مظاہرہ کریں اور واضح سمت مقرر کرنے کی صلاحیت
• ٹیم ورک میں یقین رکھو
• کسٹمر کو اپنی موجودگی کے مرکز میں رکھنا اور گاہکوں کے طور پر رپورٹنگ اسٹاف کو رجوع کریں

غلطیاں مینیجرز مینجمنٹ بنائیں

اس کے ساتھ مینیجرز کے بارے میں ذہن میں، مینجمنٹ کی غلطیوں اور گونگا فیصلوں کو روکنے کے ایک کامیاب تنظیم کے لئے انتہائی اہم ہے. کیا آپ بہتر مینیجر بننا چاہتے ہیں؟ یہاں آپ مینجمنٹ کی غلطیوں ہیں جو آپ سب سے زیادہ نوٹس، روکنے، اور بچنے کے لئے چاہتے ہیں.

لوگوں کے طور پر ملازمین کو جاننے کے لۓ ناکام

رپورٹنگ کے ملازمین کے ساتھ تعلقات کو فروغ دینے میں ایک اہم عنصر ہے. آپ اپنے ملازمین کے طلاق مشیر یا تھراپسٹ نہیں بننا چاہتے ہیں، لیکن آپ جاننا چاہتے ہیں کہ ان کی زندگی میں کیا ہو رہا ہے. جب آپ جانتے ہیں کہ ملازم چھٹی پر جا رہا ہے یا اس کے بچوں کو فٹ بال کیوں چلتا ہے، تو آپ اپنے ملازمین کی زندگیوں میں صحت مند دلچسپی لے رہے ہیں.

جانتا ہے کہ کتا مر گیا، ہمدردی کا اظہار کرتے ہوئے، یا اس کی بیٹی نے اسکول میں ایک معزز ایوارڈ جیت لیا آپ کو ایک دلچسپی، ملوث مالک بنا. ملازمتوں کو جاننے سے آپ کو ایک بہتر مینیجر، ایک مینیجر بنائے گا جو ملازم کی ضروریات، موڈ، اور زندگی سائیکل کے واقعات کے ذمہ دار ہے.

صاف سمت فراہم کرنے میں ناکام

مینیجر معیار کو تخلیق کرنے میں ناکام رہتے ہیں اور لوگوں کو امیدیں واضح کرتی ہیں تاکہ وہ جانتے ہیں کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں، اور حیرت ہے کہ وہ کیوں ناکام رہتے ہیں. اگر آپ ہر کام کو ترجیح دیتے ہیں، تو لوگ جلد ہی اس بات کا یقین کریں گے کہ کوئی ترجیحات نہیں ہیں. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، وہ کبھی بھی محسوس نہیں کریں گے جیسے انہوں نے مکمل کام یا مقصد حاصل کیا ہے.

اپنی واضح توقعات کے اندر اندر، اگر آپ یا تو بہت سخت یا بہت لچکدار ہو تو، آپ کی رپورٹنگ کے ملازمین بے حد محسوس کریں گے. آپ کو ایک مناسب توازن حاصل کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کو ملازمین کی قیادت کرنے اور ملازم کے بغیر سمت فراہم کرنے اور ملازم کو بااختیار بنانے اور ملازم مصروفیت کو تباہ کرنے کی اجازت دیتا ہے.

پر اعتماد کرنے میں ناکام

تمام مینیجرز کو تمام ملازمین کے ساتھ اعتماد کی حیثیت سے شروع کرنا چاہئے. (یہ تبدیل نہیں ہونا چاہئے جب تک ملازم خود کو اس اعتماد کے قابل نہیں ثابت ہوتا ہے.) جب مینیجرز لوگوں کو اپنی ملازمتوں پر اعتماد نہیں کرتے تو اعتماد کا فقدان کئی زخمی ہوسکتا ہے.

Micromanaging ایک مثال ہے. مسلسل جانچ پڑتال ایک اور ہے. لوگوں کے ساتھ سلوک کریں جیسے وہ ناقابل اعتماد ہیں- انہیں دیکھتے ہیں، ان کا تعاقب کریں، انہیں ہر معمولی ناکامی کے لئے مشورہ دیتے ہیں کیونکہ کچھ لوگ بے وفادار ہیں. کیا آپ کو پرانے اصول سے واقف ہے کہ لوگ آپ کی توقعات کے مطابق رہتے ہیں؟

سننے اور مدد کرنے میں ناکام افراد ملازمین کو محسوس کرتے ہیں کہ ان کی رائے قابل قدر ہے

فعال سنجیدہ ایک اہم انتظام کی مہارت ہے. آپ مینیجروں کو سننے کے لئے تربیت دے سکتے ہیں لیکن اگر مینیجر کا خیال ہے کہ سننے کا طریقہ یہ ہے کہ وہ لوگوں کی قدر کا مظاہرہ کرنے کا ایک طریقہ ہے، عام طور پر تربیت غیر ضروری ہے.

سنجیدگی سے آپ کے اقدار کو عمل میں تسلیم کرنے اور مظاہرہ کر رہا ہے. جب ملازمین نے سنا اور محسوس کیا، وہ اہم اور احترام محسوس کرتے ہیں. آپ کو روزانہ سیلاب کے دروازے کھولنے کے بارے میں مزید معلومات ملے گی.

فیصلے کریں اور پھر لوگوں سے ان کی ان پٹ کے بارے میں پوچھیں جیسے ان کی آراء کا تعلق ہے

آپ کچھ لوگوں کو بیوقوف بنا سکتے ہیں. لیکن آپ کے بہترین ملازمین کو جلد ہی آپ کے کھیل کی نوعیت ملتی ہے. خوش قسمتی سے ان ملازمین کو پھر سے مشغول کرنے کی کوشش کر رہی ہے. اسی لائنوں کے ساتھ، عمودی اجازت کے مرحلے اور دوسرے روڈ بلاکس بنائیں جو لوگ جلدی لوگوں کو سکھاتے ہیں کہ ان کے خیالات ویٹو کے تابع ہوتے ہیں اور تعجب کرتے ہیں کہ کوئی بھی کسی کو بہتر بنانے کے لئے کوئی تجاویز کیوں نہیں رکھتا.

لوگوں کو ان کے کام کے بارے میں فیصلے کرنے کے قابل بنانے کے ملازم کو بااختیار بنانے اور ملازم مصروفیت کی روح ہے. انکو مت کرو.

مسائل اور مسائل پر ردعمل کرنے میں ناکام ہے، اگر نظر انداز ہو تو جلد ہی فائز ہوجائے گا

مینیجرز نے امید کی عادت کی ہے کہ ایک غیر معمولی مسئلہ، ملازم تنازعات یا اختلافات صرف اس صورت میں دور ہوجائے گا جب وہ اس کو مسترد نہیں کرتے یا اسے حل کرنے کی کوشش کریں گے. پر اعتماد ہے کہ یہ نہیں کرے گا.

مسائل، خاص طور پر لوگوں کے درمیان، جب تک کہ مخلوط تبدیلیوں میں کچھ نہ ہو تو صرف بدتر ہو. مینیجر کی کوچ مدافعتی مداخلت کو تربیت دینے یا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازمین کو اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے لازمی مہارت ہے، ضروری ہے. ڈرامہ اور حیدریا پیداوری، حوصلہ افزائی، اور ملازم مصروفیت میں مداخلت کرتے ہیں.

ملازمین کے ساتھ دوستی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جو آپ کو اطلاع دیتے ہیں

آپ ملازمین کے ساتھ گرم اور معاون تعلقات کو فروغ دے سکتے ہیں. لیکن، آپ کو دوستی میں رپورٹنگ کے تعلقات کو الگ کرنے میں دشواری پڑے گی. دوست گپ شپ، ایک دوسرے کے ساتھ باہر جائیں اور کام اور مالک کے بارے میں شکایت کریں. ان تعلقات میں ان کے مینیجر کے لئے کوئی کمرہ نہیں ہے.

مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے اور اہم معلومات کو روکنے میں ناکام

بہترین مواصلات شفاف مواصلات ہے. ضرور، کچھ معلومات کمپنی خفیہ ہے. شاید آپ کو تھوڑی دیر کے لئے مل کر کچھ مخصوص معلومات حاصل کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے، لیکن ان نادر مواقع سے الگ، آپ جو کچھ جانتے ہیں اس کا اشتراک کریں.

میں بھیڑ کے ایک رکن ہونے کا زیادہ تر ملازمتوں کا مقصد ہے اور بھیڑ میں معلومات ہے - اچھے فیصلے کرنے کے لئے ضروری تمام معلومات. رائے کے لئے بھی پوچھیں. لوگوں سے ان کی رائے، نظریات، اور مسلسل بہتری میں بہتری کی تجاویز، اور اگر آپ ان کی تجاویز کو لاگو کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو انہیں بتائیں کہ کیوں، یا ان کو اپنے خیالات کو خود کو لاگو کرنے کے لئے بااختیار بنائے.

تمام ملازمین کو مساوی طور پر علاج نہیں کرتے

آپ کو لازمی طور پر ہر ملازم کا علاج کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن انہیں محسوس ہونا چاہیے کہ اگر وہ برابر علاج حاصل کریں. یہ خیال یہ ہے کہ آپ کے پالتو جانوروں کے ملازمین ہیں یا آپ کو پسند کرتے ہیں لوگوں کو منظم کرنے کے لئے آپ کی کوششوں کو کمزور کردیں گے.

یہ ہاتھ میں جاتا ہے اس کے ساتھ ملازمتوں کو رپورٹنگ کرنے کا ایک برا خیال ہے. ملازمین جو آپ کے اندرونی دائرے میں نہیں ہیں ہمیشہ اس بات کا یقین کریں گے کہ آپ ایسے ملازمتوں کا حق رکھتے ہیں جو آپ کرتے ہیں یا نہیں. یہ خیال ٹیم ٹیم کو تباہ کر دیتا ہے اور پیداوار اور کامیابی کو کمزور کر دیتا ہے.

بس کے نیچے ملازمتوں کو پھینک دیں

اس کے بجائے آپ کے انتظام کردہ علاقوں میں کیا غلطی کے لۓ ذمہ داریاں لینے کے بجائے، سینئر لیڈر کی طرف سے پوچھا یا اس کا سامنا کرتے وقت خاص ملازمین کو الزام لگایا جائے. جب آپ مالک جانتے ہیں کہ اگر آپ باس ہیں تو آخر میں آپ کا ذمہ دار ہے، کیوں وقار سے کام نہیں کرتے اور اپنے ملازمین کی حفاظت کرتے ہیں؟ جب آپ ملازمین کو الزام لگاتے ہیں، تو آپ بیوقوف کی طرح نظر آتے ہیں اور آپ کے ملازمین آپ کو ناپسندیدہ اور نفرت کریں گے.

اس پر اعتماد کرو. وہ تلاش کریں گے اور وہ کبھی بھی آپ پر اعتماد نہیں کریں گے. وہ ہمیشہ دوسرے جوتے کے گرنے کے منتظر رہیں گے. سب سے بڑا؟ وہ آپ کے تمام ملازم کے دوستوں کو بتائیں گے کہ آپ نے کیا کیا. اس کے بعد آپ کے دیگر عملے کے ارکان بھی آپ کو مطمئن کریں گے.

آپ کے سینئر مینیجر آپ کی عزت نہیں کریں گے. وہ سوال کریں گے کہ آیا آپ کام کرنے کے قابل ہو اور ٹیم کی قیادت کر سکیں گے. جب آپ اپنے ملازمین کو بس کے نیچے پھینک دیتے ہیں، تو آپ اپنے کیریئر کو خطرے میں ڈالتے ہیں- ان کا نہیں. اور، یہ آپ کے کندھوں سے ایک الزام کے ایک iota کو ختم نہیں کرے گا.

منیجرز ان دسوں کے علاوہ غلطی کرتے ہیں، لیکن یہ دس ایسے ہیں جو آپ کو خوفناک مینیجر بنانے کا امکان ہے- مینیجر کی قسم جس ملازمت کو چھوڑنے سے محبت ہے.