ردعمل خطوط: درخواست دہندگان کون انٹرویو نہیں ملے گی

اپنے کام کے مواد میں تبدیل کرنے اور کچھ بھی نہیں سننے کے بجائے آپ کے ملازمت کے درخواست دہندگان کے لئے کچھ بھی برا نہیں ہے. ملازمت کی تلاش کے مطابق، بہت سارے ملازمتوں کو کبھی بھی فارمیٹ بھیجنے کے لئے بھی نہیں بھیجے جانے کے لۓ انہیں جاننے کے لئے کہ ان کے دوبارہ شروع موصول ہوا تھا.

اس طرح مختلف طریقوں سے ملازمت کے تلاش کرنے والے افراد کو زخمی کردیا جاتا ہے. وہ نہیں جانتے ہیں کہ آپ نے ان کے دوبارہ شروع کا جائزہ لیا ہے. وہ نہیں جانتے ہیں کہ وہ انٹرویو کے لئے چل رہے ہیں یا نہیں. وہ نہیں جانتے ہیں کہ آپ نے ان کی درخواست مسترد کردی ہے یا اگر مسئلہ یہ ہے کہ آپ کا جائزہ لینے کے عمل کی توقع سے کہیں زیادہ وقت لگ رہا ہے.

وہ اگلے ہی کیا کرنے کے بارے میں دھندلا رہے ہیں. کیا یہ کوئی تعجب نہیں ہے کہ آپ کا دفتر اکثر بار اپ ڈیٹ کالز وصول کرتا ہے؟ لہذا آپ درخواست دہندگان سے فون کالز وصول کرتے ہیں اگر آپ ان کے دوبارہ شروع ہونے کے لۓ پوچھتے ہیں.

درخواست دہندہ آپ کے ساتھ ایک ڈائیلاگ کھولنے کی کوشش کررہا ہے اور امید کر رہا ہے کہ بلا کر آپ اسے یاد رکھیں گے. زیادہ سے زیادہ درخواست دہندگان کو ان کے امکانات کو کسی بھی ملازمت کے لئے ممکنہ طور پر نقصان پہنچانے سے انکار نہیں کیا جا رہا ہے، اگر وہ انٹرویو کے لئے منتخب کیا جاتا ہے.

کیا آپ کو ایک نمونہ درخواست دہندگان کے مسترد خط کی ضرورت ہے؟ یہاں لوگوں کے لئے کئی نمونے کے درخواست دہندگان کو مستثنی خطوط ہیں جنہیں آپ نے ملازمت کے لئے انٹرویو کا انتخاب نہیں کیا. ان خطوں کو اپنے اپنے مسترد خطوط کو تیار کرنے کے لئے استعمال کریں جو سیاسی اور احسان مند طور پر اور ابھی تک یقینی طور پر کریں گے، درخواست دہندگان کو تبدیل کریں.

نمونہ درخواست دہندگان رد عمل خط

یہ مسترد خط آپ کے معیاری درخواست دہندگان کے مسترد خط ہے. درخواست دہندگان سے وصول ہونے والی دوبارہ شروع اور درخواستوں کے جواب میں اسے بھیجیں جو ان انٹرویو کے بارے میں فیصلہ کرتے ہیں جن سے کم قابل ہو.

چونکہ ان میں سے بہت سے ایپلی کیشنز ای میل میں آتے ہیں، ای میل کے ذریعے جواب قابل قبول ہے.

ای میل رد عمل خط

تاریخ

درخواست گزار کا نام

درخواست دہندہ کا پتہ

عزیز (درخواست دہندگان کا نام استعمال کریں):

ہم آپ کی دلچسپی (کمپنی کا نام) اور آپ کی درخواست کے لئے (مقام کا نام) کی حیثیت کی تعریف کرتے ہیں. آخری تاریخ کے ذریعہ موصول کردہ ایپلی کیشنز کا جائزہ لینے کے بعد، آپ کو مزید غور کے لئے منتخب نہیں کیا گیا تھا.

منتخب کمیٹی آپ کی درخواست میں سرمایہ کاری کے وقت کی تعریف کرتا ہے. ہم آپ کو ہماری کمپنی میں تعینات اور مشترکہ عہدوں کے لئے درخواست دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں، جس کے لئے آپ مستقبل میں ہیں.

حوالے،

مارتھ مریم سمتھ

ملازمت انتخاب ٹیم کی جانب سے

درخواست کے بعد دوسرا نمونہ رد عمل خط

یاد رکھیں کہ، آپ کے ملازمت کے عمل کے اس مرحلے میں، درخواست دہندگان کو یہ بھی کہنا ہے کہ آپ کو یہ کہنا ہے کہ یہ سننا چاہتا ہے. اگر وہ مزید توجہ یا انٹرویو وصول نہیں کررہے ہیں، تو وہ جاننے کے اہل ہیں.

اپنے امیدواروں کے ساتھ آپ کا مواصلات آپ کے نام کی حیثیت کو برقرار رکھنے میں اہمیت رکھتا ہے. آپ نہیں چاہتے ہیں کہ ممکنہ ملازمین آپ کو سماجی میڈیا کے شعبے میں اپنے دوستوں اور رشتہ داروں کو برباد کر دیں.

آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کو ایسے آجر کے طور پر سمجھے جو آپ کے ملازمین کے ساتھ آپ کی ملازمت کے عمل کے ہر مرحلے پر رحمدل، مہربان اور پیشہ ور بات چیت کریں. یہ آپ آنے والے سالوں میں بہترین پرتیبھا کے لئے مقابلہ کرنے میں مدد کرے گا.

نمونہ خط

تاریخ

محترمہ باربرا فریری

2000 16th سٹریٹ

کہیں بھی، ایم ایم 00000

پیارا باربرا:

ہم نے آپ کی درخواست کا جائزہ لیا ہے. ہوم ڈپارٹمنٹ میں مارکیٹنگ منیجر کی حیثیت سے. بدقسمتی سے، ہم نے بہت سے تجربہ کار امیدواروں سے درخواستیں موصول کی ہیں، جو کچھ ہماری صنعت میں وسیع پیمانے پر تجربے کے ساتھ - آپ کے پاس نہیں ہے.

لہذا، ہم اس وقت ہماری کمپنی کے ساتھ انٹرویو شیڈول نہیں کریں گے. ہم آپ کو اپنی کھلی جگہوں کے لئے درخواست دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ آپ مستقبل میں ہماری کمپنی کے ساتھ اہتمام کریں.

آپ کی درخواست اور اپنی ملازمت کی تلاش کے ساتھ بہترین خواہشات کے لئے دوبارہ آپ کا شکریہ.

حوالے،

Lesley Richardson

انسانی وسائل کے ڈائریکٹر

[email protected]

فون: 000-000-0000

یاد رکھیں کہ ردعمل کا خط مختصر ہے اور بش کے ارد گرد نہیں ہٹاتا ہے. یہ براہ راست ہے اور ہمدردی پیش نہیں کرتا ہے.

لیکن، یہ ممکن ملازم کو بتاتا ہے کہ مستقبل میں اضافی ایپلی کیشنز کا استقبال کیا جائے گا. لہذا، ہاں، درخواست دہندگان کو اس کام کے لئے مسترد کردیا گیا ہے لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ ہمیشہ کے لئے نہیں.

سمارٹ درخواست دہندگان کو اس بعد کی تاریخ میں اضافی پوزیشنوں کے لئے درخواست دینے کی حوصلہ افزائی کی جائے گی. انہیں ان کے قابلیت اور اسناد کے مکمل ردعمل کے طور پر یہ اختتام نہیں دیکھنا چاہئے.

آجر صرف اس کے پاس بہتر درخواست دہندگان تھا جو کھلی پوزیشن کے لئے زیادہ اہتمام تھے.

درخواست کی رسید تسلیم شدہ

درخواست دہندگان کو ایک پیغام بھیج کر ایک انٹرمیڈیل قدم بھی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ ان کی درخواست موصول ہوئی ہے. ایک آجر کے لئے یہ آسان ہے کہ خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے ایک آورورسپڈرر کا استعمال کرتے ہوئے ہر درخواست پر جواب دیں. یہ ممکنہ طور پر آواز دیتا ہے، لیکن خاص طور پر اگر اس کے اوپر اوپر کی طرح ایک خط کی پیروی کی جاتی ہے تو ممکنہ ملازم کم از کم جانتا ہے کہ آپ نے ان کی درخواست قبول کی ہے.

پھر ردعمل کا خط دوسرا وقت ہوتا ہے جسے آپ اپنے درخواست دہندگان سے مطابقت رکھتے ہیں. یہ انسانی وسائل کے محکموں کے لئے درخواست دہندگان کا جواب ہے.

نمونہ امیدوار ردعمل خطوط کے بارے میں مزید

• ایک اور نمونہ ملاحظہ کریں، درخواست دہندگان کے لئے سادہ ردعمل خط نمونہ جسے آپ کسی انٹرویو کے بغیر مسترد کرتے ہیں.
• درخواست دہندگان کے لئے ایک اور نمونہ ردعمل کا خط یہاں ہے جسے آپ انٹرویو کیلئے مدعو نہیں کرتے ہیں.
• یہاں ایک ایسے امیدوار کے لئے ایک نمونہ ردعمل کا خط ہے جو آپ کی کمپنی کی ثقافت کے لئے اچھی فٹ ہونے کے قابل نہ ہو.
• جب آپ امیدوار کو اپنی کمپنی میں مختلف ملازمت کے لئے انٹرویو کرنا چاہتے ہیں تو استعمال کیلئے ایک اور نمونہ ردعمل کا خط ملاحظہ کریں.
• یہاں ایک ایسے امیدوار کے لئے ایک نمونہ ردعمل کا خطہ ہے جسے آپ امید کرتے ہیں کہ مستقبل میں دوبارہ لاگو ہوتا ہے.
• ایک درخواست دہندگان کے لئے ایک اور نمونہ ردعمل کا خط تلاش کریں جسے آپ مستقبل میں دوبارہ امید کرتے ہیں.
• یہ ایک امیدوار کے لئے ایک مسترد خط ہے جو پہلے انٹرویو کے بعد منتخب نہیں کیا گیا تھا.
• کسی ایسے امیدوار کے لئے ایک نمونہ ردعمل کا خط تلاش کریں جو انٹرویو کے بعد رد کر دیا گیا ہے.
• ایک ایسے امیدوار کے لئے ایک نمونہ ردعمل کا خطہ ہے جو دوسرا انٹرویو کے بعد منتخب نہیں کیا گیا تھا.
• ملازمت کے امیدوار ردعمل کے خط لکھنے کے بارے میں مزید جانیں.

کامیاب امیدواروں کے لئے خط

اگر آپ امیدواروں سے رابطہ کر رہے ہو تو اس کی درخواست میں کامیابی حاصل کی جائے گی. امیدوار اچھی خبریں جاننے کے لئے ان نمونہ نوکری کے خطوط کا استعمال کریں.