پروفیشنل استعفی خط مثال

جب آپ روزگار سے استعفے دیتے ہیں، تو یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کو پیشہ ورانہ استعفی خط کے ساتھ کمپنی کو فراہم کرنے کے لۓ آپ کے آجر کو مطلع کیا جاسکتا ہے. یہ رسمی خط آپ کے ملازم کے طور پر آپ کی ایک مضبوط اور مثبت تاثر کے ساتھ کمپنی کو چھوڑ دیتا ہے.

یہ مستقبل میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے، اگر آپ کو کمپنی یا آپ کے مینیجر سے حوالہ درکار ہوگا. اس کے علاوہ، یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ لکھنے میں اہم معلومات ڈالیں - اس طرح، آپ اس بات کا یقین کرسکتے ہیں کہ آپ کا آخری دن معلوم ہوا ہے، اور جب آپ کمپنی کو دور کر رہے ہیں تو اس کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہوسکتا ہے. یہ مستقبل کے آجروں کو بھی ظاہر کرتا ہے جو آپ کے ملازمت کے ریکارڈ سے متعلق درخواست کرتا ہے کہ آپ کو نکالنے کے بجائے آپ کے اپنے آلودگی کا کام چھوڑ دیا.

ذیل میں، آپ استعفی خط کی مثال تلاش کریں گے کہ آپ اپنے آپ میں سے کسی کو لکھنے کی ضرورت ہے تو آپ انسپکشن کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. آپ کو بھی آپ کے استعفی خط میں شامل ہونے کی معلومات کے ساتھ ساتھ کمپنی میں آپ کے باقی وقت کے دوران اندرونی مواصلات کو کس طرح سنبھالنے کے بارے میں تجاویز بھی ملیں گے.

پروفیشنل استعفی خط مثال (متن ورژن)

15 جنوری، 2018

محترمہ مارگریٹ مینیجر

چیف ایگزیکٹو آفیسر

Acme کمپنی

456 مین سٹریٹ

ہنٹنگنگ، نیویارک 12345

عزیز محترمہ مینیجر،

میں آپ کو مطلع کر رہا ہوں کہ میں اپنی حیثیت سے استم کمپنی کے ساتھ کسٹمر سروس منیجر کے طور پر استعفی کر رہا ہوں. ملازمت کا آخری دن فروری 1 ہوگا.

میں آپ کے کمپنی کے ساتھ ساتھ آپ کے پیشہ ورانہ رہنمائی اور حمایت کے ساتھ میں اپنے مواقع کی تعریف کرتا ہوں.

میں آپ اور کمپنی مستقبل میں بہترین کامیابی چاہتا ہوں.

اگر میں اپنے جانشین کو منتقلی کے ساتھ مدد کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.

بہت مخلص،

دستخط (سخت کاپی کا خط)

جل ملازم

آپ کے استعفی خط میں کیا شامل ہے

یاد رکھیں کہ خط مختصر اور نقطہ نظر ہے - آپ کو اس کے بارے میں تفصیلات کا اشتراک کرنے کی کوئی ذمہ داری نہیں ہے کہ آپ کمپنی چھوڑ رہے ہو یا آپ اگلے آگے کہاں جا رہے ہیں. جب اس کے نیچے آتا ہے تو، آپ کے خط میں شامل ہونے کے لئے تین اہم چیزیں موجود ہیں:

• حقیقت یہ ہے کہ آپ استعفی کر رہے ہیں؛
• جب کام کا آخری دن ہو گا؛
• آجر کے لئے کام کرنے کے قابل ہونے کے موقع کے لئے "آپ کا شکریہ".

چونکہ یہ ایک رسمی خط ہے، آپ کو اس تاریخ کو بھی شامل کرنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ نے لکھا تھا. اگر کوئی مستقبل میں آپ کے خط کو دیکھتا ہے، تو اس سے یہ واضح ہوجائے گا کہ آپ نے اپنے روانگی سے پہلے دو ہفتوں کا نوٹس فراہم کیا ہے، جو روزگار کے معاہدوں میں اکثر ہی ضروری ہے.

اگر آپ کی دستیابی ہے تو، آپ کو اس منتقلی کے دوران مدد کرنے کے لئے ایک پیشکش بھی بڑھانا چاہئے جس میں ہوسکتا ہے.

اس میں آپ کی تبدیلی کی تربیت یا اپنی روزمرہ کے کام کی ذمہ داریوں اور / یا ان کے استعمال کے لئے کھلے منصوبوں کی فہرست لکھنے میں شامل ہوسکتی ہے تاکہ وہ "زمین چلانے کو مار ڈالا".

آپ کی معلومات کے طور پر جتنا اہم ہے کیا آپ کے خط میں شامل ہونے والے معلومات میں آپ شامل ہیں. آپ اپنے استعفی خط کے ساتھ اچھے تاثرات چھوڑنا چاہتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے کام سے ناخوش تھے یا کمپنی یا آپ کے ساتھیوں کو ناپسند کرتے ہیں، اب ان کی رائے کو آواز دینے کا وقت نہیں ہے. اپنا خط سول اور رحم کرو. استعفی خط لکھنے کے لئے مزید تجاویز دیکھیں.

آپ کا خط آپ کے مینیجر یا اپنے انسانی وسائل کے رابطے سے خطاب کر سکتا ہے، اور آپ اسے ایک ای میل کے طور پر بھیج سکتے ہیں یا پھر پرنٹ کریں اور ایک مشکل کاپی بھیجیں. یہاں آپ استعفی ای میل پیغام کی مثالیں ہیں جو آپ کو خود مختار کرنے میں مدد کرنے کے لۓ، اور مزید استعفی خط نمونے جائزہ لینے کے لئے بھی دستیاب ہیں.

آپ کو استعفی دینے سے پہلے آپ کو کیا معلوم ہے

اگر آپ کے پاس معاہدہ ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے کام چھوڑنے سے پہلے شرائط سے واقف ہوں.

اگر آپ کے اپنے مینیجر یا سپروائزر کے ساتھ ایک مضبوط رپوٹ ہے تو، ان کے ساتھ بات کرنے کا بھی خیال ہے کہ انہیں ان کو بتانے کے لۓ آپ استعفی کے اپنے رسمی خط جمع کرائیں گے. اپنے مالک کو جانتا ہے کہ آپ کو اس سے پہلے چھوڑ دیا جائے گا جب آپ سرکاری طور پر استعفی دیتے ہیں تو وہ خبروں کو جذب کرنے کے لئے اضافی وقت فراہم کرتے ہیں اور آپ کی روانگی کے لئے ٹیم تیار کریں گے.

آگاہ رہو کہ اگر آپ دو ہفتوں کا نوٹس بھی پیش کرتے ہیں، تو یہ ایک موقع ہے کہ کمپنی اس پر آپ کو نہیں لے سکے گی.

کمپنی آپ کے استعفی فوری طور پر مؤثر طریقے سے قبول کر سکتی ہے. یہ یقینی بنائیں کہ آپ اس امکان کے لئے مالی طور پر تیار ہیں. اس صورت میں اگر ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو آپ کے استعفی دینے سے پہلے اپنے کمپیوٹر کو بھی صاف کرنا چاہئے. اگر آپ کو فوری طور پر چھوڑنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، آپ کو فائلوں کو حذف یا ای میل پتے اور نام لکھنے کا وقت نہیں ہے لہذا آپ رابطے میں ساتھیوں کے ساتھ رہ سکتے ہیں.

یہاں مزید استعفی کرتے ہیں اور نہیں کرتے ہیں کہ آپ کو یقینی بنانے میں آپ کی مدد ملے گی کہ آپ کی پوزیشن کو چھوڑنے کے عمل کو آسانی سے چلے جائیں.