مثال کے ساتھ فعال سننے کی مہارت کے بارے میں جانیں

کیا سن رہا ہے، اور آپ کے کیریئر کے لئے یہ کیوں ضروری ہے؟ فعال سننا یہ عمل ہے جس کے ذریعہ فرد کسی دوسرے فرد یا گروہ سے معلومات کو محفوظ رکھتا ہے. "فعال" عنصر میں تفصیلات شامل کرنے کے لئے اقدامات اٹھانے میں شامل ہے جو شاید دوسری صورت میں مشترکہ نہیں ہوسکتی ہے. فعال سننے والوں کو ہر قیمت پر رکاوٹ سے بچنے، خلاصہ اور جو کچھ انہوں نے سنا ہے اسے دوبارہ پیچھے سے بچنے کے لۓ اور جسمانی زبان کو ان کی اضافی سطح کو سمجھنے کے لۓ دیکھتے ہیں.

کسی بھی کارکن کی ترقی کے لئے فعال سننا مددگار مددگار ہے. اس سے آپ کو یہ سمجھ میں مدد ملتی ہے کہ بات چیت اور اجلاسوں میں لوگ کیا کہہ رہے ہیں (اور نہ صرف آپ کیا کرتے ہیں چاہتے ہیں سننا، یا سوچنا تم نے سنا). انٹرویو کے دوران، آپ کو اپنے انٹرویو کے ساتھ رپوٹ بنانے میں مدد مل سکتی ہے.

فعال سنجیدگی کیوں اہم ہے؟

نازک سوچ اور دشواری حل کرنے کی طرح، فعال سننے نرسوں کی طرف سے اعلی احترام میں منعقد ایک نرم مہارت ہے. ملازمت کے لئے انٹرویو کرتے وقت، فعال سننے والی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے انٹرویو کو دکھانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کی ذاتی مہارت کس طرح لوگوں کو نکال سکتی ہے.

فعال سننے سے آپ کے توجہ کو آپ کے سر کے اندر آنے والے آپ کے آنے والے آجر یا انٹرویو کے ذریعہ کی ضروریات سے بازیافت کرتا ہے. یہ انٹرویو کے دوران آپ کے اعصابی کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

اپنے توجہ مرکوز کرتے ہوئے، فعال سننے کے ذریعے، انٹرویو کے بارے میں خالی طور پر، آپ ثابت کرتے ہیں کہ: آپ) ایک تنظیم کی چیلنجوں اور کامیابیوں میں دلچسپی رکھتے ہیں؛ ب) ان مسائل کو حل کرنے میں مدد کرنے کے لئے تیار ہیں - کام کے مسئلے کو حل کرنے کے لئے، اور ج) ایک ٹیم پلیئر ہیں جو خود کو جذباتی نوکری کے امیدوار سے زیادہ کچھ نہیں ہونے کا مقابلہ کرتے ہیں. مداخلت، یا بدتر نہیں کرنا ضروری ہے، آپ کو معلوم کرنے سے قبل سوال کا جواب دینے کی کوشش کریں کہ انٹرویو کا پوچھنا کیا ہے.

انٹرویو کے سوالات کے ساتھ احتیاط سے سنیں، ضروری ہو تو وضاحت کے لئے پوچھیں، اور جب تک انٹرویو کے جواب میں جواب دینے سے بات چیت ختم ہو گئی ہے تو انتظار کریں.

فعال سنبھالنے کی تکنیک کی مثالیں

بہت ساری فعال سننے والی تکنیکیں ہیں جو تاثرات کو بہتر بنانے میں آپ کو نوکری کے انٹرویو میں بنا سکتے ہیں.

فعال سننے کی تکنیک میں شامل ہیں:

• اعتماد کی تعمیر اور رپوٹ قائم کرنا.
• تشویش کا مظاہرہ
• تفہیم ظاہر کرنے کے لئے paraphrasing.
• غیر معمولی سنجیدگی جس طرح اس طرح کے نوڈنگ، آنکھ کے رابطے، اور آگے جھکنے کے بارے میں سمجھنے کا پتہ چلتا ہے.
• مختصر لفظی اشارے جیسے "میں دیکھتا ہوں،" "میں جانتا ہوں،" "ضرور،" "آپ کا شکریہ،" یا "میں سمجھتا ہوں."
• کھلی ہوئی سوال پوچھنا.
• واضح کرنے کے لۓ مخصوص سوالات پوچھنا.
• آپ کی رائے کو ظاہر کرنے کے منتظر.
• سمجھنے کے لئے اسی طرح کی تجربات کا اظہار.

فعال سنجیدگی کی مثالیں

مثالیں پڑھنے کے ذریعہ اکثر یہ سیکھنا آسان ہے. یہاں کچھ بیانات اور فعال سننے کے ساتھ ملازمت کے چند مثالیں موجود ہیں:

• بلڈنگ ٹرسٹ اور قیام قائم کرنا: "مجھے بتائیں کہ میں کیا مدد کر سکتا ہوں." "مجھے واقعی اپنی ویب سائٹ پر پڑھنے کے لئے بہت متاثر ہوا تھا کہ آپ ہر ایک کو صدقہ میں پانچ فیصد کس طرح عطیہ دیتے ہیں."
• مظاہرین کا مظاہرہ"میں آپ کی مدد کرنے کے شوقین ہوں؛ میں جانتا ہوں کہ آپ کچھ سخت چیلنجوں کے ذریعے جا رہے ہیں. "" میں جانتا ہوں کہ کس طرح مشکل ہے کہ کارپوریٹ ریگولیٹری ہو سکتا ہے - اس موقع پر عملے کی حوصلہ افزائی کس طرح ہے؟ "
• پارپھر کرنا: "لہذا، آپ یہ کہہ رہے ہیں کہ آپ کے نئے سپروائزر کون ہو گا کے بارے میں اس بات کا یقین ہے کہ آپ کے لئے کشیدگی پیدا ہو رہی ہے." لہذا، آپ کو لگتا ہے کہ ہمیں اپنے سوشل میڈیا کی مارکیٹنگ کی کوششوں کی تعمیر کرنے کی ضرورت ہے. "

• مختصر زبانی امیجریشن: "میں سمجھتا ہوں کہ آپ اپنی کارکردگی کے بارے میں زیادہ بار بار رائے دیں گے." "آپ کا شکریہ. میں آپ سے بات کرنے میں آپ کا وقت کی تعریف کرتا ہوں. "
• اوپن - اختتام شدہ سوالات پوچھنا: "میں دیکھ سکتا ہوں کہ جان کی تنقید آپ کو بہت پریشان کن تھی. اس کے نقطہ نظر کا کونسا پہلو زیادہ تریشان تھا؟ "" یہ واضح ہے کہ موجودہ صورتحال آپ کے لئے ناقابل برداشت ہے. آپ کونسی تبدیلیاں دیکھیں گے؟ "
• مخصوص سوالات پوچھنا: "آپ کو کتنی دیر سے آپ کی ملازمن کے عمل کو ختم ہونے کی توقع ہے؟" "آپ کی اوسط شرح کارکن کی شرح کیا ہے؟"

• آپ کی رائے کا اظہار کرنے کا انتظار: "ڈیپارٹمنٹ کو دوبارہ منظم کرنے کے لۓ میرے بارے میں مزید بتائیں." "کیا آپ اپنے سابق کاروباری پارٹنر کے ساتھ اپنے تعلقات کے بارے میں مجھ سے کچھ تاریخ پیش کرسکتے ہیں؟"
• اسی طرح کے حالات کو ظاہر کرنا: "میں اپنے بیٹے کی پیدائش کے بعد کام کرنے کے بارے میں بھی بہت متضاد تھا." "میرے پچھلے دو سالوں میں، کم کرنے کی وجہ سے میرے چار کارکنوں کو ختم کرنے کی ذمہ داری تھی. یہاں تک کہ اگر ضروری ہو تو یہ آسان نہیں ہوتا. "

ان فعال سننے والی تکنیکوں کو ملا کر، آپ کو اپنے انٹرویو کو پوزیشن کے لئے ایک مفکور، تجزیاتی، انتہائی مطلوبہ امیدوار کے طور پر متاثر کرے گا. ممکنہ حالات کے بارے میں سوچو کہ ایک انٹرویو کے دوران ہوسکتا ہے اور حکمت عملی سے آ کر آپ کو فعال طور پر سننے کی اجازت دیتا ہے.

آپ کی نرم مہارت کو بہتر بنانے

فعال نرم، مسئلہ حل کرنے، لچکدار، خود کی حوصلہ افزائی، قیادت، اور ٹیم ورک کی طرح "نرم مہارت" (جیسے "لوگوں کی مہارت" بھی کہا جاتا ہے) کی طاقت کو کم نہ کریں. آپ کی CV یا دوبارہ شروع بہت اچھا لگ سکتا ہے، لیکن اپنی نرم مہارت کو فروغ دینے کے لئے مت بھولنا.

خاص طور پر نوجوانوں کے لئے، محدود کام کے تجربہ کے ساتھ پہلی بار نوکری کے امیدوار، ان لوگوں کی مہارت اکثر فیصلہ ساز عنصر ہیں کہ آیا ایک نجر ان کو دوسروں پر انحصار کرنے میں خطرے میں لینا چاہتے ہیں جو زیادہ تجربے حاصل کر سکتے ہیں (لیکن شاید ممکنہ طور پر کمزور باہمی مواصلات کی صلاحیتیں). اپنے انٹرویو میں اپنی نرم مہارت کو اجاگر نہ بھولنا (اور یہاں تک کہ آپ کے دوبارہ شروع میں).