ایک انٹرویو آپ کا شکریہ خط لکھیں

آپ کا شکریہ خط لکھنا یا ملازمت کے انٹرویو کے بعد آپ کا ای میل شکریہ. دراصل، بعض آجروں کو بھی ان انٹرویو کے کم از کم سوچتے ہیں جو فوری طور پر پیروی نہیں کرتے. ایک انٹرویو کا شکریہ آپ کا خط ان لوگوں کو بھیجا گیا جو آپ کو ملازمت کے لئے انٹرویو کرتے ہیں.

آپ کا شکریہ خط (یا آپ کا ای میل پیغام کا شکریہ) آجر کو جانتا ہے کہ آپ کو ملازمت کے لئے سمجھا جا رہا ہے. یہ آپ کی دلچسپی کو بھی پوزیشن میں پیش کرتا ہے اور اپنی اہلیت پر اضافی معلومات فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. جانیں کہ کیوں اور جب شکریہ جواب بھیجنے کے لئے اور مثال کے ساتھ آپ کے نوٹ میں شامل کرنے کے بارے میں تجاویز حاصل کریں.

کیوں ایک انٹرویو بھیجیں آپ کا شکریہ

جزوی طور پر، ایک شکریہ بھیجنے کے لئے صرف ایک روایتی پوسٹ انٹرویو ساکھ ہے. یہ نرس کو ظاہر کرتا ہے جو آپ کو سنجیدہ اور پیشہ ورانہ ہیں. ایسا کرنے کا یہ بھی طریقہ ہے کہ آپ جو آجر کو یاد دلاتے ہیں، جیسے ہی وہ اپنے ملازمت کے فیصلے کو شروع کررہے ہیں.

لیکن زیادہ اہم بات یہ ہے کہ آپ کا شکریہ، آپ کو یہ بتانے کا موقع ہے کہ آپ پوزیشن کے لئے مثالی کیوں ہیں. اس کے بارے میں سوچو کیوں کہ آپ کو حراست میں رکھا جانا چاہئے.

آپ کا شکریہ بھی ایک انٹرویو میں کسی بھی لمحے کو صاف کرنے کا ایک موقع بھی ہے جو مکمل طور پر نہیں تھا. آپ اس سوال کا جواب واضح کر سکتے ہیں کہ آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ آپ کسی شخص میں بوٹ جاتے ہیں، یا آپ اس بات سے متعلق متعلق تجربے یا صلاحیتوں کے بارے میں مزید تفصیلات شامل کرسکتے ہیں جو بات چیت کے دوران ذکر نہیں کیا گیا تھا.

جب آپ کا شکریہ اور آپ کا شکریہ نوٹ بھیجیں

انٹرویو کے فورا بعد، کچھ نوٹسوں اور نقوشوں کو چھوڑا. پوچھے گئے سوالات کے بارے میں سوچو، اور کونسی صلاحیتوں اور ذمہ داریوں کو مرکوز کے لئے سب سے زیادہ اہم لگتا تھا. یہ تاثرات آسانی سے بھول جاتے ہیں، لہذا انہیں جلد ہی کاغذ پر اتار دیں.

اپنی تفصیلات کو ذاتی بنانے میں مدد کیلئے ان تفصیلات کا استعمال کریں. انٹرویو کے بعد جلد ہی اپنا نوٹ بھیجیں؛ مثالی طور پر، اسی دن انٹرویو یا مندرجہ ذیل دن کے طور پر آپ کو ایک ہی دن یاد رکھیں گے.

ٹائپ کردہ، ہینڈ لکٹ، یا ای میل کردہ آپ کا شکریہ

انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر آپ کو ایک یادداشت کا ای میل بھیج سکتے ہیں. یہ آپ کے شکریہ کا اشتراک کرنے کا ایک بڑا، فوری طریقہ ہے. زیادہ تر ملازمتوں کو ای میل کردہ شکریہ نوٹ کے ساتھ ٹھیک ہے. تاہم، کچھ سروے یہ بتاتے ہیں کہ کچھ ملازمن مینیجرز ٹائپ کردہ نوٹیفکیشن جیسے سست میل کے ذریعہ بھیجے جاتے ہیں. دیگر ہاتھوں سے لکھے ہوئے نوٹوں کا شکریہ.

لہذا، تنظیم کے "شخصیت" پر غور کریں اور آپ کے انٹرویو کے دوران آپ نے محسوس کیا تھا. اگر آپ کا انٹرویو کافی غیر رسمی عمل تھا اور / یا آپ نے اپنے انٹرویو کے ساتھ فوری طور پر رپوٹ حاصل کیا تو، ایک دستی نوٹ ایک اختیار ہوسکتا ہے. اگر انٹرویو زیادہ رسمی طور پر تھا، تو ایک ٹائپ (یا تو میل یا ای میل کردہ) پر غور کریں.

آپ کا شکریہ لکھنے کے لئے تجاویز

• اپنے ناظرین کو ذہن میں رکھیں. لکھنے کے کسی بھی ٹکڑے کی طرح، آپ کے سامعین کو ذہن میں رکھنا اچھا ہے. مرکوز کے مسائل اور خدشات کو حل کریں. اگر آپ کے قابلیت کے بارے میں انٹرویو کے ذریعہ کوئی بھی سوال موجود تھا، تو اسے یہاں ایڈریس کریں. دوسری طرف، اگر آپ کسی مخصوص موضوع پر انٹرویو کے ساتھ پابندی سے متعلق آپ کو اپنے نوٹ میں بھی اس کا ذکر کر سکتے ہیں، اس کے بارے میں اس کو یاد کرنے کا طریقہ ہے کہ آپ کون ہیں.
• فروخت پچ کے طور پر نوٹ کے بارے میں سوچو. آپ اپنے بیک اپ کو "فالو" خط کے طور پر بھی دیکھ سکتے ہیں. دوسرے الفاظ میں، آپ دوبارہ کام کرسکتے ہیں کہ آپ کام کیوں چاہتے ہیں، آپ کی قابلیتیں، آپ کو اہم شراکت کیسے مل سکتی ہے، اور اسی طرح. یہ شکریہ خط بھی اہمیت کے کسی بھی بات پر بحث کرنے کا بہترین موقع ہے کہ آپ کے انٹرویو نے پوچھا کہ آپ کو اچھی طرح سے یا اس کے ساتھ ساتھ جواب دینے کے لۓ نظر انداز کیا گیا ہے.

• اسے مختصر رکھیں جب آپ اپنے شکریہ میں ایک شکریہ اور ایک "فروخت پچ" شامل ہوسکتے ہیں، تو آپ اب بھی اسے مختصر رکھنا چاہتے ہیں. یہ ایک اور کور خط نہیں ہے بلکہ اس کے بجائے نرس کو یاد کرنے کے لئے ایک جامع طریقہ ہے کیوں کہ آپ کام کے لئے صحیح انتخاب ہیں.
• نوٹ کے ساتھ مت کرو. یہاں تک کہ اگر آپ نوکری نہیں چاہتے ہیں، تو آپ کا شکریہ ادا کرتے ہوئے خط لکھتے ہیں. آپ کو شائستہ ہونا چاہتے ہیں کیونکہ آپ کبھی نہیں جانتے ہیں کہ مستقبل کا کیا خیال ہے - اپنے پلوں کو جلا کیوں؟
• تاثیر خط بھیجنے پر غور کریں. بعض حالات میں، آپ کو مزید تفصیلی اثر و رسوخ خط بھیجنا چاہتے ہیں، جس میں آپ کی مہارت اور نوکری کے لئے اہلیت پر اضافی معلومات شامل ہیں. یہاں ایک اثر و رسوخ خط لکھنے کے علاوہ، کیا شامل ہونا، اور نمونے یہاں ہے.

• مکمل طور پر مستثنا. اپنا خط بھیجنے سے پہلے اپنے ہجے اور گرامر کی جانچ پڑتال کریں. اگر آپ کے انٹرویو کے صحیح نام، حروف، یا عنوانات کے بارے میں شک میں، دفتر کو دوہری چیک کرنے کے لئے کال کریں. آپ کی کوششیں اس کے قابل ہو گی!

نمونہ انٹرویو کا جائزہ لیں آپ کا شکریہ

یہ ایک نمونہ انٹرویو ہے جو آپ کا خط ہے. خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

ایک نمونہ انٹرویو کا جائزہ لیں آپ کا شکریہ خط (ٹیکسٹ ورژن)

ڈیوڈ سمتھ

444 گرین سٹریٹ

شہر، 55555 ریاست

(555) 234-5678

ستمبر 1، 2018

سوسن براؤن

مارکیٹنگ ڈائریکٹر

Acme کارپوریشن

222 مین اسٹریٹ

شہر، 55555 ریاست

عزیز سوسن،

اپنی فرم کے ساتھ مارکیٹنگ مینیجر کی پوزیشن کے بارے میں آپ کے ساتھ مل کر خوشی ہوئی. نئے سمت کے بارے میں سننے کے بعد آپ اپنی مارکیٹنگ ڈویژن کے ساتھ لے جانے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں، خاص طور پر مزید انٹرایکٹو میڈیا کو شامل کرنے کی منصوبہ بندی، میں بھی زیادہ اعتماد رکھتا ہوں کہ میں آپ کے گروپ میں شامل ہونے میں بہت دلچسپی رکھوں گا. میرے پس منظر میں سوشل میڈیا اور ویب کی ترقی میں زبردست تجربہ شامل ہے، اور میرے پاس بہت اچھے نظریات موجود ہیں جو پہلے ہی ریبرانڈنگ میں مدد کے لئے ہیں.

میرے ساتھ ملنے کا وقت لینے کے لئے آپ کا شکریہ. میں اس ہفتے کے بعد رابطے میں ہوں آپ کے ساتھ عمل کرنے کے لئے، لیکن آپ کو کسی بھی اضافی سوالات کے ساتھ آپ کی سہولت میں مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ مت کرو. میں جلد ہی آپ سے بات کروں گا.

حوالے،

دستخط (سخت کاپی کا خط)

ڈیوڈ سمتھ

جب آپ ای میل بھیج رہے ہیں تو آپ کا نام، اپنے نام کی فہرست میں "شکریہ" درج کریں، اور آپ کے دستخط میں آپ کے رابطے کی معلومات شامل کریں.

گروپ کے ساتھ انٹرویو کے دوران کیا کرنا ہے

اگر آپ بہت سے لوگوں کے ساتھ پورا دن مرکوز کیا (اور / یا دوپہر کے کھانے میں لے لیا) خرچ کیا ہے؟ کیا فرد فرد آپ کا شکریہ مناسب نوٹ کرتا ہے یا آپ کو ایک گروپ لکھنا چاہئے آپ کا خط شکریہ؟

تنظیم کے "شخصیت" کو برقرار رکھنے میں سب سے زیادہ ہو جائے گا جس کے مطابق آپ کے نقطہ نظر کا انتخاب کریں. اس کے علاوہ، اس بات پر غور کریں کہ انٹرویوز ایک دوسرے کے ساتھ عام طور پر بہت زیادہ تھا. اگر وہاں بہت ساری مساوات (یعنی آپ کے انٹرویو کے ذریعہ آواز کردہ مشترکہ تشویشات) کا ایک بڑا معاملہ تھا، شاید شاید "گروپ" کا خط کافی ہوگا. تاہم، اضافی وقت لینے کے لۓ کبھی بھی درد نہیں ہوتا اور آپ کے ساتھ ملنے والے ہر فرد کے لئے انفرادی شکریہ خط بھیجتا ہے.

جب کھانے اور انٹرویو ہر کسی کا شکریہ ادا کرنے کا یقین رکھتا ہے تو آپ کو کھانے کے لئے اور آپ کے ساتھ پوزیشن اور کمپنی پر تبادلہ خیال کرنے کا وقت لینے کے لئے وقت لگے گا.