کامیاب مینجمنٹ طرز زندگی کس طرح ہیں؟

کیا آپ جانتے تھے کہ مختلف انتظامات اور قیادت کی طرزیں موجود ہیں کہ آپ اپنے مقاصد اور کام کو پورا کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں؟ مینجمنٹ طرز یہ ہے کہ آپ اپنی رہنمائی اور ملازمتوں کے ساتھ مینجمنٹ رول اور رشتہ سے رابطہ کریں.

اگر آپ ایک مؤثر مینیجر بننا چاہتے ہیں - جو مطلوبہ کارکردگی کی تمام سطحوں میں حصہ لے رہا ہے - اس صورت حال کی بنیاد پر کردار تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں آپ اپنے آپ کو انتظام کرتے ہیں. سب سے زیادہ مؤثر مینیجر ان کے نقطہ نظر کو ہموار اور آرام سے تبدیل کرنے میں کامیاب ہیں.

آپ کا مینجمنٹ انداز وضعیت ہے

آپ کے مینجمنٹ سٹائل کئی عوامل پر منحصر ہے. آپ کو کسی مخصوص لمحے میں استعمال کرنے کا انتخابی طرز عمل ان عوامل پر منحصر ہے.

• حال ہی میں آپ انتظام کر رہے ہیں،
• تجربے، سینئرٹی، اور ملازم کی لمبی عمر میں ملوث،
• آپ کے اعتماد کی سطح میں ملازم کے ساتھ،
• ملازم کے ساتھ آپ کا تعلق جو کام کے ذمہ دار ہے،
• محکمہ یا تنظیم کے پہلے طریقوں میں جس میں آپ کام کرتے ہیں،
• آپ کی تنظیم کی موجودہ ثقافت اور کیا آپ ثقافت کو تسلیم کرتے ہیں،
• انسانی وسائل کے شعبہ کی طرف سے شائع ملازم پالیسیوں اور طریقہ کار، اور
• مختلف منصوبوں اور مختلف ترتیبات میں مختلف انتظامی شیلیوں کو لاگو کرنے میں آپ کے اپنے تجربے اور سکون کی سطح.

آپ کی خصوصیت مینجمنٹ طرز معروف لوگوں کے بارے میں آپ کے ذاتی فلسفہ کا عکاسی ہے. یہ آپ کے اقدار اور آپ کے عقائد کو بھی ظاہر کرتی ہے کہ کچھ دوسرے عوامل ہیں. آپ کے مینجمنٹ سٹائل آپ کو لوگوں کے بارے میں یقین اور آپ کے ملازمتوں کے لئے رکھو اعتماد کی سطح پر یقین رکھتا ہے.

مینجمنٹ ہالی ووڈ ماڈل

ایک مؤثر مینیجر میں مختلف قسم کے شیلیوں ہیں جن کی حیثیت سے وہ استعمال کرسکتے ہیں. ان سب میں ڈگری شامل ہے جس میں مینیجر فیصلہ کرنے میں ملازمین کو شامل کرنے کا فیصلہ کرتا ہے. مینجمنٹ شیلیوں نے مینیجر کے ملازمین کے ساتھ تعلقات کا بھی عکاس کیا. انتظام مینجمنٹ ماڈل آپ کو دستیاب مینجمنٹ کے نقطہ نظر کے درمیان فرق کو دیکھنے میں مدد ملے گی.

آر Tannenbaum اور ڈبلیو.شممٹ (1958) اور صدامر (1970) انتظامیہ اور ملازم کی شمولیت کے لئے ایک مسلسل ذریعہ فراہم کرتے ہیں جس میں ملازمین کے لئے بڑھتی ہوئی کردار اور فیصلے سازی کے عمل میں مینیجرز کے لئے کم کردار شامل ہے. مسلسل میں ان مینجمنٹ سٹائل شامل ہیں.

بتاو

یہ انتظام کے خود مختار طرز کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. یہ سب سے اوپر نیچے کی نمائندگی کرتی ہے، کم ملازم ان پٹ کے ساتھ آمریت کے فیصلہ سازی. بتاو یہ بھی طریقہ ہے جس میں روایتی، تنظیمی تنظیموں نے ملازمتوں سے بات کی.

بولی موڈ میں، مینیجر فیصلے کرتا ہے اور ملازمتوں کے فیصلے سے بات کرتا ہے. جب حفاظتی معاملات، حکومت کے قواعد و ضوابط کے بارے میں بات چیت کرتے وقت ایک مفید مینجمنٹ سٹائل بتائیں تو نہ ہی ملازمت کے ان پٹ سے بھی درخواست ہوتی ہے. جب آپ نئے، نجی تجربے والے ملازم کو ہدایات کو سنبھالتے ہیں تو آپ کو بتاتی مینجمنٹ طرز کا بھی استعمال کر سکتا ہے.

آج کے دفاتر کے تیزی سے بدلتی ہوئی کام کے ماحول میں کم اکثر استعمال کیا جاتا ہے. ٹیکنالوجی اور تنظیموں میں معلومات کی دستیابی نے اقتدار کی توازن کو تبدیل کر دیا ہے جو پہلے ہی تنظیمی، پیدائش تنظیموں میں انتظامی فیصلہ سازی کی حمایت کرتی تھی.

یہاں تک کہ مینوفیکچررز اور صنعتی ترتیبات میں، روایتی طور پر مینجمنٹ کے انداز کے حصول میں، ملازمین اب فیصلہ کرنے میں زیادہ خودمختاری اور شمولیت کا تجربہ کرتے ہیں.

فروخت کریں

میں فروخت مینجمنٹ سٹائل، مینیجر نے فیصلہ کیا ہے اور اس کے بعد ملازمتوں کو قائل کرنے کی کوششیں کر رہے ہیں کہ فیصلہ درست ہے. مینیجر نے فیصلے کے مثبت پہلوؤں کو فروخت کرکے عملے سے عزم حاصل کرنے کی کوشش کی ہے. فیصلے کی فروخت کے عمل کے دوران، مینیجر کو ملازمین کو فیصلے کی تفصیلات پر اثر انداز کرنے کی اجازت دے سکتی ہے.

ملازمین پر اثر انداز کر سکتا ہے کہ کس طرح فیصلہ کیا جاتا ہے، جیسا کہ اس منصوبے کو کس طرح اور کب تک کرے گا یا اضافی تفصیلات کے طور پر آگے بڑھانے کے لئے جو ملازمین پر اثر انداز کر سکتا ہے. بیچ مینجمنٹ سٹائل استعمال کیا جاتا ہے جب ملازم کی عزم اور حمایت کی ضرورت ہے، لیکن یہ فیصلہ بہت ملازمت کے اثر و رسوخ کے لئے کھلا نہیں ہے.

بتاؤ مینجمنٹ سٹائل کے ساتھ، آج کے اداروں میں کم فیصلے کئے جاتے ہیں. لیکن، انتظامی شیلیوں کو بتائیں اور بیچیں ان تنظیموں میں غالب ہو جو پرانے سوچ میں مریض ہو یا مینیجرز موجودہ انتظام کے طریقوں میں ناپسندیدہ ہیں.

اس کے ساتھ، کسی بھی تنظیم میں فروخت جب انتظامی طرز کے طور پر مناسب طریقے سے استعمال کرتی ہے. بہت کثرت سے استعمال کیا جاتا ہے، ملازمین کو جوڑی محسوس ہوتی ہے اور طاقتور نہیں.

مشورہ

میں مشورہ مینجمنٹ سٹائل، مینیجر کی درخواستوں کو ایک فیصلے میں ان پٹ ان پٹ پر حتمی فیصلہ کرنے کا اختیار برقرار رکھتا ہے. مشاورت مینجمنٹ طرز کا استعمال کرنے کی کلیدی کامیابی سے ملازمت کو مطلع کرنا ہے، بحث کے سامنے کے اختتام پر، ان کے ان پٹ کی ضرورت ہے، لیکن مینیجر حتمی فیصلہ کرے گا.

جب ملازمتوں کو ان پٹ کے لئے پوچھا جاتا ہے اور محسوس ہوتا ہے کہ ان کی ان پٹ کا استعمال نہیں کیا گیا اور اس فیصلے پر اثر انداز نہیں کیا جاتا، تو آپ زیادہ سے زیادہ ملازمت سے محروم ہوجاتے ہیں.

یہ شراکت کی سطح ہے جو شدید ملازم کی عدم اطمینان پیدا کر سکتی ہے جب فیصلے کی وجوہات واضح نہیں ہیں. اضافی طور پر، کامیابی کے لئے، مینیجر کو لازمی طور پر وضاحت کرنا ضروری ہے کہ ملازم ان پٹ کیوں استعمال نہیں کیا گیا تھا.

لوگ اس عمل سے متفق ہیں جو مینیجر کو منتخب کرتی ہے، لیکن جب تک کہ ان کی ان پٹ پر غور کیا گیا تھا، اور وہ جانتے ہیں کہ یہ اچھی طرح سے اور سوچتے ہی سمجھا جاتا ہے، وہ اسے حاصل کرسکتے ہیں.

اگر مینیجر فیصلے کی فروخت کا ایک اچھا کام کرتا ہے، تو وہ بالآخر فیصلے کی حمایت کرسکتے ہیں. وہ جو کچھ نہیں حاصل کرتے ہیں وہ محسوس کرتے ہیں کہ ان کے ان پٹ اور آراء کو ایک سیاہ سوراخ میں جانا جاتا ہے. وہ سنک بن جاتے ہیں اور اگلے وقت مینیجر ان کے مشورہ اور خیالات کی ضرورت ہے ان پٹ فراہم کرنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں.

شامل ہوں

شمولیت اختیار کرنے کے انتظام میں، مینیجر نے ملازمین کو دعوت دی ہے شامل ہونا فیصلہ کرنے میں اسے یا اس کے. مینیجر فیصلے سازی کے عمل میں اپنے ملازمین کے برابر اپنی آواز کو سمجھتے ہیں. آپ اسی میز کے ارد گرد بیٹھ رہے ہیں اور ہر آواز کے فیصلے میں کلید ہے.

جب مینجمنٹ واقعی ایک فیصلے کے ارد گرد معاہدے اور عزم کی تعمیر کرتا ہے تو مینجمنٹ سٹائل میں شامل ہونے میں مؤثر ہوتا ہے. مینیجر بھی اس کے اثر و رسوخ کو برقرار رکھنے کے لئے بھی تیار رہنا چاہئے کہ دوسرے ملازمتوں کے اثرات کی حد کے برابر ہو، جو ان پٹ کی پیشکش فراہم کرے. جب بھی مینیجر اتھارٹی کو شریک کرنے کے لئے تیار ہے تو مینجمنٹ سٹائل میں شامل ہونے کا مؤثر اثر ہوتا ہے.

جب آپ مینجمنٹ سٹائل میں شامل ہوتے ہیں، تو آپ کو سٹائل کے مثبت پہلوؤں سے آگاہ ہونا ضروری ہے. مساوی طور پر اتنا ہی اہم ہے، آپ کو پہلوؤں کو سمجھنے کی ضرورت ہے. مثبت پہلو پر، انتظامی طرز میں شمولیت اختیار کرنے والے عمل کے عملے کے ملازمتوں کے ذریعہ عزم اور ملکیت کا بہت بڑا معاملہ شامل ہے. مینیجر اپنے خیال کو بیچنے یا ملازمتوں کو بتانے کی ضرورت نہیں کرے گا.

فلپ کی طرف، ایک فیصلے پر مشترکہ معاہدے تک پہنچنے میں بہت وقت لگتا ہے. اس سے ملازمین کو حل کے بارے میں تنازعہ میں حصہ لینے کی ضرورت ہوتی ہے، ایک ایسا کام ہے جو بہت سے ملازمین کو ثقافت، فطرت، یا تربیت کی طرف سے تیار کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں. تاہم، ایک غیر معاون مقصد یا نقطہ نظر کا نتیجہ یہ ہے کہ اس کا نتیجہ کم از کم نتیجہ ہے.

بہت سے موجودہ تنظیموں جب بھی ممکن ہو تو مینجمنٹ سٹائل میں شامل ہونے کا مطالبہ کرتے ہیں، لیکن فیصلہ سازی کے انتظام کے انداز میں حقیقی مثبت اور منفی اثرات سمجھتے ہیں.

مینجمنٹ ہالی ووڈ ماڈل میں شامل

ماڈل کو دور کرنے کے لئے، حتمی قدم کی ضرورت ہے. اصل چار اقسام فیصلہ سازی کے لۓ درج کریں:

نمائندہ

ڈیلیٹ مینجمنٹ سٹائل میں، مینیجر ملازمتوں پر فیصلہ کر دیتا ہے. کامیاب وفد کی کلید یہ ہے کہ وہ ملازمتوں کے ساتھ ایک اہم راستے کا اشتراک کریں جنہوں نے پوائنٹس کو اشارہ کیا ہے جس پر آپ کو رائے کی ضرورت ہے اور ملازمتوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے.

آپ کو ایک منصوبے کے آغاز میں اہم راستے کی شناخت اور بات چیت کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ملازمت محسوس نہ کریں جیسے آپ اس منصوبے کو نپٹنے یا مسمار کر رہے ہیں.

ہمیشہ اس نازک راستے کی رائے لوپ اور ایک ٹائم لائن کو اس عمل میں ہمیشہ بنائیں. وفد کامیاب ہونے کے لۓ، مینیجر کو بھی کسی بھی "پہلے سے منسلک تصویر" کا اشتراک کرنا چاہیے جسے اس کے عمل کے متوقع نتائج کا حامل ہے.

ایک ملازم کو بیوقوف کرنے کے لئے مناسب نہیں ہے جو بااختیار محسوس ہوتا ہے. وہ تمہیں معاف نہیں کرے گا اور وہ آپ کے اگلے وفد کو قبول کرنے میں ہچکچاہٹ کرے گا.

آپ کا نظم و نسق طرز عمل ایسی صورت حال کی عکاسی کرتا ہے جسے آپ انتظام کر رہے ہیں. یہ آپ کے ذاتی اور کاروباری اقدار اور رشتہ دار جو آپ کے ساتھ ملازمین کے ساتھ ہے، کی عکاسی کرے گی. بہتر فیصلے اور ایک اور کامیاب کام کے ماحول کو تخلیق کرنے کے لئے آپ اپنے انتظامی طرز کے ریپرٹو کو بہتر بنا سکتے ہیں.

ذریعہ

Tannenbaum، آر اور Schmidt، ڈبلیو. " قیادت کے پیٹرن کو کیسے منتخب کریں ". ہارورڈ بزنس کا جائزہ، 1958، 36، 95-101.