مینجمنٹ بیسکس اور مینیجر ملازمت کی کردار

انتظام کیا ہے؟ مینیجرز کیا کرتے ہیں؟ میں کس طرح منظم کروں؟ یہ معیاری سوالات ہیں کہ مینجمنٹ کے کاروبار میں ہم میں سے ایک بار ایک بار سے زیادہ پوچھا گیا ہے اور ہم ایسے ہی سوالات ہیں جو ہم نے اپنے کیریئر میں بھی ایک بار پوچھا. یہاں مینجمنٹ پر ایک بنیادی نظر ہے - ایک مجازی انتظام 101.

فن اور سائنس

مینجمنٹ آرٹ اور سائنس دونوں ہے. یہ لوگوں کو زیادہ مؤثر بنانے کا فن ہے جس سے وہ آپ کے بغیر رہیں گے اور وہاں سائنس موجود ہے کہ آپ کیسے کریں گے. مینیجر کے کردار کے چار بنیادی ستون ہیں: منصوبہ، منظم، براہ راست، اور نگرانی.

اثر انداز کو زیادہ سے زیادہ بنائیں

مؤثر مینیجر کے فوائد کی وضاحت کرنے کے لئے، اس منظر پر غور کریں: چار کارکنوں کو مینیجر کے بغیر آٹھ گھنٹے کی تبدیلی میں 6 یونٹس بنا سکتے ہیں. اگر آپ انہیں منظم کرنے کے لئے ملازمت کر رہے ہیں اور وہ ابھی تک 6 یونٹس بنائیں گے، آپ کے کاروبار کو کیا فائدہ ہے؟ دوسری طرف، اگر وہ فی دن 8 یونٹس بنا لیں تو، آپ کے مینیجر کے طور پر - قیمت ہے.

اسی تعصب سروس، خوردہ، تدریس، یا کسی دوسرے قسم کے کام پر لاگو ہوتا ہے. کیا آپ کے گروپ کے بغیر آپ کے ساتھ زیادہ سے زیادہ کسٹمر کال کرسکتے ہیں؟ اعلی قیمت کی فروخت فروخت مکمل طور پر باہمی معلومات یہ انفرادی کارکنوں کے ایک گروپ کو مؤثر انتظام مینجمنٹ کی قدر زیادہ مؤثر ہے.

منصوبہ

اگر انتظام کی منصوبہ بندی کے ساتھ شروع ہوتا ہے تو، اچھا انتظام کے ساتھ اچھی منصوبہ بندی کے ساتھ شروع ہوتا ہے. ایک منصوبہ کے بغیر، آپ کبھی کامیاب نہ ہوں گے. اگر آپ اس مقصد کو بنانے کے لئے ہو تو، یہ قسمت یا موقع کی طرف سے ہوتا ہے اور دوبارہ قابل نہیں ہے. آپ رات کو رات کے اندر حساس طور پر بنا سکتے ہیں لیکن آپ کو کامیابی حاصل کرنے کے کامیابیوں کا ٹریک ریکارڈ کبھی نہیں ہوگا.

آپ کا مقصد کیا مقصد ہے، اور آپ کے باس آپ کو بتاتا ہے، جب وہاں وہاں جانے کا بہترین طریقہ معلوم کریں. آپ کے پاس کیا وسائل ہیں؟ آپ کیا حاصل کر سکتے ہیں؟ افراد اور دیگر وسائل کی طاقت اور کمزوریوں کا موازنہ کریں. تمام ممکنہ نظریات کو دیکھو اور ان کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں. بھی بدترین ممکنہ منظر اور اس کے لئے منصوبہ بندی کی شکل میں بھی.اپنے مختلف منصوبوں کا اندازہ کریں اور کیا تیار کریں، آپ کے بہترین فیصلے میں، اگر آپ ایسا نہیں کریں گے تو سب سے بہتر کام کریں گے.

ٹپ: سب سے زیادہ نظر انداز کردہ انتظامی منصوبہ بندی کے اوزار سب سے زیادہ مؤثر ہے. لوگوں سے ان کے ان پٹ کے لئے کام کروں.

منظم کریں

اب آپ کو ایک منصوبہ ہے، آپ کو یہ کرنا ہوگا. کیا آپ کے گروپ سے پہلے سب کچھ تیار ہے تو صحیح وقت آپ کے گروپ کو صحیح وقت پر مل جائے گا؟ کیا آپ کا گروپ منصوبہ کا حصہ بنانا تیار ہے؟ کیا آپ کے گروپ کو فراہم کرے گا اور جب یہ پہنچ جائے گا تو نیچے کے دھارے کی تنظیم تیار ہے؟

معلوم کریں کہ اگر آپ کے کارکنان تربیت اور حوصلہ افزائی رکھتے ہیں اور اگر آپ کے منصوبے پر ان کے ذریعہ درج ذیل سامان کے لئے لازمی سامان موجود ہیں. آپ کی منصوبہ بندی میں کسی بھی واقعے کے لئے حل شامل ہونا چاہئے، لہذا آلات کے لئے ضروری اسپیئر پارٹس رکھنے کے لئے تیار کریں. اس بات کا یقین کریں کہ خریداری نے مواد کا حکم دیا ہے اور یہ صحیح سامان ہے اور یہ آپ کے منصوبے شیڈول پر رکھنے کے لئے وقت میں پہنچ جائے گا.

اس منصوبے پر عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لیئے کام کریں کہ جانے کے لئے تیار ہو یا جب ضرورت ہو گی. اس بات کا یقین کرنے کے لئے واپس چیک کریں کہ ہر شخص اپنی کردار اور مجموعی کامیابی میں ان کی کردار کی اہمیت کو سمجھتا ہے.

براہ راست

سب کچھ جگہ میں ہے اور اب "ON" کو چالو کرنے کا وقت یہ ہے کہ لوگوں کو بتائیں کہ وہ کیا کرنے کی ضرورت ہے. آرکسٹرا میں ہر کسی کے سامنے موسیقی ہے اور وہ جانتا ہے کہ کون سا سیکشن کون سا ٹکڑا اور کب کھیل رہا ہے. وہ جانتے ہیں کہ کب آتے ہیں، کیا کھیلنے کے لئے، اور دوبارہ روکنے کے لئے. کنسرٹر ہر حصے کو موسیقی بنانے کے لئے اشارہ کرتا ہے - یہ آپ کا کام ہے. آپ نے اپنے تمام موسیقاروں (کارکنوں) شیٹ موسیقی (منصوبے) دیئے ہیں، آپ کے پاس ہر سیکشن (ڈپارٹمنٹ) میں موسیقاروں (کارکنوں) کی صحیح تعداد ہے، اور آپ نے مرحلے پر سیکشن کا اہتمام کیا ہے تاکہ موسیقی بہتر ہو. (آپ نے کام منظم کیا ہے).

اب آپ کی ضرورت ہے کہ آپ کے بٹوے کے ساتھ ہلکے سے پوڈیم کو ان کی توجہ حاصل کرنے کے لئے اور نیچے دباؤ دینا.

مانیٹر

اب کہ تم سب کچھ آگے بڑھ رہے ہو، تمہیں چیزوں پر نظر رکھنا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز کی منصوبہ بندی کے مطابق جا رہا ہے اور جب منصوبہ بندی کے مطابق نہ ہو تو اس میں قدم اور ایڈجسٹ کریں.

مسائل پیدا ہو جائیں گے- کوئی بیمار ہو جائے گا؛ ایک حصہ وقت پر ترسیل نہیں کیا جائے گا؛ ایک کلیدی کسٹمر ڈراپ ہو جائے گا- لہذا آپ نے پہلے جگہ میں ایک احتساب منصوبہ تیار کی. آپ، مینیجر کی حیثیت سے، ہمیشہ آپ کو کسی بھی ضروری ایڈجسٹمنٹ بنا سکتے ہیں کے بارے میں آگاہ ہونا پڑے گا. نگرانی ایک ابتدائی عمل ہے- جب کچھ مطابقت پذیری سے باہر ہے، تو آپ کو ایک درست منصوبہ بندی، وسائل کو منظم کرنے کے لئے منظم کرنے کی ضرورت ہے، ان لوگوں کو براہ راست کرنے کی ضرورت ہے جو اس میں ہو گی، اور تبدیلی کے اثر کو برقرار رکھنے کے لئے جاری رکھیں.

ایک انعام تجربہ

لوگوں کا انتظام آسان نہیں ہے؛ تاہم، یہ کامیابی سے کیا جا سکتا ہے اور یہ ایک بہت فائدہ مند تجربہ ہوسکتا ہے. یاد رکھو کہ مینجمنٹ، کسی دوسرے مہارت کی طرح، ایسی چیز ہے جو آپ مطالعہ اور عمل کے ساتھ بہتر بن سکتے ہیں.