10 تجاویز کس طرح HR کاروباری حکمت عملی پر اثر انداز کر سکتے ہیں کے بارے میں

کیا آپ اپنی کمپنی کی سمت پر اثر انداز کرتے ہیں؟ صارفین، مصنوعات، اور حکمت عملی کے بارے میں کارپوریٹ بحث میں تعاون کریں؟ کیا آپ سینئر سطح کے اجلاسوں میں شرکت کرتے ہیں؟ کیا منتظمین آپ کی رائے طلب کرتے ہیں؟

اگر آپ جواب دے سکتے ہیں جی ہاں ان سوالات پر، اور آپ لوگوں کو پروگرام اور عمل بھی شروع کرتے ہیں، ایگزیکٹو بورڈ روم میں خوش آمدید. تم نے اسے بنایا ہے آپ کیریئر کی کامیابی پر مبارک باد

ابھی تک اس نشست کا کمایا؟ یہ تجاویز آپ کے کیریئر آگے بڑھے گی یا آپ کو ایگزیکٹو ٹیبل پر بیٹھے رہیں گے.

آپ کی تنظیم کے بزنس کو سمجھنا

جی ہاں، آپ جانتے ہیں، جب آپ دن میں دفن کر رہے ہیں، تو یاد رکھنا مشکل ہے کہ آپ کاروبار چل رہے ہیں. اینی اور ہریٹری بھی نہیں مل رہے ہیں. مدارٹر کو کھیلنے کے لئے ہے. جولی اس کے فوائد کو نہیں سمجھتے. تھوڑی دیر کے لئے اپنا ہاتھ رکھنا باب جاننا چاہتی ہے کہ ٹریننگ ریکارڈ کہاں تلاش کرنا ہے. مریم اپنے بچے کی پیدائش کے بعد FMLA وقت کی ضرورت ہے.

ہاں، ہاں، آپ لوگوں کے کاروبار میں ہیں، کمپنی کے اندر ایک چھوٹا سا کاروبار. لیکن، آپ اپنی تنظیم کے بڑے کاروبار میں بھی ہیں. سیلاب، پیداوار، معیار، اور اکاؤنٹنگ کے ساتھ بات کرتے وقت ہر روز وقت خرچ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جانتے ہیں کہ بڑی دنیا میں کیا ہو رہا ہے.

اپنے گاہکوں کو جانیں، آپ کی مصنوعات کی لاگت اور آپ اپنی ماہانہ فروخت کے اہداف سے کیسے ملیں گے. آپ لوگوں کو ان کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے جو وہ کاروبار کو موثر طریقے سے، فائدہ مند اور عزت مند ماحول میں چلانے کی ضرورت ہے.

کاروباری اہداف اور منصوبوں کے لئے ذمہ داری کا اشتراک کریں

مجموعی کاروباری اہداف بھی آپ کے مقاصد ہیں. جب آپ اپنے محکمے کے لئے منصوبہ بناتے ہیں، تو انہیں مجموعی کاروباری مقاصد اور انسانی وسائل کی اہداف کو حاصل کرنے کے لئے ہدایت کی جانی چاہیے. ایک کارکردگی کی ثقافت کو فروغ دینے کا ایک ایسا مقصد ہے جسے آپ ممکنہ طور پر اختیار کریں گے.

آپ انوینٹری موڑ کے مقصد میں بھی شراکت کرتے ہیں. آپ بہترین لوگوں کو فراہم کرتے ہیں جو کاروبار میں تربیت یافتہ ہیں، ان کے کام کی طرف سے حوصلہ افزائی، کمپنی کی طرف سے انعامات، اور قابل انتظام کی قیادت کی. آپ کاروبار کے بارے میں جان بوجھ کر ہیں اور ایسے سوالات سے پوچھ سکتے ہیں جو سبھی مسلسل مسلسل بہتری کو فروغ دیتے ہیں.

اچھی طرح سے انسانی وسائل بزنس جانتے ہیں

آپ کے گاہکوں کو درست اور بصیرت معلومات اور مشورہ کے لئے آپ پر اعتماد ہے. کیا کہنا ہے؟ آپ قابل اعتماد، معتبر، قابل اعتماد اور جان بوجھ ہیں اور آپ کی گہری صداقت ہے.

اگر آپ لوگ نیچے آتے ہیں، تو وہ معلومات اور مشورہ کے لۓ آپ کو آنے سے روکیں گے. وہ آپ کے جوابات میں اعتماد اور اعتماد کھو دیں گے. اور پھر، تم کیا اچھے ہو (یاد رکھیں، یہ ہمیشہ ٹھیک ہے کہ آپ کو پتہ چل جائے گا.)

اپنا کاروبار ایک طرح کی طرح چلائیں

اپنے مجموعی کاروبار کے کاروبار میں اتنا نہیں پکڑا جاسکتا ہے کہ آپ اپنے کاروبار کو ایک کاروبار کی طرح بھی چلانے کے لئے بھول جاتے ہیں. ہفتہ وار اپنے رپورٹنگ کے عملے کے ارکان سے ملیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے ہر ہفتے اپنے محکمے کے ارکان سے ملاقات کریں. تمام اراکین اسی سمت میں اشارہ کرتے ہیں.

آپ کے مقاصد کو مجموعی کاروباری مقاصد کے حصول میں شراکت کرنا ہوگا. آپ کے عملے کے مقاصد کو حاصل کرنے کی منصوبہ بندی آپ کے عملے کے لئے روز مرہ "کرنے والے" فہرستوں میں ترجمہ کرنے کی ضرورت ہے. ہر اہم سرگرمی کو فیڈ بیک لوپ یا آڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا آپ کو معلوم ہے کہ اسے پورا کیا جا رہا ہے.

مثال کے طور پر، نئے ملازم کی سماعت باقاعدگی سے مقرر کی جاتی ہے. کیا ہر ملازم میں شرکت کیا تمام احاطہ شدہ پالیسیوں، طریقہ کار اور معلومات کی جانچ پڑتال کی گئی ہے جو ملازم کی نشاندہی کرتا ہے؟ کیا یہ چیکالسٹ ملازم کی فائل میں درج ہیں؟

آپ ریکارڈوں کو کتنی کثرت سے تلاش کرتے ہیں یا واقفیت میں شرکت کرتے ہیں، اس طرح یہ یقینی بنائیں کہ آپ کیا سوچتے ہیں - کیا حقیقت میں ہو رہا ہے؟

نتائج اور اہداف کا اندازہ نہ کریں، کام کے عمل نہیں

انسانی وسائل مجموعی اہداف کی تنظیم کی کامیابی کو ہینڈل کرتی ہے. انسانی حقوق کے لئے مخصوص اہداف کی شناخت اور ماپنے کے لئے HR بھی ذمہ دار ہے.

پال ٹولسن اور نیوزی لینڈ کے انسانی وسائل انسٹی ٹیوٹ کے فلپ ڈیو نے 32 ممکنہ اقدامات کیے ہیں جو تنظیم انسانی وسائل کی پیمائش کے لئے استعمال کرتے ہیں. انہوں نے انسانی وسائل کے اقدامات کی شناخت کے لئے کئی تنظیموں میں ایک بینچ مارک کا مطالعہ کیا.

"ان کے پورے نمونے بھر میں آرڈر کرنے کے لۓ، چھ چھ اکثر استعمال شدہ اقدامات کیے گئے تھے:

• حادثات کی تعدد کی شرح (60.3 فیصد)
• کلائنٹ اطمینان سروے (60.1 فیصد)
• غیر حاضری کی شرح (56.3 فیصد)
• تربیتی اور تعلیمی اخراجات (56.3 فیصد)
• لوگوں کی قیمت (53.9 فیصد) اور
• اہلیت (53.2 فیصد)

"حیرت انگیز بات نہیں، سب سے زیادہ استعمال شدہ طریقے سے مناسب طریقے سے مناسب طریقوں کی ترقی کے ساتھ منسلک کچھ مشکلات اور شاید، وسائل انسانی وسائل کی تقریب کو اہمیت اور اس طرح کے خیالات کو کچھ طریقے سے ماپا جانا چاہئے کہ اہمیت کی عکاسی کر سکتے ہیں.

سروے شدہ اداروں میں سے اکثر ادارے، مثال کے طور پر، تربیت کی لاگت کی پیمائش، انسانی سرمایہ کاری میں سرمایہ کاری پر واپسی، قیمت پر ملازم ملازمت، ملازمتوں کو بھرنے، تربیت پر واپس لوٹنے اور سینئرٹیٹی میں نہیں."

یہ نتائج کی پیمائش ہیں، اقدامات پر عمل نہیں کریں گے (تربیت یافتہ افراد کی تعداد) بشمول انسانی کامیابی کی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے اہم - کامیابی آپ کو ایگزیکٹو ٹیبل پر مل جائے گا.

انسانی وسائل میں لوگوں کو یاد رکھیں

کیا آپ کا دفتر ایسے لوگوں کے لئے مقناطیس ہے جو مدد، مشورہ، یا ایک مناسب بورڈ کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کے بعض زائرین اپنے بزرگ مینیجرز ہیں؟ سی ای او بھی؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کو یاد ہے کہ آپ وہاں اپنے تنظیم کے لوگوں کی خدمت کرنے کے لئے ہیں تاکہ وہ اپنے کاروباری اہداف کو پورا کرسکیں.

جنوب مغربی ایئر لائنز میں، انسانی وسائل کی تقریب کو آفس کے لئے آفس کہا جاتا ہے، اور سینئر ایچ آر کے فرد کو اسی طرح کی عنوان ہے. (HR عنوانات کام کے زیادہ بیان کی جا رہی ہیں.) سب سے پہلے، آپ لوگوں کی خدمت کرنے کے لئے ہیں. ایک دن کی طرف سے آپ کی کامیابی کا جج جب بحالی کی ٹیکنیشن، ایک پروڈکشن کارکن، انجینئرنگ ڈائریکٹر، اور سی ای او سبھی مشورہ یا صرف عام بحث کے لۓ روکا جاتا ہے. آپ اب آپ کی تشخیص کیسے کرتے ہیں؟

اعداد و شمار اور مطالعہ کی طرف سے بیک اپ متفق خیالات کا اظہار کریں

آپ کو نمبروں کو سمجھنا پڑے گا. آپ کس طرح کاروباری سمت کے بارے میں کافی، ذہین رائے پیش کر سکتے ہیں؟ آپ سب کچھ سیکھ سکتے ہیں تاکہ آپ کے پاس رائے ہے، اور آپ کے تبصرے ڈیٹا کے ساتھ بیک اپ ہیں. آپ کو فیصلے کے اثر کو سمجھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کا دفتر باقی کمپنی کے کام پر ہوتا ہے. (مثال کے طور پر، ان کے شپنگ مہینے کے آخری دن کے دوران پودوں کے اہلکاروں کے ساتھ میٹنگ شیڈول نہ کریں.)

یہ کہنا کافی نہیں ہے کہ آپ سوچتے ہیں کہ مینیجرز کو ملازمت کے ذریعے بعض اقدامات ملازمتوں کی بھرتی اور ملازمت کو تیز کرے گی. آپ کو اپنے بھرتی کے طریقوں اور اعداد و شمار کے ساتھ فیصلہ سازی کو واپس کرنا ضروری ہے.

ٹیکنالوجی کے فوائد کا استعمال کریں

آپ بہتر کسٹمر سروس فراہم کریں گے اور نئی قدر و ضوابط کی حکمت عملی کو دیکھنے کے لۓ اپنا وقت مفت کریں گے. آپ ایک مؤثر انسانی وسائل انفارمیشن سسٹم (HRIS) کے اثرات کو زیادہ نہیں کرسکتے ہیں. حاضری کے بارے میں رپورٹ کی ضرورت ہے؟ آپ کی پوری تنظیم کے بارے میں تنخواہ کی رپورٹ کس طرح ہے؟ تبدیلی اور برقرار رکھنا کے اعداد و شمار میں دلچسپی ہے؟ (آپ میں سے کچھ بھی یاد نہیں کر سکتے ہیں کہ آپ نے اس حساب سے ہاتھوں سے کیا جب ایسا ہوتا تھا.)

جلدی، انتظام، ضروری معلومات فراہم کرنا، آسانی سے، صحیح طریقے سے اور مفید فارمیٹس میں آپ کو اچھی لگتی ہے اور اچھی لگتی ہے. لوگ آپ کی تنظیم کا سب سے بڑا سرمایہ کاری ہیں. ان کی قیمتوں کا اندازہ لگانے سے کاروبار کا احساس احتیاط سے ہوتا ہے.

اضافی طور پر، انٹرانیٹ کا استعمال اسٹاف کے وقت کو پورا کرتا ہے کیونکہ ملازمین اپنی معلومات فارم میں درج کرسکتے ہیں. انٹرانیٹ مواصلات، تربیت اور آسان جواب فراہم کرتا ہے اور آپ کو اپنے تخلیق، سوچنے والے، آگے سوچنے والے کاموں کے لۓ آپ کو وقت بچانے کی اجازت دیتا ہے جیسے ترقیاتی کاروباری حکمت عملی.

ان لوگوں کے لئے پروگرام کی سفارش کریں جو بزنس کو مسلسل فروغ دیں

جب آپ نئے پروگرام پیش کرتے ہیں یا مسائل کو حل کرنے میں دشواری کرتے ہیں تو، کاروباری اہداف کو پورا کرنے کے حل کا مشورہ دیتے ہیں. آپ کے پاس ایک متغیر تنخواہ کا نظام تجویز کرنے کا سبب ہے جیسے کاروباری مقاصد کو پورا کرنے کے مینیجر کو حوصلہ افزائی.

کیا بہتر ہے "شکریہ" کارڈ سسٹم ملازم کی حوصلہ افزائی اور پیداوری کی مدد کرنے کے لئے ظاہر ہوتا ہے، یا حاضری کے نظام میں چار فیصد کی طرف سے غیر حاضری کم ہو گئی ہے.

جب بھی ممکن ہو، کاروبار کی حمایت کرنے والے پیمائش کے مقاصد پر مبنی پروگراموں میں نئے پروگراموں یا تبدیلیاں پیش کریں. پھر، تبدیلیوں کو پیمانے پر یاد رکھیں اور اندازہ کریں کہ کیا نیا عمل کام کرتا ہے. جب آپ نظام اور بہتری پیش کرتے ہیں جو آپ کے کاروبار کے کسی پہلو کو بہتر بنانے میں مدد دیتے ہیں تو، آپ کو اپنی سیٹنگ ایگزیکٹو ٹیبل میں سیمنٹ.

ہر روز سیکھنے اور ہر ممکنہ ممکنہ طریقہ کے ذریعہ بڑھیں

اپنے علم کا استعمال کریں کہ کس طرح لوگوں کو ترقی دینے کے لئے آپ کی ترقی کے وکر کو جاری رکھنے کے لئے ضروری ہے.

• ایک تجربہ کار مشیر یا آواز ساز بورڈ کو تلاش کریں. آپ کو کسی ایسے شخص کی ضرورت ہے جو آپ کو باہمی اور سیکھنے سے روک سکتے ہیں.
• پیشہ ورانہ HR کانفرنسوں، اجلاسوں اور واقعات میں شرکت کریں.
• اپنے HR پیشہ ورانہ ایسوسی ایشنز کے علاوہ ایگزیکٹو قیادت اور انتظامی اجلاسوں میں شرکت کریں. آپ کو علم ہے کہ آپ کی نظم و ضبط اور محکمہ کی حد سے باہر جاتا ہے.
• ہر سال کم سے کم چالیس گھنٹوں کی تربیت اور تعلیم میں حصہ لیں. یقینی بنائیں کہ آپ کے عملے کے ارکان بھی شامل ہیں. کاروبار کے تمام پہلوؤں کا احاطہ کریں اور کاروبار چلائیں.
• لوگوں کو ڈھونڈیں جو آپ سے سوالات کریں گے اور اپنے عقائد کو چیلنج کریں تاکہ آپ ترقی جاری رکھیں. ایک ساتھی سی ای او کے ساتھ کام کرتا ہے، جو اس کے سوالات سے پوچھتا ہے. وہ ہمیشہ ان کی طرح نہیں ہوسکتی، لیکن سوالات اس کو چیلنج کرنے کے لۓ چیزوں کو سوچنے اور اپنے منطقانہ اختتام پر مسائل پر عمل کرنے کے لئے چیلنج کرتی ہیں. وہ بار بار پوچھتا ہے، "آپ کیسے جانتے ہو کہ یہ کام کر رہا ہے؟ ہو رہا ہے؟ نتائج آپ کو کیا چاہتے ہیں؟" آپ کو جواب دینے کے قابل ہونا ضروری ہے.

وہاں، آپ کے پاس ان کے پاس بہترین ممکنہ خیالات ہیں جو آپ کو ایگزیکٹو ٹیبل میں ایک سیٹ حاصل کرنے کے لئے کام کرتی ہیں. دھیر سارا کام. بلاشبہ. لیکن، آپ ہر ہفتے کسی بھی صورت میں ہر ہفتے اپنے کام میں اسی تعداد میں سرمایہ کاری کرتے ہیں. اس گھنٹے کو کیوں نہیں بناؤ جو آپ ممکنہ طور پر پیداواری، با اثر اور استحکام کے طور پر سرمایہ کاری کرتے ہیں؟ آپ خوش ہوں گے کہ آپ نے کیا.