ملازمت کی حوصلہ افزائی کو فروغ دینے کا طریقہ

ملازمت کی حوصلہ افزائی کام پر ایک مسلسل چیلنج ہے. نگرانی اور مینیجرز ایک سخت سڑک پر چلتے ہیں، خاص طور پر کام کے ماحول میں، جس میں ملازم کی اطمینان پر زور نہیں آتی ہے اور مجموعی کاروباری حکمت عملی کی حمایت کی جاتی ہے.

ایک طرف، وہ اپنی طاقت کو تسلیم کرتے ہیں کہ سب سے بہترین ملازمین کو پیش کرنا پڑتا ہے، اور دوسری صورت میں، ان کی حوصلہ افزائی، شراکت داروں کو فروغ دینے کے لۓ، وہ اپنے کام کے لئے معاون، اجرود یا خود کو تسلیم نہیں کرسکتے.

مینیجرز کے لئے تجویز؟ اس پر حاصل. کارکنوں کو کام پر حوصلہ افزائی کرنے والے طرز عمل کا انتخاب کرنے میں مدد کرنے کے لئے کوئی کام کا کام کبھی بھی آپ کی کوششوں کی حمایت نہیں کرسکتا. یہاں تک کہ سب سے زیادہ معاون کارپوریشن روزانہ چیلنجز فراہم کرتے ہیں اور اکثر اپنے اہداف کے ساتھ کراس مقاصد پر کام کرتے ہیں اور ملازم کی حوصلہ افزائی کو فروغ دینے کی کوششیں کرتے ہیں.

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کا تنظیم آپ کے ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے فراہم کرتا ہے، آپ ایسے ماحول کو تخلیق کرسکتے ہیں جو ملازمتوں کو فروغ دیتے ہیں اور حوصلہ افزائی کرتے ہیں.

انفیکشن ملازم کی حوصلہ افزائی کے مواقع

آپ روزانہ کام کرسکتے ہیں جو ملازم کی اطمینان میں اضافہ کرے گا. سفارش کی جاتی ہے کہ ملازمین کا کہنا ہے کہ، حالیہ وسائل انسانی وسائل مینجمنٹ کے لئے (SHRM) سروے، ان کی ملازمت کی اطمینان کے لئے ضروری ہے. ان علاقوں میں مینجمنٹ کے اعمال ملازم کی حوصلہ افزائی کے مطابق کام کرنے والے ایک ماحول ماحول بنائیں گے.

یہاں سات نتائج ہیں جس میں مینیجر یا سپروائزر ایک کام ماحول بنا سکتا ہے جو ملازم کی حوصلہ افزائی میں اضافہ اور اثر انداز کرے گا.

ذمہ دار اور مؤثر طریقے سے مواصلات کریں

ملازمتوں کو بھیڑ کے لوگوں کے ممبر بننا چاہتی ہے، جن لوگوں کو معلوم ہوتا ہے کہ جیسے ہی دوسرے ملازمین کو معلوم ہوتا ہے جیسے ہی کام میں کیا ہو رہا ہے. وہ اپنی ملازمتوں کے لئے ضروری معلومات چاہتے ہیں. انہیں کافی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ اپنے کام کے بارے میں اچھے فیصلے کریں.

• کسی بھی کمپنی کی معلومات کے متعلق اپ ڈیٹ کرنے کے لئے مینجمنٹ اسٹاف اجلاسوں کے بعد ملازمین سے ملاقات کریں جو ان کے کام پر اثر انداز ہوسکتی ہے. نئے ڈیپارٹمنٹ رپورٹنگ یا بات چیت کی ڈھانچے پر مجوزہ تاریخوں، کسٹمر کی رائے، مصنوعات کی بہتری، تربیتی مواقع، اور اپ ڈیٹس کو تبدیل کرنا ملازمتوں کے لئے اہم ہے. آپ کے خیال میں زیادہ سے زیادہ مواصلات ضروری ہے.
• ملازمین کے کام کے علاقے کی طرف سے روکو، جو خاص طور پر زیادہ سے زیادہ بات چیت کرنے میں تبدیلی سے متاثر ہوتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازم ان کے کام، مقاصد، وقت مختص، اور فیصلوں کے بارے میں کیا تبدیلی کے بارے میں واضح ہے.

• روزانہ ہر مواصلہ کے ساتھ بات چیت کریں جو آپ کو رپورٹ کرتی ہے. ایک خوشگوار صبح صبح بھی ملازمت کو آپ کے ساتھ مشغول کرنے کے قابل بناتا ہے.
• ہر ملازم کے ساتھ ایک ہفتہ وار ایک ہی ملاقات رکھو جو آپ کی رپورٹ کرتی ہے. وہ جاننا پسند کرتے ہیں کہ ان کا ہر ہفتے اس وقت ہوگا. ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کریں کہ سوالات کے ساتھ تیار ہوں، معاونت کے لئے درخواستیں، ان کے کام کے لئے مسائل کو حل کرنے، اور معلومات جو آپ کو شیڈول پر پیدا کرنے یا عزم کے طور پر پیدا ہونے میں ناکام ہونے سے مایوس ہونے یا مایوس ہونے سے بچائے جائیں.

مواصلات کی حوصلہ افزائی سینئر اور ایگزیکٹو مینیجرز کے ساتھ

ملازمتوں کے ساتھ رابطے اور مواصلات اور سینئر اور ایگزیکٹو مینیجرز کی حوصلہ افزائی سے توجہ ملتی ہے. ٹاورز پیرین (اب ٹاورز واٹسن) کے حالیہ گلوبل ورک فورس مطالعہ میں، جس میں 18 ممالک سے تقریبا 90،000 کارکن شامل تھے، ملازم صوابدیدی کوشش کو اپنی طرف متوجہ کرنے میں سینئر مینیجرز کا کردار فوری سپروائزرز سے زیادہ تھا.

• کھلی، ایماندارانہ، اور اکثر مواصلات کریں. وقفے سے پورے عملے کے اجلاسوں کو باقاعدگی سے رکھیں، محکمہ اجتماع میں باقاعدگی سے شرکت کریں، اور ملازمت کے کاموں کے ارد گرد کام کرنے والوں کو ملازمین سے بھرپور کرکے اپنے کام میں دلچسپی کا مظاہرہ کریں.
• اسٹاف کے ارکان کے لئے کھلے دروازے کی پالیسی کو لاگو کرنے، خیالات کا اشتراک، اور خدشات پر تبادلہ خیال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ مینیجر ایسے مسائل کو سمجھتے ہیں جو وہ کرسکتے ہیں اور حل کرنا چاہیں گے انہیں دوبارہ ہدایت کی جائے گی، لیکن یہ سننے کے لئے ایگزیکٹو کا کام ہے.
• زندگی کے واقعات پر مبارکباد کے عملے جیسے نئے بچے، چھٹی کے دوروں کے بارے میں پوچھتے ہیں، اور اس کے بارے میں پوچھیں کہ کس طرح ذاتی اور کمپنی کے واقعات دونوں کو تبدیل کر دیا گیا ہے. ان قسم کے ملازمین کی زندگی کے واقعات اور سرگرمیوں میں دیکھتے رہنا کافی ہے.

ان کی مہارتوں کو تیار کرنے کے لئے ملازمتوں کے مواقع بنائیں

ملازمین کو اپنی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کو فروغ دینے کے لئے موقع فراہم کریں. ملازمت اپنے علم اور مہارت کو تیار کرنے کے لئے جاری رکھنا چاہتے ہیں. ملازمت ایسے کاموں کو نہیں چاہتے ہیں جو انہیں بغیر دماغ کی محنت کا کام سمجھتے ہیں.

• عملے کے ارکان کو اہم اجلاسوں میں شرکت کرنے، مشترکہ اجلاسوں سے تجاوز کرنے کے لۓ، اور سپروائزر عام طور پر شرکت کی اجازت دیں.
• اسٹاف کو دلچسپ، غیر معمولی واقعات، سرگرمیوں اور اجلاسوں میں لے آتے ہیں. یہ آپ کے ساتھ ایگزیکٹو میٹنگ میں شرکت یا آپ کی غیر موجودگی میں محکمہ کی نمائندگی کرنے کے لئے ایک عملے کے شخص کے لئے کافی سیکھنے کا تجربہ ہے.
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازم کئی اہداف ہیں جو وہ ہر سہ ماہی کی کارکردگی ترقیاتی منصوبہ (PDP) کے حصے کے طور پر پیروی کرنا چاہتا ہے. ذاتی ترقی کے مقاصد اسی منصوبے سے متعلق ہیں.

• ذمہ داریوں کو دوبارہ دوبارہ ترتیب دیں کہ ملازمت پسند نہیں ہے یا وہ معمول ہے. نئے عملے، اندرونی، اور معاہدے کے ملازمتوں کو کام مشکل اور انعام مند کام مل سکتا ہے. یا، کم سے کم، تمام ملازمین کو ان کی باری ہے.
• دیگر کرداروں اور ذمہ داریوں میں ملازم کے لئے کراس ٹرین کا موقع فراہم کریں. کاموں، افعال اور منصوبوں کے لئے بیک اپ ذمہ داریاں تفویض کریں.

ملازمین کے لئے خود کو منظم کرنے اور ذمہ داریاں لے کر مواقع فراہم کریں

نوکریوں نے خود کو اپنی نوعیت کی نوعیت سے بہت حوصلہ افزائی کی ہے. ملازمت فیصلے سازی میں خود مختاری اور آزادی چاہتے ہیں اور وہ اپنے کام اور کام کو کیسے حاصل کرتے ہیں.

• ملازمت کے لئے مزید اختیار فراہم کریں خود کو منظم اور فیصلہ کرنے کے لئے. پی ڈی پی اور موجودہ موثر مواصلات کے صاف فریم ورک کے اندر، حدود، حدود اور اہم نقطہ نظر کی وضاحت کرنے کے بعد آپ کو فیڈریشن حاصل کرنے کے بعد فیصلہ سازی کا فیصلہ.
• نیا، اعلی درجے کی ذمہ داریوں کو شامل کرنے کے لئے نوکری کو بڑھانا. ملازم کو ذمہ داریوں کو تفویض کریں جو ان کی اپنی مہارت اور علم کو بڑھانے میں مدد کرے گی. تفویض کو فروغ دینا عملے کی صلاحیتوں کو فروغ دیتا ہے اور کام میں شراکت دینے کی صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے. (ایک ہی وقت میں کچھ عرصے سے کم خرچ، کم مطلوب ملازمت کے اجزاء کو ہٹا دیں، لہذا ملازم کو محسوس نہیں ہوتا کہ کیا کیا گیا تھا "زیادہ" کام تھا.)
• ملازم اعلی درجے کی اجلاسوں میں ایک آواز فراہم کریں؛ اہم اور مستحکم اجلاسوں اور منصوبوں تک مزید رسائی فراہم کریں.
• مزید معلومات فراہم کریں جس میں مخصوص میلنگ کی فہرست پر ملازم، کمپنی کی بریفنگ میں، اور آپ کے اعتماد میں شامل ہوں.
• ملازمت کے لئے زیادہ مواقع فراہم کریں یا محکمہ اہداف، ترجیحات اور پیمائش پر اثر پڑے.
• منصوبوں یا ٹیموں کے سربراہ ملازم کو تفویض کریں. رپورٹنگ یا ٹیموں پر یا ان کی براہ راست نگرانی کے تحت رپورٹنگ عملے کے ارکان کو ان کی قیادت میں تفویض کریں.
• ملازمت کو اپنے باس کے ساتھ مزید وقت خرچ کرنے کے قابل بنائیں. زیادہ سے زیادہ ملازمین کو یہ توجہ انعامات ملتی ہے.

ایڈریس ملازمت کے اندراج اور شکایات

اس سے پہلے کہ وہ ملازم یا کام کی جگہ کو خراب کرنے سے پہلے ایلسیٹ اور ایڈریس ملازمت کے بارے میں شکایت کریں. ملازم کے شکایات کو سنبھالنے اور ملازم کو مطلع کرنے کے بارے میں مطلع کیا جاسکتا ہے کہ آپ شکایت سے خطاب کرتے ہوئے کس طرح کام کرنے والی ماحول کو پیدا کرنے کے لئے اہم ہیں.

یہاں تک کہ اگر شکایت ملازم کی اطمینان کو حل نہیں کیا جاسکتا ہے تو، حقیقت یہ ہے کہ آپ نے شکایت کی اور شکایت کی توجہ اور قرارداد کے بارے میں رائے فراہم کی ہے، ملازم کو سراہا ہے. ملازمت کے خدشات کو حل کرنے میں فیڈ بیک لوپ کی اہمیت پر زور نہیں دیا جا سکتا.

• اپنا دروازہ کھلے رہو اور قانونی ملازمتوں اور سوالات کے ساتھ آپ کو آنے والے ملازمین کو حوصلہ افزائی کریں.
• ہمیشہ اپنی تشویش کی تشویش کی حیثیت کے بارے میں ملازم کو آگاہ اور ایڈریس فراہم کریں. تشویش یا شکایت ہمیشہ کے لئے ایک سیاہ سوراخ میں غائب نہیں کر سکتے ہیں. احساس کے مقابلے میں کسی ملازم کے لئے کوئی زیادہ سازش کا باعث بنتا ہے کہ ان کی جائز تشویش ناکام ہوگئی.

ملازم کی شناخت اور ایوارڈ

ملازمت کی کارکردگی کی شناخت حوصلہ افزائی کے لئے ملازم کی ضروریات کی فہرست میں زیادہ ہے. بہت سے سپروائزروں کو مالیاتی تحائف کے ساتھ انعام اور شناخت کا سامنا ہے. جبکہ ملازمین پیسے کی تعریف کرتے ہیں، وہ تعریف کرتے ہیں، لفظی یا تحریری شکریہ، عام سے متعلق کام کے مواقع کے مواقع، اور ان کے سپروائزر سے توجہ کی تعریف کرتے ہیں.

• ایک شکریہ یاد رکھیں کہ ایک ملازم کا شکریہ اور ایک مخصوص شراکت کے لئے شکریہ جس میں زیادہ سے زیادہ ممکن ہو سکے کے طور پر زیادہ سے زیادہ تفصیل کے لئے شکریہ اور ملازم کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے آپ کو دیکھنا جاری رکھنے کے لئے بات چیت کرنے کے لئے بات چیت.
• زبانی طور پر تعریف کرتے ہیں اور ایک ملازم کو ایک شراکت کے لئے تسلیم کرتے ہیں. ملازمت کا دورہ کریں ان کے کارکنوں میں.
• ملازم آپ کی شکر گزار کا ایک چھوٹا سا نشان دے دو ایک کارڈ، ان کے پسندیدہ کینڈی بار، آپ کے دفتر میں ایک پلانٹ سے کاٹنے، پورے دفتر کے لئے پھل، اور زیادہ، آپ کے دفتر میں روایات اور تعامل کے مطابق، ملازم کا دن بناؤ گا.

فوسٹر ملازم نگرانی تعلقات

ملازمین ان کے فوری طور پر سپروائزر کے ساتھ ایک ذمہ دار اور ملوث تعلقات کی تعریف کرتے ہیں.

• باقاعدگی سے اجلاسوں کو منسوخ کرنے سے بچیں، اور اگر آپ کو لازمی طور پر ملازمت کے کام کے علاقے سے معافی کے لۓ روکا جائے تو، وجہ پیش کریں، اور فوری طور پر دوبارہ بازیاب کریں. باقاعدہ طور پر ملازمت کے اجلاس کو غائب کرنے کا ایک طاقتور پیغام بھیجتا ہے.
• ہر ملازم کے ساتھ روزانہ بات کریں جو آپ کو رپورٹ کرتی ہے. روزانہ بات چیت تعلقات بناتا ہے اور جب بہت پریشان ہوجاتا ہے تو بہت دیر تک کھڑے ہوں گے، مایوس ہونے کی صورت میں ہوتی ہے، یا آپ کو ملازمین کی کارکردگی میں بہتری سے نمٹنے کی ضرورت ہے.
• ملازم کی ان کے فوری طور پر سپروائزر کے ساتھ بات چیت کے ساتھ ملازم کی اطمینان میں سب سے اہم عنصر ہے. عملی طور پر سننا. ملازم کی حوصلہ افزائی کریں جو آپ کو ایک خیال یا بہتری لاتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ کو لگتا ہے کہ خیال کام نہیں کرے گا، یہ خیال ماضی میں ناکامی سے کوشش کی گئی ہے، یا آپ کو یقین ہے کہ آپ کے ایگزیکٹو قیادت کو اس کی حمایت نہیں کرے گی، یہ وہی نہیں ہے جو ملازم سپروائزر سے سننا چاہتا ہے.
• یاد رکھیں کہ آپ کے غیر معمولی مواصلات کا کہنا ہے کہ ملازم کے خیالات، خدشات اور تجاویز کو اپنے ایماندار جواب دینے کے لۓ آپ کے الفاظ سے کہیں زیادہ. توجہ دینا، مزید معلومات کے بارے میں سوالات پوچھیں، اور ملازم کے رابطے کو سمجھنے پر توجہ مرکوز کریں. آپ کے ردعمل کو کھو دیں: کھرچنے کندھے، آنکھوں سے چلنے والی، یا جزوی توجہ توہین اور برباد کر رہے ہیں.
• رپورٹنگ عملے کے ساتھ سپروائزر کا تعلق ملازم کی رکاوٹوں میں ایک اہم عنصر ہے. آپ کے عملے کو کیا ضرورت ہے اس کے اوپر رہیں اور ملازمت کی حوصلہ افزائی کے لئے کام کا ماحول فراہم کرنا چاہتے ہیں.

ملازمت کی حوصلہ افزائی دوسرے نگرانوں اور مینیجرز کے لئے ایک مشترکہ مفاد ہے جو دوسرے ملازمین کے کام کی نگرانی کے ذمہ دار ہیں. اگر آپ ملازم کی حوصلہ افزائی میں ان اہم عوامل پر مسلسل توجہ دیتے ہیں تو، آپ حوصلہ افزائی، حوصلہ افزائی، شراکت دار ملازمتوں کے ساتھ جیت لیں گے.