ٹائم مینجمنٹ پر انٹرویو سوالات

ٹائم مینجمنٹ کسی کام کی جگہ میں ایک لازمی مہارت ہے. جب آپ سوچتے ہیں کہ آجروں سے تعلق ہے کہ آپ اپنے وقت کیسے خرچ کرتے ہیں اور اپنے کاموں کو مکمل کرنے کے لۓ کس طرح تیزی سے لے جاتے ہیں، اس سے کہیں زیادہ وقت کے انتظامات ہوتے ہیں.

اپنے وقت کا استعمال کرتے ہوئے دانشورانہ طور پر یہ بھی جانتا ہے کہ کیا کاموں کو پہلے کیا کرنے کی ضرورت ہے، کس طرح پریشانیوں سے بچنے کے لئے، اور نئی ترجیحات پاپ کی چیزوں کو کس طرح کیا جائے. جب نوکرین آپ کو وقت کے انتظام کے بارے میں ایک انٹرویو میں سوال کرتے ہیں تو، وہ آپ کے وسائل کا انتظام کیسے کریں گے اور اگر آپ کو معیار کے کام کی مصنوعات کی فراہمی کے باوجود آپ کو لچک دار اور نمی ہوسکتی ہے.

ٹائم مینجمنٹ انٹرویو سوالات کا جواب دینے کے لئے تجاویز

ایک جامع، تفصیلی جواب کے ساتھ تیار کیا جا رہا ہے جو احتیاط سے معقول ہے وہ ممکنہ مینیجر کو متاثر کرے گا. آپ کو وقت کے انتظام کے مختلف پہلوؤں کو کیسے ہینڈل کرنا آپ کو دیگر امیدواروں سے الگ کر دیا جائے گا، خاص طور پر اگر آپ مخصوص مثالیں پیش کرتے ہیں.

ڈیلی ترجیحی

ملازمتوں کو یہ جاننا ہے کہ آپ ہر دن اپنے کاموں کو سنبھال سکتے ہیں بغیر کئے جانے کے ہر مرحلے کو براہ راست بغیر کہا جا سکے. وہ بھی جاننا چاہتے ہیں کہ آپ مناسب طریقے سے کام کو ترجیح دینے کے لئے انتظام کرسکتے ہیں. آپ اپنے جواب میں یہ پورا کر سکتے ہیں کہ آپ ہر کام کے روزے کے آغاز میں اپنے آپ کو ایک نئی فہرست بنانے کی فہرست تشکیل دے سکتے ہیں، ایک آخری وقت اور اہمیت کی سطح کے مطابق. چونکہ آپ جانتے ہیں کہ حیرت اور رکاوٹ ممکن ہوسکتی ہے، آپ اپنے کاموں کے لئے تین "لازمی جیتیں" تخلیق کریں جو کاروباری دن کے اختتام تک مکمل ہونے کی ضرورت ہے.

آپ یہ بھی وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ کام کے کاموں کی ترجیح دینے کیلئے "80/20 اصول" ("پیروکو کے اصول" کے نام سے بھی جانا جاتا ہے) کا استعمال کرتے ہیں. 80/20 اصول یہ بتاتا ہے کہ، کسی بھی منصوبے میں، 20٪ سرگرمیوں کے نتیجے میں 80 فیصد نتائج حاصل ہوتے ہیں. عام طور پر، پہلے 10٪ اور فائنل میں 10 فی صد آخری وقت سے زیادہ وسائل کھاتے ہیں اور سب سے زیادہ مزدور ہیں. اس طرح، آپ اس بات کی وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ اپنا وقت کیسے مقرر کرتے ہیں تاکہ آپ کسی بھی منصوبے (عام طور پر، آغاز اور اختتام / رول آؤٹ) کے سب سے اہم مراحل میں اپنی پوری توجہ دے سکتے ہیں.

ملٹی ماسک سے بچنے

اگرچہ ایسا وقت تھا جب ملازمین جو ایک ہی وقت میں بہت ساری چیزیں کرسکتے تھے، قابل قدر ہیں، حالیہ مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ عام طور پر، زیادہ سے زیادہ ہتھیار ڈالنے میں. بہت سے لوگ جو لوگ ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ کاموں کو مکمل کرنے کی کوشش کرتے ہیں وہ کھلی کام کرتے ہیں، اس وقت کھوتے وقت کھو جاتے ہیں جب وہ بعد میں ان کی غلطیوں کو درست کرنے پر مجبور ہوجاتے ہیں.

مؤثر وقت کے انتظام کا اہم عنصر آپ کے وقت شیڈول کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے تاکہ آپ ایک وقت میں ایک چیز پر توجہ مرکوز کرسکیں. اگر آپ مثال کے طور پر یا دو کے ساتھ ظاہر کر سکتے ہیں، آپ کو مؤثر طور پر "واحد کام" کو کام کرنے کے کام کو چیلنج کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے، تو آپ اپنے انٹرویو کو اس بات کا اشارہ دے گا کہ آپ معیار کے کام فراہم کرنے کے لئے وقف ہیں.

اجلاس کی تاریخ

اہم ڈائم لائنز کا اجلاس آپ کے کام کا ایک اہم پہلو ہے. جب ممکنہ آجر آپ سے طے شدہ وقت کو ہینڈل کرتے ہیں تو، عمل کے آگے اور کام کرنے کی اہمیت کو سمجھنے پر زور دیتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کا جواب یہ ہوسکتا ہے کہ آپ کو ایک منصوبے کے لۓ اپنے نقطہ نظر کی منصوبہ بندی کرنے کے بعد، آپ کو چھوٹے کاموں میں توڑنے اور منصوبے کی مجموعی تاریخ کی بنیاد پر ہر کام کے لئے مینی ڈائم لائنز کو ترتیب دینے کے وقت سے آخری وقت سے کام کرنا. اس طرح، آپ مسلسل ہر روز ترقی کر رہے ہیں، اور آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اس منصوبے کو وقت پر مکمل کیا جائے.

رکاوٹ ہینڈلنگ

رکاوٹوں اور پریشانیوں کا کام جگہ میں عام ہے. آپ کو ان کو روکنے اور ان کو سنبھالنے کی آپ کی مناسب صلاحیت آپ کی مجموعی کارکردگی کے مطابق ہے. ملازمت کارکنوں کو ڈھونڈ رہے ہیں جو مضبوط حدود قائم کر سکتے ہیں، خود کو ساتھیوں یا تفریح ​​ویب سائٹس کے ذریعہ کام میں مشغول ہونے سے بچاتے ہیں. آپ کے کمپیوٹر پر بلاکس کو "کام کے وقت،" اور پانی ٹھنڈا گپ شپ کو محدود کرنے کے لئے اپنے کمپیوٹر پر بلاکس ڈالنے کے لئے آپ کو اس طرح کی حکمت عملی کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے.

کام زندگی توازن

ایک اچھا آجر کے لۓ، یقینی بنائیں کہ ملازمین متوازن ہیں اور کمپنی کے حوصلہ افزائی اور پیداوری کے لئے زور سے زور دیا یا جلدی نہایت اہم ہے. جب نوکرین اس کے بارے میں پوچھتے ہیں، تو وہ "کام میری زندگی ہے" کسی کام کی جگہ کے باہر کوئی شوق یا ذمہ داری نہیں ہے کہنے کے لئے کسی کو تلاش نہیں کر رہے ہیں؛ مینیجرز کو معلوم ہے کہ صحت مند نہیں ہے. اس کے بجائے، اپنے جواب پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ کام پر اپنی پوری کوشش کیسے کریں اور آپ کو گھڑی کے وقت مکمل طور پر موجود ہو، اور یہ کہ آپ کی کارکردگی آپ کو گھر میں ہے جب آپ کی کارکردگی آپ کو منقطع کرنے کی اجازت دیتا ہے.

ٹائم مینجمنٹ کے سوالات مشکل ہوسکتے ہیں، کیونکہ مینیجرز آپ کے وقت کا استعمال کرتے وقت اس سے زیادہ معلومات کی تلاش کر رہے ہیں. آپ کے جواب کو ان اہم عوامل پر توجہ دینا تاکہ آپ کی تاثیر اور پیداوری کو ظاہر ہو.