دو ہفتے نوٹس استعفی ای میل پیغام

جب کچھ بھی وجہ سے، آپ کو اپنی ملازمت چھوڑنے کا فیصلہ ہوتا ہے تو اس میں ایک مخصوص مثال ہے. اپنے مالک کو اپنے مالک سے کہنے کے لئے بہتر ہے، اگر ممکن ہو، آپ اپنے کام سے استعفی دے رہے ہیں، اور پھر ایک رسمی استعفی خط کے ساتھ عمل کریں. یہ بھی بہتر ہے کہ آپ کے آجر کو کم سے کم دو ہفتوں کا نوٹس دینا جب آپ کو چھوڑنے کی منصوبہ بندی ہو.

اگر آپ اپنے مالک کو اپنے استعفی کو ابھی تک انتباہ کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کو ایک خط کے بجائے استعفی ای میل بھیجنا پڑے گا. یہاں تک کہ اگر آپ ایک سرکاری خط بھیجتے ہیں یا اپنے باس کو کسی شخص میں بتائیں، تو آپ بعد میں اپ ڈیٹ ای میل بھیجنے کا انتخاب کرسکتے ہیں.

معلومات کے لۓ ذیل میں پڑھیں کہ آپ کو دو ہفتوں کا نوٹس کیوں دینا چاہئے، استعفی ای میل، اور ایک نمونہ ای میل پیغام کس طرح لکھ دینا چاہئے.

دو ہفتوں کا نوٹس کیوں دے

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. استعفی دینے پر یہ ایک معیاری عمل ہے.

آپ کو دفتر سے باہر منتقل کرنے اور کسی بھی منصوبے کو ختم کرنے کے لۓ کافی وقت فراہم کرتا ہے. یہ آپ کے آجر کا وقت بھی فراہم کرتا ہے جو آپ کے متبادل کو لے کر (اور ممکنہ طور پر تربیت) شروع کردیتا ہے.

تاہم، دو ہفتوں کا نوٹس قانونی طور پر ضروری نہیں ہے. اگر آپ کے پاس ایک یونین معاہدہ یا ملازمت کا معاہدہ ہے جو آپ کو دینے کے لۓ کتنا نوٹس ہے، تو یقینی طور پر ان قواعد پر عمل کریں. دوسری صورت میں، اپنی ہفتوں کو دو ہفتوں کا نوٹس دینا. یہ آپ کے آجر کے ساتھ مثبت تعلقات کو برقرار رکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے، جس سے آپ کو ضرورت ہوسکتی ہے کہ آپ انہیں کسی سفارش کے لۓ ان سے پوچھیں.

ایسی حالتیں جو آپ کو دو ہفتوں کے نوٹس دینے سے قبل چھوڑنے کی ضرورت ہو گی، ان میں ذاتی ہنگامی یا غیر جانبدار (یا غیر محفوظ) کام کی شرائط شامل ہیں.

استعفی ای میل پیغام لکھنے کے لئے تجاویز

• تاریخ کی حیثیتخط میں، آپ کو کمپنی چھوڑنے کی منصوبہ بندی کرنے کی تاریخ شامل ہے. یہ آپ کے آجر کو اپنے ٹائم لائن کا واضح احساس دے گا.
• تفصیلات میں مت جاؤ.اپنے استعفی خط میں بہت تفصیل میں جانے کی ضرورت نہیں ہے - یہ سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ استعفی کر رہے ہیں، اور جب آپ کا آخری دن ہوگا.
• شکرگزار اظہاراپنے مواقع کے دوران آپ کو دیا گیا مواقع کے لئے اپنے آجر کا شکریہ ادا کرنا. آپ نے وہاں کام کیا ہے سالوں کے لئے آپ کی شکر گزار کرنے کا بھی ایک اچھا وقت ہے.

• مدد پیش کرتے ہیں.دو ہفتے کے منتقلی کے دوران کمپنی کی مدد کرنے کا پیشکش. آپ شاید نئے ملازم کو تربیت دینے کی پیشکش کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، یا آپ کے روزمرہ کے کام کے ذمہ داریاں اور / یا آپ کے جانشین کے لئے نااہل منصوبوں کی وضاحت لکھ سکیں.
• کسی بھی سوال سے پوچھیں.یہ بھی معاوضہ یا فوائد کے بارے میں کوئی سوال پوچھنا کرنے کا موقع بھی ہے، جیسے کہ جب آپ یا اپنے آخری پےچک کو حاصل کریں گے. آپ کو اپنے آجر اور انسانی وسائل کے دفتر دونوں کو ای میل بھیجنا چاہئے. انسانی وسائل ان قسم کے سوالات کا جواب دینے میں کامیاب ہوں گے.

• رابطے کی معلومات فراہم کریں.آپ شاید کسی بھی غیر کمپنی کے ای میل ایڈریس یا رابطے کی معلومات کے دوسرے فارم میں شامل کرنا چاہتے ہیں، تاکہ آپ کے آجر مستقبل میں آپ کے ساتھ رابطے میں حاصل کرسکیں.
• ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں.یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ای میل کو اچھی طرح سے ثبوت دیں، کسی بھی ہجے یا گرامر کی غلطیاں طے کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے کام کے آخری دن کے لئے دی گئی تاریخ صحیح ہے. اگرچہ آپ کمپنی چھوڑ رہے ہیں، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا آخری ای میل پیشہ ورانہ اور پالش ہو.

دو ہفتے نوٹس استعفی ای میل پیغام (متن ورژن)

موضوع لائن: استعفی کا نوٹس - جین ڈے

عزیز محترمہ سمتھ،

میں آپ کو مطلع کر رہا ہوں کہ میں دو ہفتوں کا نوٹس فراہم کر رہا ہوں اور اے بی سی سی کمپنی کے ساتھ کسٹمر سروس کے نمائندے کے طور پر اپنی پوزیشن سے استعفی کروں گا. ملازمت کا آخری دن 15 جنوری ہوگا.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں منتقلی کے ساتھ کوئی مدد فراہم کر سکتا ہوں. کمپنی کے ساتھ اپنے باقی وقت کے دوران میں جو بھی تعاون کرسکتا ہوں اس کی خوشی میں خوش ہوں گے. آپ اپنے غیر کام کے ای میل، جین ڈوfirstnamelastname.com، یا میرے سیل فون، 555-555-5555 پر کسی بھی سوال کے ساتھ مجھ سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں.

میں آپ اور مستقبل میں کمپنی کی کامیابی چاہتا ہوں. آپ کی کمپنی کے ساتھ اپنے دورے کے دوران مجھے فراہم کردہ تمام معاونت کا شکریہ.

نیک تمنائیں،

جین ڈو