سٹیفن کٹوئی کے چار کواڈرنٹ کے ساتھ کام کی زندگی بیلنس حاصل کریں

والدین کے لئے، زندگی میں سب کچھ مل کر فٹ ہونے کے لئے حاصل کرنے کے لۓ یہ سب سے بڑا زندگی کی چیلنجوں میں سے ایک ہونا چاہئے. ایسا محسوس ہوتا ہے کہ آپ کا وقت آپ کے کردار کے طور پر آپ کے کردار میں خرچ کیا جاتا ہے: کام پر جائیں، گھر اور یارڈ کام کرنے کی حالت میں رکھے، رقم کا انتظام کریں اور بل ادا کریں. سب سے اوپر کہ ایک لمحہ کمی کے ساتھ اور ایک بچے کی سرگرمی سے دوسرے سے چل رہا ہے، اور آپ جاگتے وقت کے دوران مکمل طور پر استعمال کرتے ہیں.

چار کواڈرنٹ

اپنی زندگی کو توازن برقرار رکھنے کے لئے ڈاکٹر سٹیفن کوی نے ایک ٹائم مینجمنٹ میٹرکس تیار کیا. یہ تصور اپنے والدین کو اپنی زندگیوں کو اپنے کاموں کو متعین کرنے کی ترجیح دیتے ہیں ضرورت ہے ان کے مقابلہ کرنے کے لئے وہ چاہتے ہیں ایسا کرنے کے لئے:

• کواڈرنٹ 1 اہم اور فوری اشیاء شامل ہیں جو فوری طور پر نمٹنے کے لئے ضروری ہے. ایک مبالغہ (یا نہیں) میں رونے کے بچے کی دیکھ بھال، ایک باورچی خانے کی آگ ڈالنے، یا کچھ اہم کال کرنے میں شامل ہوسکتا ہے.
• کواڈٹر 2 اہم اشیاء شامل ہیں جو فوری طور پر نہیں ہیں. یہ اشیاء آپ کی فوری توجہ نہیں ہوتی، لیکن انہیں منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے. یہ ایک بہت اہم چیلنج ہے جو طویل مدتی اہداف کو پورا کرنے کے لئے وقف توجہ کی ضرورت ہے. ورزش، چھٹی، اور منصوبہ ساز اشیاء کی مثالیں ہیں جنہیں یہاں شامل کیا جا سکتا ہے.

• کواڈنٹ 3 فوری طور پر غیر معمولی کاموں کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. یہ اشیاء کو مکمل طور پر کم سے کم یا ختم کرنا چاہئے. اس کے علاوہ "وقت بیکار،" رکاوٹوں، پریشانیاں، اور غیر ضروری کالوں کے طور پر بھی جانا جاتا ہے کہ آپ کو دیگر کاموں کے لۓ کچھ وگنگر کمرے واپس مل سکتا ہے.
• کواڈنٹ 4 آخری غیر معمولی اور غیر فوری اشیاء شامل ہیں. آخری چیلنج کے ساتھ، ان اشیاء کو کم سے کم یا ہٹا دیا جاسکتا ہے کیونکہ وہ کم قیمت میں شامل نہیں ہوتے ہیں. اس بار ضائع ہونے والے اکثر اکثر چھوٹی ہیں.

اپنی زندگی بدلو

صرف ایک چھوٹی سی کوشش کے ساتھ، آپ کی زندگی اور رشتے کو کوآرڈینٹر میں خرچ کردہ وقت کی دوگنا کی طرف سے تبدیل کر سکتے ہیں. یہ واضح ہے کہ کوئڈرنٹ ​​1 آئٹمز کو ہمیشہ مکمل ہو چکا ہے اور کوارڈرٹ 4 سرگرمی وقت کی ضائع ہوتی ہے. سب سے پہلے کچھ کوارڈرینٹ 4 سرگرمیوں کو ختم کرنے کے لۓ کوارڈرٹ 2 پر توجہ مرکوز کرنے کا وقت لے لو.

آپ کی ذاتی ترقی میں سرمایہ کاری آپ کے روحانی توجہ، اپ ڈیٹ کرنے والی مواد پڑھنے، اور آپ کی زندگی کو بہتر بنانے کے بارے میں غور کر کے. اس کے علاوہ، ذاتی اہداف قائم کرنے، ترقی کا اندازہ لگانا، اور ان مقاصد کے ارد گرد آپ کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی آپ کی زندگی میں زیادہ توجہ دے گا اور آپ کو کم کوششوں کے ساتھ زیادہ حاصل کرنے اور کھو وقت کم کرنے میں مدد ملے گی.

آخر میں، سرگرمیوں کو جو آپ کے بچوں کے ساتھ کوآرڈینٹ 2 میں تعلقات بنائے گا وہ مزید مثبت اور قابل اعتماد تعلقات پیدا کرنے میں مدد ملے گی جو بعد میں مسائل سے بچنے سے بچیں.

سرگرمیوں کی ترجیح دیں

کواڈرنٹ 2 سرگرمیوں پر توجہ مرکوز، کوارٹرنٹ 4 سرگرمیوں کو ختم کرنے کے ذریعہ مل کر وقت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو زندگی میں کیا حاصل کر سکتا ہے اس میں فرق ہوتا ہے.سب سے زیادہ اہم چیزوں کی منصوبہ بندی اور اعلی ترجیح دیتے ہوئے مصروف باپ کو بہت سے زندگی کے مطالبات سے اچھے فیصلے، توازن کا کام اور زندگی بہتر بنانے کے لۓ، اور زیادہ کثرت سے زندگی گذارنے کی اجازت دیتا ہے.

کوئٹہ 2 سرگرمیوں کو آپ کے روزانہ شیڈول میں پروگرام کیا جانا چاہئے. چاہے ذاتی مقصد کے بیان کی ترقی یا ذاتی اور خاندان کے اہداف کو مرتب کرنا چاہۓ، والدین جان سکیں کہ کس طرح ترقی کی جائے گی. پہلا مرحلہ آپ کو ہر ہفتے اپنے وقت کی منصوبہ بندی کرنا ہے اور دوسرے کوارٹرٹ 2 سرگرمیوں کے لئے اپنے شیڈول میں کچھ کمرہ بنانا ہے، جیسا کہ مندرجہ ذیل ہے:

• پڑھ کر پڑھنا، دعا، اور تعظیم
• ذاتی مشق اور غذائی منصوبہ بندی
• اپنے ساتھی کے ساتھ تاریخ راتیں
• خاندان کے راتوں اور بچوں کے ساتھ تفریح
• ملازمت کے انٹرویو اور کیریئر کی منصوبہ بندی
• visualizing، پڑھنے، اور تحریروں کی تحریری
• سفر کرنا

ایک کامیاب کہانی

ٹائم مینجمنٹ میٹرکس کے بعد زندگی زندگی میں تبدیلی کی جا سکتی ہے. ایک والد اپنے ذاتی تجربے کو اپنے کالج کے سالوں کے دوران اپنے ابتدائی مشیر، ڈاکٹر کووی کے ساتھ شریک کرتے ہیں:

"میں اپنے ابتدائی مشیروں اور یونیورسٹی پروفیسروں میں سے ایک ڈاکٹر ڈاکٹر کوٹی گننے کے قابل ہوں. اس سے بھی پہلے کہ وہ اپنی جنگلی کامیاب کتاب شائع کرے انتہائی مؤثر افراد کی سات عادتیں ، ڈاکٹر کوٹی وقت کے انتظام اور کام کی زندگی کے توازن کی اہمیت برہمام جوان یونیورسٹی میں گریجویٹ طالب علموں کو تعلیم دے رہی تھی.

پہلی دفعہ میں نے وقت مینجمنٹ میٹرکس (چار کواڈرنٹس کے نام سے بھی جانا جاتا تھا) پہلی بار BYU میں بڑے کلاس روم میں ایک سفید بورڈ پر تھا. ڈاکٹر کیوٹی نے بورڈ پر ایک باکس پر افقی لائن اور ایک عمودی لائن کو چار کواڈرنٹ میں تقسیم کیا. سب سے اوپر، اس نے دو کالموں "فوری" اور "نہیں فوری طور پر." پھر انہوں نے دو صفوں کو "اہم" اور "اہم نہیں" کہا. پھر انہوں نے کواڈرنٹ کو نمبروں میں سے ایک چار کے ساتھ لیتے ہوئے، سب سے اوپر بائیں طرف شروع کر دیا اور نیچے دائیں طرف ختم کر دیا.

اس کے بعد، اس نے کلاس سے پوچھا کہ ان کو کچھ سرگرمیوں میں بھرنے میں مدد ملے گی جو ہر ایک کوڑھائی میں فٹ ہے. پہلا پہلا آسان تھا: فوری اور اہم. ایک طالب علم نے کہا، "آپ کے ٹیسٹ کے لئے کرمنگ." وہ درست تھا، یہ ضروری تھا اور یہ ضروری تھا. پھر ڈاکٹر کووی نے پوچھا، "ہم لازمی مطالعہ کرنے اور طبقاتی تفویض کے ساتھ رکھنا کہاں رکھنا چاہئے؟" طلباء نے جواب دیا، "کوئٹہ 2: اہم لیکن ضروری نہیں."

ہم اگلے چھاؤنٹ 3 پر گئے: فوری لیکن اہم نہیں. "ایک انگلی فون" ایک جواب تھا. "شاید،" ڈاکٹر کیوٹی نے کہا، لیکن اگر یہ بڑی نوکری کی پیشکش کی تو آپ کی انتظار کر رہی تھی؟"

طالب علم نے جواب دیا کہ "اس بات کا یقین ہے کہ ایک کواڈرنٹ 1 کال".

جب وہ کواڈینٹ 4 کو ملتا ہے تو اس چھاؤنڈ میں سرگرمیاں تیز اور غصے میں آتی ہیں. "میری روممیٹ سے 2:00 بجے تک بات چیت" ایک تجویز کی. "BYU 24 سے آگے ہے جب چوتھے سہ ماہی کے لئے رہنا" نے ایک اور کہا.

آخر میں، ڈاکٹر کووی کے گریجویٹ اسسٹنٹ نے چار کواڈرنٹ کے ساتھ ایک کاغذ منظور کیا اور اس سے ہمیں اندازہ کیا کہ ہمارے ہفتہ میں 128 گھنٹے ہر چوکیدار میں خرچ کیا گیا تھا. مجھے تسلیم کرنا پڑا کہ میں Quadrants 1 اور 4، Quadrant 3 میں کچھ، اور Quadrant 2 میں تقریبا کسی میں بہت وقت خرچ کر رہا تھا.

ڈاکٹر کووی نے اس کے بعد کچھ طریقوں کی تجویز کی ہے کہ ہم کوآرڈینٹینٹ میں مزید وقت خرچ کر سکتے ہیں. احتیاط سے متعلق منصوبہ بندی، روحانی تجزیہ، مقصد کی ترتیب، اہم تعلقات پر خرچ کرنے کا وقت، جرنل تحریری، اور زیادہ اہمیت کا حامل نہیں. کسی نے ان چیزوں کو اکاؤنٹنگ کا مطالبہ نہیں کیا. لیکن ان کا مشورہ ہمارے وقت کی منصوبہ بندی کرنا تھا تاکہ اس سے قبل کوارٹینٹ 2 سرگرمیاں آئیں. "