ملازم میڈیکل ریکارڈز میں کیا معلومات کی جاتی ہے؟

ملازم طبی فائل ملازم کے لئے صحت، صحت کے فوائد، ملازم سے متعلق صحت سے متعلق چھٹیاں، اور فوائد کے انتخاب اور کوریج کے ساتھ کیا کرنا ہے ہر چیز کے لئے ذخیرۂ کار ہے. ملازم ہر ملازم کے لئے الگ الگ طبی فائل رکھتا ہے. ان فائلوں کے مواد کسی دوسرے ملازم کی فائل کے ساتھ کبھی بھی عمل نہیں کرسکتے ہیں جیسے اہلکار فائل.

چونکہ طبی فائل حساس اور خفیہ معلومات پر مشتمل ہے، اس میں محفوظ، مقفل، قابل رسائی مقام میں رہنا ضروری ہے. فائل کی کابینہ جو ملازم طبی فائلوں پر گھر لیتی ہے اسے بھی تالا لگا دینا چاہئے اور انسانی حقوق کے عملے کو صرف ایک چابیاں ملنی چاہئے. ملازم طبی فائلوں تک رسائی صرف انسانی وسائل کے عملے سے محدود ہے.

ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اور احتساب ایکٹ 1996 (ایچ آئی پی اے اے) کو ملازمین کو ملازمین کی طبی ریکارڈوں کو خفیہ رکھنے کی ضرورت ہے؛ طبی ریکارڈوں کو علیحدہ علیحدہ ذخیرہ کیا جانا چاہئے اور دوسرے کاروباری ریکارڈوں کے علاوہ. ملازم کے عام اہلکار فائل میں ملازم طبی ریکارڈز کو کبھی ذخیرہ نہ کریں.

اطلاعات کی رازداری کی وجہ سے، ریکارڈز فائلوں سے الگ ہوجائے جاسکتی ہیں کہ نگرانوں یا منیجرز جیسے ملازمین تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے. (دراصل یہ بھی عام طور پر اہلکاروں کی فائلوں کے لئے سفارش کی جاتی ہے- صرف انسانی حقوق کے عملے کو رسائی فراہم کرے.)

ملازم میڈیکل فائل کی فہرست

یہ ایسی چیزیں ہیں جو ملازم کی طبی فائل میں محفوظ طریقے سے ذخیرہ کیے جائیں. اگر شک میں، آپ کے ملازمین کی میڈیکل سے متعلق معلومات کی حفاظت کی طرف سے غلطی.

• ہیلتھ انشورنس ایپلی کیشنز اور فارم
• انشورنس ایپلی کیشنز اور فارموں
• نامزد فائدہ مند معلومات
• کسی دوسرے ملازم کے فائدے کے لئے ایپلی کیشنز جو بصری انشورنس جیسے طبی معلومات کی ضرورت ہو سکتی ہیں
• غیر حاضر ہونے والے طبی پتیوں کی ادائیگی یا غیر ادائیگی شدہ درخواستوں کے لئے درخواست
• فیملی میڈیکل اینڈ ڈوپمنٹ ایکٹ (FMLA) کی رپورٹوں اور متعلقہ ایپلی کیشنز اور کاغذ کا کام
• طبیعیات کے دستخط FMLA کاغذی کام
• ایک خاندان کے کسی رکن یا بچے کے بیماریوں کے بارے میں دستاویزی جس کے لئے آپ مسلسل دیکھ بھال فراہم کرنے کے لئے FMLA وقت کے لئے درخواست دیتے ہیں

• ملازمین کے لئے میڈیکل سے متعلقہ چھپی ہوئی دستاویزات جو FMLA وقت کے کام سے غیر فعال ہیں
• طبیعیات کے امتحانات، نوٹ، خطوط، اور سفارشات
• طبیعیات سے متعلق متعلق عذر ایک ڈاکٹر سے غیر حاضری یا غصے کے لئے
• سفارش شدہ ڈاکٹر سے دستاویزات کے ساتھ میڈیکل کام پابندیاں
• او ایس ایچ ایچ کے ضروری دستاویزات سمیت حادثات اور چوٹ کی رپورٹ
• چوٹ یا بیماری کے کارکنوں کی معاوضہ کی رپورٹ
• کسی دوسرے فارم یا دستاویز میں جو ملازم کے بارے میں نجی طبی معلومات شامل ہے

اگر آپ ان فائلوں کو محرم رکھے ہیں تو، آپ کے ملازمین آپ پر اعتماد کریں گے اور آپ کو قانون کی روح اور اہمیت کو برقرار رکھے گی.

ڈس کلیمر:براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے.یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد، ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.