پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کے اندر ضروری ضروریات

منصوبوں کی قسمیں جو پیشہ ور پروجیکٹ مینیجرز عام طور پر بڑے پیمانے پر اور پیچیدہ ہوتے ہیں. وہ آپ کے پراجیکٹ مینجر کے طور پر، بہت سے لوگوں کی ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے.

ایک پروفیشنل پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کے اندر رولز

مندرجہ ذیل کردار عام طور پر پیشہ ورانہ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم بناتے ہیں:

پروجیکٹ اسپانسر

اکثر ایک بڑی تنظیم میں، ایک اعلی سطحی شخص، ممکنہ طور پر سینئر مینیجر یا ڈائریکٹر، منصوبے اسپانسر کے طور پر کام کرے گا. یہ کردار اکثر کام کرنے والے تعلقات کی طرح ہو سکتا ہے جو کمپنی کے ایک چیئرمین سی ای او کے ساتھ کرے گی: مختلف متعدد سامعین کے لئے اہم دوست / اخلاقی حمایت / اہم مواصلات (سیاق و سباق پر منحصر کردار ادا کرنا). لیکن کردار اس سے تھوڑا پیچیدہ ہے.

پراجیکٹ اسپانسر آپ کے وکیل اعلی ترین سطح پر ہے، آپ کے سینئر مینجمنٹ ٹیم میں کسی اور سے زیادہ قریب آپ کے ساتھ کام کرنا. وہ آپ کی ترقی کو سینئر مینجمنٹ تک پیش کرتے ہیں اور آپ کے ساتھ، منصوبے کی کامیابی یا دوسری صورت میں ذمہ دار ہیں.

ان کی ایک وسیع نظریہ ہے جو پورے تنظیم میں کیا جا رہی ہے اور یہ دیکھ سکتی ہے کہ یہ منصوبہ بڑی تصویر میں کہاں ہے. وہ اس منصوبے کو اپنے اہداف کو حاصل کرنے کے لۓ سینئر مینجمنٹ اور سیاحت کی تنظیم کی سمت کے تناظر میں قائم کئے جائیں گے. وہ اضافی وسائل کے لئے دستیاب انتظامات اور کھلے دروازوں کو ترتیب دے سکتے ہیں جو سینئرٹیئر کے اپنے رشتہ داری کی وجہ سے پراجیکٹ مینیجر کے طور پر آپ کو بند کر سکتی ہیں.

لازمی طور پر اس منصوبے کے اسپانسر موجود ہے کہ کاروبار کے مواقع یا ضرورت کی ملکیت حاصل ہو اور اسے آگے بڑھانے کے لۓ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ منصوبے مینیجر کے کنٹرول سے باہر معاملات کو حل کرنے کے لۓ مسائل کو حل کیا جاسکے.

پروجیکٹ مینیجر

پروجیکٹ مینیجر اس منصوبے کا مرکز ہے. انہیں جاننے کی ضرورت ہے کہ اہداف کیا ہیں، اور جہاں اس کی بڑی تصویر میں بیٹھے ہیں، اسی وقت ہر مرحلے میں زیادہ تفصیل سے ہینڈل کرتے ہیں.

یہ شخص منصوبہ ساز (بشمول گنٹ چارٹ)، آرگنائزر اور پائیکولر اور جو شخص ہر چیز کو یقینی بنانے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت حاصل کرنا پڑتا ہے، بشمول کامیابی سمیت ماپا اور درست طریقے سے اطلاع دی جاتی ہے.

آخر میں، ان کی زیادہ تر جج کا ایک جج ہونا ضروری ہے، حالانکہ اس وقت بھی جو ہو رہا ہے وہ سب کے ذہن میں دل کا دل ہے.

پراجیکٹ کسٹمر / کلائنٹ

یہ وہی شخص ہے جو کام کے لۓ ذمہ دار ہے. اکثر اس مسئلے یا موقع کا ذمہ دار ٹیم ہے جس کو دیکھنے کے لئے منصوبے قائم کی گئی ہے. وہ لوگ ہیں جو زیادہ سے زیادہ منصوبے سے فائدہ اٹھاتے ہیں، لہذا یہ ان کا بجٹ ہے جو خطرے میں ہے.

سپلائر

جب آپ کے منصوبے کو مناسب مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ اکثر آپ کے تنظیم کے گھر کے عملے کے باہر پایا جاتا ہے. ایک پروجیکٹ کے لئے ضروری سامان اکثر اکثر آپ کے تنظیم سے باہر آتے ہیں- چاہے کاغذ اسٹاک، ڈامر یا ایئر فوٹو گرافی ڈرون.

یہ اضافی مہارت یا مواد اکثر ایک منصوبے کی کامیابی کے لئے اہم ہو گی. درست پیشہ ور یا بہت دیر سے (یا ابتدائی) آنے والے اینٹوں کو آپ کے منصوبے کی کامیابی پر نقصان دہ اثر ہوسکتا ہے.

پروجیکٹ بورڈ

عام طور پر ذکر کردہ گروپوں پراجیکٹ بورڈ تشکیل دیتے ہیں. بورڈ عام طور پر اہم افراد ہیں جو اس منصوبے میں مختلف مفادات کی نمائندگی کرنے کے لئے دیکھا جا سکتا ہے. یہ اکثر گروپوں میں نظر آتے ہیں:

• سپلائر گروپ
• صارف گروپ

بورڈ عام طور پر اس منصوبے اسپانسر کی طرف جاتا ہے اور وہ فورم ہے جہاں اس منصوبے کو اختتام پر آگے بڑھایا گیا ہے. پروجیکٹ مینیجر اس گروپ کا حصہ ہے اور ان کلیدی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے اس کا استعمال کرتا ہے، دوبارہ رپورٹ کریں اور اس منصوبے کی ترقی کو کس طرح تیار کرنے کی ضرورت ہے.

پراجیکٹ کوارڈینیٹر

انتظامیہ کے ساتھ مدد کرنے کے لئے بڑی منصوبوں کو ایک پروجیکٹ کوآرڈینیٹر سے بھی فائدہ ہو سکتا ہے. یہ مودی، ابھی تک اہمیت کو یقینی بناتا ہے، کاموں کو پورا کیا جاتا ہے. یہ اجلاسوں، انوائس، یا اسٹیشنری آرڈر کے منٹ کو احاطہ کرتا ہے.

پروجیکٹ مینیجر کبھی کبھی ان سادہ کاموں کو خود کو آزما سکتے ہیں، لیکن ہر ایک وقت پر نالی ہو سکتی ہے. آپ کو انتظامیہ کا انتظام نہیں کرتے، اس منصوبے کا انتظام کرنا چاہئے - یہ ایک اہم مہارت مقرر ہے، لیکن پروجیکٹ مینیجرز کو نمائندگی کرنے کے بعد معلوم ہونا چاہئے.