کاروباری ترقی کی رپورٹ کیسے لکھیں

پیش رفت کی رپورٹ پر ہیڈر، ایک ایگزیکٹو خلاصہ، چھوٹے اجزاء کی وضاحت، اگلے رپورٹ کی وجہ سے ایک اشارہ پر مشتمل ہوتا ہے. آپ اس ٹیمپلیٹ کے بعد رپورٹ لکھیں گے اور پھر اپنے باس پر بھیج دیں گے یا اعلی نامزد اعلی درجے کی حیثیت سے.

ہیڈر

ہیڈر پر رپورٹ کی شناختی معلومات شامل ہے. آپ عنوان میں داخل ہوں گے، جس کی تاریخ شائع کی گئی ہے، آپ جو بھی رپورٹنگ کر رہے ہیں (سرخ، پیلے رنگ سبز)، اور مجموعی میٹرک، شاید فی صد مکمل ہوسکتا ہے، اصل میں بطور منصوبہ بندی کی روڈ لائٹ کی حیثیت. نوٹ: ایک پیش رفت کی رپورٹ جیسے اس منصوبوں کے لئے اکثر یہ استعمال ہوتا ہے، لیکن دوسری چیزوں کو بھی رپورٹ کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ انجنیئرنگ فرم کے فی گھنٹوں کی تعداد کم کرنے کا کام تفویض کر لیتے ہیں تو آپ ترقیاتی رپورٹ کا استعمال کرتے ہوئے فی گھنٹہ گھنٹوں کی تعداد کو کم کرنے میں اپنی پیش رفت کو ظاہر کرے گا.

• عنوان: پراجیکٹ X ترقی کی رپورٹ
• تاریخ: مئی 30 20xx
• حیثیت: گرین
• فی صد مکمل: 63 اصل، 59 منصوبہ

ایگزیکٹو خلاصہ

آپ آخری ایگزیکٹو خلاصہ لکھتے ہیں. یہ رپورٹ کے جسم میں ذیل میں درج تمام اہم نکات کا خلاصہ ہے. آپ کے ناظرین پر منحصر ہے، بعض اوقات ایگزیکٹو خلاصہ محدود ہے. یہ آپ کے ناظرین، تنظیم کے اندر رپورٹ اور ان کی سطح حاصل کرنے والوں کی تعداد پر منحصر ہے. ایک ایگزیکٹو خلاصہ ان سینئر مینیجرز کو نشانہ بنایا جاتا ہے جو پوری رپورٹ پڑھنے کا وقت نہیں ہے. اگر آپ کی رپورٹ آپ کے فوری طور پر سپروائزر کو ہدایت کی جاتی ہے، توقع کی جاتی ہے کہ وہ رپورٹ پڑھے گی اور ایگزیکٹو خلاصہ کی ضرورت نہیں ہوگی.

تاہم، اگر یہ ایک ایسی رپورٹ ہے جس میں وسیع پیمانے پر ادارے میں بہت سے ایگزیکٹوز کو تقسیم کیا جاتا ہے تو، ان افراد کے لئے ایگزیکٹو خلاصہ شامل کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے جو پوری رپورٹ کو پڑھنے کا وقت نہیں ہے.

اجزاء ٹکڑے کی ترقی

یہ رپورٹ کا بنیادی جسم ہے. رپورٹ کے اس حصے میں، آپ منصوبے کے تمام اجزاء کے علاقوں میں آپ کی پیش رفت کا تفصیل بیان کرتے ہیں. آپ اس مدت کے دوران تمام میٹرکس کے بارے میں آپ کی ترقی اور کامیابیاں درج کریں. آپ کو اگلے بار کی مدت کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کیا ہے. اور پھر آپ نہ صرف بلاکروں کی فہرست بلکہ آپ کو ان کو صاف کرنے کے لۓ کیا کوششیں بھی کرتے ہیں. آخر میں، سیکشن دکھایا جائے گا کہ آپ کے باس یا ترقی کی رپورٹ کے کسی دوسرے وصول کنندہ سے اضافی مدد کی ضرورت ہے.

خلاصہ

رپورٹ کا جسم اس کے بعد خلاصہ سیکشن میں ہے. اس میں گزشتہ سیکشن میں پیش کردہ پیشرفت سے کم تفصیلات شامل ہیں. آپ کو اسی معلومات، میٹرکس، کامیابیاں، اگلے دور کی منصوبہ بندی، اور کسی بھی بلاکس شامل ہوں گے، لیکن ہر زمرے کے لئے کم تفصیلات فراہم کریں گے. مثال کے طور پر، خلاصہ ایک ہی سزا ہوسکتی ہے، جیسے "تمام ڈیلیوریبلائٹس وقت پر ہے" جبکہ پچھلے سیکشن میں پیش رفت لکھنے کا کہنا ہے کہ "ڈیلیوریبل اے، ایکس ایکس / ایکس ایکس / ایکس ایکس پر کی وجہ سے تین روز قبل پیش کی جائے گی.

رپورٹ Y پر وقت پر xx / xx / xx پر ترسیل کی جائے گی. اور سی کی اطلاع دیں، گرافکس کے انتظار میں دو ہفتوں تک تاخیر کی جا رہی ہے، اب اس کی تجدید شدہ تاریخ ایکس ایکس / ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس /

اگلے رپورٹ کی تاریخ کی تاریخ

یہاں آپ کی فہرست جب اگلی رپورٹ بھیجا جائے گی. اگر یہ ایک ہفتہ وار رپورٹ ہے، مثال کے طور پر، آپ اگلے رپورٹ کی تاریخ کے بعد ایک ہفتے کے بعد دکھائے جائیں گے. ماہانہ رپورٹ کے لۓ، آپ اگلے مہینے کی تاریخ دکھائے گی جب رپورٹ بھیجا جائے گی. جو لوگ رپورٹ حاصل کرتے ہیں وہ ان اعدادوشمار کو اس رپورٹ کے مطابق اعداد و شمار کے طور پر درست کرنے کی توقع کریں گی.

نیچے کی سطر

آپ کی ترقی کی رپورٹ اختیاری ایگزیکٹو خلاصہ پر مشتمل ہے، منصوبے کے تمام اجزاء کی ترقی، تفصیلی خلاصہ، اور ٹائم لائن. جیسا کہ آپ کر سکتے ہیں انہیں درست بنائیں.