نمونہ بیماری ابلاغ معافی خطوط اور ای میلز

ہر کوئی موقع پر بیمار ہو جاتا ہے اور ایک دن یا دو کاموں کو یاد کرنا پڑتا ہے. جب آپ بیماری کی وجہ سے کام کرتے ہیں تو آپ کو اپنے آجر کو جتنی جلدی ممکن ہو جاننا ہے.

جب آپ بیمار ہیں کیونکہ آپ کام کرتے ہیں تو آپ کو آپ کے مینیجر کی طرف سے مقرر کردہ طریقہ کار کی پیروی کرنا ہے، یا انسانی وسائل کے شعبے اور آپ کے ملازم ہینڈ بک کی طرف سے بیان کی ضرورت ہے. عام طور پر، ایک آجر آپ کو اپنے باس کو خط، ای میل، یا فون کال کے ذریعے انتباہ کرنے کی ضرورت ہوگی.

یہاں تک کہ اگر اس کی ضرورت نہیں ہے تو، یہ ممکن ہے کہ آپ کے باس کو جلد از جلد ممکنہ غیر موجودگی کے بارے میں بتائیں.

یہ پیغام لکھنے میں (یا تو خط یا ای میل کے ذریعہ) اکثر سب سے بہتر ہے. اپنی غیر موجودگی کے بارے میں آپ کے مالک کو مطلع کرنے کے بارے میں مشورہ کے لئے ذیل میں پڑھیں، اور نمونے کے خطوں اور ای میلز کو بخوبی بیماریوں کی غیر حاضری کا مطالعہ کریں.

کمپنی کی پالیسی اور آپ کے مالک کی ترجیحات کو سمجھنا

اگرچہ آپ کی کمپنی آپکے بیمار دن کے بارے میں اپنی پالیسیوں کے حامل ہوسکتا ہے، آپ کے مینیجر کو مختلف نقطہ نظر ہوسکتا ہے. عام طور پر، کمپنیاں ملازمین سے پوچھتے ہیں کہ وہ اپنے مینیجر کو بیمار دن کے بارے میں خبردار کرے. بیماری کی وجہ سے توسیع وقت آف (چار دنوں سے زیادہ) کے لئے، کچھ کمپنیاں ڈاکٹر کے نوٹ کی بھی ضرورت ہوتی ہیں.

آپ کے مالک کو ایک ترجیح ہوسکتی ہے کہ آپ ای میل یا کال کریں تاکہ ان کو مطلع کریں کہ آپ بیمار دن لے رہے ہیں. کچھ مینیجرز اور کمپنیوں کو یہ پسند ہے کہ آپ کی غیر موجودگی کے بارے میں ایک نوٹ آپ کی ٹیم کو بھیجا جائے، اور نہ ہی اپنے براہ راست باس تاکہ آپ کے ساتھیوں کو معلوم ہے کہ آپ دستیاب نہیں ہیں.

اپنے مالک کو کیسے مطلع کریں

چاہے یہ ضروری ہو یا نہیں، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ لکھنے میں آپ کی بیماری کی غیر موجودگی کا عذر ڈالیں. اس طرح سے آپ کے پاس کیا ٹرانسمیشن کا ریکارڈ ہے، اور آپ کا مینیجر آسانی سے غیر موجودگی کا دستاویز کرسکتے ہیں.

اگر آپ کو اچانک بیماری کے باعث کام کرنا پڑے گا، تو آپ کو اپنے سپروائزر کو جلد از جلد ممکنہ طور پر مطلع کرنے کی ہر کوشش کرنا چاہئے. ایک فوری فون کال، ٹیکسٹ، یا ای میل ان کو بتانے کے لۓ کہ آپ اپنے کام پر نہیں جا سکتے ہیں کہ اس دن مطلق ترجیح ہے، اگر ممکن ہو تو. اپنے دفتر میں جو بھی طریقہ ترجیح دی جاتی ہے استعمال کریں.

جب آپ کام پر واپس آتے ہیں، تو آپ کو کسی بھی معاون دستاویزات (ڈاکٹر کا نوٹ، ER تشخیص وغیرہ وغیرہ) کے ساتھ ساتھ رسمی غیر موجودگی عذر یا ای میل فراہم کرنا چاہئے.

خط یا ای میل میں کیا شامل ہے

ایک خط لکھنا جب، کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں. اپنے رابطے کی معلومات، تاریخ، اور آپ کے آجر کے رابطے کی معلومات شامل کریں. پھر، آپ کے خط کی ایک مناسب نمائش کے ساتھ شروع.

اگلا، مختصر طور پر وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں. آپ کی غیر موجودگی کی وجہ شامل کریں، اور اس بات کا ذکر کریں کہ آپ کے پاس کوئی دستاویزات موجود ہیں. اپنی غیر موجودگی کی تاریخ بھی شامل کریں. تاہم، آپ کے خط کے اس حصے کا حصہ رکھنا.

آپ کو اپنے علامات کی تمام تفصیلات میں جانے کی ضرورت نہیں ہے.

واضح لیکن جامع ہو. پھر، ایک پیشہ ور بند ہونے اور آپ کے دستخط کے ساتھ ختم.

جب ای میل لکھنا، اپنے پیغام کو پیشہ ورانہ طور پر کاروباری خطوط کے طور پر رکھیں. آپ پیغام کے سب سے اوپر سے تاریخ اور رابطے کی معلومات چھوڑ سکتے ہیں. اسی مواد کو شامل کریں، لیکن آپ کے دستخط کے نیچے، آپ کے رابطے کی معلومات شامل کریں.

آپ کے نام اور لکھنے کے لئے آپ کی وجہ سے موضوع لائن میں درج کریں. مثال کے طور پر، آپ کی موضوع لائن شاید "سب سے پہلے نام آخری نام - غفلت" ہوسکتی ہے.

چاہے آپ ایک ای میل یا ایک خط لکھیں، اپنے پیغام کو مسترد کرنے کا یقین رکھو. جی ہاں، آپ بیمار ہیں، لیکن یہ اب بھی پیشہ ورانہ پیغام ہے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی تحریر واضح اور پالش ہو.

بیماری بخشش ای میل کی مثالیں

یہاں کچھ نمونہ موجود نہیں ہیں جو غیرمعمولی ای میلز کو رہنمائی کے طور پر استعمال کرنے کے لۓ استعمال کرتے ہیں جب آپ بیماری کی وجہ سے کام کو یاد کرتے ہیں، یا اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ اگلے دن یا اس سے باہر کام کرنے کے قابل نہ ہوں گے.

غفلت کا ای میل کی اطلاع (ٹیکسٹ ورژن)

مضمون:مریم وائٹ ابلاغ

محترم جناب گرے،

براہ کرم 16 نومبر، 2018 کو اپنی غیر موجودگی کی اس تحریری اطلاع کو قبول کریں. میں بیماری کی وجہ سے کام میں حصہ لینے میں قاصر ہوں.

اگر آپ کو اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ مہربانی مجھے بتائیں.

مخلص،

مریم وائٹ

[email protected]

123-456-7890

دستاویزیشن کے ساتھ ای میل معافی (متن ورژن)

مضمون:جو براؤن - ابسرس دسمبر 4، 2018

پیارے اسٹیو،

4 دسمبر، 2018 کو بیماری کی وجہ سے میں اپنی غیر موجودگی کی دستاویز لکھنے کے لئے لکھ رہا ہوں. میں کھانے کی زہریلا کرنے کے شدید حملے کی وجہ سے کام کرنے کی اطلاع نہیں کر سکتا. براہ کرم اپنی علاج کی منسلک رپورٹ کو فوری طور پر دیکھ بھال میں دیکھیں.

حوالے،

جو

[email protected]

555-555-5555

ایڈوانسنس نوٹس ابلیس معافی ای میل (متن ورژن)

مضمون: جین ڈو - کام سے ناخوش

پیارے سپروائزر کا نام:

میں فلو کے ساتھ نیچے آ گیا ہوں اور 2 مارچ کو منگل کو نہیں آئیں گے، لہذا میں آرام کر سکتا ہوں اور بحالی کر سکتا ہوں. میں نے پیٹریایا سے اپنے گاہکوں کو چیک کرنے کے لئے کہا ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ان کی ضروریات پوری ہوئیں اور ٹام جمعہ کو ہماری ملاقات کی رپورٹ تیار کرے گی.

اگر آپ کو فوری طور پر کچھ ضرورت ہو تو میں ای میل کی کوشش کروں گا.

شکریہ،

جین

بیماری معافی خطوں کی مثال

یہاں کچھ نمونہ غیر موجودگی عذر خطوط ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں جب آپ بیماری کی وجہ سے لاپتہ کام کے لئے تحریری عذر فراہم کرنے کی ضرورت ہے. اپنے مثال کے طور پر ان مثالیں استعمال کریں. خط کو تبدیل کرنے کے لئے یاد رکھو تاکہ اس سے پہلے آپ کے مخصوص حالات.

رسمی بیماری معافی کا خط (ٹیکسٹ ورژن)

تمھارا نام

عنوان

کمپنی

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

تاریخ

رابطے کا نام

عنوان

کمپنی کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست، زپ کوڈ

عزیز محترمہ آخری نام:

براہ مہربانی اس خط کو تحریری اطلاع کے طور پر قبول کریں کہ میں پیر، 2 اگست، 2018 کو بیماری کے باعث کام میں حصہ لینے میں قاصر نہیں ہوں. میں بیمار تھا اور اس تاریخ پر کام کرنے کی اطلاع نہیں کر سکا.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں مزید معلومات فراہم کر سکتا ہوں.

مخلص،

آپ کے دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

غیر رسمی تحریر مستحق دستاویز (متن ورژن)

تمھارا نام

عنوان

تنظیم

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

تاریخ

رابطے کا نام

عنوان

تنظیم

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ آخری نام،

براہ کرم اس خط کو اپنی بیماری کی دستاویز کے طور پر 2 مارچ، مارچ 6، 2018 سے بیماری کی وجہ سے قبول کریں. میں نے اپنے ڈاکٹر کا نوٹ بھی شامل کیا ہے جس میں ان کے فلو سے پیچیدگی کی وجہ سے ہسپتال کے علاج کے لئے سفارش کی گئی ہے. میں نے ہسپتال خارج ہونے والے ہدایات کو بھی بند کر دیا ہے.

اگر میں کسی اضافی معلومات فراہم کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں. آپ کی سمجھ کے لئے شکریہ.

مخلص،

آپ کے دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام