آپ کا شکریہ نوٹ لکھنا کس طرح پر تجاویز

اگر کسی کو آپ کا حق ملتا ہے - کسی بھی چیز کو خریدنے میں مدد کرنے کے لۓ آپ فیصلہ کرنے والا بنانے کے لۓ کسی جگہ لینے کے لۓ - پھر آپ کا شکریہ نوٹ مناسب نہیں ہے، یہ آپ کو مددگار شخص کے ساتھ تعلقات کو برقرار رکھنے میں بھی مدد ملے گی. باقاعدگی سے شکرگزار نوٹ کی عادت کی ترقی کو متاثر کن نتائج حاصل کر سکتے ہیں.

گینیس بک آف ورلڈ ریکارڈز کے مطابق دنیا کی سب سے بڑی فروخت جو جوارد، ہر ماہ اپنے ہر گاہکوں کو دستی تحریر کارڈز بھیجنے کی عادت میں کامیابی حاصل کرتی ہے. Girard ہر مہینہ 16،000 سے زیادہ کارڈ بھیجے، اور اس کے نتیجے میں، وہ قطار میں 12 سال کے لئے دنیا میں سب سے اوپر کار فروخت کنندہ بن گئے، لیکن آپ ہر مہینے ہزاروں کارڈوں کو ایک شاندار نتیجہ حاصل کرنے کے لئے بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے.

ایسا نہیں لگتا کہ ایک ای میل بھیجنے یا ایک فارم کا خط اسی کام کو پورا کرے گا. حقیقت یہ ہے کہ اتنے کم لوگ ہاتھ سے لکھے خطوط اور کارڈ بھیجنے کے لئے پریشان ہیں، آپ کو کہیں زیادہ طاقتور بنائے گا. لوگ ہاتھ سے لکھے ہوئے خطوط کو نوٹس دیتے ہیں جبکہ وہ براہ راست ری سائیکلنگ بن میں فارم حروف ٹاسکتے ہیں. اس خطوط کو طویل عرصے سے، یا تو ضرورت نہیں ہے. Girard کے نام سے مشہور دستکاری کارڈ صرف "میں آپ کو پسند کرتا ہوں." یہ حقیقت یہ تھی کہ وہ ہر مہینے ان کارڈوں کو بھیجنے پر پریشان تھے جنہوں نے اپنے گاہکوں کو متاثر نہیں کیا، فانسسی یا پیچیدہ پیغام رسانی نہیں.

آپ کا شکریہ ایک خاص طور پر کسی کو پہنچنے کے لئے طاقتور طریقہ ہے. آپ نہ صرف اپنی تعریف کے مطابق اپنی کارکردگی کو ظاہر کرتے ہیں، بلکہ آپ یہ بھی ظاہر کرتے ہیں کہ آپ پیغام کو اپنے آپ کو پیغام لکھنے کے لئے تیار ہیں اور اسے بھیجنے کے لئے تیار ہیں. اہم امتیازات، جیسے ایک تعارف جس میں براہ راست ایک بڑی تحفہ بھی شامل ہے، جس میں براہ راست ایک بڑی فروخت ہوسکتی ہے، لیکن یہ ضروری نہیں ہے.

آپ کا شکریہ نوٹ میں شامل کیا ہے

آپ کے نوٹوں میں یہ بھی شامل ہونا چاہئے کہ آپ کے لئے شخص نے کیا کیا ہے اور ان کے اعمال کے مثبت نتائج پر زور دینا چاہئے. اگر آپ کسی شخص یا ایونٹ میں کسی شخص سے ملاقات کرتے ہیں، تو اس بات کا ذکر کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں کہ اس کا سامنا کرنا پڑا کہ اس کا سامنا کرنا پڑا. آپ یہ بھی لا سکتے ہیں کہ آپ کتنے کوششوں کی تعریف کرتے ہیں اس شخص کو آپ کی مدد کرنے میں مدد ملی. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ کس طرح شروع کرنا، اپنے نوٹ کو کچھ ایسی طرح سے کھولنے کی کوشش کریں، "مجھے آپ کے حیرت انگیز حوالہ، تعارف، وغیرہ کے لئے شکریہ ادا کرنا پڑا."

اس بات کے بارے میں بات کرنے کا ایک اچھا خیال ہے کہ آپ مستقبل کے اجلاسوں یا بات چیت کو اپنے مفاد کے ساتھ کیسے دیکھتے ہیں. ایک اور رسمی نوٹ یا خط "بہترین خواہشات،" "بہت شکریہ،" یا "حوالہ جات" کے قریب ہوسکتا ہے. اگر آپ کارڈ میں ایک سادہ نوٹ یا بھرنے سے روکتے ہیں، تو آپ کو ایسی طرح کے منظم نقطہ نظر کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

جب کوئی تمہیں تحفہ بھیجتا ہے

جب کوئی اور آپ کو ایک تحفہ بھیجتا ہے - مثال کے طور پر، تعطیلات کے دوران - آپ کو ضرور ایک شے نوٹ کے ساتھ جواب دینا چاہئے. لوگوں کو ان لوگوں کی فہرست رکھنے کے لئے بھی ایک اچھا خیال ہے جس نے آپ کو تحفہ دیا ہے تاکہ آپ اگلے سال کو قبول کرسکیں. اس طرح کا شکریہ نوٹ آپ کو موصول کردہ مخصوص تحفہ کا ذکر کرنا چاہئے، آپ کو یہ کتنا خوشی ہے کہ یہ کیا ہے، اور مثالی طور پر آپ اسے کیسے استعمال کرتے ہیں.مثال کے طور پر، اگر ایک کلائنٹ نے آپ کو ایک مقامی ریستوران کے لئے ایک تحفہ کارڈ بھیجا، تو آپ اس بات کا ذکر کر سکتے ہیں کہ آپ اس جگہ پر کھانا کتنا پسند کرتے ہیں اور اپنے بچوں کو ایک رات کے بچوں کے لۓ کس طرح لے جانا چاہتے ہیں.

شکریہ نوٹ کے لئے ایک اور عظیم وقت گاہک کی سالگرہ ہے. اگر آپ کے پاس ایک کسٹمر ہے جو مکمل سال (یا ایک سے زیادہ سال) کے لئے آپ سے خرید رہا ہے، تو اس بات کا یقین رکھو کہ اس وفادار کسٹمر ہونے کے لۓ اسے شکریہ. اس طرح کے گاہکوں کو وفادار رہنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جانی چاہئے، اور وہ اس بات کو یقینی طور پر اس قدر تعریف کرے گا کہ آپ نے محسوس کیا کہ وہ آپ کے ساتھ کتنے عرصہ تک تھے.