اپنے اگلے خط کے لئے بہترین ساکھ کا انتخاب کریں

جب آپ ایک کاروباری خط لکھ رہے ہیں تو، یہ شروع میں مناسب نمائش شامل کرنا ضروری ہے. یہ سچ ہے کہ آیا آپ اپنے پیغام کو ای میل کے ذریعہ یا میل کے ذریعے بھیجتے ہیں. مناسب سلام کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے خط کے لئے ٹون سیٹ کرتا ہے اور وصول کنندہ سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کاروباری آداب کے بنیادی اصول کو سمجھتے ہیں.

ایک سادہ "ہیلو،" "ہیلو،" یا "یہاں" یہاں تک کہ "ارے" آرام دہ اور پرسکون خطوط میں مناسب ہے، جب آپ کاروباری متعلق معاملات کے بارے میں ای میل کر رہے ہیں، تو ایک زیادہ رسمی سلامتی مناسب ہے، جیسے ایک کور خط، سفارش کا خط، یا انکوائری خط

مندرجہ ذیل خط نمونوں کی ایک ایسی فہرست ہے جو کاروباری اور ملازمت کے متعلق مطابقت رکھتا ہے. بعد میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ کس طرح منتخب کریں اور نمائش کی شکل دیں، ساتھ ساتھ کسی ایسے شخص کو جس کا نام آپ نہیں جانتے وہ ایک خط سے خطاب کریں.

بزنس خط سلامتی کی مثالیں

• محترمہ سمتھ
• پیارے مسٹر اور مسز سمتھ
• محترمہ وائٹ اور محترمہ سمتھ
• محترم ڈاکٹر سمتھ
• عزیز جج سمتھ
• عزیز محترمہ جونز
• پیارے جین ڈے
• عزیز ڈاکٹر ہیووین
• پیارے ڈاکٹر اور مسز ہیوان
• پیارے پہلا نام (اگر آپ کو اچھی طرح سے پتہ ہے)

یہ سب سلامتی کے الفاظ "پیارے." کے ساتھ شروع کرتے ہیں جب آپ صرف اس شخص کے نام کے ساتھ ایک خط شروع کر سکتے ہیں، اس کے ساتھ ناپسندیدہ طور پر یا غلطی کی تشریح کی جا سکتی ہے. کاروباری خط میں لفظ "عزیز" کے ساتھ اپنی سلامتی شروع کرنے کیلئے یہ ہمیشہ محفوظ ہے.

ایک استثناء یہ ہے کہ جب آپ عام سلامتی کا استعمال کرتے ہیں تو "وہ کون ہوسکتا ہے،" لیکن ایک لمحے میں اس سے زیادہ.

نام اور عنوانات کے لئے ہدایات

سلامتی عام طور پر شخص کے آخری نام کے ساتھ ساتھ "مسٹر" کے ساتھ استعمال کرنا چاہئے. یا "محترمہ" عام طور پر، "مسز" استعمال کرنے سے بچنے یا "مس" تک جب تک آپ اس بات کا یقین نہیں کرتے کہ عورت کو کس طرح خطاب کرنا ہوگا. جب شک میں، "محترمہ" کا استعمال کرنے کے لئے ڈیفالٹ

اگر آپ کسی ایسے شخص کو لکھتے ہیں جو ڈاکٹر یا طبی ڈگری حاصل کرتے ہیں، تو مختصر طور پر فارم استعمال کریں: "ڈاکٹر" تاہم، دوسرے عنوانات جیسے پروفیسر، جج، ریبی، وغیرہ وغیرہ کے لئے، مکمل عنوان لکھیں اور اس کی سرمایہ کاری کریں. مثال کے طور پر، ایک جج میں ایک خط میں آپ کی سلامتی ہو گی، "عزیز جج برنارڈ." یا، اگر آپ کے مباحثہ ریبی کے ساتھ تھا، تو آپ شاید لکھیں، "پیارے ربیبی ولیمز."

جب آپ کا خط ایک سے زیادہ شخص ہے، تو ان کے تمام نام الگ الگ لکھتے ہیں، ان کے ساتھ الگ الگ کریں. مثال کے طور پر، "محترم جناب Hobbes، محترمہ Luxe، اور مسٹر Hopman." شادی شدہ جوڑوں کے لئے، اگر ایک جوڑے نے اپنے یا اس کا نام تبدیل کردیا ہے، تو آپ کو صرف ایک بار آخری نام استعمال کرنا ہوگا. مثال کے طور پر، "پیارے مسٹر اور مسز سمتھ."

کبھی کبھی ایک فرد کی صنف کسی نام سے واضح نہیں ہے - نام "کیری" یا "بلیک" جیسے نام عام عورتوں اور مردوں کے نام دونوں ہیں. اگر یہ معاملہ ہے تو، لنکڈین یا ایک کمپنی کی ویب سائٹ پر تلاش کرنے سے جنسی تعین کرنے کے لئے کچھ تحقیقات کریں. لیکن اگر یہ متضاد رہتا ہے، تو صرف شخص کا مکمل نام لکھ، عنوان کو چھوڑ کر. مثال کے طور پر، "پیارے کوری میئر."

خط مبارک ہو کس طرح تشکیل دیں

کالونی یا کما کے ساتھ سلامتی کی پیروی کریں، ایک جگہ، اور پھر اپنے خط کا پہلا پیراگراف شروع کریں. ایک کالونی کا استعمال زیادہ رسمی اختیار ہے. مثال کے طور پر:

محترمہ سمتھ:

خط کا پہلا پیراگراف.

جب آپ کو کوئی رابطہ نہیں ہے

اگر آپ کو تنظیم میں کوئی رابطہ فرد نہیں ہے تو، آپ یا تو سلامتی کو چھوڑ سکتے ہیں اور اپنے خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں یا عمومی سلامتی کا استعمال کرتے ہیں.

تاہم، عمومی سلامتی (یا سلامتی کو چھوڑنے سے پہلے) سے پہلے، اس شخص کا نام تلاش کرنے کی کوشش کریں جن سے آپ رابطہ کر رہے ہیں. اگر آپ کسی درخواست کے بارے میں درخواست یا درخواست کر رہے ہیں اور نوکری کے مینیجر کا نام نوکری کی لسٹنگ میں شامل نہیں ہے تو، آپ کو کمپنی کی ویب سائٹ پر آجر کا عنوان یا ملازم کا عنوان نظر آتا ہے. اگر کوئی رابطہ نمبر ہے تو، آپ کو ایک انتظامی اسسٹنٹ کو بھی ملازمت کے مینیجر کے نام سے بلایا جاسکتا ہے.

اگر آپ ایک مختلف قسم کے خط بھیج رہے ہیں، تو آپ اب بھی کمپنی کے ویب سائٹ پر فرد کا نام دیکھ سکتے ہیں، یا انتظامی اسسٹنٹ سے بات کرسکتے ہیں یا اس شخص سے رابطہ کریں جسے آپ پہنچنے کی کوشش کر رہے ہیں.

کاروباری خطوط کے لئے جنرل سلامتی

• پیارے رائڈنگ مینیجر
• آپ کی بارگاہ میں عرض ہے
• پیارے انسانی وسائل مینیجر
• عزیز محترم یا محترمہ

ہجے چیک نام

آخر میں، ایک کاروباری خط بھیجنے سے پہلے، اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ نے شخص کا نام صحیح طریقے سے بیان کیا ہے. کمپنی کی ویب سائٹ یا لنکڈ ان پر ہجے چیک کریں.

اس سے پہلے کہ آپ بھیجنے سے پہلے اپنے پیغام کو ثبوت دینے کے قابل اعتماد دوست سے پوچھتے رہیں، ناموں کی ہجے پر خصوصی توجہ دینا.