قانونی بلنگ یا بلبل گھنٹے کے رہنما خطوط

گاہکوں کو ٹریکنگ اور بلنگ کا وقت قانون فرم میں کام کرنے کا ایک اہم اور ناگزیر حصہ ہے. شریک پالیسی اور کلائنٹ کے ہدایات پر منحصر ہے، شراکت داروں، ساتھیوں، پارلیگلز، قائداعظم سپورٹ کے عملے اور دیگر ٹائمیکپرز ان کے وقت چھ، دس، یا پندرہ منٹ میں اضافہ کرتے ہیں. اگر آپ اپنا وقت بل کرنے میں ناکام رہے تو فرم کو کلائنٹ انوائس نہیں کرسکتا، اور فرم ادا نہیں کرتا. اس طرح، ٹائمیکرن ایک فنکشن ہے جس میں قانون فرم کامیابی کی اہمیت ہے.

قانونی فیس میں اضافے کے طور پر، گاہکوں کو زیادہ قیمت سے متعلق ہوشیار اور ٹیک حسنی بن گئی ہے. اس کے نتیجے میں، گاہکوں کو قانونی بلوں سے زیادہ قریب سے جانچنے اور بلنگ کے اعداد و شمار الیکٹرانک طور پر ترتیب دینے اور تجزیہ کرنے کے لئے مختلف قسم کے ڈیٹا بیس ایپلی کیشنز کا استعمال کر رہے ہیں. ای بلنگ (الیکٹرانک انوائس) کی جانب سے بڑھتی ہوئی رجحان نے جانچ پڑتال، مذاکرات، اور تنازعات کو بڑھانے کے لئے قانونی انوائسز کا نشانہ بنایا ہے.

چاہے آپ بلنگ کا وقت یا ایک تجربہ گاہ کا وقت رکھنے والا ہوں، ذیل میں دیئے گئے تجاویز آپ کو فوری، درست اور عین مطابق وقت اندراجات میں مدد مل سکتی ہیں.

کرافٹ تفصیلی بلنگ کی تفصیلات

تفصیلی کام کی تفصیل ایک اچھی طرح سے تیار کردہ انوائس کا بنیادی جزو ہے. یہ ضروری ہے کہ جائزہ لینے والا کام کے فطرت اور تقاضا کا اندازہ کرنے کی اجازت دینے کے لئے آپ کی کوششوں کی وضاحت کافی تفصیل سے ہو.

توازن اور تفصیل کے درمیان صحیح توازن کو سختی سے مشکل ثابت ہوسکتا ہے. ایک کام کی تفصیل جو بہت لمبی اور سچی زبان میں اضافہ ہوتی ہے اور اس کی سمجھ میں کمی ہوتی ہے. ایک بیان جو بہت مختصر ہے وہ انجام دیا گیا ہے جس کا انجام انجام دیا گیا ہے اور وقت خرچ ہوتا ہے. مثال کے طور پر، "فائل کا جائزو"، "آزمائشی جائزہ" اور "دستاویز کا جائزہ" جیسے عروج بقیہ جملے آپ کے کیا کام کی کہانی بتانے کے لئے بہت کم کرتے ہیں اور آپ کسی خاص کام میں مصروف کیوں ہیں. "دستاویز کا جائزہ لینے کے بجائے،" ایک بہتر وضاحت ہے "ثالثی کے ثالثی کے دوسرے سیٹ کا جائزہ لیں."

بلاک بلنگ سے بچیں

بلنگ کو بلاک کرنے کے ایک ہی وقت میں داخلے کے تحت ایک بلاک خلاصہ میں کاموں کے ایک گروہ کی لسٹنگ کی مشق ہے. مثال کے طور پر: "ڈرافٹ تحقیقاتی درخواستوں؛ ڈاکٹر براؤن کے ساتھ ٹیلی فون کانفرنس دوبارہ: ماہر رپورٹ؛ مسٹر سمتھ کے ذخیرے کا خلاصہ؛ مخالف مشورے کے لۓ خطوط کا جائزہ لیں اور نظر ثانی کریں. 7.3 گھنٹے."

گاہکوں کو ناکامی کو چھپانے کے لئے ایک حکمت عملی کے طور پر بل بلنگ کو تسلیم. اس کے علاوہ، بہت سے عدالتوں کو بلاک بلنگ کی اجازت نہیں ہے کیونکہ اس نے فیصلے کے بعد اٹارنی فیس کی مؤثر ادائیگی کو روک دیا ہے. بلنگ کا ایک اور مؤثر طریقہ علیحدہ طور پر ہر آزادی کی سرگرمی اور اس کے اسی وقت کے مطابق ہے.

ریکارڈ وقت فوری طور پر

آپ کو ایک کام مکمل کرنے کے فورا بعد اپنے وقت کی ریکارڈنگ کی درستگی کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

آپ ہر کام کو اپنے ٹائمیکیڈنگ سوفٹ ویئر میں اس لمحے میں داخل کرنے کے لئے غیر معمولی تلاش کر سکتے ہیں جسے آپ نے اسے مکمل کیا. لہذا، فوری طور پر ٹائمیکرن کی حوصلہ افزائی کرنے والے وقت کی ریکارڈنگ کے وقت ایک نظام تیار کرنے کے لئے یہ دانشور ہے. بعض ٹائمیکپرز نے اس کے مطابق ہر کام کو فوری طور پر انجام دیا ہے اور اس دن کے اختتام پر اسے تحریر کیا ہے. دوسروں کو ایک وقت نوک بکس رکھنے کے لۓ، ہر کام کو ہاتھ سے ریکارڈ کرنا اور پھر دن، ہفتے یا بلنگ کی مدت کے اختتام میں داخل ہونے کے بعد (یا اس میں داخل ہونے والا سیکریٹری) داخل ہوجاتا ہے.

آپ کا شکر یاد رکھیں

کسی بھی دستاویز کی طرح آپ کسی دوسرے کی نظر ثانی کے لئے تیاری کرتے ہیں، اس وقت ضروری ہے کہ آپ اپنے ناظرین کو ذہن میں رکھنے کے لۓ ذہن میں رکھیں جب ٹائم اندراج ریکارڈ کریں. آپ انفرادی افراد کو اپنے بلوں کا جائزہ لینے کے بارے میں جان سکتے ہیں - شاید گھر میں مشورۓ فائل کو تفویض کیا جاسکتا ہے. تاہم، سمجھتے ہیں کہ جائزے وہاں ختم نہیں ہوسکتے ہیں. بہت سے معاملات میں، قانونی اداروں، کلائنٹ کارپوریشن اور تیسرے فریق کے آڈیٹروں کے ساتھ اکاؤنٹنٹس سمیت کمپنی کے اندر اور باہر کے مختلف سطحوں پر ایک انوائس پر عمل درآمد کیا جاتا ہے. آپ کے وقت ریکارڈنگ میں، مختصر طور پر، تحلیل، سلائیگ اور پیچیدہ جرگ سے بچنے کے لئے یہ سب سے اچھا ہے.

جامع قانونی اصطلاحات کا استعمال کریں لیکن ذہن میں رکھو کہ آپ کے ٹائم شیٹ ان افراد کی طرف سے جائزہ لے سکتے ہیں جو قانون میں تربیت نہیں دی جاتی ہیں.

کلائنٹ بلنگ کی پالیسیوں کے ساتھ خود کو واقف کریں

ہر کلائنٹ کی اپنی بلنگ پالیسیوں اور طریقہ کار ہیں.یہ پالیسی اکثر کلائنٹ کی رکنیت یا مصروفیت کے خط میں موجود ہیں. یہ بلنگ کی پالیسیوں کو عملدرآمد کی حد، بجٹ کی ہدایات، اخراجات کی پالیسیوں اور مخصوص ٹائمیکیڈنگ ہدایات مقرر کر سکتے ہیں. شروع میں زمین کے قوانین سے واقف بننے سے، آپ اپنے وقت کے لئے زیادہ ذمہ دارانہ طور پر اکاؤنٹ اور کلائنٹ کی توقعات کو پورا کرسکتے ہیں.

کارپوریٹ کلائنٹ کام پر مبنی بلنگ کے استعمال میں اضافہ کر رہے ہیں. ٹاسک پر مبنی بلنگ قانونی کارروائی کی طرف سے ایک فرم کی بلنگ کو ٹریک کرتا ہے. ہر مستحکم سرگرمی کو ایک کمپیوٹر کوڈ پیش کیا جاتا ہے جو کلائنٹ کی طرف سے پہلے منتخب کیا جاتا ہے. کوڈت انوائس الیکٹرانک طور پر ترتیب دیا اور تجزیہ کیا ہے، انوائس کی ایک گہرائی تجزیہ کی اجازت دیتا ہے. کلائنٹ کی بلنگ کی پالیسیوں کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنے کا حصہ سیکھنے اور مناسب طریقے سے ہر ایک کلائنٹ کو منفرد کام پر مبنی بلنگ کوڈوں کے پہلوؤں کا استعمال کرنا پڑ رہا ہے.