ایک مختصر خط کے لازمی حصے

کسی نوکری کے لئے درخواست دینے کے لئے ایک خط خط لکھتے وقت، واضح طور پر اور مؤثر طور پر تمام ضروری معلومات شامل کرنے کے لئے ضروری ہے. اگر کوئی عناصر غائب ہو تو، یہ آپ کو غور سے بہت اچھی طرح سے مسترد کر سکتا ہے.

ایک کور خط کے ہر حصے میں کیا شامل ہے

ایک احاطہ کا خط کئی حصوں پر مشتمل ہے: آپ کے رابطے کی معلومات، نمائش، کور کا خط، ایک مناسب بند ہونے، اور دستخط. مثال کے ساتھ، ہر سیکشن میں شامل کرنے کا کیا جائزہ لیں.

رابطے کی معلومات

• کیا شامل ہے: پہلا سیکشن یا ہیڈر آپ کی رابطہ کی معلومات میں شامل ہے: نام، پتہ، فون یا سیل فون نمبر، اور آپ کے ای میل ایڈریس. یہ آپ کے لنکڈ ایڈریس کو شامل کرنے کے لئے بھی عام ہو چکا ہے تاکہ نوکرین اپنے پیشہ ورانہ پروفائل، دوبارہ شروع کریں، اور نیٹ ورکنگ کے رابطے کو فوری طور پر رسائی حاصل کرسکیں. ایک ای میل میں، آپ اپنا دستخط ذیل میں اپنی رابطہ کی معلومات بھی درج کر سکتے ہیں.
• ایک سٹائل منتخب کریں: ایک آسان بلاک، مربع ہیڈر کے ساتھ جاؤ یا ڈیزائن کے ساتھ تھوڑا سا فانسسی حاصل کرو اگر آپ کو ایک مشکل کاپی بھیج رہے ہیں.

• اسے پیشہ ور رکھیں اس کے علاوہ، ذہن میں رکھو کہ آپ کے ای میل ایڈریس کو سادہ اور پیشہ ورانہ آواز دینا چاہئے. مثالی طور پر، یہ "[email protected]" کی طرح نظر آئے گی. "کبھی بھی" cutesy "ای میل ایڈریس استعمال نہ کریں جو آپ کے شوق یا سیاسی رائے سے متعلق ہے یا آف رنگ ہے. آپ کا ای میل ایڈریس آپ کی پیشہ ورانہ شناخت کو ظاہر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، مزاح. شاید آپ اپنے کیریئر کی تلاش میں ایک ای میل اکاؤنٹ بنانا چاہتے ہیں.
• ملازم رابطے کی معلومات: آپ آجر کے رابطے کی معلومات بھی شامل کر سکتے ہیں. یہ سست میل یا ہاتھ سے جمع ہونے والی رسمی، سخت کاپی کور خط میں شامل کرنے کے لئے یہ سب سے مناسب ہے. اگر آپ نوکری کی درخواست کو ای میل کے ذریعہ یا آجر کے آن لائن ایپلی کیشن سسٹم کے ذریعہ بھیج رہے ہیں تو، اس رابطہ کی معلومات کو شامل کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے. ای میل ایپلی کیشنز کے لئے انگوٹھے کا ایک عام اصول کے طور پر، اگر آپ اسے جانتے ہیں تو آپ کو باقاعدگی سے رابطہ ایڈریس کا استعمال کریں، لیکن دوسری صورت میں منسوخ کرنے کے بارے میں فکر نہ کرو.

کور خط سلامتی

اگرچہ آپ کو ای میل کے ذریعہ ایک خفیہ خط بھیجنے پر آپ کو آجر کے ایڈریس کو جاننے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، آپ کے خط سے خطاب کرنے کے لئے ایک نام حاصل کرنا ضروری ہے. کیا آپ کی تحقیق عام طور پر "یہ کون کون ہو سکتی ہے" یا "عزیز سر یا مدام" کا استعمال کرنے سے بچنے کے لۓ، جو چیزیں آپ کی طرح نظر آتی ہیں، وہ آپ کو ملازمت یا آجر کے بارے میں مزید جاننے کی کوشش نہیں کرتی.

رابطہ ناموں کو سیکھنے کا بہترین طریقہ تنظیم کے سامنے دفتر یا اپنی ویب سائٹ کا جائزہ لینے کے لئے ہے. گیئر میں حاصل کرنے کے لئے، کور خط سلامتی کے نمونے کا جائزہ لیں. اگر آپ کوئی رابطہ شخص نہیں ملسکتے ہیں تو اس کے بجائے آپ کے اختیارات استعمال کیے جا سکتے ہیں.

کور خط جسم

آپ کے کور خط کے جسم کو آجر کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کونسی پوزیشن حاصل کرسکتے ہیں، کیوں کہ نرس آپ کو ایک انٹرویو کے لۓ منتخب کرنا چاہئے اور آپ کس طرح عمل کریں گے. آپ کا احاطہ خط اس کا حصہ شامل ہے:

• پہلا پیراگراف آپ کیوں لکھ رہے ہیں. یہ "پکڑو" ہے، کالر کی طرف سے اپنے قارئین کو پکڑنے اور اپنی توجہ حاصل کرنے کا موقع. کچھ مخصوص، توجہ مرکوز کی معلومات پیش کرتے ہیں جو آپ کام کر رہے ہیں اور چند بنیادی طاقتیں جو آپ کی پوزیشن کے لۓ اپنی مناسبیت کا مظاہرہ کرتے ہیں.
• دوسرا پیراگراف - آپ کو آجر کی پیشکش کرنے کی کیا ضرورت ہے. یہ آپ کا ہک ہے جہاں آپ نے کام کئے گئے نتائج اور نتائج حاصل کیے ہیں. اپنی دوبارہ شروع سے اپنی اہم صلاحیتوں پر ڈراو، اگرچہ لفظ کے لئے یہ لفظ کاپی نہیں. اس پیراگراف میں بلٹ پوائنٹس آپ کے قارئین کی آنکھوں کو آپ کی کامیابیوں میں ڈرائنگ میں بہت مؤثر ہیں. آپ صفحے پر ان "پاپ" بنانے کے لئے فروخت کے اعدادوشمار کے لحاظ سے قابل قدر کامیابیاں بھی بول سکتے ہیں.

• تیسرے پیراگراف آپ کی کمپنی کی معلومات. دکھائیں کہ آپ نے آپ کو تحقیق کیا اور کاروبار کے بارے میں کچھ معلوم کیا اور آپ اس کے مشن میں کیسے شراکت کرسکتے ہیں.
• چوتھی پیراگراف آپ کی بندش آپ کو پوزیشن پر لے آئے اور ایک میٹنگ کی درخواست یا کال کی مشورہ کے ذریعے اگلے مرحلے کا مشورہ دیتے ہیں.

بند

اپنے خط کو ایک رسمی بندش کی طرح "مخلص" یا "آپ کا سچا". ایک مختصر خط پیشہ ورانہ خطوط ہے، لہذا ایسے خطوط میں "چیز" جیسے غیر رسمی بندش استعمال نہ کریں جو آپ کو ملازمت کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھیں.

آپ کے دستخط

اگر آپ کاغذ یا ای میل خط بھیج رہے ہیں تو آپ اپنے کور کا دستخط کیسے کریں گے. اگر آپ ایک کاغذ خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کے نام کو سلامی کے بعد ٹائپ کریں، آپ کے دستی دستخط کے لئے ایک جگہ چھوڑ کر. اگر آپ ای میل کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کے نام کے بعد اپنے نام اور رابطے کی معلومات لکھیں.

ہارڈ ہارڈ کاپی مثال کے لئے دستخط مثال

مخلص،

مریم بارنس (آپ کے دستخط)

مریم بارنس

ای میل خط دستخط مثال

مخلص،

مریم بارنس

ایڈریس

شہر، ریاست زپ

ای میل

فون

ایک مختصر خط مثال کا جائزہ لیں

یہ ایک مختصر خط کی ایک مثال ہے. کور خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) یا مزید مثال کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

ایک مثال (متن ورژن) کا جائزہ لیں

Lucius درخواست دہندہ

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

ولیم لی

لیڈ میکینک

Acme آٹو

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

محترمہ لی:

میں سٹی ٹرانزٹ ایجنسی میں ڈیزل میکانیک کی حیثیت کے لئے درخواست دینے کے لئے لکھ رہا ہوں، جیسا کہ شہر کے کیریئر ویب صفحہ پر اشتہار دیا گیا تھا. میں نے آپ کے غور کے لئے میرا دوبارہ شروع کیا ہے.

ڈیزل میکانیک کے طور پر تجربہ کے علاوہ، میرے پاس پٹرول انجن اور بجلی کے نظام کا بہترین علم ہے، اور میں ایک سی ڈی ایل ڈرائیور لائسنس رکھتا ہوں. حال ہی میں، میں نے بولڈ ٹرانسفر کے لئے مڈلٹاؤن میں ان کی قیادت ڈیزل میکانیک کے طور پر کام کیا. جب میں وہاں تھا، میں نے نئے ٹائروں کے لئے تربیتی پروگرام تیار کیا. تاہم، مجھے اپنے شہر میں منتقل ہونے کی وجہ سے اپنی ملازمت چھوڑنا پڑا.

آپ کے وقت اور توجہ کا شکریہ. میں اگلے ہفتوں کی پیروی کروں گا کہ میں اپنی صلاحیتوں اور تجربے کے بارے میں مزید معلومات پیش کروں گا. میرا سیل فون 555-555-5555 ہے اور میرا ای میل ہے [email protected].

نیک تمنائیں،

Lucius درخواست دہندہ