کام کے خط اور ای میل کی مثالیں واپس جائیں

جب ایک ملازم بیمار کی چھٹی یا زچگی کی چھٹی پر کام کرنے کے لئے نکلے تو، خاص طور پر "خوش آمدید واپس" ہمیشہ کی تعریف کی جاتی ہے. ایک گرم استقبال ملازم اور باقی ٹیم کے لئے منتقلی کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے.

بیماری یا زچگی سے چھٹکارا سے ایک ملازم کو واپس آنے کا استقبال کرنے کے لئے ان تجاویز کا جائزہ لیں، مثال کے طور پر دونوں خطوط کے لئے مثال کے طور پر خطوط.

جب ایک ساتھی بیماری سے باہر نکلتا ہے تو، کام پر واپس آنا کچھ ایڈجسٹمنٹ لے سکتا ہے، نہ صرف ملازم بلکہ اپنے ساتھیوں اور باس کے لۓ.

ایک منصوبہ تیار کریں

صرف فرض نہ کرو کہ ملازم واپس آئے تو سب کچھ جگہ میں گر جائے گی. مندرجہ ذیل کو حل کرنے کے لئے ایک منصوبہ بنائیں:

• شیڈولنگ.کیا ملازم کو مکمل وقت کا کام یا ایک دفعہ وقت کی بنیاد پر واپس آئے گا؟ کیا اسے لچکدار گھنٹوں کی ضرورت ہوگی؟ مختصر کام کے دن؟ ٹیلی کام کرنے کے اختیارات؟
• سہولیات. کیا ملازم آفس میں کسی بھی رہائش کی ضرورت ہوتی ہے (مثال کے طور پر، زیادہ ergonomic کام کا کام، باتھ روم کے قریب ایک کمرے، لفٹ سیڑھیوں، بجائے اضافی بریکوں کے بجائے استعمال کرتے ہیں)؟
• کام کا بوجھ. کیا کسی بھی کام کو دوسرے ساتھی کارکنوں کو دوبارہ تفویض کرنے کی ضرورت ہے؟

کارکن کے ساتھیوں کے ساتھ بھی مل کر اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر شخص اپنی واپسی پر حالات کو سمجھے، مثبت اور پریشانی کو برقرار رکھے.

ذاتی سلامتی فراہم کرو

ذاتی طور پر اپنے پہلے دن واپس ملازم سے سلامتی کرتے ہیں. اس کی غیر موجودگی کے دوران کسی بھی اہم کمپنی کی تبدیلیوں یا اپ ڈیٹس کو تیز کرنے کے لۓ اسے لے لو اور اس روزانہ کام، ای میلز، اجلاسوں وغیرہ کے بہاؤ میں مدد کریں. ان ابتدائی دنوں کے دوران صبر کرو.

یہ ملازم کا وقت لے جا سکتا ہے اور نالی میں واپس لے جا سکتا ہے.

Empathetic ہو

بیمار چھوڑ جسمانی یا ذہنی بیماری کی وجہ سے ہوسکتا ہے، اور یہ مختصر یا طویل مدت ہوسکتا ہے. اس مسئلے کے باوجود یا آپ اس کے بارے میں کتنے واقف ہیں، آپ کے ساتھی کارکن کے لئے رحم، ہمدردی، اور سمجھنے کی پیشکش کرتے ہیں جو مشکل وقت سے گزر چکے ہیں اور اب بھی مکمل طور پر مکمل نہیں ہوسکتی ہے.

ان کی پرائیویسی کا احترام

اپنے ساتھی کارکن کی اجازت دیں کہ اس کی بیماری اور غیر موجودگی کے بارے میں زیادہ سے زیادہ یا اس سے کچھ بات کریں. اس کے ساتھ سوالات کو متفق نہ کرو، ہمدردی پر رکھو، یا کچھ بھی نہیں ہوا جیسے کام کریں.

اپنی حمایت پیش کرتے ہیں، اسے بتاتے ہیں کہ آپ شکر گزار ہیں اور اسے واپس کرنے کے لئے رعایت کر رہے ہیں اور آپ کے دروازے ہمیشہ کھلے ہیں.

یہاں ایک نمونہ ہے جو ایک ملازم کو بھیجنے کے لیے خط لکھا ہے جو بیمار چھوڑ سے کام واپس آیا ہے.

نمکین چھوڑنے سے نمونے کا استقبال واپس خط

پیارے ڈین،

خوش آمدید! ہم سنشین ہاؤس میں آپ کو واپس کرنے کے لئے بہت خوش ہیں. ہم نے آپ کو چھوڑا ہے، اور رہائشیوں کو آپ کی واپسی کے لئے فکر مند ہے. ہم آپ کی غیر موجودگی کے دوران آپ کے بارے میں فکر مند تھے، اور میں یہاں سب کے لئے بات کرتا ہوں جب میں کہتا ہوں کہ ہم آپ کی فوری بحالی کے لئے بہت شکر گزار ہیں.

جس وقت آپ کو حل کرنے کی ضرورت ہے اور رفتار کو اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے اسے لے لو. ہم آپ کو بہت جلدی واپس آنے کے شکر گزار ہیں.

شائقین،

Eleanor

زچگی چھوڑنے سے واپس کولگل کا استقبال

زچگی کی چھٹی کے بعد کام کرنے میں ہر عورت کو مختلف طریقے سے محسوس ہوتا ہے، اور پہلے ہفتے کے آخر میں جذبات کے مرکب کے ساتھ ساتھ ایک بڑا ایڈجسٹمنٹ ہوسکتا ہے. ساتھیوں کو معاون ثابت کرنا چاہتے ہیں لیکن اکثر صحیح بات نہیں جاننا چاہتے ہیں اور ان کے منہ کو اپنے منہ میں ایک تبصرہ کے ساتھ ڈالنا ختم کر سکتے ہیں جیسے "آپ اپنی چھوٹی سی لڑکی کو یاد کرتے ہیں؟" یہاں ایک نیا ماں مبارکباد دینے کے لۓ کچھ طریقے ہیں، کام کرنے کے لئے اس کا استقبال کرتے ہیں، اور منتقلی کو کم کرتے ہیں.

• پھول لاؤ: جب ساتھیوں کا ایک گروپ دفتر میں ایک نیا ماں پھول خریدتا ہے تو یہ فوری طور پر باہمی تجربہ کا تجربہ ہے. یہ ایک خوبصورت اشارہ ہے جو کہتا ہے کہ وہ ایک نئے بچے کی خوبصورتی میں بھی شریک ہیں.
• ہمدردی دکھائیں: سوالات پوچھیں، تصویریں دیکھیں، ہال پیش کریں اور نئی ماں کو بتائیں کہ آپ سمجھتے ہیں کہ وہ واپس آنے کے لئے تیار نہیں ہیں.

اگرچہ آپ کو اپنے شریک کارکن کو زیادہ وقت یا لچکدار گھنٹوں کو دینے کی طاقت نہیں ہوسکتی ہے، تو اسے بتائیں کہ آپ وہاں اس کے لئے اچھے جذباتی معاون ہیں.

• ساتھی ماؤں کا ایک گروپ منظم کریں:کیا آپ کے دفتر میں دوسری یا نرسنگ ماں ہیں؟ ان کو ایک نجی ای میل گروپ کے ساتھ مل کر کام کریں یا دوپہر کے کھانے کے دوران کام کرنے کے لۓ اور اس سے باخبر رکاوٹیں کیسے چلائیں. یہاں تک کہ اگر وہ براہ راست کسی دوسرے کے ساتھ کام نہیں کریں گے یا تیز دوست نہ بنیں تو، ایک ساتھی ماں کو مدد ملتی ہے جو زچگی چھوڑنے کے بعد کام میں واپس آنے پر کتنا مشکل ہے. کسی کو سمجھنے کے بعد اور جس کا دروازہ ہمیشہ کھلے رہتا ہے اس کی مدد کے لئے ایک طویل راستہ ہوتا ہے.
• شیڈول ایک "اپنے بچے کو کام کرنے کے لۓ لاو" دن: بچوں کو ارد گرد منتقل کیا جا سکتا ہے اور بہت سے آونگ اور آھنگ کے ساتھ لے جایا جاسکتا ہے، اور اپنے ماؤں کو اپنے بچوں کو دکھانے کے لئے نئے ماؤں کی اجازت دیتا ہے.

• دوپہر کے کھانے کی نئی ماں کو لے لو اسے واپس بیٹھنے دو، آرام کرو اور نئی ماں ہونے کی کشیدگی کے ساتھ نمٹنے کے دوران کام کرنے کی ہیک اور چیلنج زندگی سے سانس لینے دو.

یہاں ایک نمونہ کا خیرمقدم پیغام ہے جو ایک ملازم کو بھیجتا ہے جو زچگی کی چھٹی سے واپس آیا ہے.

زچگی چھوڑ دیں خط مثال سے خوش آمدید

عزیز لیلا،

آپ کی زچگی چھوڑنے کے بعد دفتر میں آپ کو واپس کرنا بہت اچھا ہے. مجھے امید ہے کہ آپ سوزین نے اپنی غیر موجودگی میں منظم چیزوں کو برقرار رکھنے کا بہترین کام کیا. آپ یہاں سب کے لئے بہت کچھ کرتے ہیں کہ یہ برقرار رکھنا مشکل تھا! ہم سب شکر گزار ہیں کہ آپ واپس آ گئے ہیں.

آپ کی میٹھی، صحت مند چھوٹا لڑکا مبارک ہو! وہ پیارا ہے، اور میں خوش ہوں کہ ہم آپ کو گزشتہ چند ماہ کے ساتھ اپنے گھر پر خرچ کرنے کا موقع فراہم کرتے ہیں.

نیک تمنائیں،

جم