HR بش میں کام کرنا جب آپ کو جاننے کی کیا ضرورت ہے؟

اس بات سے قطع نظر اس فیلڈ جس میں آپ کام کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کے ساتھیوں کو زبان میں بولے گا اور الفاظ کا استعمال کریں جو خاص طور پر اس میدان میں ان سب کو سننے کے لئے معنی فراہم کرنے کا مطلب ہے. جب آپ کمیونٹی کا رکن ہیں، تو آپ اس افادیت کی تعریف کرتے ہیں جس کے ساتھ آپ اپنے خیالات اور ضروریات کو اشتراک کرنے کے لئے HR شرائط و ضوابط کا استعمال کرسکتے ہیں.

ہر پیشہ کی اپنی زبان یا جرگہ ہے. انسانی وسائل ایک استثنا نہیں ہے. یہاں کچھ ایچ ایچ آر کے شرائط و ضوابط ہیں جو آپ HR HR مینیجر کے منہ سے باہر آتے ہیں اور جو ان کا کہنا ہے وہ واقعی اس کا مطلب سن سکتے ہیں. یہ ایچ آر جرگون اور اصطلاحات ہے جو آپ واقعی HR کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

میز پر ایک سیٹ

فیصلے سازوں کے ایک گروہ کا تصور کریں کہ میز کے ارد گرد بیٹھے ہوئے فیصلے کرتے ہیں. کسی بھی شخص جو میز پر موجود ہے وہ "نشست" ہے. یہ صرف ایک بیان ہے جس میں اجلاس کو مدعو کیا جاتا ہے. انسانی حقوق کو اکثر "میز پر نشست" رکھنے کے بارے میں بات کرتی ہے تاکہ کسی کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ کسی بھی فیصلے کے بارے میں لوگوں کے نقطہ نظر پر غور کیا جا سکے.

اس کے علاوہ، اصطلاح ایک ایگزیکٹو کانفرنس روم میں ایگزیکٹو قیادت کے ساتھ نشست دیتا ہے. یہ ہے کہ انسانی حقوق کے فیصلوں کو شامل کرنے اور ان پٹ میں شامل کرنا چاہتا ہے جو کمپنی کے اسٹریٹجک سمت اور مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے عوام کی کامیاب تعیناتی کو متاثر کرتی ہے. فیصلے کو نافذ کرنے کے لئے اب اس کے لئے کافی نہیں ہے. HR چاہتا ہے کہ اس گروپ کو اسٹریٹجک فیصلہ ساز سازوں میں سے ایک کے طور پر حصہ لینے کے لۓ.

متوازن اسکورकार्ड

یہ اصطلاح، متوازن سکور کارڈ، ہارورڈ بزنس سکول سے باہر آتا ہے، اور اس طرح، ایک یا زیادہ پیچیدہ انداز میں بیان کیا جا سکتا ہے یا اس طرح سے: سب کچھ معاملات. آپ اپنے لوگوں کو نظر انداز نہیں کر سکتے اور تعداد پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. اگر آپ ان کی پیداوار کے حصوں کی طرف سے فیصلہ کیا جاتا ہے تو آپ لوگوں کو معیار کی مصنوعات کی پیداوار کی توقع نہیں کر سکتے ہیں.

سکور کارڈ چار مختلف علاقوں میں خاص طور پر نظر آتا ہے: سیکھنے اور ترقی، کاروباری عمل، گاہکوں اور مالیات. اکثر، HR سینئر پارٹنر ہر سینئر شخص کے لئے اس سکور کارڈ کا تعین کرنے کے سیکھنے اور ترقی حصوں میں بہت زیادہ ملوث ہے. کچھ تنظیم میں، ادارے میں انتظامی اور کسٹمر پر مبنی ملازمتوں کو بھی HR کی رپورٹ بھی دی جاتی ہے.

مقابلہ یا کور کی اہلیت

یہ عام طور پر ایک مخصوص کام کرنے کے لئے ضروری مہارت ہیں، لیکن ریفرنس اکثر ایک چھوٹا سا fuzzier ہے. مہارتوں کو کچھ کنکریٹ کی طرح یہ پتہ ہونا چاہیے کہ مالی ماڈلنگ کس طرح کرنا ہوگا- جبکہ صلاحیتوں میں نرم مہارت بھی شامل ہوسکتی ہے، جیسے مسئلہ حل کرنے کی اہلیت.

جب HR مینیجرز کور کی صلاحیتوں کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو وہ علم، مہارت اور صلاحیتوں کا حوالہ دیتے ہیں جو کام کے لئے بالکل اہم ہے. لہذا، اگرچہ اچھی طرح سے ایک باضابطہ مہارت کے ساتھ اکاؤنٹنٹ حاصل کرنا اچھا ہے، تمام اکاؤنٹنٹس کو پہلے نمبروں کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت ہے.

کارپوریٹ ثقافت

ہر کمپنی کی اپنی ثقافت ہے. ثقافت کسی بھی کوشش کے بغیر قدرتی طور پر تیار کرسکتے ہیں، لیکن اکثر ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ ایک خاص ثقافت کی تعمیر کرنے کی کوشش کرے گی. آپ مشن کے بیانات اور ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیاں اور ایک دوسرے کی سرگرمیوں کو دیکھیں گے جو تنظیم کے اندر مخصوص ثقافت تخلیق کرنے کے لئے تیار ہیں.

اچھے ایچ آر کے محکموں کو ایک اچھا کارپوریٹ ثقافت بنانے میں ترجیح دیتے ہیں برا برا مینیجرز (یا اچھے منتظمین بننے کے لئے برا مینیجرز کو تربیتی تربیت) بنا. برا ایچ آر کے محکمے مشن کے بیانات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں اور پھر حیران ہیں کہ ثقافت اب بھی زہریلا ہے.

کمیشن، بحالی، دوبارہ تعمیر، یا حقائق

ایک عام اصول کے طور پر، یہ سب مطلب یہ ہے کہ ایک کمپنی کئی ملازمین کو دور کرنے جا رہا ہے. یہ ممکن ہے کہ آپ کو منظم کرنے اور تمام ملازمین کو برقرار رکھنے اور برقرار رکھنا ممکن ہے، لیکن حقیقت میں، اگر آپ کمپنی کے وسیع اداروں کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں، تو آپ کو دوبارہ شروع کر دیں، کیونکہ آپ کو اس کی ضرورت ہوسکتی ہے.

دوستانہ خاندان

کاروبار اکثر یہ دعوی کرتے ہیں کہ وہ خاندان کے دوستانہ ہیں جب ان کی پالیسیاں موجود ہیں جن کے والدین کی مدد کرنے کا مطلب ہے. لچکدار شیڈول کے طور پر فوائد، سائٹ کے دن کی دیکھ بھال، اور اپنے آپ کی دیکھ بھال کرنے کے لئے اداس بیمار پتے اکثر اور آپ کے بیمار بچوں کو اکثر خاندان کے دوستانہ کاروبار کے اہم پہلوؤں کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. ایچ ڈی کے محکموں عام طور پر ایسے ہی ہیں جو اس طرح کے خاندان کے دوستانہ پالیسیوں کی ترقی اور لاگو کرتے ہیں.

اچھے انسانی محکموں کو تسلیم کیا جاتا ہے کہ ان کے ملازمین کو ان کے فوائد سے کیا فائدہ ہے تو وہ سب سے زیادہ اہم عنصر ہے جب ملازم فوائد کو حصہ لینے کا تعین کریں. فوائد ملازمت کے رکاوٹوں میں ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں.

مجموعی غلطی

اگر آپ ایسا کچھ کرتے ہیں جو اتنا برا ہے کہ نتیجہ یہ ہے کہ کمپنی آپ کو فوری طور پر آگئی ہے، آپ کے اعمال میں مجموعی غلطی تھی. مثال کے طور پر، اگر آپ باس کے دفتر میں آگ لگاتے ہیں، تو اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے پاس ہفتے کے پہلے ایک بہترین کارکردگی کی تشخیص ہے، باس آپ کو آگ لگے گا.

مجموعی غلطی عام طور پر قانون کی بجائے کمپنی کی پالیسی کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. لیکن، صرف اس لیے کہ ملازم ہینڈ بک کا کہنا نہیں ہے کہ کوئی باخبر نہیں ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ کمپنی آپ کو آگ لگائے گی اور آپ کو گرفتار نہیں کیا جائے گا. دوسرے ملازم کو مار کر مجموعی غلطی کا دوسرا مثال ہے جیسے کمپنی کی مصنوعات کو چوری کر رہا ہے.

جانے دو

بہت سے آتمامیموں میں سے ایک نرسوں اور ملازمتوں کا کہنا ہے کہ ملازم کو فائر کردیا گیا تھا. اب، دو اہم قسمیں ہیں "فائر". سب سے پہلے یہ ہے جب ملازمت کو کاروباری وجوہات کے مطابق انجام دینے سے متعلق ہے. یہ عام طور پر ایک "layoff." کے طور پر جانا جاتا ہے.

دوسرا ایک حقیقی فائرنگ ہے- جب ملازم نے کچھ غلط کیا ہے. اس میں کچھ غلطی خراب کارکردگی اور اس کے ساتھ چوری کی طرح خوفناک چیز بھی شامل ہوسکتی ہے. ایک ملازم کو گولی مار کرنے کا ایک اور عام اصطلاح روزگار کے خاتمے یا روزگار کے تعلقات کو ختم کرنا ہے.

آن بورڈنگ

جب آپ کو ملازمت کی جاتی ہے تو آپ کے پاس بھرنے کے لئے بہت کاغذی کام ہے. یہ ایک بہت بنیادی مرحلہ ہے جو تمام نوکریوں کے لئے کیا جاتا ہے اور بعض صورتوں میں، یہ پورے "بورڈنگ" پروگرام ہے.

کچھ کمپنیاں ان پروگراموں کو وسیع پیمانے پر تیار کرتی ہیں جن میں ثقافتی انضمام اور عام کمپنی کے علم کی بنیاد شامل ہے. تمام بورڈنگ پروگراموں کا مقصد نئے ملازمین کو کمپنی میں لانا ہے اور انہیں مؤثر طریقے سے کام کرنے کے طور پر جلد ہی ممکن ہو. حتمی مقصد یہ ہے کہ ایک مثبت تعلق قائم رکھو جو آپ کو ملازم کو برقرار رکھنے کے قابل بناتا ہے.

ٹیلنٹ مینجمنٹ

ٹیلنٹ = لوگ، مینجمنٹ = مینجمنٹ. جب ایچ ایچ ڈی لوگ ٹیلنٹ مینجمنٹ کے بارے میں بات کرتے ہیں تو، وہ واقعی اس بات کو یقینی بنانے کے بارے میں بات کر رہے ہیں کہ وہ بہترین لوگوں کو بھرتی، تربیت، نظم، ترقی اور برقرار رکھنے کے لۓ.

کبھی کبھی ٹیلنٹ مینجمنٹ پروگرامز تنظیم میں سب کو شامل نہیں، لیکن صرف اعلی ممکنہ ملازمین اور موجودہ رہنماؤں. مینجمنٹ اور ایچ ڈی کے محکموں میں ایک ٹیلنٹ مینجمنٹ سسٹم کی ترقی اور لاگو کرنے میں ملوث ہے.

80/20 اصول

یہ اصطلاح بہت سے مختلف حالات میں استعمال کیا جاتا ہے، لیکن HR میں، عام طور پر اس کا مطلب یہ ہے کہ 80 فیصد مسائل ملازمتوں میں 20 فی صد کی وجہ سے ہیں. ایچ ڈی کے محکموں کو بھی "اکثر پروازیں" کہتے ہیں. یہ ایسے ملازمین ہیں جو ہر چیز اور سب کے ساتھ مشکل لگتے ہیں اور انسانی حقوق کا بہت بڑا معاملہ اٹھاتے ہیں. وہ بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمتوں کے لئے ناگزیر طور پر HR وقت لگاتے ہیں- ملازمین جو ایچ ایچ او کے عملے کو اپنا وقت بڑھانے میں خرچ کرتے ہیں.

یہ الفاظ یقینی طور پر ایچ ڈی جرگون کی مکمل فہرست نہیں ہیں، شرائط جو غیر انسانی افراد کو سمجھنے کی ضرورت ہے. لیکن، امید ہے کہ، وہ آپ کو تھوڑا سا سمجھنے میں مدد ملے گی جو کچھ کہا جا رہا ہے- جب HR نے بات کی ہے.