اعداد و شمار کے قابل فیصلہ سازی کے ساتھ بھرتی میں بہتری

کبھی کبھار جب آپ دوبارہ شروع کرتے ہیں تو، آپ کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ یہ بہت اچھا امیدوار ہو گا. اور بعض اوقات، جب آپ سب سے پہلے کسی امیدوار سے گفتگو کرتے ہیں تو، فوری طور پر چمک موجود ہے اور آپ مربوط ہوتے ہیں، اور آپ کو لگتا ہے کہ یہ شخص آپ کی کمپنی کے لئے بہترین فٹ ہے.

اور کبھی کبھی، تم صحیح ہو. اس شخص کو جو ماسٹر دوبارہ شروع کرنے والا ہے اور جو شخص آپ کے شخص کے ساتھ فوری طور پر کلک کیا جاتا ہے، اس کی قیمت میں روٹی کے بعد سے سب سے بہتر چیز ہے. دوسرے اوقات؟ یہ سب فلیٹ ہوتا ہے.

اگر آپ خوش قسمت ہیں، تو آپ اس شخص سے پہلے کہ بورڈ پر آتے ہو اس کا پتہ لگائیں. اگر آپ ناخوش ہیں تو، آپ کو امیدوار کرایہ ہے، وہ اپنی پچھلی نوکری چھوڑ دیتا ہے، اور اب آپ ایک ملازم کے ساتھ پھنس گئے ہیں جو آپ کو مہارتوں کی کمی نہیں ہے یا آپ کے گروپ کے لئے برا ثقافتی فٹ ہے.

اعداد و شمار کے فیصلے کا فیصلہ آپ کی ملازمن کامیابی کے مسائل میں بہتری پیدا کر سکتا ہے؟

کیا آپ ڈیٹا بیس پر مبنی فیصلہ سازی کے ساتھ آپ کی ملازمت کی خرابیاں بہتر بنا سکتے ہیں؟ تم کر سکتے ہو ڈاکٹر جان سلیوان، ایک باصلاحیت مینجمنٹ ماہر اور پروفیسر نے اعداد و شمار کے تجزیات کو استعمال کرتے ہوئے HR کو بہتر بنانے کے بارے میں ایک نظر ڈال دیا. ان کی بہت سے تجاویز آپ کی بھرتی اور آپ کی ملازمت کو بہتر بنانے کے لئے براہ راست لاگو ہوتے ہیں.

جب آپ تجزیات کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ اعداد و شمار میں معقول نمونوں کو تلاش، تفسیر، اور بات چیت کرسکتے ہیں جو آپ کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرے گی. خاص طور پر، آپ اپنے بھرتی کے طریقوں اور فیصلہ سازی کو بہتر بنانے کے لئے اعداد و شمار استعمال کرسکتے ہیں.

مندرجہ ذیل ڈاکٹر سلیوان کے ڈیٹا بیس کے تجزیات کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے تنظیم بھرتی اور ملازمت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے بارے میں اہم سفارشات کے بعد درج ذیل ہیں.

ملازمت کی رفتار کو بڑھانے کے لئے ڈیٹا تجزیات کا استعمال کریں

بھرتی اکثر اکثر یہ فیصلہ کرتے ہیں کہ وہ کس طرح تیزی سے پوزیشن بھر سکتے ہیں، لیکن یہ صرف نوکری کے مقاصد کا معاملہ نہیں ہے. ہر روز ایک پوزیشن باقی نہیں رہتی ہے، کام نہیں کیا جاسکتا ہے یا دوسرے لوگوں کو جلدی سے نکلنے کے لۓ اضافی کام کے بوجھ کو ہینڈل کرنا ہے.

اس کے علاوہ، ہر بار جب آپ کسی دوسرے امیدوار کا انٹرویو کرتے ہیں تو، آپ اپنے کام میں دوسرے کام نہیں کررہے ہیں. ایک نوکرانی کے لئے، اچھا، انٹرویو اس کا کام ہے. ملازمت کے مینیجر کے لئے، اگرچہ، اس کا کام فیصلہ کن فیصلہ نہیں کرتا. اسے مکمل طور پر عملدرآمد ٹیم کے ساتھ، کام پر واپس جانے کی ضرورت ہے.

ملازمت کے لۓ، ان تجزیات کا استعمال کرتے ہیں جو ظاہر کرتا ہے کہ جہاں ملازمت کا عمل سب سے زیادہ اور کم از کم پیدا ہوتا ہے. اس پوزیشن کی کیا صلاحیت ہے؟ انفرادی شراکت داروں کے انتظام کا صحیح تناسب کیا ہے؟

اضافی طور پر جب، امیدواروں کو دیکھتے ہیں تو، تصویر سے باہر جذبات لگائیں اور امیدواروں کو کیا مہارت حاصل کریں. کیا آپ تجزیات کی ترقی کرسکتے ہیں جو آپ کو نوکری کے امیدواروں میں مہارت کی شناخت میں مدد ملتی ہے؟

مؤثر طریقے سے بہترین انوویٹرز کو متوجہ کرنے کے لئے آپ کی بھرتی کے نظام کو ڈیزائن کریں

اس وقت معیشت کے ساتھ بگاڑنے سے، ہر مہینے میں نوکریوں سے کہیں زیادہ کھلی کھلی جگہ موجود ہیں. نوکری کے امیدواروں اور نوکریاں کے لئے سر درد کا یہ بہت اچھا ہے. ان کے بھرے بھرنے کے لئے زیادہ ملازمتیں ہیں جو معیار کے امیدوار ہیں جن کے ساتھ ان کو بھرنے کے لۓ. ویزیر میں ایان کک، ان کے درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کے نظام (اے ٹی ایس) کا فائدہ اٹھانے کے لئے بھرتیوں کو مشورہ دیتے ہیں اور ان اعداد و شمار کو بڑے HRIS میں ضم کرتے ہیں.

وہ بتاتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ اے ٹی ایسز کو تجزیات کی ضرورت نہیں ہے. کرایہ کی قیمت سے زائد کیا جاننا چاہتا ہے، ایک بار پھر نوکری کرنا وہ کام انجام دے رہا ہے جب وہ کرایہ پر اثر انداز ہوتا ہے. لیکن، یہ معلومات عام طور پر مختلف نظام میں رکھی جاتی ہے. نوکر نوکریاں اور پھر اگلے امیدوار پر چلے جاتے ہیں، بغیر کسی حقیقی معلومات کے بارے میں کہ کس طرح آخری نوکری ملازمت میں انجام دیا گیا ہے.

اگر آپ اس معلومات کو یکجا کر سکتے ہیں تو آپ کو زیادہ مؤثر طریقے سے کرایہ پر لے کر قیمتی بصیرت ملتی ہے. مثال کے طور پر، کیا صلاحیتوں کو کامیابی سے لاگو کیا گیا ہے؟ کیا آپ معیار کے امیدواروں کو ختم کر رہے ہیں کیونکہ ان کی تصویر کی بہترین مہارت نہیں ہے جو نوکری کی تفصیل میں درج ہیں جب ان کی مہارت کامیابی کے اشارے نہیں ہیں، کسی ملازمت کے کام پر ہے؟

اگر آپ کی رائے نہیں ہے تو آپ اپنے کاموں کو مؤثر طریقے سے نہیں کرسکتے. اگر ایک نوکری ایک کلائنٹ سے دوبارہ سننے کا امکان ہے تو نیا کرایہ غیر منحصر آفت ہے، تو یہ سننے کا امکان نہیں ہے کہ اگر امیدواروں کو ٹھیک ہے، تو ٹھیک ہے، یا بھی شاندار.

بہت سی کمپنیاں، خاص طور پر بڑی تعداد میں، ایک نوکرانی ایک بار میں 50 یا اس سے زیادہ پوزیشنوں کو سیسنگ کر سکتا ہے. ملازمت کے مینیجرز صرف ایک نوکرانی سے رابطہ کرتے ہیں جب وہ ان کے لئے خالی جگہ پر بھرتی ہیں. لہذا مواصلاتی طور پر نوکری نوکری کا کام شروع ہوجاتا ہے.

نتیجہ؟ بھرتی اور ملازمت میں دوبارہ نوکری میں مدد کرنے کے لئے نوکرانی اور کوئی صلاحیت نہیں کی کوئی رائے. اپنے نوکریوں کے بارے میں تجزیات کے ساتھ آپ کے بھرتیوں کو فراہم کرنا اس لوپ کو بند کر سکتا ہے.

کیا کام کرتا ہے اور کیا نہیں ہے؟

ہر ایک بڑے ملازمین سے محبت کرتا ہے. آپ پوڈ کاسٹاس کے بغیر بغیر کسی زپ ریچرٹر کے لۓ نہیں سنیں گے، لیکن زپ ریچرٹر کے کام کی طرح پروگرام کرتے ہیں؟ آپ کو اس ملازمت کے منصفے میں شامل ہونے سے کتنے معیار کے نئے ہائر ملے ہیں؟ کیا آپ کا ملازم نئے ریفریجریشن پروگرام میں مؤثر طریقے سے ریفریجریٹر پروگرام ہے؟ دیگر امیدواروں کے ذریعے ان لوگوں کے مقابلے میں ان کے امیدواروں کو کیسے انجام دیا جاتا ہے؟

جب آپ ان مختلف بھرتی سرگرمیوں سے اصل اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے تیار ہیں تو آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ آپ اپنے وقت خرچ کرتے ہیں اور پیسہ آپ کو اپنے بکس کے لئے بہترین بنگ نہیں دیتے ہیں.

کیا آپ کالج کے ملازمتوں کو بھرتی کرنے والے افراد کو بھرپور امیدواروں کو بھرتی کرنے کے لئے بھرتی کرنے والے افراد کو مقامی کالج میں تلاش کر سکتے ہیں اور ابھی تک ملازمین کو بونس نہیں دیتے جو اپنے سابق ساتھیوں کا حوالہ دیتے ہیں؟ کون سے پروگرام زیادہ مؤثر ہیں اور آپ کون سے پروگرام ختم کرسکتے ہیں؟

اسمارٹ ایچ ڈی کے شعبے اصل نمبر دیکھیں گے اور اس کے مطابق اسٹاف کے وقت اور توانائی مختص کریں گے.

کیا آپ ملازمت سے باہر نکلنے کی اخراجات دیکھ رہے ہیں؟

نوکریاں نئے لوگوں کو ملازمت کے بارے میں سوچتے ہیں، لیکن HR رہنماؤں کی بڑی تصویر کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے. یہ سستی ہے (اکثر) ایک نیا ملازمت تلاش کرنے کے بجائے معیار ملازم کو برقرار رکھنے کے لئے. بھرتی اور برقرار رکھنے کیلئے ROI ماڈل کا استعمال کریں. اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے کیا پروگرام ہیں؟ کیا پروگرام کم مؤثر ہیں؟

بہت سارے کمپنیوں نے معاوضہ کے فیصلوں جیسے تناسب اور تنخواہ کے بینڈ چھلانگ پر حد مقرر کی ہے، لیکن اس کے بعد سب سے زیادہ امیدواروں کو حاصل کرنے کے لئے لوگوں کو بونس پر ایک بڑا نشان ملے گا. آپ ان نمبروں پر نظر ڈالیں اور فیصلہ کریں کہ آپ کے بجٹ کا سب سے مؤثر استعمال کیا ہے.

مالیاتی اور مارکیٹنگ اور مینوفیکچررز کو سب سے زیادہ مؤثر طریقے سے ظاہر کرنے کے لئے تجزیات ہے. کیا بجٹ میں اضافی بجٹ یا ایگزیکٹو ٹریننگ کے پروگراموں سے متعلق سوالات پیش کرتے ہیں؟ یا، اندھی پرواز کرنے کے لئے HR کی کوشش کر رہا ہے؟

یاد رکھو، سی ای او زیادہ تر ممکنہ تعداد میں پس منظر سے آتا ہے. اگر آپ اپنی زبان بول سکتے ہیں تو آپ اپنے کیس کو مؤثر طریقے سے مؤثر طریقے سے بنا سکتے ہیں. اس کے ساتھ آ رہا ہے، "یہ ہماری پائپ لائن کو فروغ دینے میں مدد ملے گی" ٹھیک ٹھیک اور اچھا ہے، لیکن اس کے ساتھ آ رہا ہے "یہ ایکس فیصد کی طرف سے اعلی کارکردگی میں تبدیلی اور فی سال $ Y ڈالر کو بچانے کے لئے بہت بہتر ہے".

آپ کے روزگار کے معیار کو بہتر بنائیں

لوپنگ نوکریاں جیسے جیسے نئے ملازم کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے، آپ کو اس بات کا اندازہ لگانے کی ضرورت ہے کہ کامیابی کی پیش گوئی کا معیار کیا ہے. گوگل نے پایا، مثال کے طور پر، وہ دماغ کے تنازعہ کے سوالات (پیوریا میں کتنی تعداد ہیں؟) ایک ملازم کی کامیابی کی پیش گوئی نہیں کرتے. تو، وہ ان کو ہٹا دیا. تاہم، کوارٹج آرٹیکل کے مطابق، پرانے عادات مشکل سے مر جاتے ہیں، اور بہت سے مینیجر ان کے ساتھ رہتی ہیں، اگرچہ وہ کام نہیں کرتے ہیں.

آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ نہ صرف آپ کے ملازمین کو معلوم ہو کہ کیا کام کرتا ہے اور کیا کام نہیں کرتا، لیکن آپ کے ملازمن کے مینیجر بھی جانتے ہیں. یاد رکھو، بہت سے ملازمن مینیجرز صرف ایک سال یا اس سے بھی کم وقت میں ایک نئے ملازم کو نوکری دیتے ہیں. اگر نوکری کرنے کے لئے سب سے بہتر طریقہ کار پر ان کو برقرار رکھنا نہیں ہے، کون ہو گا؟

آپ ایک ڈیٹا پر مبنی دنیا میں رہتے ہیں. ایچ اے ایچ اے تجزیات کو اپنانے کے لئے دانشور ہوں گے جو اچھے کاموں میں کیا جاسکتا ہے اور کیا نہیں ہے. یہ صرف HR کو زیادہ مؤثر بنائے گی، لیکن یہ بھی HR کو زبان میں اہم فیصلہ ساز سازوں کے ساتھ بات کرنے کی اجازت دیتا ہے جو وہ سب بولتے ہیں.

-------------------------------------------------

سوزین لوکاس ایک آزاد مصنف ہے جس نے کارپوریٹ انسانی وسائل میں دس سال گزارے، جہاں وہ ملازمت کی گئی، جہاں انہیں ملازمت کی گئی، انہیں تعداد میں منظم کیا گیا، اور وکلاء کے ساتھ ڈبل جانچ پڑتال کی.