اپنی نئی ٹیم کے ساتھ کامیابی سے شروع ہونے کیلئے 8 تجاویز

نئی ٹیم یا تقریب کی قیادت کرنے میں آپ کے فروغ کے ساتھ ہی ساتھ ہی دلچسپی اور تھوڑا تھوڑا سا اعصاب ویکنگ ہے. عظیم خبر یہ ہے کہ آپ کا مالک آپ کی صلاحیتوں پر اعتماد رکھتا ہے اور اس کی تصدیق کر رہا ہے کہ آپ کام کے لئے صحیح شخص ہیں. تیتلیوں میں اندر پیٹ کا حصہ آپ سے آگاہ ہے کہ آپ کو اپنے چیلنجوں کا ایک نیا مجموعہ ملا ہے، بشمول آپ کے ٹیم کے ارکان کی آنکھوں میں معتبر لیڈر کے طور پر خود کو قائم کرنا.

اپنی تشویش کو آسان بنانے اور اپنی نئی ٹیم کے ساتھ اپنی ابتدائی کوششوں کی مدد کرنے میں 8 خیالات ہیں.

تاریخ سے پہلے اپنا ہوم ورک کرو.

آپ کے مینیجر کے ساتھ وقت کی قیمتوں کو آپ کی ٹیم کی توقعات اور ضروریات کا جائزہ لینے کا جائزہ لیں. پوچھو:

• یہ ٹیم فرم کی مجموعی حکمت عملی اور اہم اہداف کے ساتھ کیسے فٹ ہے؟
• ٹیم کی کارکردگی کا اندازہ کیا ہے؟ (اور کیا حالیہ اقدامات / تشخیصات کا کہنا ہے کہ ٹیم کس طرح کارکردگی کا مظاہرہ کرتی ہے؟)
• گروپ کی طاقت کہاں ہے؟
• کیا کمزور کمزوریاں ہیں؟
• اس نئے کردار میں آپ کے مینیجر کی توقعات کیا ہیں؟
• آپ کی پہلی سہ ماہی کے دوران آپ کے مینیجر کے اجندا کی حمایت کرنے کے لئے آپ تین بنیادی چیزیں کیا کر سکتے ہیں؟
• ٹیم پر تنقید کتنا گہری ہے؟ فرق کہاں ہیں؟

افعال میں اپنے ساتھیوں کو مشغول کریں.

ایک بار جب آپ کے فروغ کو عوام بنا دیا جائے تو، آپ کے گھر کا کام کریں اور تنظیم کے اپنے نئے ساتھیوں سے ان پٹ کا مطالبہ کریں. اپنی ٹیم کی کارکردگی، طاقت اور خلا پر ان کے نقطہ نظر سے پوچھیں.

گروہوں کے درمیان بات چیت کے نقطہ نظر پر توجہ مرکوز کریں اور ان سے پوچھ لیں کہ وہ طاقت اور شعبوں کو بہتر بنانے کے لۓ. عظیم نوٹ لیں اور ابتدائی فتوحات کے مواقع کی شناخت کرنے کی کوشش کریں. آپ کے ساتھ آپ کے ساتھیوں کے لئے ضروری ہے.

اپنی پہلی ٹیم ان کے بارے میں میٹھی بنائیں، نہ آپ.

بہت سے، نئے مینیجرز ایک کردار میں قدم اٹھاتے ہیں اور شاعرانہ طور پر یا غیر معمولی طور پر ان کے اپنے پس منظر اور کامیابیوں کے بارے میں ویکسین کی طرف سے ایک کمزور پہلی تاثر بناتے ہیں.

اپنے آپ کو مرکزی پوائنٹ بنانے اور مختصر تعارف کے بعد قیام کرنے کا مطالبہ کریں، سوال پوچھیں کہ ٹیم کی ثقافت کو بہتر سمجھنے میں آپ کی مدد کی گئی ہے.

• آپ اس فخر پر کیا فخر کر رہے ہیں خاص طور پر اچھی طرح سے؟
• پچھلے سال میں اہم کامیابیاں کیا ہیں؟
• ٹیم کے موجودہ مقاصد کیا ہیں؟
• ایسی سرگرمیاں کیا ہیں جو آپ کو پیچھا کرنا چاہتے ہیں کہ آپ نے وقت نہیں ملا؟

آپ کے نئے کردار پر ٹیم کے رکن کے ان پٹ ان پٹ ان پٹ.

یہ تھوڑا سا جرات لیتا ہے، لیکن آپ کی رائے آپ کی ٹیم کی اپنی حالت اور ضروریات کے بارے میں کہیں گے. پوچھو: "میرے وقت کے اختتام پر اس گروپ کے مینیجر کے طور پر، میں کیا کروں گا کہ میں نے کیا کیا؟" یہ ایک اچھا سوال ہے جو آپ کے ٹیم کے ارکان کو ترقیاتی اور تنظیمی ضروریات کی شناخت پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرے گی. سننے اور غور کرنے کے بغیر نوٹ سن لیں اور لے لو.میں نے اس ان پٹ کو حل کرنے اور اس کے لیڈر شپ چارٹر شائع کرنے اور ٹیم کی خدمت کرنے کے عزم کا اظہار کرنے کے عمل کے ذریعہ کئی مینیجرز کو بھیجا ہے.

ہر ٹیم کے رکن کے ساتھ ایک پر ایک میٹنگ کا عزم.

صرف 3 سوالات کا جائزہ لینے کے اس سادہ ایجنڈا کو شائع کریں:

• کیا کام کر رہا ہے
• کیا نہیں ہے
• آپ کے کام میں کامیاب ہونے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے مجھے کیا ضرورت ہے؟

مثالی طور پر، آپ کے ریموٹ ساتھیوں کے لئے میٹنگوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تاہم ٹیلیفون یا ویڈیو کانفرنسنگ کا کام اچھا ہے.

نوٹ لے لو، تاکیدی مسائل کے ساتھ فوری طور پر مدد کی شناخت اور پیش کرنے کی کوشش کریں جیسے جیسے، "میرا مؤثر طریقے سے میرے کام کو مؤثر طریقے سے کرنے کے لئے کافی طاقتور کمپیوٹر نہیں ہے."

نظریات اور تجاویز کو رول کرنے اور پورے گروپ کے ساتھ ان پٹ کو اشتراک کرنے کا عزم.

نام نہاد کو یقینی بنانے کے لئے یاد رکھیں. یہ ملاقاتوں سے ٹیم کے ممبروں کو جاننے اور ان کے خیالات، دلچسپیوں اور ضروریات کے بارے میں جاننے کے لئے بہت اچھا مواقع پیش کرتے ہیں. وہ آپ کو اور گروپ کے خیالات کو بھی پیش رفت کے مواقع پر پیش کرتے ہیں، ابتدائی اصلاحات اور ضروری تبدیلیوں کے حصول میں.

اپنے آپریٹنگ اور مواصلاتی پروٹوکول قائم کریں.

آپ کی ابتدائی تشخیص کے حصے کے طور پر، باقاعدہ حیثیت یا آپریشن کے اجلاسوں کا وجود کا جائزہ لیں. اگر باقاعدگی سے، بروقت طے کردہ سیشن ہوتے ہیں، تو بیٹھے ہوئے اور سنتے ہیں. اگر پہلے مینیجر نے ان سیشنوں کو بھاگ لیا، تو ٹیم کے ممبروں کے درمیان میٹنگ کی قیادت کو گھمائیں.

ایک بار آپ کو آپریٹنگ معمول کے اثرات کے لۓ محسوس ہوتا ہے، آپ ایڈجسٹمنٹ کرسکتے ہیں. جب تک کہ جب تک کہ بحران بحران میں نہیں ہے، اس وقت تک آپ اپنے ایجنڈا کو توڑنے کے لۓ حاصل کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے. بالکل، اگر باقاعدگی سے معمول نہیں ہے تو، آپ کو تخلیق کرنے کا کافی موقع ہے. اپنے ٹیم کے ارکان سے ان پٹ کے لئے پوچھیں.

آپ کے مواصلاتی پروٹوکول کے طور پر، آپ کے ٹیم کے ارکان کو بتائیں کہ آپ تک پہنچنے کے لۓ. ان کی شراکت کے مطلوبہ سطح کو سمجھنے میں مدد کریں. ان مواصلات کی ضروریات کا احساس تیار کریں- کچھ افراد روزانہ یا بار بار بات چیت کو ترجیح دیتے ہیں اور دوسروں کو ان کے مینیجر کے ساتھ مشغول کرنا چاہے یا جب رہنمائی کی ضرورت ہوتی ہے. لچکدار بنیں اور ان کی ضروریات کو اپنائیں.

گروپ کے اراکین کے ساتھ کام کرنا اور 30 ​​سے ​​45 دن کے دوران انفرادی مقاصد کو تازہ کرنے کے لئے کام کریں. اگر ٹیم ایک بحران میں ہے یا باری کے ارد گرد کی صورت حال، اس ٹائمبل کو تیز کرے.

پہلے گروپ کے طریقوں یا پچھلے مینیجر کو بے نقاب نہ کریں.

جب تک کہ فخر محسوس کرنے کی کوئی وجہ نہیں کہ دماغ کے ساتھ کوئی شخص گھر تھا، یہ پہلے سے ہی حکومت کی تنقید سے بچنے کے لئے بہت اچھا شکل ہے.

نیچے کی لائن

وقت میں جب آپ کسی نئی ٹیم کی ذمہ داری قبول کرتے ہیں، تو تعلقات اور تعاون کے سلسلے میں امیر دور ہونا چاہئے. اس بات کا یقین کرنے کی کوشش کریں کہ آپ "شہر میں نیا شیرف" ہو، اور پرتیبھا، آپریشن اور مواقع پر سیاق و نسق حاصل کرنے کیلئے سوالات استعمال کریں. آپ کو کامیابی کے لۓ اپنی ٹیم کی مدد کی ضرورت ہے اور شروع ہونے کا صحیح طریقہ آپ کے تمام ٹیم کے ارکان کو عمل کا ایک اہم حصہ بنانے کی طرف سے ہے. آپ کو سیاق و ضوابط اور اعتبار کے طور پر تبدیل کرنے کے لئے کافی وقت ملے گا. آغاز میں، یہ مشاہدہ اور پوچھنا اچھا فیصلہ ہے، لیکن جج نہیں.