ایک منٹ کے مقصد کی طاقت

اگر آپ کاروباری رہنما ہیں تو، آپ نے قیادت 101 میں سیکھا ہے کہ اس مقصد کی ترتیب ایک رہنما کے ٹول کٹ میں سب سے زیادہ طاقتور تحریک سازی ہے. لیکن، جیسا کہ کاروباری دنیا تیار ہوئی ہے، آپ کو اس کے ساتھ تیار کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کی ترتیب کی ترتیب کی مہارت تازہ ترین ہو.

ماضی میں، اعلی درجے کی قیادت کی زندگی کا ایک طریقہ تھا، اور رہنما نے ہمیشہ اہداف مقرر کیے. آج، قیادت اعلی ماتحت تعلقات سے زیادہ شراکت دار ہے. لہذا، مؤثر مقصد کی ترتیب ایک باہمی تعاون کی کوشش ہے. اگر آپ اپنے ملازمتوں کے بغیر اہداف مقرر کرتے ہیں تو، لوگ عمل سے باہر نکل جائیں گے، اور آپ جذبہ اور آپ کو ضرورت نہیں خریدیں گے.

فلپ کی طرف، وہاں کچھ تنظیمیں موجود ہیں جو ملازمتوں کو مکمل طور پر گول ترتیب کو چھوڑ دیتے ہیں. اگرچہ یہ بدترین ملازمین کے لئے آرام دہ اور پرسکون ہوسکتا ہے، اس کے نتیجے میں ان لوگوں کو جو الگ الگ منصوبوں پر کام کر رہے ہیں وہ تنظیم کے مجموعی اہداف سے متفق نہیں ہیں. یا، ملازم صرف موجودہ مہارت پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. نتیجے کے طور پر، تنظیم اور ملازم ترقی میں ناکام رہے.

بہترین نتائج حاصل کرنے کے لئے، اور سب سے بڑی اطمینان، رہنماؤں، اور براہ راست رپورٹوں کو تنظیم کے مقاصد کے ساتھ مل کر اہداف مقرر کرنے کے لئے مل کر کام کرنا چاہئے. اور، ملازمین کو کچھ ڈگری چیلنج پیش کی جانی چاہئے.

کلاسک میں نیا ون منٹ مینیجر ، رہنماؤں کو جانتا ہے کہ وہ آج کے ایک منٹ منٹ سیٹنگ کے نتائج اور اطمینان حاصل کرسکتے ہیں.

تعاون

اپنی براہ راست رپورٹوں کے مقاصد کو ترتیب دینے کے بجائے، واضح، مخصوص اہداف کو تیار کرنے کے لۓ ان کی ان پٹ اور ان کے ساتھ کام کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ دونوں کو براہ راست رپورٹ کی ذمہ داریاں کیا ہیں اور وہ کیا جواب دیں گے. بہت سے تنظیموں میں، جب آپ لوگوں سے پوچھیں گے کہ وہ کیا کرتے ہیں اور پھر اپنے باس سے پوچھیں گے، آپ اکثر دو مختلف جوابات حاصل کرتے ہیں. مواصلات صاف کر سکتے ہیں اس غلطی کو روکنے کے.

حد

بہت سے اہداف قائم نہ کریں. بہت سے اہداف والے لوگ جو اہمیت کا سراغ لگانا کھو سکتے ہیں اور سب سے آسان مقاصد پر وقت گزارتے ہیں، اعلی ترجیحی اہداف نہیں ہیں. 80/20 حکمران کو ذہن میں رکھنا جس میں یہ ثابت ہوتا ہے کہ آپ کے اہم مقاصد میں سے 80 فیصد آپ کے مقرر اہداف کے 20٪ سے آتے ہیں. لہذا، آپ کو صرف 20٪ پر اہداف مقرر کرنا چاہئے جو ذمہ داری کے کلیدی علاقوں کو ھدف کرتا ہے جو تین سے پانچ مقاصد تک پہنچتا ہے.

نیچے لکھیں

آپ اور آپ کی براہ راست رپورٹ کے بعد سب سے اہم مقاصد پر متفق ہیں، براہ راست رپورٹ کو ہر مقصد کو لکھیں، خاص طور پر کیا ضرورت ہو اور آخری وقت کی ضرورت ہے. ایک یا پیراگراف میں یہ آسان رکھیں لہذا مقصد تقریبا ایک منٹ میں پڑھ اور جائزہ لیا جا سکتا ہے.

جامع، اچھی طرح سے طے شدہ اہداف رکھنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ تعقیب بات چیت میں آپ کاموں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں، نہیں. یہ ڈیموکریٹک بات چیت کو روکنے میں مدد ملتی ہے جہاں آپ رائے دے رہے ہیں جیسے "آپ اچھی کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کر رہے ہیں." ​​اس کے بجائے، آپ اس حقیقت پر تبادلہ خیال کر سکتے ہیں کہ ایک مخصوص مقصد مکمل نہیں ہوسکتی تھی. ساتھ ساتھ، آپ اور آپ کا ماتحت اس بات پر تبادلہ خیال کرسکتا ہے کہ آپ اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کیا کرسکتے ہیں.

جائزہ لیں

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی براہ راست رپورٹ روزانہ ان کے مقاصد پر نظر آتی ہے، لہذا وہ اہم بات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. اگر وہ اپنے مقاصد سے متعلق سرگرمیوں پر وقت خرچ کررہے ہیں، تو وہ ان کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں گے جو وہ کر رہے ہیں اور ریفروکس کریں گے. باقاعدگی سے وقفے پر اپنی براہ راست رپورٹ کے ساتھ واپس چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ ان کے مقاصد میں کس طرح ترقی کی جا رہی ہے اور ان کی ترقی کو تسلیم کرتے ہیں.

آپ اور آپ کے براہ راست رپورٹ کے درمیان تعلقات کو بہتر بنانے کے مقاصد پر تعاون کے ساتھ تعاون کے ساتھ ساتھ کام کرنا. لوگ زیادہ پرجوش ہو جاتے ہیں اور مصروف ہوتے ہیں جب وہ محسوس کرتے ہیں کہ ان کے مالک نے ان کی کامیابی میں سرمایہ کاری کی ہے. اور اگر آپ زیادہ پرجوش اور مصروف ہوں تو حیران نہ ہوں.

ایک منٹ کا مقصد سیٹنگ کا جائزہ لیں

1. ایک دوسرے کے ساتھ اہداف کی منصوبہ بندی کریں اور انہیں مختصر اور واضح طور پر بیان کریں. لوگ دکھائیں جو اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں
2. لوگوں کو ان میں سے ہر ایک کے اختتام کو بھی شامل ہے
3. ہر دن ان کے سب سے اہم مقاصد کا جائزہ لینے کے ماتحت افسران سے پوچھیں، جو صرف چند منٹ لگۓ
4. لوگوں کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ جو کام کر رہے ہیں اسے دیکھنے کے لئے ایک منٹ لگیں اور اگر وہ اپنے اہم اہداف سے ملیں
5. اگر براہ راست رپورٹ کلیدی مقاصد کے ساتھ میں مطابقت پذیر نہیں ہے تو، ان کی روزانہ کی سرگرمیوں کو دوبارہ سوچنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں

-------------------------------------------------

کینی بلنچارڈ کو بین Blanchard کمپنیاں، ایک بین الاقوامی مینجمنٹ ٹریننگ اور مشاورت فرم ہے. اپنے کاروبار کو شروع کرنے کے علاوہ، انہوں نے سین ڈیاگو یونیورسٹی میں ایگزیکٹو قیادت پروگرام میں ماسٹر آف سائنس میں طلباء کو بھی سکھایا ہے.