ٹیم معیاروں کو کس طرح اور تخلیق کرنے اور کیسے بنانا

ہر ٹیم اور ورک گروپ کے ممبران وقت کے ساتھ ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے خاص طریقوں کو تیار کرتے ہیں. ٹیم کے باہر مینیجرز اور ملازمین کے ساتھ ممبروں کے درمیان موثر باہمی مواصلاتی مواصلات اور ٹیم کے کام کے اہم اجزاء ہیں.

ٹیم کس طرح فیصلے کرتا ہے، کام تفویض کرتا ہے، اور رکھتا ہے اراکین احتساب کا تعین کرتا ہے کہ ٹیم کامیاب ہو یا نہیں. نتائج پر بہت سواری کے ساتھ، اس موقع پر مواقع چھوڑنے کے لئے احساس نہیں بنتا. اگر ٹیم ٹیم کی کامیابی یقینی بنانے کے لۓ، آپ ٹیم کے رشتہ دار رہنما اصولوں یا ٹیم کے معیاروں کو تشکیل دیتے ہیں، تو آپ ٹیم کے ثقافت کو مثبت طریقے سے شکل دے سکتے ہیں.

ٹیم کے معیار اور رشتہ کے رہنماؤں

ٹیم کی معیاریں قوانین یا ہدایات کا ایک سیٹ ہیں جو ٹیم اپنے اراکین کی بات چیت کو ایک اور دوسرے ملازمتوں کے ساتھ تشکیل دیتا ہے جو ٹیم میں بیرونی ہیں. ٹیم کے معیار کو ابتدائی ٹیم کے اجلاس کے دوران تیار کیا جاسکتا ہے، ترجیحی طور پر پہلی ملاقات، اور ٹیم کو مزید ضروریات کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے.

ایک بار تیار کیا جاتا ہے، ٹیم کے معیار کو ٹیم کے ممبروں کے رویے کی رہنمائی کی راہنمائی کرنے میں استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ ٹیم کے اراکین کے ساتھ کتنا اچھا تعلق ہے یہ ہدایات ایک ٹیم کے اراکین کو ایک دوسرے کو کسی ایسے رویے پر بلا کر باخبر رہنے کے قابل بناتی ہیں، جس میں خراب، مایوس کن ہوتا ہے، یا یہ ٹیم کے کام کی کامیابی کو منفی اثر انداز کر رہا ہے.

شاید "کی ایک منٹس مینیجر" کے شریک مصنف کین کی بلانچارڈ نے یہ سب سے اچھا کہا جب انہوں نے بینک کے بغیر ایک طالاب کے بغیر ایک دریا کو مساوات دی. اسی طرح، تعلقات کے بغیر ایک ٹیم کسی بھی ممکنہ باہمی مسائل کے حل کے لئے خود کو کھلی چھوڑ دیتا ہے.

ٹیم نارمن ضروریات

ممکنہ طور پر، ٹیموں کو باہمی مواصلات اور تعامل کے خاص اجزاء کے ساتھ تکلیف دہ ہوسکتی ہے کیونکہ وہ ایک مختلف جگہ میں بہت متنوع شخصیات اور پس منظر ڈالتے ہیں.

کچھ لازمی ٹیم کے معیار کے بعد اس میں سے بہت سی مسائل پیدا کرنے میں مدد مل سکتی ہے:

• ٹیم کے ارکان شریک کارکنوں کے طور پر: تمام ٹیم کے ارکان برابر ہیں؛ ہر ٹیم کے رکن کی رائے کو سمجھا جائے گا. ہر ٹیم کا ممبر ہر ممکنہ وعدے کے مطابق مقرر کردہ تاریخ کے مطابق کرے گا. ہر ٹیم کے ممبر مسلسل اس بات کا یقین کرنے کے لئے اتفاق کرتا ہے کہ ٹیم کے ارکان ٹیم کے معیار کے مطابق اپنے وعدوں کا اعزاز رکھتے ہیں.
• ٹیم کے رکن مواصلات: ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کے ساتھ احترام کرتے ہیں، ایک دوسرے سے بات نہیں کریں گی، اور ان کے شراکت کے لئے ایک دوسرے کو شناخت اور شکر کریں گے.
• اجلاسوں میں ٹیم کے رکن مذاکرات: ٹیم کے ارکان بغیر رکاوٹ کے بغیر سنیں گے؛ کوئی طرف یا مسابقتی بات چیت نہ کرو. مؤثر اجلاسوں کے قوانین پر عمل کریں؛ وقت پر ملاقاتیں کریں وقت پر اختتامی اجلاس ایک ایجنڈا سے کام؛ حوالہ پوائنٹس کے طور پر ہر میٹنگ میں ریکارڈ منٹ کا استعمال کریں.

• ٹیم تنظیم اور تقریب: قیادت ماہانہ کو باری کرے گی، ٹیم مینجمنٹ سپانسر مہینے میں کم سے کم ایک اجلاس میں شرکت کرے گی.
• مینیجرز سمیت دیگر ملازمین کے ساتھ ٹیم مواصلات: ٹیم کے اراکین اس بات کو یقینی بنائے گی کہ ان کے مواصلات کے بارے میں کیا اور جب بات چیت کی جائے گی، اور ٹیم کے ممبروں کے بارے میں شکایات ٹیم کے ممبروں میں سب سے پہلے سامنے آ جائیں گے.
• ٹیم کی مسئلہ کو حل کرنے، تنازعات کا حل، اور فیصلہ سازی: ٹیم کے اراکین کو اتفاق رائے سے فیصلہ کرے گا، لیکن اکثریت اس بات پر قابو پائے گا کہ بروقت اتفاق رائے نہیں پہنچے گی، اور تنازعے میں براہ راست تنازعات کے لوگوں کے درمیان حل کیا جائے گا.

ٹیم کے معیار کو اپنی مخصوص ضروریات کے لئے وسیع کیا جاسکتا ہے اور ٹیم کو کامیابی سے کام کرنے کے لئے لازمی سمجھا جاتا ہے جیسے بہت سے موضوعات شامل ہوسکتے ہیں. کچھ ٹیم کے معیار کے ساتھ شروع کرنا بہتر ہے اور ضرورت کے مطابق مزید نورمیں شامل کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کے اصولوں کو لکھا جاتا ہے اور پوسٹ کیا جاتا ہے جہاں ٹیم کے ارکان ان کے عزم کی یاد دہانی کر رہے ہیں.