ملازمت کے لئے حوالہ خط مثال اور تجاویز

ملازمت کے طلباء اکثر سابق مینیجر، ساتھی یا اساتذہ سے ملازمت کے حوالے سے ایک خط لکھنے کے لئے کہیں گے. بعض نجرین نے پوزیشن کے لئے امیدواروں پر غور کرتے وقت حوالہ جات کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ دوسرے ممکنہ ملازمین کو ترجیح دیتے ہیں جو پچھلے کردار میں تسلیم شدہ کارکردگی کے ثبوت فراہم کرسکتے ہیں.

اگر آپ کسی حوالۂ خط کو لکھنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، ذہن میں رکھو کہ آپ کا مقصد اس بات کا ثابت کرنا ہے کہ یہ شخص کام کے لئے ایک مضبوط امیدوار ہے. بس آپ کی تعریف کا اظہار کافی نہیں ہوگا؛ خط کو مخصوص مثالوں پر توجہ دینا چاہئے جس سے پتہ چلتا ہے کہ ملازم اعلی کارکردگی کا حامل ہے. خط بھی پیشہ ورانہ ہونا چاہئے، اور کاروباری شکل میں لکھا جائے اور اچھی طرح ترمیم کی.

ملازمت کے لئے ایک حوالہ خط لکھنا کس طرح کے بارے میں مزید جاننے کے لئے، ذیل میں تجاویز اور نمونہ حوالۂ خط ملاحظہ کریں.

حوالہ خط لکھنے کے لئے مشورہ

• ہاں کہہ کر اس سے پہلے احتیاط سے سوچو. اگر آپ شخص کے لئے ایک مثبت خط لکھ سکتے ہیں تو صرف ایک حوالہ خط لکھنے کے لئے "جی ہاں" کہتے ہیں. اگر آپ اس شخص کو اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں یا نہیں سوچتے ہیں کہ آپ اس شخص کو اعتماد کے لۓ کام کی سفارش کرسکتے ہیں تو آپ کو نہیں کہنا چاہئے. یاد رکھیں کہ آپ کسی بھی خطے کے حوالہ فراہم کرنے کے کسی بھی ذمہ داری کے تحت نہیں ہیں اور آپ کو اتنی طاقتور طریقے سے کرنے کا اختیار ہے. آپ کہہ سکتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ ایک حوالہ پیش کرنے کے لئے شخص کے کام سے کافی واقف نہیں ہیں، یا حوالہ فراہم کرنے کے بارے میں نرس کی پالیسی کا حوالہ دیتے ہیں. (اگر، حقیقت میں، ایک موجود ہے. جھوٹ مت، یا آپ کو اپنے ساتھی کے سامنے پکڑ لیا اور شرمندہ ہونے کا خطرہ چلائیں گے.)

• کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. اپنے خط کے لئے کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں. اپنی رابطے کی معلومات، تاریخ، اور آجر کے رابطے کی معلومات شامل کریں. نوکری کو نوکری سے خطاب، یا، اگر آپ کو خط سے خطاب کرنے کے لئے نہیں معلوم ہے، تو آپ کہہ سکتے ہیں کہ "وہ کون ہے جو اس پر غور کر سکتا ہے،" یا صرف آپ کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع ہوسکتا ہے.
• ملازمت کی تفصیل پر توجہ مرکوز کریں. آپ کو سفارش کرنے والے شخص سے ملازمت کی تفصیل کا ایک نقل پوچھنا. اس طرح، آپ پوزیشن کی مخصوص ضروریات پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. اپنے خط میں مطلوبہ الفاظ کی تفصیل سے مطلوبہ الفاظ شامل کرنے کی کوشش کریں. یہاں تک کہ اگر آپ زیادہ عام سفارش لکھ رہے ہیں تو، آپ اب بھی نوکری سے ان قسم کی ملازمتوں کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں جو ان کے لئے درخواست کریں گے.

• مخصوص مثالیں شامل کریں. کور خط میں، وقت کے مخصوص مثالیں فراہم کریں جس میں ملازم نے کام کے لئے ضروری مختلف خصوصیات یا مہارت کو ظاہر کیا. اگر ممکن ہو تو، اپنی کامیابیوں کو کم کرنے کے لئے نمبر استعمال کریں. مثال کے طور پر، آپ اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کے لئے کتنا پیسہ کمایا گیا ہے، یا کتنے گاہکوں نے روزانہ کی بنیاد پر اس سے رابطہ کیا.
• مثبت رہیں ریاست جسے آپ سمجھتے ہیں کہ یہ شخص ایک مضبوط امیدوار ہے. شاید آپ کچھ کہہ سکتے ہیں جیسے "میں اس شخص کو رہائشی کے بغیر سفارش کرتا ہوں،" یا "میں اس شخص کو دوبارہ کروں گا اگر میں کر سکتا ہوں." یاد رکھنا، آپ اس امیدواروں کو باہر جانے میں مدد کرنا چاہتے ہیں.

• اپنی رابطے کی معلومات کا اشتراک کریں. اگر وہ مزید سوالات رکھتے ہیں تو آپ کو آجر کے لئے ایک راستہ فراہم کرنے کے لۓ آپ سے رابطہ کریں. خط میں اپنا ای میل ایڈریس، ٹیلی فون نمبر، یا دونوں شامل کریں.
• جمع کرانے کی ہدایات پر عمل کریں. ملازم سے پوچھیں کہ خط کو کیسے جمع کرنا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی ضروریات کو پورا کرتے ہیں، خاص طور پر اس کے بارے میں کہاں بھیجتے ہیں اور جب بھی، شکل کے طور پر (مثال کے طور پر، پی ڈی ایف، جسمانی خط، وغیرہ)

حوالہ خط کا مثال کیسے استعمال کریں

اپنے خط لکھنا سے پہلے سفارش کے نمونے اور سفارش ٹیمپلیٹس کے خط کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے. مثال آپ کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے دستاویز میں کیا مواد شامل کرنا چاہئے، حالانکہ ٹیمپلیٹس آپ کو بہترین ترتیب کا احساس حاصل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں اور کون سی سیکشن استعمال کرتے ہیں (جیسے تعارف اور جسم پیراگراف).

جب آپ کی سفارش کے خط کو تشکیل دینے کے لۓ، ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ کے ساتھ واحد اسپیس کی قسم کا استعمال کریں. اپنے متن کو بائیں طرف سیدھا کریں، اور تقریبا چار انچ انچ مارجن استعمال کریں. ایک روایتی فونٹ منتخب کریں جیسے ٹائم نیو رومن یا Arial. کم از کم ایک صفحہ کی لمبائی میں گولی مارو؛ اگر آپ کا خط بہت چھوٹا ہے، تو ایسا لگتا ہے کہ آپ کو امیدواروں کے بارے میں کافی سفارش نہیں ہے.

مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس اور ہدایات آپ کے خط میں ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ کو ہمیشہ امیدواروں کے کام کی تاریخ کو فٹ ہونے کے لئے ایک خط مثال کے مطابق ہونا چاہئے اور جس کے لئے وہ درخواست دے رہے ہیں.

ملازمت کے لئے حوالہ خط مثال

یہ روزگار کی مثال کے لئے حوالہ خط ہے. ملازمت ٹیمپلیٹ کے لئے ریفرنس خط ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

ملازمت کے لئے ریفرنس خط مثال (متن ورژن)

جین سمتھ

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 اگست، 2018

بھرتی کرنے والا مینیجر

ACME انشورنس

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:

میں آپ کی تنظیم کے ساتھ پوزیشن کے لئے امیدوار کے طور پر شیرون دو کی سفارش کرنا چاہتا ہوں. اسٹاف اسسٹنٹ کے طور پر اپنی حیثیت میں، 2022-2022 سے ہمارے دفتر میں شیرون کو ملازم کیا گیا تھا. شیرون نے اس پوزیشن میں ایک بہترین کام کیا اور دفتر کے ساتھ اپنے دور کے دوران ہماری تنظیم کے لئے ایک اثاثہ تھا. اس کے پاس بہترین تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت بہت منظم ہے، آزادانہ طور پر کام کر سکتے ہیں اور یہ کام یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ یہ کام یقینی بنایا جا سکے.

ہماری کمپنی کے ساتھ اپنے دور کے دوران، شیرون محکمہ آفس کے اسسٹنٹس کی نگرانی کے لئے ذمہ دار تھا. یہ معاون، شیرون کے انتظام کے تحت، دفتر کے بنیادی انتظامی اور مذہبی افعال کے بہت سے ذمہ دار تھے.

شیرون مؤثر طریقے سے موثر آفس آپریشن کو برقرار رکھنے کے لئے بہت سے معاونین کا تعین اور منظم کیا.

انہوں نے ان معاونوں کے لئے ایک تربیتی پروگرام تیار کیا جس نے انہیں نصف وقت میں استعمال کیا تھا.

شیرون ہمیشہ اس کی مدد کی پیشکش کرنے کے لئے تیار تھا اور گاہکوں، نرسوں، اور دیگر پیشہ ورانہ اداروں سمیت ہمارے دفتر میں خدمت کرنے والے بہت سے حلقوں کے ساتھ ایک بہت اچھا ریکارڈ تھا. ای میل، فون پر، اور اس شخص نے اس طرح کے اثاثے کو ہمارے دفتر میں بنا دیا.

وہ کسی بھی کمپنی کی قیمت میں اضافہ کرے گی، اور میں اس کو کسی بھی کوشش کے لۓ سفارش کرتا ہوں جو وہ تعاقب کرنے کا انتخاب کرتی ہے. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں.

آپ واقعی میں،

جین سمتھ