انسانی وسائل میں دستاویزی کی اہمیت

دستاویزات لکھا ہے اور روزگار کے واقعات کا ریکارڈ برقرار رکھا گیا ہے. یہ ریکارڈ حکومتی اداروں اور قانونی طور پر مکلف عناصر، کمپنی کی پالیسی اور عمل کی طرف سے ضروری دستاویزات، روزگار کے واقعات کے بارے میں سب سے بہتر انسانی وسائل کے عمل کی طرف سے تجویز کردہ دستاویزات، اور رسمی اور غیر رسمی ریکارڈ سے متعلق ہیں.

دستاویزی کے بارے میں ایک روزگار کے ریکارڈ کے بارے میں

دستاویز کے ایک ملازم کا ریکارڈ ان کے اعمال، بحث، کارکردگی کی کوچنگ کے واقعات کا ایک تحریری اکاؤنٹ ہے، پالیسی کی خلاف ورزیوں، نظم و ضبط، مثبت تعاون، انعام اور شناخت، تحقیقات، ضروریات اور مقاصد کو پورا کرنے میں ناکامی، کارکردگی کی تشخیص، اور زیادہ.

ان ریکارڈوں کو برقرار رکھنے میں آجر اور ملازم ایک مخصوص ایونٹ کے ارد گرد واقع ہونے والے واقعات اور بات چیت کے ایک تحریری تاریخ کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے. ملازمت کے تعلقات کے دستاویزی ایک تحریری ریکارڈ فراہم کرتا ہے جو ملازمت کے فروغ، ملازم تنخواہ میں اضافہ اور انضباطی کارروائی جیسے ملازمت ختم کرنے کے لۓ اس طرح کے کاموں کی حمایت کرنے کے لئے ضروری ہو سکتا ہے.

ضروری طور پر ملازمین کے بارے میں دستاویزی، عام طور پر مثبت اور منفی ہے. یہ حقیقت پسندانہ نہیں ہے، فیصلہ نہیں ہے. اس واقعے کی وضاحت کرتا ہے جیسا کہ وہ واقع ہوتا ہے، اس واقعے کے بارے میں خیال رکھنے والے خیالات اور خیالات کی بنیاد پر نہیں. دستاویزات ان کارروائیوں کو بھی بیان کرتی ہیں جو قابل ذکر مثالوں میں لے جا چکے تھے جیسے رسمی ملازم کی شناخت یا انضباطی کارروائی کرنے کے لۓ.

یاد رکھنا، آپ کو اس دستاویز کے مطابق بنانے کی ضرورت ہے جب واقعہ ممکن ہو تو اس کے قریب ریکارڈ، بروقت، تفصیلی اور درست ہو.

ایک قانونی عمل میں، ایک ملازم کی ماضی کی کارکردگی کے بارے میں دستاویزات اس نتیجے میں آجر سے متعلق تجربے کے لئے اکثر اہم ہوتی ہے. منفی واقعات پر مکمل طور پر توجہ مرکوز کے بغیر ملازم کی کارکردگی کا منصفانہ تصویر ڈالنا مقصد ہے.

دستاویزی کی اقسام

پالیسیاں، طرز عمل، ملازم ہینڈ بک، اور کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی بھی دستاویزات کی شکل ہیں جو ریکارڈ ملازمین کے رویے اور کام کی جگہ کی ضروریات کو منظم، منصفانہ کام کی جگہ کو برقرار رکھنے کے لۓ رکھتا ہے، جس میں ملازمین کو معلوم ہے کہ ان سے کیا متوقع ہے.

ریکارڈز الزام عائد کئے جانے والے الزامات کے بارے میں بھی ہیں، الزامات اور گواہی کے دشمنوں کے شدید واقعات میں جنہوں نے ملازمین کی غلطی جیسے جنسی ہراساں کرنا شامل کیا ہے.

اس دستاویزی میں مستقل ریکارڈ بھی شامل ہیں جیسے دستخط کردہ روزگار کی درخواست، تحریری روزگار کا حوالہ جات، درخواست کے مواد جیسے دوبارہ شروع اور کور خط، اور پس منظر چیک. ملازمت کے عملے کی فائل سے الگ ہو کر، دوسرے کاغذی کام جیسے آئی 9 فارم (امریکہ میں کام کرنے والے ملازم کی اہلیت کی توثیق کی جاتی ہے) جیسے میڈیکل ریکارڈز، FMLA ریکارڈز اور اس کے علاوہ بھی.

دستاویزیشن کسی مینیجر کے ساتھ کسی سال کے دوران اپنے مباحثے کے مینیجر کے ریکارڈ کے طور پر غیر رسمی طور پر بھی ہوسکتا ہے. یہ ضروری ہے کہ مینیجر اس دستاویز کو اپنے تمام رپورٹنگ عملے کے ارکان پر برقرار رکھیں. کارکردگی کی وجہ سے کوئی ملازم نہ ہونا چاہئے. اس کے بعد بعد میں تبعیض کے طور پر تشکیل کیا جاسکتا ہے.

دستاویزی رسمی طور پر ہوسکتا ہے اور ملازم کے اہلکاروں کی فائل میں برقرار رکھا جا سکتا ہے. ملازمتوں سے امید ہے کہ اس دستاویزی کو اس بات پر دستخط کرنے کے لۓ وہ ایک کاپی موصول ہوئی ہے، اور مواد کو ان کی مکمل طور پر جائزہ لیا ہے. نوٹ: دستخط دستاویزات میں بیانات کے ساتھ معاہدے پر دستخط نہیں کرتا.

دستاویزی کا استعمال

اہم واقعات کی دستاویزی، چاہے مثبت یا منفی، بھی سفارش کی جاسکتی ہے تاکہ مینیجروں کو ملازمین کی کارکردگی کا وقت ایک عرصے تک پیش کیا جائے.

اداروں کو ان دستاویزات کا استعمال کر سکتا ہے جو دوسرے طریقوں میں رہتے ہیں. ان میں کچھ نامزد کرنے کے لئے طریقہ کار، کام کے ہدایات، اور کمپیوٹر سافٹ ویئر کے ہدایات شامل ہیں، لیکن انسانی وسائل کے مقاصد کے لۓ، یہ دستاویزات کا عام استعمال ہیں. اگلے سیکشن مناسب طریقے سے دستاویز کیسے کرنے کے بارے میں ہدایات کی وضاحت کرتا ہے.

کارکردگی دستاویزی نمونے

ملازم کی کارکردگی کے بارے میں دستاویزیشن آپ کو نظم و ضبط، ختم کرنے، یا منصفانہ فروغ دینے، انعام دینے، اور ملازمین کو تسلیم کرنے کی اجازت دے گی. دستاویزات کے بغیر، ان میں سے کسی ایک کے لئے ایک کیس بنانا مشکل ہے، اور ممکنہ طور پر آجر کے لئے خطرناک ہے.

نوکری ملازمین کے امتیازی علاج کے بارے میں کسی ممکنہ الزام سے بچنے کے لۓ ضروری ہے. تمام قانونی اداروں کے ساتھ، اچھے آجروں کو ایک ایسے ماحول کا ماحول بنانا ہے جو ملازم کے اہداف اور کیریئر کی منصوبہ بندی کے منصفانہ، مسلسل اور معاونت ہے.

یہ ماحول مینیجر کی کارکردگی کے مینیجر کی پیشہ ورانہ دستاویزات کی طرف سے حمایت کرتا ہے- اصلاح یا بہتری کی ضرورت میں تعصب رویے اور عمل دونوں. ان دستاویزات کو کیسے تفصیل میں پیش کیا گیا تھا. مندرجہ ذیل حالات آپ کو مناسب دستاویزات کے مزید مثال دیتے ہیں.

لامتناہی اور عدم اطمینان کا دستاویزی

غلط:

مارک عام طور پر کام کے لئے دیر سے ہے. مارک بہت زیادہ کام کو یاد کرتا ہے.

ٹھیک ہے:

1 اپریل: مارک نے بیمار میں فون کیا اور آٹھ گھنٹوں کے کام کو یاد کیا.

4 اپریل: مارک اپنے شیڈول کے آغاز کے وقت سے دو گھنٹوں تک 10 بجے کام پر آ گیا.

6 اپریل: مارک نے ڈاکٹر کی تقرری مقرر کی اور پھر، گھر میں رہائش پذیری ایک نئے بھٹی نصب کرنے کے لئے.

12 اپریل: مارک نے بیمار میں فون کیا اور آٹھ گھنٹوں کے کام کو یاد کیا.

کارکردگی کا دستاویزی

غلط:

مریم ناقابل اعتماد ہے. وہ کبھی بھی ایسا ہی کرتا ہے جو وہ کرنا چاہتا ہے.

ٹھیک ہے:

2 مئی: مریم نے وعدہ کیا تھا کہ مصنوعات کی تجویز کا پہلا مسودہ آج کی ہفتہ وار اجلاس میں جائزہ لینے کے لئے دستیاب ہوگا. مریم نے ایک مسودہ دستاویز کی توقع نہیں کی ہے. انہوں نے کہا کہ وہ بہت مصروف تھے اور وہ لوگ جن کی مدد کی ضرورت تھی وہ اس کے پیچھے نہیں تھے.

مینیجر نے جواب دیا: آپ کی کیا ضرورت تھی؟ معلومات؟ کون آپ کو واپس نہیں ملا ہے اور آپ کو ان سے کیا ضرورت ہے؟

کارل اور مائیکل نے ان کی ترقی کے بارے میں مریم کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے.

آپ کو بہت مصروفیت کیا ہے کہ آپ کو اپنے عزم پر عمل کرنے کا وقت نہیں تھا؟ ان کو پورا کرنے کے لئے محدود گھنٹوں کے ساتھ بہت سے وعدوں کو بناتا ہے.

میں آپ کی مدد کے لئے کیا کر سکتا ہوں؟

آپ کا جائزہ لینے کے لئے ڈرافٹ دستاویز کب کب مل جائے گا؟

یہ نمونے ایک جائزہ پیش کرتے ہیں جو مؤثر دستاویزات غلطی سے لکھے گئے دستاویزات کے مقابلے میں نظر آتی ہیں. مؤثر طریقے سے اور قانونی طور پر دستاویز کی پالیسیوں، کارکردگی، اور آپ کے کام کی جگہ میں واقعات کے لئے اس مشورہ پر عمل کریں.

ڈس کلیمر

فراہم کردہ معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونی طور پر کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، وفاقی یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنے قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.