ملازمت کے عمل کو تیز کرنے کے لئے تجاویز

کسی نوکری کے بازار میں - لیکن شاید آج کے کارکن کے مقابلے میں زیادہ نہیں - سب سے اوپر پرتیبھا آتے ہیں اور آنکھ کے جھکک میں جا سکتے ہیں. ان اعلی ترین کھلاڑیوں کو محفوظ بنانے کی ضرورت پر مبنی ہے، آپ یہ تصور کر سکتے ہیں کہ کمپنیوں کی اکثریت کم ہوتی ہے اور تیزی سے اور مؤثر طریقے سے رد عمل کرنے کے لئے تیار کیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ وہ سب سے اوپر پرتیبھا حاصل کریں.

لیکن یہ ہمیشہ کیس نہیں ہے؛ تمام تنظیموں کو روزگار کی رفتار میں اضافہ کرنا نہیں ہے.

کچھ تنظیموں کا خیال ہے کہ طویل عرصے سے ملازمت کا عمل مددگار ثابت ہوتا ہے کیونکہ یہ یقینی بناتا ہے کہ کمپنی کو امیدواروں کا موازنہ کرنے کا کافی وقت ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ وہ پوزیشن کے لئے سب سے بہترین شخص کو ملازمت دے رہے ہیں. اگرچہ اس دلیل کا کچھ فائدہ ہوتا ہے، یہ ایک اہم حقیقت کو نظر انداز کرتا ہے: ملازمین کو لوگوں کے فیصلے اور کاروباری فیصلے دونوں کے طور پر برابر ہونا چاہیے.

ملازمتیں ہوتی ہے جب ایک شخص کو کاروباری ضروریات یا فرق کو بھرنے کے لئے ضروری ہے. کاروبار کے لۓ جب ملازم کو ملازمت حاصل ہوتی ہے، تو یہ ہوگا. اگر نہیں، تو یہ نہیں کرے گا. ایک کمپنی کے میک اپ کی جانچ پڑتال کرتے وقت، یہ صرف اس اہمیت میں نہیں ہے کہ کاروبار کے کامیاب اور منافع بخش تمام اجزاء کی جانچ پڑتال کے لئے بلکہ یہ بھی سمجھ سکے کہ کس طرح سب سے اوپر پرتیبھا اس مساوات کا ایک لازمی حصہ ہے. اس کے ڈی این اے کا بنیادی حصہ.

روزگار میں اضافے کی ضرورت ہے

آج، ملازمین جو ایک بار سیکورٹی کو کھونے کے خوف کے لئے ایک کام چھوڑنے کے لئے ناگزیر تھے اب اب ایک اقدام بنانے کے لئے زیادہ امکان ہے. مزید برآں، وہ بے روزگاری تنصیب کا پول ہے جو بے روزگاری کی گئی تھی اس سے کہیں زیادہ کارکن میں واپس جانے کی بجائے زیادہ دلچسپی ہے. اب وہ مواقع دستیاب ہیں - خاص طور پر صحت کی دیکھ بھال اور پیشہ ورانہ خدمات جیسے ملازمتوں میں کام کر رہے ہیں جیسے علاقوں میں لوگ کام تلاش کر رہے ہیں.

اگر آپ لیبر کے اعداد و شمار کے بیورو کے ذریعہ جاری کردہ اعداد و شمار کو دیکھتے ہیں، تو ان کے درمیان بے روزگاری کی شرح میں ایک اہم فرق ہے جو ہائی اسکول ڈپلومہ کے بغیر اور بیچلر کی ڈگری یا اس سے زیادہ ہے. اعلی تعلیم کے ساتھ ملازمت کی تلاش میں قومی اوسط سے زیادہ بے روزگاری کی شرح بہت کم ہے.

نتیجے کے طور پر، ان امیدواروں کے لئے ایک پریمیم موجود ہے اور کمپنیوں کو فوری طور پر اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ بہترین آپ کے لئے بہترین کام کر رہے ہیں.

اس کا کیا مطلب یہ ہے کہ ایک پوزیشن کو بھرنے کے لئے کاروباری وجہ ہے، اس کی پوزیشن کو تیزی سے بھرنے کے لئے ایک فائدہ ہے. ایک تیار شدہ ملازمتوں اور جہازوں کے عمل کا وقت ضائع کرنے کے لئے بہت قیمتی وقت اور پیسہ خرچ کرتا ہے.

ہر دن کے لئے کمپنی نے اس مقام کو بھرپور نہیں کیا ہے جو کاروباری دشواری کا حل کرتی ہے، وہ کمپنی پیسہ کھاتا ہے. اور، ملازمین کو ملازمت کرنے پر خرچ کرنے والے ہر منٹ پیسہ خرچ کرتی ہیں جو دیگر علاقوں میں بہتر ہوسکتی ہیں.

ملازمت کی رفتار کیسے بڑھانے کے

یہاں چھ طریقوں ہیں جنہیں آپ کی تنظیم کو ملازمت کے عمل کو تیز کرنے کیلئے عمل درآمد کر سکتا ہے:

• اپنے داخلی نیٹ ورک کو استعمال کریں

  ملازمت کے عمل میں آپ کا پہلا قدم کھلی پوزیشن کے موجودہ ملازمین کو مطلع کرنا ہے. شاید یہ ظاہر ہوسکتا ہے، لیکن بعض اوقات یہ ایک قدم ہے جو کام کے بعد ہی ہی عوامی طور پر پوسٹ کیا گیا ہے.

  اندرونی ملازمت کی اشاعتیں ایسے ملازمین کو دے سکتے ہیں جنہوں نے کمپنی کے اندر اندر پس منظر میں منتقل کرنے یا ملازمت کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں جو درخواست دینے کا موقع ملے. انہیں بھی ممکنہ امیدواروں کے لئے اپنے پیشہ ورانہ نیٹ ورک کو دیکھنے کے لئے بھی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.

• کھلی پوزیشن کے لئے صاف ملازمت کی تفصیل لکھیں

  یہ عام احساس کی طرح لگ سکتا ہے. لیکن، آپ اس بات پر یقین نہیں کریں گے کہ ایک بار پھر امیدواروں کی تلاش آری ہو جاتی ہے کیونکہ ملازمت کے مینیجر نے واضح طور پر اس پوزیشن کے لئے ضروری مہارتوں کو واضح نہیں کیا ہے.

• مکمل کام کی تفصیل تخلیق کرنے میں مدد ملتی ہے جو انسانی وسائل کو پہلے دور میں امیدواروں کی شناخت میں مدد ملتی ہے بالآخر بہتر امیدوار اور تیزی سے ملازمت کے عمل کی قیادت کرے گی.
• آپ انٹرویو کے لۓ آنے والے امیدواروں کے بارے میں مزید منتخب کریں

  انٹرویو کے عمل کا سب سے زیادہ وقت والا حصہ اکثر پہلا راؤنڈ انٹرویو ہے. اگرچہ بہت سے کمپنیوں کے پاس سخت سخت اسکریننگ کا عمل ہے، جس میں فون کی اسکرینز بھی شامل ہیں، ان میں انٹرویو کے لئے پانچ سے 10 افراد کہیں بھی کہیں گے جب وہ ان کی دوبارہ شروع سے تین سے پانچ تک متاثر ہوسکتے ہیں.

  آپ کے گٹ دوبارہ شروع کرنے کے جائزہ لینے کے راؤنڈ پر آپ کو اور روزگار کی ٹیم کے لئے ممکنہ طور پر ضائع وقت کے گھنٹے کو ختم کرنے کے لئے پر اعتماد کریں.

• سوچیں اور اپنے اقدامات پر عملدرآمد کرنے والے وقت کو ختم کردیں

  مثال کے طور پر، بہت سی کمپنیاں صرف ایک بار پھر ریفرنسز کے لئے طلب کرتے ہیں جب وہ کسی امیدوار کو مقام پیش کرنے کا فیصلہ کر چکے ہیں. اگر ممکنہ ملازم کے لئے یہ ایک دن یا دو لیتا ہے تو آپ کو حوالہ حاصل کرنے اور پھر ان حوالوں سے رابطہ کرنے کے لئے ایک یا دو یا دو، آپ کو ایک ہفتے تک آپ کی ملازمت کے عمل میں شامل کر سکتے ہیں.

  یہ آپ کی کمپنی کی رقم کو کھوئے ہوئے اجرت اور انتظامی وقت میں لاگت کر سکتی ہے. انٹرویو کے پہلے راؤنڈ کے وقت امیدواروں سے حوالہ دیتے ہیں. ایک نوکری پیشکش بڑھانے کے بارے میں سوچنے سے پہلے ان امیدواروں کے حوالہ چیک کریں جنہوں نے آپ کو دوسرا انٹرویو بنایا.

• ایک طویل مدتی ٹیلنٹ منصوبہ بنائیں

  زیادہ سے زیادہ وقت ملازمت کے عمل کے دوران گذشتہ روز مصروف امیدواروں کو مرکوز کرنے کا نتیجہ ہے. عام طور پر، تلاش شروع ہوتی ہے جب تنظیم ایک کھلی پوزیشن ہے. اس کا مطلب ہے کہ آپ کی کھلی پوزیشن کم از کم ایک مہینے لگے گی.

  وقت کم کرنے کے لئے، کمپنی کے اندر مختلف علاقوں کے لئے ممکنہ امیدواروں کے ساتھ انفارمیشن انٹرویو رکھنا - نوکری کے افتتاحی سے پہلے. یہ تنصیب کی ایک پائپ لائن کی تعمیر میں مدد ملتی ہے اور پہلے راؤنڈ ایچ ایچ اسکریننگ عمل کو بھی ختم کر سکتا ہے جو روزگار کے عمل میں دن اور ہفتوں میں اضافہ کرتا ہے.

• آپ کی ملازمت کے عمل کی مدد یا ذرائع کے حصول کے لئے پوچھیں

  چاہے آپ چھوٹی HR کمپنی کے ساتھ یا کسی بڑی بین الاقوامی ادارے کے ساتھ متعدد پوزیشن حاصل کرنے پر کام کر رہے ہیں، تاخیر کی تاخیر کی وجہ سے ممکنہ طور پر آپ کے کنٹرول سے باہر ہوسکتی ہے.

  ایک عملے کی کمپنی کو ملازمین کے طور پر ملازمت اور بورڈنگ کے عمل میں مدد کرنے میں مدد کے لۓ پیسہ خرچ ہوگا لیکن دونوں وقت اور انتظامی اخراجات کو بچانے کے لۓ. آپ کو معیار کے اسکریننگ اور ملازمت کے باہر ایک مشیر سے بھی امید ہے کیونکہ آپ اس کے لئے ادائیگی کر رہے ہیں.

جب آپ کو ملازمت اور سنو بورڈنگ کے عمل کو تیز کرنے کا سب سے اہم فائدہ ہے، تو یہ وقت بچا جاتا ہے کہ انسانی محکموں کو ان سرگرمیوں اور سرگرمیوں پر توجہ دینا ہے جو آپ کو ملازمین کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے. یہ بھولنا آسان ہے کہ برقرار رکھنے اور پرتیبھا مینجمنٹ HR کے فنکشن کا ایک اہم حصہ ہیں کیونکہ بھرتی زیادہ وقت لگ سکتی ہے.

جیسا کہ مایوس شدہ پرتیبھا پول سکڑتا ہے، کمپنیوں کو ان کی رکھنا ضروری ہے انعام پر نظر. اس بات کو یقینی بنانا کہ سب سے اوپر پرتیبھا مطمئن اور مصروف ہے، لہذا آپ اپنے قیمتی لوگوں کو کھونے کا خطرہ نہیں رکھتے، ضروری ہے.

اکثر یہ کہا جاتا ہے کہ کمپنی کا سب سے قیمتی اثاثہ اس کے عوام ہے - اور میں زیادہ سے زیادہ متفق نہیں ہوں. اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے افراد کو جتنا جلد ممکن ہو سکے کام کرنے کے لئے تیار ہوسکتے ہیں کسی بھی کمپنی کی کامیابی کے لئے اہم کردار ادا کرنا اور ٹیلنٹ کھیل جیتنے کی کلید ہے.