ای میل پیغام کو کیسے تشکیل دیں

جب آپ کسی نوکری کے بارے میں انکوائری بھیج رہے ہیں یا کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ آپ کے ای میل کو پیشہ ورانہ طور پر پیش کریں جیسا کہ آپ کسی دوسرے کاروباری خطے کو لکھتے ہیں. سب کے بعد، ہر کسی - ملازمین اور ملازمت کرنے والے مینیجرز شامل ہیں - بہت زیادہ ای میل وصول کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ای میلز مواد کی وجہ سے کھڑے ہیں، اور فلاسی غلطیوں کی وجہ سے نہیں، خراب فارمیٹنگ، یا زیادہ سے زیادہ آرام دہ زبان.

اپنے ای میلز میں 10 یا 12 نقطہ سائز میں ایک قابل قابل فانٹ فونٹ استعمال کریں. پیشہ ورانہ ای میل ایڈریس سے ملازمت تلاش سے متعلق ای میلز بھیجیں - مثالی طور پر، آپ کا ای میل ایڈریس صرف اپنے پہلے اور آخری نام یا پہلے ابتدائی اور آخری نام کے کچھ مجموعہ میں شامل ہونا چاہئے. جب آپ ملازمت سے متعلقہ ای میل پیغامات بھیج رہے ہیں تو نوکری تلاش کے خطوط کو بھیجنے اور ای میل پیغام کی شکل میں شامل کرنے کے لئے آپ کو کیا کرنا ہے.

موضوع لائن

اپنے ای میل میں موضوع لائن شامل کرنے کے لئے مت بھولنا.

اگر آپ کسی کو شامل کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں، تو آپ کا پیغام بھی کھولنے کے لئے بھی نہیں جا رہا ہے. خلاصہ کرنے کیلئے موضوع کی لائن کا استعمال کریں کہ آپ ای میل کیوں ہو رہے ہیں. مضبوط مضامین کے کچھ مثالیں:

• مارکیٹنگ ایسوسی ایٹ کے لئے درخواست - جین سمتھ
• اطلاعاتی انٹرویو کی درخواست
• آپ کا شکریہ - مارکیٹنگ ایسوسی ایٹ انٹرویو
• شخص کا نام کے ذریعہ انفارمیشنل انٹرویو، XYZ پر بحث، وغیرہ کے حوالے سے

سلام

اگر آپ کے پاس کوئی رابطہ فرد ہے، تو آپ پیارے مسٹر / محترمہ کو اپنا ای میل پتہ لیں. آخری نام ممکن ہو تو، ملازمت کے مینیجر کا نام تلاش کریں. یہ معلومات کبھی کبھار نوکری کی لسٹنگ میں شامل ہوتی ہے. اگر یہ نہیں ہے تو، رابطے سے متعلق شخص کو تعین کرنے کے لئے لنکڈ ان طرح سائٹس کا استعمال کریں، یا معلومات کے لئے کمپنی کی ویب سائٹ کی جانچ پڑتال کریں.

اگر کوئی رابطہ نمبر ہے تو، آپ کمپنی کے سامنے کی میز کو بھی فون کرسکتے ہیں اور دیکھیں گے کہ آیا استقبالیہ کار معلومات فراہم کرسکتا ہے.

اپنے اپنے نیٹ ورک کو بھی چیک کریں: کیا آپ جانتے ہیں کہ کسی بھی شخص کو کمپنی میں کام کرتا ہے اور مزید معلومات کا اشتراک کرنے کے قابل ہو سکتا ہے؟

اگر آپ کے پاس رابطہ شخص کا نام نہیں ہے، تو آپ اپنے ای میل سے پیارے ہوئرنگ مینیجر سے خطاب کریں. ایک دوسرے کا اختیار ایک سلامتی میں شامل نہیں ہے اور صرف آپ کے پیغام کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کرنا ہے.

پیغام کا جسم

اپنا کور خط ای میل پیغام میں کاپی اور پیسٹ کریں یا ای میل پیغام کے جسم میں اپنی کور کا خط لکھیں. اگر ملازمت پوسٹنگ آپ سے منسلک ہونے کے طور پر اپنے دوبارہ شروع بھیجنے کے لئے آپ سے پوچھتا ہے تو، اپنے پی ڈی ایف یا ایک ورڈ دستاویز کے طور پر دوبارہ شروع کریں. جب آپ دستیاب پوزیشن یا نیٹ ورکنگ کے بارے میں انکوائری کر رہے ہیں تو، واضح ہو کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور آپ کے ای میل پیغام کا مقصد ہے.

اپنا ای میل پیغام تشکیل دیں

آپ کے ای میل پیغام کو پیراگراف کے درمیان خالی جگہوں اور کوئی ٹائپ یا گرامیٹیکل غلطیوں کے ساتھ عام کاروباری خط کی طرح فارمیٹ کیا جانا چاہئے. معیار کے لئے غلطی کی حد مت کرو - اپنا ای میل مختصر اور نقطہ نظر رکھیں. زیادہ پیچیدہ یا طویل الفاظ سے بچیں. ای میل کے وصول کنندگان کے لئے اپنے ای میل کے ذریعہ تیزی سے اسکین کرنے کیلئے آسان بنائیں اور معلوم کریں کہ آپ ای میل کیوں ہیں.

یہ ثبوت پیش کرو، جیسا کہ آپ کسی بھی دوسرے مباحثے میں ہوں گے. اگر آپ ٹائپوس کے بارے میں واقعی فکر مند ہیں تو، ای میل کے مسودے کو پرنٹ کریں. اکثر، اسکرین پر نظرثانی کرتے وقت ٹائپس اور گرامیٹیکل غلطیوں کو ایک مشکل کاپی پر پکڑنے کے لئے آسان ہے. آپ کے پیغام کی طرح کیا ہونا چاہئے دیکھنے کے لئے مندرجہ ذیل ای میل پیغام ٹیمپلیٹ اور نمونہ ای میل پیغام کا جائزہ لیں.

ایک ای میل دستخط شامل کریں

ایک ای میل دستخط تخلیق کرنے اور آپ بھیجنے والے ہر پیغام کے ساتھ اپنے دستخط میں شامل کرنے کے لئے یہ ضروری ہے. اپنا مکمل نام، آپ کے ای میل ایڈریس اور آپ کے فون نمبر کو اپنے ای میل دستخط میں شامل کریں، لہذا ملازمت کے مینیجر کو نظر انداز کر سکتے ہیں، آپ سے کیسے رابطہ کریں. آپ اپنے لنکڈ پروفائل پروفائل یا ویب سائٹ سے بھی ایک لنک شامل کرسکتے ہیں تاکہ نوکریاں اور ملازمن کے مینیجر آپ کے بارے میں زیادہ معلومات آسانی سے تلاش کرسکیں.

منسلک مت چھوڑیں

نوکری تلاش ای میل بھیجنے میں اکثر فائلوں، دوبارہ شروع، پورٹ فولیو، یا دیگر نمونے کا کام شامل کرنے میں شامل ہوتے ہیں. "بھیجیں" کے بٹن کو مارنے سے پہلے آپ نے اپنے ای میل میں بیان کردہ تمام فائلوں کو دوگنا کر لیا ہے کہ یہ چیک کریں کہ ڈبلیو.

ای میل پیغام سانچہ

درج ذیل ای میل پیغام ٹیمپلیٹ آپ کو ای میل پیغامات میں شامل کرنے کی ضرورت ہے جس کی معلومات آپ کو بھیجتے ہیں جب آپ نوکری تلاش کرتے ہیں. ملازمتوں اور کنکشنوں کو بھیجنے کیلئے اپنی مرضی کے مطابق ای میل پیغامات بنانے کے لئے ٹیمپلیٹ کے طور پر ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں.

ای میل پیغام کی موضوع لائن: سٹور مینیجر مقام - آپ کا نام

سلامتی:

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام یا محترمہ رفیق مینیجر:

پہلا پیراگراف:

آپ کے خط کا پہلا پیراگراف میں معلومات لازمی ہے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہو. واضح اور براہ راست رہیں - اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں، نوکری کا عنوان بتائیں. اگر آپ ایک معلوماتی انٹرویو چاہتے ہیں، تو یہ بتائیں کہ آپ کے افتتاحی جملے میں.

درمیانی پیراگراف:

آپ کے ای میل پیغام کے اگلے حصے کے بارے میں وضاحت کرنا چاہئے کہ آپ کو آجر پیش کرتے ہیں یا اگر آپ مدد کے لئے پوچھنا چاہتے ہیں، تو آپ کی مدد کس قسم کی ہے.

حتمی پیراگراف:

اپنی حیثیت کے بارے میں غور کرنے یا آپ کے کام کے تلاش میں مدد کے لئے آپ کے کنکشن کے بارے میں آجر کو بھلانے سے اپنے کور کا خط مرتب کریں.

ای میل دستخط

پہلا نام آخری نام

ای میل اڈریس

فون

لنکڈ پروفائل (اختیاری)

پروفیشنل ای میل پیغام مثال (متن صرف)

مضمون: ایڈجسٹ فیکلٹی پوزیشن تلاش - آپ کا نام

محترمہ محترمہ / محترمہ. آخری نام،

میں آج لکھ رہا ہوں کہ آپ کے یونیورسٹی میں ایک تدریسی اسسٹنٹ کے طور پر پوزیشن کے لئے درخواست دینے کا امکان ہے. اس موسم گرما، میں آپ کے علاقے میں منتقل کروں گا. مجھے آپ کا نام ڈاکٹر نیلسن کی طرف سے دیا گیا جو میرے شمالی پروفیسروں میں سے ایک پروفیسرز تھا.

میرے پاس شمالی خاندانی یونیورسٹیوں کے داخلی مطالعہ میں ماسٹر کی ڈگری ہے اور میں نے اپنی ڈگری ختم کرنے کے دوران کئی کلاسوں میں مدد کی.

اس کے علاوہ، میں آپ کے پی ایچ ڈی کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتا ہوں. شمالی امریکہ کی تاریخ میں پروگرام. شاید ہم ایک میٹنگ کا شیڈول کرسکیں تاکہ میں اس پروگرام کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرسکوں.

میں نے آپ کے پیش نظر کے لئے دوبارہ شروع کر دیا ہے. آپ کے وقت کا شکریہ، اور میں جلد ہی آپ سے سننے کی امید کرتا ہوں.

پہلا نام آخری نام

ای میل اڈریس

فون

لنکڈ پروفائل (اختیاری)