پراجیکٹ مینجمنٹ میں میلسٹون کا استعمال کرتے ہوئے

ایک منصوبے کی وضاحت کی خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ یہ ایک مقررہ مدت تک رہتا ہے. یہ کچھ ہفتوں سے کئی سال تک ہوسکتا ہے، اور کچھ معاملات میں، بڑے پیمانے پر تعمیراتی منصوبوں یا عوامی کاموں کے لئے، دہائیوں میں.

راستے میں پیش رفت کی ترویج اور یقینی بنانے کے لئے اہم ڈیلیوریبلائٹس کو ٹائم لائن کے مطابق حاصل کیا جا رہا ہے، پروجیکٹ مینیجرز سنگ میلوں کا استعمال کرتے ہیں.

ایک منصوبے سنگ میل ایک صف ہے جو صفر کی مدت کے ساتھ ہے جو اس منصوبے میں کامیابی حاصل کرتا ہے. وہ تحریک اور ترقی کو ظاہر کرنے کے لئے ایک طریقہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے اور لوگوں کو دکھاتا ہے کہ کیا جا رہا ہے، یہاں تک کہ اگر وہاں موجود کاموں کے بارے میں تفصیلی معلومات نہیں ہیں. اس سلسلے میں، وہ شراکت دار مواصلات اور توقعات کی ترتیب کے لئے بہت مفید ہیں.

پروجیکٹ میلوں کا استعمال کرتے وقت

پراجیکٹ مینجمنٹ میں میلسٹون کو نشان زد کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے:

• کام کے اہم مرحلے کا آغاز
• کام کے اہم مراحل کے اختتام
• آخری تاریخ
• جب ایک اہم فیصلہ کیا جا رہا ہے
• اس وقت دیگر مقررہ پوائنٹس خاص طور پر بلا رہے ہیں

اکثر آپ کی منصوبہ بندی میں میلسٹون ڈالیں

ایک تربیتی نصاب آپ کی منصوبہ بندی میں سنگ میلوں کو ماہانہ بار بار ڈالنے کی سفارش کرسکتا ہے.یہ ٹھیک اور انگوٹھے کا ایک اچھا اصول ہے، لیکن آپ کو اپنے پیشہ ورانہ فیصلے کا استعمال کرنا ہوگا. کچھ مہینے ہوسکتے ہیں کہ اہم ملاقاتیں سنگ میلوں کے طور پر نشان زد کئے جائیں، فیصلے کئے جا رہے ہیں اور ایک مرحلے کا بندوبست اور دوسرا آغاز.

دوسرے مہینوں میں آپ پر عملدرآمد پر توجہ مرکوز ہوسکتا ہے، بہت کم، اگر کچھ بھی ہو تو آپ سنگ میل پر پھانسی لے سکتے ہیں.

رپورٹنگ کے مقاصد کے لۓ، ہر رپورٹنگ سائیکل میں کم سے کم ایک بار سنگ میل ہونے کا ایک سبب بنانا آسان ہے.

آپ کے گنٹ چارٹ پر کس طرح میلوں کی واپسی کی جاتی ہے

میلسٹون ایک گنٹ چارٹ کے اجزاء میں سے ایک ہیں اور چارٹ پر ہیرے کے طور پر دکھایا جاتا ہے. انہیں عام کام کے طور پر نہیں دکھایا گیا ہے کیونکہ ان کے پاس صفر کی مدت ہے: دوسرے الفاظ میں، وہ کسی بھی وقت نہیں اٹھتے ہیں. ایک گنٹٹ چارٹ پر منصوبہ بندی کے مقاصد کے لئے، وہ صرف ہوتا ہے.

اگر آپ Gantt چارٹ استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو آپ اب بھی سنگ میل استعمال کرسکتے ہیں. یہاں گنٹ چارٹ کے 5 متبادل ہیں: آپ اب بھی ان کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے منصوبوں میں سنگ میلوں کو شامل کر سکتے ہیں.

اگر آپ ذاتی طور پر منظم رہنا چاہتے ہیں اور آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کو مکمل طور پر آپ کے کیلنڈر میں شامل نہیں کیا جاتا ہے، تو آپ اپنی ڈائریوں میں کلیدی تاریخوں کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں. آپ کس طرح کام کرنا چاہتے ہیں اس پر منحصر ہے، یہ آپ کو یاد کر سکتا ہے کہ آپ کیا آنا چاہئے.

نام میلسٹون کا نام کیسے

میلسٹون آپ کے پروجیکٹ شیڈول کے بارے میں واضح وضاحت لینا چاہئے، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ ایک کام ہیں. لہذا انہیں 'مرحلہ 2 میں منتقل کرنے کے معاہدے حاصل نہ کریں' بلکہ 'مرحلہ 2 شروع' شروع نہیں ہونا چاہئے. اگر آپ مرحلے 2 میں معاہدے حاصل کرنے کی کوشش کی عکاس کرنا چاہتے ہیں، تو اس سے پہلے کہ میل میل سے اس کا احاطہ کرنے کے لئے ایک کام شامل کریں.

میلسٹون اس وقت کی وضاحت کرتے ہیں جب وہ اس طرح پیش کرتے ہیں:

• ٹیسٹنگ مکمل کرنا
• پی آئی ڈی منظور
• معاہدے پر دستخط

بہت سے پروجیکٹ مینیجرز کا حوالہ دیتے ہوئے آسانی کے لئے ان کے سنگ میلوں کا بھی شمار کرنا ہے. اگر آپ کام کی خرابی کا ڈھانچہ استعمال کرتے ہیں تو، آپ اس نمبر سے استعمال کرسکتے ہیں. دوسری صورت میں، اس بات کا واضح کرنے کے لئے کہ آپ جو حوالہ دے رہے ہیں وہ M1، M2 اور اسی طرح استعمال کرنا ٹھیک ہے. واضح نامنگ کی ساخت سنگ میلوں کی تعداد میں اضافے کے طور پر زیادہ اہم ہو جاتا ہے، لہذا اس بارے میں سوچو کہ اگر آپ کے منصوبے کئی ماہ تک چلتے ہیں تو.

میلسٹون آف دستخط کیسے حاصل کریں

میلسٹون آپ کے پروجیکٹ شیڈول کا حصہ بناتے ہیں، لہذا جب آپ کا شیڈول بیسبل ہے تو، آپ کو اپنے میلوں پر دستخط کئے جانے پر غور کرنا چاہئے.

اگر آپ اپنے سنگ میلوں کی تاریخوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کو اپنی منصوبہ بندی میں ایڈجسٹمنٹ بنانے کے لئے اپنے معیاری تبدیلی کے کنٹرول کا طریقہ کار استعمال کرنا چاہئے. یہ آپ کے پروجیکٹ اسپانسر کے ساتھ چیٹنگ کے طور پر آسان ہوسکتا ہے اور انہیں بتائے کہ تاریخوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، یا باقاعدگی سے نئے تجویز کردہ شیڈول کے ساتھ ساتھ ڈالنے کے لۓ اور منصوبہ سازی کمیٹی کو اس کی منظوری دی ہے.

یہ کام کرنا بہتر ہے کہ آپ کے سنگ میل دستخط کرنے کا عمل کیا ہو گا، اگر کوئی، اسے استعمال کرنے کی ضرورت سے پہلے، تاکہ آپ کسی بھی وقت کسی بھی وقت برباد نہ کریں جب آپ تبدیلی کرنا پڑے.

مواصلات کے لئے میلوں کا استعمال کرتے ہوئے

میلسٹون مواصلات اور رپورٹنگ کے لئے مفید ہیں کیونکہ وہ منصوبہ بندی میں کم از کم پوائنٹس کی نمائندگی کرتے ہیں. دوسرے الفاظ میں، اگر آپ دیگر تمام کاموں کو نکال چکے ہیں تو، آپ اب بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کیا ہو رہا ہے اور منصوبے کو صرف سنگ میلوں کا استعمال کرتے ہوئے آگے بڑھنا.

آپ کو سنگ میلوں کو نکالنے اور ڈیش بورڈ یا پروجیکٹ کی رپورٹ پر ڈالنے کے قابل ہونا چاہئے. انہیں اس منصوبے کی کہانیاں کافی تفصیل سے بتانے کے لۓ ان لوگوں کو مطمئن کرنے کے لۓ، جو آپ کی رپورٹنگ کر رہے ہیں، عام طور پر آپ کے پروجیکٹ سپانسر یا کسی دوسرے ایگزیکٹو گروپ جیسے سٹیئرنگ گروپ (یا پروجیکٹ بورڈ) کو مطمئن کریں. ہر مہینے یا آپ کی رپورٹنگ کی فریکوئنسی میں آپ استعمال کرتے ہیں، آپ کو پتہ چلتا ہے کہ سنگ میلوں کو حاصل کیا گیا ہے.

سنگ میلوں کے خلاف رپورٹنگ بہت آسان ہے اور اکثر ایک میز کے طور پر کیا جاتا ہے. آپ سنگ میل کی تفصیل کی فہرست، تاریخ کی وجہ سے تاریخ اور پھر پیش گوئی کی تاریخ کی فہرست. جب سنگ میل حاصل کیا جاتا ہے اور مکمل طور پر نشان لگایا جاسکتا ہے، تو آپ اس تاریخ میں بھی شامل ہیں. امید ہے کہ، یہ پیشن گوئی کی تاریخ کے طور پر ایک ہی ہو گا، لیکن منصوبوں کو ہمیشہ اس طرح کام نہیں کرتی.

اس طرح کی میز یہ واضح کرتا ہے کہ مکمل کیا گیا ہے اور کیا بقایا ہے. آپ اس سوال کا جواب دینے کے قابل ہوسکتے ہیں، "ہم نے اس سنگ میل کو کیوں نہیں مارا؟" آپ جانے اور اپنے اسپانسر سے ملنے سے پہلے یا رپورٹ بھیجنے سے پہلے.

جب آپ کی پروجیکٹ کی منصوبہ بہت طویل ہے، اور آپ کے بہت سارے سنگ میل ہیں، تو آپ ہر رپورٹنگ سائیکل کے مکمل سنگ میلوں کو دور کرنے میں آسان ہو جائیں گے. صرف سنگ میلوں کو رپورٹ کریں جو آئندہ آنے یا مہینہ مکمل ہو جائیں گے: اگلے ماہ پچھلے مہینے تک مکمل ہونے والی کسی بھی چیز کو دور نہ کریں، لہذا آپ کو کام کے بارے میں لوگوں کو بتائیں کہ وہ پہلے سے ہی جان لیتے ہیں.

منصوبہ بندی، شیڈولنگ، اور رپورٹنگ کے لئے میلسٹون ایک بہت مفید پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہے اور وہ استعمال کرنے میں آسان ہیں. کچھ اگلے منصوبے کی منصوبہ بندی میں رکھو، ان کے خلاف ٹریک کریں اور آپ اپنے آپ کو سیکھ سکیں گے کہ تعدد آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ میں ہر چیز کے ساتھ، اپنے فیصلوں کو مطلع کرنے کے لئے ان تجاویز اور ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے، آپ چاہتے ہیں کہ نتائج کو موثر طور پر استعمال کریں.