کیوں انتظامیہ کارکردگی کی ترقی کے منصوبوں کی ضرورت ہے

جب ایک تنظیم کسی خاص مقصد کو پورا کرنے کے لئے ایک طریقہ اختیار کرتی ہے، تو ایک عام سوال یہ ہے کہ آیا عملدرآمد کے عمل میں شرکت کرنے کی ضرورت ہے. کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی اور نتیجے میں دستاویز کی مثال کے طور پر، کارکردگی ترقیاتی منصوبہ (پی ڈی پی)، ایگزیکٹو رہنماؤں اہم شرکاء ہیں.

انتظامیہ ماڈل ان کی رپورٹنگ کے عملے کے لۓ ایک ڈویلپمنٹ ڈویلپمنٹ پلان (پی ڈی پی) بنانے کا طریقہ بناتا ہے. وہ فریم ورک بناتے ہیں جس سے تمام محکموں کے ارکان کے اہداف اور توقعات بہہ گئیں. انتظامیہ کا مظاہرہ کیا ہے کہ کس طرح کارکردگی کی نشاندہی کی منصوبہ بندی کے مشن کو مؤثر طریقے سے ان کے وعدوں، کامیابیوں اور شراکتوں کے لئے شرکاء کے جواب دہندگان کو مشغول، بااختیار بنانے اور منعقد کرنے کے لۓ آگے بڑھ سکتا ہے.

انتظامیہ رپورٹنگ کے عملے کو ایک وقفے وقفے کے وقفے کی تعصب کا اظہار کرتے ہیں جس کے دوران ان کی توجہ خصوصی طور پر عملے کے شخص کے ترقی، مقاصد، خواب، ضروریات اور کامیابیوں پر توجہ مرکوز کی جاتی ہے.

سب سے اہم بات، ایگزیکٹو پی ڈی پی میں دستاویزی کارکردگی کی منصوبہ بندی، یہ ایک طریقہ ہے کہ ان کے احتساب اور ان کی جاری کردہ ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقی دونوں کو سامنے برنر رکھنے کے لئے عملدرآمد کو فروغ دینا. انتظامیہ کے لئے یہ مناسب نہیں ہے کہ عملے کے ارکان کو محکمہانہ منصوبہ کو عملدرآمد یا ٹیم کے اہداف کو حاصل کرنے میں ناکامی کے الزام میں ملوث ہونے کا الزام لگایا جائے. بالآخر، ایگزیکٹو رہنما ذمہ دار ہے اور جو کچھ ہوتا ہے وہ ذمہ دار ہے یا ان کے ذمہ دار علاقے کے اندر نہیں. PDP اس عمل اور توقعات کی دستاویزات.

لہذا، ہاں، HR پریکٹیشنرز پی ڈی پی میں ایگزیکٹو شرکت کی حمایت کرنے کی ضرورت ہے. کیا سینئر مینیجر کا پی ڈی پی دیگر ملازمین کی طرح نظر آئے گا؟ ضروری نہیں. لیکن، اس کی موجودگی اور اس نازک عمل میں ایگزیکٹوز کی شمولیت بے حد اہم ہے. آخر میں، پی ڈی پی سب کچھ کیوں موجود ہیں؟ وہ ایسے ملازمین ہیں:

• ایک شکل میں سمت حاصل ہے جو سمجھدار، ماپنے، کنکریٹ، اور اس دستاویزات کو احتساب،
• جانیں کہ ان کی کیا امید ہے،
• ان امیدوں کو پورا کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں،
• ان کی باصلاحیت اور ان کی پیشہ ورانہ مہارتوں کو بڑھانے اور تیار کرنے کے لئے جاری رکھیں،
• ان کے باس، اور ان کے مالک سے ان کی کارکردگی کے بارے میں متوقع توجہ مرکوز اور ذاتی توجہ اور رائے حاصل کریں
• ملازم کے شراکت اور کارکردگی کے بارے میں لازمی تحریری دستاویزات کے ساتھ کمپنی کو فراہم کریں.

ذہن میں رکھیں کہ، مستقل طور پر، تعداد ایک وجہ ملازمین ایسا نہیں کرتے جو آپ چاہتے ہیں وہ کرنا ہے: وہ اس بات کا یقین نہیں جانتے کہ آپ کیا چاہتے ہیں. آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پی ڈی پی کیسے جواب دے سکتے ہیں. کیا آپ کو یہ کام بھی کنکریٹ فریم پسند نہیں ہے؟

توقعات میں ایگزیکٹو شرکت کے بارے میں کہانی

میں آپ کو ایک کہانیاں بتاؤں.

ایک دفعہ ایک بار، ڈسٹروٹ میں ایک مینوفیکچرنگ کمپنی کے ایگزیکٹو آفس میں، سی ای او نے متفقہ سوال پوچھا کہ ایگزیکٹو رہنماؤں کو ہر وقت طلب کرنے کے لئے جانا جاتا ہے. انہوں نے کہا، "مجھے کیا کرنا ہے کہ میں اپنے لوگوں سے کیا کرنا چاہتا ہوں؟ وہ ایسا کیوں نہیں کرتے جو میں کہتا ہوں؟ "یہ پہلی بار میں نے سوال کا سامنا کیا تھا. اور، یہ میری طویل مدتی اظہار کی ابتدا تھی جس طرح اکثر مینیجرز کے ذریعہ استعمال کیا جاتا تھا - میرے لوگ - ایک منٹ کے بارے میں اس کے بارے میں سوچتے ہیں. "میرا" لوگ.

یہ ایک ایسے شخص سے آیا جسے شرائط مقبول ہونے سے پہلے ملازم مصروفیت اور بااختیار بنانے کی طاقت کو سمجھا اور قابل قدر. اس نے مجھے اس کی مدد کرنے میں مدد کی. لیکن، انہوں نے اپنی فرم کو بااختیار بنانے، شریکانہ انداز میں چلانے اور اپنے ملازمین کو مخلوط پیغامات بھیجنے میں جدوجہد کی، کیونکہ انہوں نے امید ظاہر کی ہے کہ اس کے قوانین اس پر لاگو نہ تھے.

بعد میں انہوں نے اپنی فرم کو سینکڑوں لاکھوں لاکھوں لوگوں کو ایک تنظیم کے طور پر فروخت کیا جس نے اس کے تمام ملازمین کو "شریک" قرار دیا. خریداری فرم نے دنیا کے معروف کنسلٹنٹ کو ملازمین کی ثقافتوں کو ضم کرنے میں مدد کی جس نے اس سے پہلے الفاظ کو خریدا " ثقافت "یا" ضمیر اور حاصلات "مقبول طور پر استعمال میں تھے.

اس کے ساتھیوں نے اپنے کاروباری کارڈ پر "ایسوسی ایٹ" پڑھا تھا، لیکن کوئی بھی کسی لمحے کے لئے نہیں بھول گیا تھا اور نہ ہی گاہکوں نے کہا کہ وہ واقعی "وی پی کے وی پی." تھے. اور عمل کرنے میں ناکامی میرا اصل سی ای او، جس آدمی کو ماحول کے بارے میں سمجھنے کی گہرائی سے آگاہ ہو، اس نے لوگوں کو شراکت دینے میں مدد کی ہے؟ وہ اب ریٹائرڈ ہوگئے ہیں اور مختلف جھیلوں کے گھروں میں اپنے وقت خرچ کرتے ہیں، دنیا بھر میں گھومتے ہیں اور فلوریڈا میں گولف ٹورنامنٹ منعقد کرتے ہیں.

میں آپ کو یہ کہانی بتاتا ہوں، تیس سال سے زائد مشاورت سے بہت سے، عمر کی عمر میں اس پریشانی پر زور دیتے ہیں. سی ای او اور ایگزیکٹو رہنماؤں کو کیا کرنا چاہئے کہ ان کے ملازمین کے لئے کیا اچھا ہے یا ملازمین کو صرف وہ کیا کریں جو وہ کہتے ہیں؟ یہ سوال کسی بھی تنظیم کو قبول کرتا ہے جس میں کسی بھی تبدیلی میں سب سے اوپر ہے. اجتماعی رہنماؤں کو "بات چیت" ہونا چاہئے یا ان کی منظوری کا حقیقت ان میں حصہ لینے سے باز رہتی ہے؟

چلو کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کا استعمال کرتے ہوئے ایک مثال کے طور پر جاری رکھیں. کیا انتظامی رہنماؤں کو پی ڈی پیز کی ضرورت ہے؟ یہاں یہی ہے کہ انتظامیہ کے رہنماؤں کو کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی (PDP) کی ضرورت ہے.

انتظامیہ کو کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی (PDP) کی ضرورت کیوں ہے

اس سے قبل کسی بھی تبدیلی کے عمل میں ایگزیکٹو شرکت کی وجوہات اور خاص طور پر، پی ڈی پی کو خطاب کیا گیا تھا. یہاں عملدرآمد اور پی ڈی پی کے بارے میں اضافی خیالات ہیں.

• کسی بھی عمل کو زیادہ طاقتور اور زیادہ طاقتور قبول کیا جاتا ہے، جب حکام "بات چلاتے ہیں."
• ملازمتوں کے پی ڈی پیز ایگزیکٹو کے پی ڈی پی کے مقاصد سے بنائے جاتے ہیں. ایک ٹھوس محکمہ منصوبہ، جس میں ایگزیکٹو "مالک،" اسی مقصد کی خدمت کرے گا، لیکن پی ڈی پی کے عمل کے دیگر اہداف کو پورا نہیں کرتا.
• پی ڈی پیز چار مقاصد کی خدمت کرتی ہیں.

  وہ ایک سال کی مدت (محکمہ منصوبہ) میں ایک سہ ماہی تک کامیاب ہونے کے لئے تحریری مقاصد اور توقعات فراہم کرتے ہیں.

  ان شرکاء کے لئے تحریری، ترقیاتی اہداف فراہم کرتے ہیں جو انتظامی ترقی کے موضوعات کو ڈھونڈتے ہیں جو لوگوں کو چلانے اور انتظام کرنے میں ایگزیکٹو کی مہارت کو بڑھانے میں مدد کرے گی (مواصلات کی شفافیت کو بہتر بنانے کے، نمائش کے طرز عمل کو بہتر بنانے کے لئے، جیسا کہ آپ کو یقین ہے کہ رپورٹنگ اسٹاف کامیاب ہوجائیں گے رکاوٹوں، پیمائش کی توقعات کے ساتھ واضح سمت فراہم کرتے ہیں).

  یہ مینجمنٹ ترقیاتی مقاصد ایگزیکٹو کی مدد کرتی ہیں تاکہ ماحول تخلیق کریں جس میں وہ ملازمتوں سے بہترین شراکت حاصل کرسکتے ہیں. یہ مہارتیں مینجمنٹ ٹریننگ اور ڈویلپمنٹ کلاس اور سیمینار میں تیار ہیں. سیمینارز، ویبینار، پوڈاسٹ اور مضامین کے ذریعہ آن لائن تعلیم؛ پڑھنا؛ دن کے دن کی مشق؛ 360 ڈگری کی رائے؛ اور شریک ساتھیوں اور مالکان سے کوچنگ اور رائے کے ذریعہ.

  - پی ڈی پی کے اہداف ایک عام ایگزیکٹو کو فعال کرتی ہیں جو عام طور پر ان کی مجموعی جاری ترقی پر توجہ مرکوز کرتی ہیں. (سافٹ ویئر کی ترقی کے لئے کیا نیا بہترین طریقہ موجود ہے؟ کس طرح مارکیٹنگ کی حکمت عملی کسی مصنوعات کی مدد سے سوشل میڈیا میں وائرل جاتے ہیں؟ مواصلات کے لئے کونسی ادارہ تنظیم زیادہ تر مؤثر ہے؟) یہ اہداف حاضریوں، تجارتی شوز، ریاستوں کے کاروباری اداروں میں کاروباری سینئر ایگزیکٹو سیمینارز، ایگزیکٹو راؤنڈ میزیں، پڑھنے، اور شرکت.

  - پی ڈی پی کے اہداف کا جائزہ ایک ایگزیکٹو کو اپنے باس کے ساتھ وقت خرچ کرنے کے قابل بناتا ہے جو اس موضوع پر بات چیت کرتے ہیں جو ان سے قریب ہو. یہ ایک سال چار بار اس بات کی ضمانت کرتا ہے جو ایک ایگزیکٹو کی طاقت اور شراکت دینے کی صلاحیت کو فروغ دینے پر خاص طور پر توجہ مرکوز کرتا ہے. اس بحث میں حصہ لینے کے ذریعے، ایگزیکٹو ان کے مالک سے سیکھتا ہے، اپنے عملے کے عملے کے عمل کے مطابق یا نہیں.

جبکہ عملدرآمد کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کے عمل میں حصہ لینے کے لئے ناگزیر ہوسکتے ہیں، ان کی شراکت اس مرحلے اور پروسیسنگ کمپنی کے وسیع پیمانے پر قبول کرنے کے لئے سر مقرر کرتی ہے. اگر ایگزیکٹو رہنما پی ڈی پی ہے اور وہ پی ڈی پیز کو تیار کرنے کے لئے رپورٹنگ مینیجرز سے ملتا ہے تو، آپ کو اس بات کا یقین ہوسکتا ہے کہ باقی ملازمین میں تنظیم پی ڈی پی بھی ہوگی.

اور، ذہن میں رکھو کہ ملازمین پی ڈی پیز چاہتے ہیں. وہ آپ کی توقعات جاننا چاہتے ہیں؛ انہوں نے وضاحت کیا ہے کہ انہیں کیا کرنا ہوگا. وہ اپنے پی ڈی پی کے مقاصد کو حاصل کرتے وقت آپ کا وقت اور شناخت چاہتے ہیں. ایسا لگتا ہے جیسے تنظیم کے عالمی موافقت اور پی ڈی پیز کے عزم کو ہر ایک کے لئے جیتنا ہے، بشمول آپ کے سب سے اہم حلقوں سمیت - آپ کے گاہکوں.