کاروباری خط کے لئے بہترین فارمیٹنگ

ایک کاروباری خط ایک باقاعدگی سے دستاویز ہے جو اکثر ایک کمپنی سے دوسرے یا کسی کمپنی سے اپنے گاہکوں، ملازمتوں اور حصول داروں کو بھیجا جاتا ہے. کاروباری خطوط افراد کے درمیان پیشہ ورانہ خطوط کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اگرچہ ای میل پبلک کے سب سے زیادہ عام شکل کے طور پر اٹھایا گیا ہے، اگرچہ پرنٹ آؤٹ بزنس خطوط اب بھی کئی اہم، سنگین قسم کے خطوط، حوالہ حروف، ملازمت کی توثیق، نوکری پیشکش، اور زیادہ کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

مؤثر، پالش کاروباری خط لکھنا ایک آسان عمل کے لۓ کام ہوسکتا ہے، جب تک آپ ترتیب اور زبان کیلئے قائم کردہ قوانین پر عمل نہ کریں. یہ سمجھیں کہ آپ کے وصول کنندہ باقاعدگی سے ایک اہم رقم پر پڑھتے ہیں اور اچھی طرح سے پھانسی والے خطوط کو قبول کریں گے جو ٹائپوس اور گرامیٹیکل غلطیوں سے پاک ہیں. انگوٹھے کا ایک اچھا حکمران یہ دو بار ثبوت دیتا ہے اور اس کے ساتھی کو اس کا جائزہ لینے کے لۓ یہ یقینی بنانا ہے کہ کچھ بھی نہیں چھوڑا جائے.

کاروباری خط کے حصوں

آپ کے خط کا ہر سیکشن مناسب شکل پر عمل کرنا چاہئے، جو آپ کے رابطے کی معلومات اور آپ کے وصول کنندہ سے ہے؛ سلامتی خط کا جسم؛ بند اور آخر میں، آپ کا دستخط.

کاروباری خط کی شکل

مندرجہ ذیل روایتی کاروباری خط کی شکل ہے، اس کے بارے میں تجاویز کے ساتھ کہ اس کے قاری کے ساتھ آپ کے رشتے کی بنیاد پر کیا جاسکتا ہے اور آپ کے مطلوبہ نتائج کیا ہے.

آپ کے رابطے کی معلومات:

تمھارا نام

آپ کا کام عنوان

آپ کی صحبت

آپ کا پتہ

شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل ایڈریس

تاریخ

وصول کنندگان کی رابطہ کی معلومات:

انکے نام

ان کا عنوان

ان کی کمپنی

کمپنی کے ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

سلامتی:

• "یہ کون ہو سکتا ہے" کا استعمال کریں، "اگر آپ خاص طور پر اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آپ کون سے خطاب کر رہے ہیں.
• رسمی سلامتی کا استعمال کریں "عزیز محترم / محترمہ / ڈاکٹر. آخری نام، "اگر آپ وصول کنندہ نہیں جانتے.
• "عزیز پہلا نام" استعمال کریں، صرف "اگر آپ وصول کنندہ کے ساتھ غیر رسمی تعلق رکھتے ہیں.

جسم

فارمیٹنگ کی بنیادیں:

• ہر پیراگراف کے درمیان ایک ہی جگہ کے ساتھ واحد اسپیس لائنز کا استعمال کریں، سلامتی کے بعد، اور اختتام سے اوپر.
• بائیں اپنا خط (بائیں مارجن کے خلاف) کا حق بائیں.

دائیں سر کو ہڑتال کریں:

آپ کے خط کا مقصد سادہ اور ھدف شدہ زبان کے ذریعہ واضح ہو، افتتاحی پیراگراف مختصر. آپ اس کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں، "میں حوالہ میں لکھ رہا ہوں …" اور وہاں سے، صرف اس بات کا اظہار کریں کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں.

بعد میں پیراگراف میں ان معلومات کو شامل کرنا چاہیے جو آپ کے قارئین کو آپ کے مقاصد کے بارے میں مکمل سمجھا جاتا ہے، لیکن مجھ سے زیادہ الفاظ اور بے حد طویل الفاظ سے بچنے کے لۓ. پھر، اپنی توجہ کو برقرار رکھنے کے لئے اسے برقرار رکھیں.

اگر آپ کا ارادہ کسی طرح سے وصول کنندہ کو قائل کرنا ہے، چاہے وہ پیسہ لگائیں، آپ کو ایک حوالہ دے، آپ کو ملازمت، آپ کے ساتھ شراکت یا ایک مسئلے کو ٹھیک کریں، آپ کے سبب کے لئے زبردستی کیس بنائیں. اگر، مثال کے طور پر، آپ قارئین کو خیراتی ایونٹ اسپانسر کرنا چاہتے ہیں، ان کی کمپنی کے فلسفہ اہداف کے ساتھ کوئی اوورلیپ کی شناخت کریں. قاری کو قابو پانے میں مدد ملے گی جو آپ کو متعدد فائدہ مند بنائے گی، اور آپ ان کی مدد جیتنے کے امکانات میں اضافہ کریں گے.

اپنے اختتامی پیراگراف کو دو جملوں تک رکھیں. آپ کی درخواست پر غور کرنے کے لئے صرف ریڈر لکھنے اور ریڈر کا شکریہ کرنے کے لۓ آپ کی وجہ سے دوبارہ استثناء کریں.

تعبیر بند:

آپ کے اختتام کے لئے کچھ اچھے اختیارات میں شامل ہیں:

• احترام سے تمہارا،
• آپ کا مخلص،
• سنجیدہ طور پر،
• احترام سے،

اگر آپ کا خط کم رسمی طور پر ہے، تو اس پر غور کریں:

• اللہ بہلا کرے،
• بہترین،
• شکریہ،
• حوالے،

دستخط:

اپنے اختتام کے نیچے اپنے دستخط لکھیں اور اپنے اختتام اور آپ کے ٹائپ کردہ مکمل نام، عنوان، فون نمبر، ای میل پتے، اور کسی بھی دوسرے رابطے کی معلومات کے درمیان چار اکیلے جگہوں کو چھوڑ دیں جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں. نیچے کی شکل کا استعمال کریں:

آپ کا دستخط دستخط

ٹائپ کردہ مکمل نام

عنوان

کاروباری خط مثال

آپ اس کاروباری خط نمونے کو ماڈل کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے)، یا نیچے متن ورژن پڑھ.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

کاروباری خط مثال (متن ورژن)

تمھارا نام

آپ کا کام عنوان

آپ کی صحبت

آپ کا پتہ

شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل ایڈریس

تاریخ

وصول کنندہ کا نام

وصول کنندہ عنوان

وصول کنندہ کمپنی

وصول کنندگان کی کمپنی کے ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،

میں آپ کو آنے والی لبرل آرٹس ڈیپارٹمنٹ نوکری نیٹ ورکنگ ایونٹ میں شرکت کرنے کے لئے آپ کو مدعو کرنا چاہوں گا. یہ تقریب فروری 1، 20XX کے دوپہر پر منعقد ہوگا. ہم اپنے فارغ التحصیل بزرگوں کو اس علاقے میں کاروباری رہنماؤں سے ملنے کے لئے موقع فراہم کرنا چاہتے ہیں جو نوکریوں کی تلاش میں رہیں جو آزادی کے آرٹیکل میں ڈگری رکھتی ہیں.

یہ واقعہ شمالی اسٹیٹ یونیورسٹی کے کوکس ٹیلٹ سینٹر میں منعقد ہوگا، اور تقریبا 2 سے 3 گھنٹے تک ہو جائے گا. اگر آپ کے طالب علموں کے ساتھ ملنے کے لئے شرکت کرنے کے لئے شرکت کرنے یا بھیجنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو، براہ کرم مجھے آپ کی سب سے جلد سہولت معلوم ہے اور میں آپ کے لئے ایک میز محفوظ کر سکتا ہوں.

آپ کا وقت شکریہ اور میں جلد ہی آپ سے سننا چاہتا ہوں.

احترام سے،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

آپ کا کام عنوان

اگر آپ ایک ای میل خط بھیج رہے ہیں تو، آپ کا دستخط تھوڑا سا مختلف ہوگا. بلکہ آپ کے رابطے کی معلومات کو خط کے عنوان میں شامل کرنے کے بجائے اپنے دستخط ذیل میں درج کریں. مثال کے طور پر:

ای میل کاروباری خط بھیج رہا ہے

آپ کا مخلص،

پہلا نام آخری نام

عنوان

آپ کا پتہ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل ایڈریس

اس موضوع کو شامل کریں جس میں آپ ای میل کے موضوع لائن میں لکھ رہے ہیں، لہذا ریڈر یہ واضح ہے کہ آپ پیغام بھیج رہے ہیں.

کاروباری خط لکھنا تجاویز

آپ کو ایک کاروباری خط لکھتے ہیں، فونٹ کو منتخب کرنے، مارجن کو منتخب کرنے اور اپنے خط کو مناسب طریقے سے تشکیل دینے کے لۓ ان ہدایات میں مزید تفصیلی تجاویز مل سکتے ہیں.

مثال کے طور پر آپ اپنے اپنے مباحثے کے بارے میں خیالات حاصل کرنے کیلئے یہ ہمیشہ مددگار ثابت ہوتا ہے. جائزہ خط کے نمونے، احاطہ کے خط سمیت، انٹرویو آپ کا شکریہ خط، تعقیب خط، ملازمت قبول کرنے اور ردعمل کے خط، استعفی خط، تعریف خط، اور زیادہ کاروبار اور ملازمت سے متعلق خط نمونے کا شکریہ.