سرکاری ملازمت کی درخواست کے عمل

ایک بار جب آپ اپنی ملازمت کو ایک سرکاری ایجنسی میں بھیجتے ہیں تو، آپ نے اس عمل کو بڑے پیمانے پر اپنے کنٹرول سے باہر نکال لیا ہے اور تقریبا باہر ہمیشہ آپ کو غیر ملکی طور پر پوشیدہ ہے. سرکاری اداروں کو نوکری کے ایپلی کیشنز کو سنبھالنے میں قوانین اور قواعد و ضوابط کی پابندی ہوتی ہے تاکہ تمام درخواست دہندگان کو ملازمت حاصل کرنے میں ایک مناسب موقع ملے.

کچھ ملازمت کی درخواست کے نظام، جیسا کہ امریکی حکومت کے امریکہ کے جابوں میں، نظام میں تخلیقی کاریگری ہے، جس سے درخواست دہندگان کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ ان تنظیموں کو تنظیم کی ملازمت کے عمل کے ذریعہ کس طرح پیش رفت ہو رہی ہے. یہ آن لائن فعالیت میں فون کالز اور ای میلز کو انسانی وسائل کے محکمے کو کم کر دیتا ہے کیونکہ درخواست دہندگان چند منٹ کے اندر خود کو اہم معلومات دیکھ سکتے ہیں.

ذیل میں بیان کردہ بنیادی عمل یہ ہیں کہ انسانی وسائل کے عملے کو سرکاری ملازمت کے لئے ملازمت میں عمل کرنا ہے. ملازمت کے عمل طویل عرصہ تک ہوسکتے ہیں، اور آپ کو انسانی وسائل کے پیشہ ورانہ اور ملازمت کے مینیجر یا نگرانی دونوں کی طرف سے رابطہ کیا جا سکتا ہے. نتیجے کے طور پر، اگر وہ آپ میں دلچسپی رکھتے ہیں تو کچھ اور پیچھے ہوسکتا ہے.

1. بند پوسٹ

ایک بار جب آپ اپنی درخواست جمع کرتے ہیں تو آپ کو نوکری کی پوزیشننگ بند کرنے کا انتظار کرنا ہوگا. جب حکومتی ایجنسیاں ملازمتوں کے بعد، ان کے پاس تقریبا ہمیشہ ایک درخواست کی آخری تاریخ ہے. وہ ایسا کرتے ہیں تاکہ وہ یہ انتظام کرسکیں کہ وہ کس طرح بہت سے ایپلی کیشنز وصول کرتے ہیں اور اس طرح وہ بھرپور اضافی درخواست دہندگان کو شامل کرنے کے بغیر روزگار کے عمل کے آگے بڑھا سکتے ہیں.

انصاف کی دلچسپی میں، انسانی وسائل کے شعبے کو بند کرنے کی تاریخیں رکھی جاتی ہیں اور مینیجرز دیر سے ایپلی کیشنز پر غور کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں جب تک کہ سبھی دیر سے ایپلی کیشنز کو قبول نہیں کیا جائے. ایک مرحلے کی درخواست کو قبول کرنے کی کوئی مناسب وجہ نہیں ہے اور نہ ہی دونوں درخواست دہندگان کو ایپلی کیشنز میں تبدیل کردی جاتی ہے جو نوکری پوسٹنگ پر درج کردہ کم از کم ضروریات کو پورا کرتی ہیں.

2. ایپلی کیشنز کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے

ایک بار جب انسانی وسائل کے شعبے کو معلوم ہوتا ہے کہ ان کے تمام اطلاقات تنظیم پر غور کریں گے، تو وہ ہر درخواست کو اس بات کو یقینی بنانے کے لئے پڑھتے ہیں کہ ہر امیدواروں کو نوکری پوسٹنگ میں مخصوص کم سے کم ضروریات پر پورا اتریں. مثال کے طور پر، اگر پوسٹنگ نے کہا کہ نئے کرایہ داروں کو ایک بیچلر کی ڈگری حاصل ہوگی، انسانی وسائل کے ماہرین تمام ایپلی کیشنوں پر غور کریں گے جہاں درخواست دہندگان نے بیچلر کی ڈگری حاصل نہیں کی ہے. لہذا، درخواست دہندگان کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ کام کے لئے ضروری معلومات، مہارتوں اور صلاحیتوں کو پورا کریں.

3. فائنسٹسٹ کی فہرست مرتب کی گئی ہے

ایک بار جب تمام ایپلی کیشنز کو کم سے کم ضروریات کی جانچ پڑتال کی گئی ہے تو، انسانی وسائل کے شعبے اور ملازمن مینیجرز فائنلسٹس کی مختصر فہرست بنانے کے لئے مل کر کام کرتے ہیں جو انٹرویو کرنا چاہیں گے. ایکوئٹی کے لئے، فیصلے درخواستوں میں شامل معلومات پر مبنی ہیں. محکمہ پر منحصر ہے جس پر آپ درخواست کر رہے ہو، حیران نہ ہو تو آپ حوالہ جات یا مضامین میں حوالہ جات یا اضافی معلومات کی درخواست کرنے والے انسانی وسائل سے رابطہ کر رہے ہیں.

4. انٹرویو شیڈول کردہ ہیں

انسانی وسائل کے محکمہ یا ملازمت کے مینیجر ایسے درخواست دہندگان سے مطالبہ کرتے ہیں جنہوں نے ایک انٹرویو حاصل کی. اگر ایک درخواست دہندگان کو عمل سے نکالنے کا انتخاب ہوتا ہے، تو تنظیم اس بات کا فیصلہ کرسکتا ہے کہ اگلے سب سے زیادہ قابل امیدوار ان سے انٹرویو کرسکتے ہیں جنہوں نے پہلے سے انٹرویو نہیں لیا یا ایک کم فائنلسٹ کے ساتھ عمل جاری رکھیں. یہ فیصلہ اس پر منحصر ہے کہ اگلے سب سے زیادہ قابل اطلاق درخواست دہندگان کو فائنسٹسٹس کے اصل گروپ کے لئے منتخب کیا جانا تھا.

اگر آپ انٹرویو کے لئے رابطہ کر رہے ہیں، تو آپ انفرادی طور پر یا فون پر انٹرویو کرسکتے ہیں. کچھ کھلی جگہیں قابل امیدواروں سے بہت سے ایپلی کیشنز ملتی ہیں. نتیجے کے طور پر، درخواست دہندگان کو مزید کرنے کے لئے فون انٹرویوز ضروری ہیں.

5. ضروری پس منظر اور حوالہ کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے

اس مرحلے میں، بہت سے ادارے پس منظر اور حوالہ چیک چیک کرتے ہیں. لاگت اور عملے کے وقت کے نقطہ نظر دونوں کے تمام درخواست دہندگان پر ان چیکوں کو انجام دینے کا مطلب یہ نہیں ہے. فائنسٹسٹس منتخب ہونے کے بعد، چیک گروپ چھوٹے گروپ پر پیش کی جا سکتی ہے. اس دفعہ چیک چلانے کا فائدہ یہ ہے کہ اگر منتخب کردہ فائنل نوکری پیشکش کو بدلتا ہے تو کوئی اضافی تاخیر نہیں ہے. کچھ ادارے انتظار کرتے ہیں جب تک کہ وہ چیک چلائیں جب تک وہ کسی نوکری کی پیشکش کرنے کے لۓ تیار نہیں ہوتے تو وہ چلنے والے افراد کی جانچ پڑتال کی لاگت نہیں کرتے.

6. انٹرویو منعقد کیے جاتے ہیں

فائنسٹسٹ کے گروپ عام طور پر تین سے پانچ افراد پر مشتمل ہیں. فائنلسٹس کی تعداد میں مرکوز ہونے اور کتنے افراد مرکوز کئے جائیں گے، اس بات کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ انٹرویو کی کارروائی کب تک ہوگی. اگر فائنلسٹوں کا انٹرویو صرف انٹرویو ہو تو، یہ عمل صرف ایک انٹرویو کے لۓ ایک ہفتے لے سکتا ہے. تاہم، اگر بہت سے فائنلسٹس اور انٹرویوکار ہیں، تو اس کا عمل زیادہ وقت لگے گا.

7. نیا کرایہ منتخب ہے

انٹرویو کے بعد انٹرویو یا انٹرویو کے پینل کا فیصلہ کیا گیا ہے کہ اگر حتمی طور پر نوکری کی پیشکش اور دوسرے فائنلسٹس کی درجہ بندی کے حکم کو حتمی طور پر ملازمت کے اختتام میں ملازمت کے پیشکش میں کمی پیش کی جائے گی.

8. ملازمت کی پیشکش توسیع ہے

ایک نوکری پیشکش کو منتخب شدہ فائنسٹ میں بڑھایا جاتا ہے، جو عام طور پر زبانی طور پر کیا جاتا ہے تاکہ تنخواہ اور شروع کی تاریخ کے مذاکرات شروع ہوسکیں. ایک خط کا حوالہ دیتے ہوئے ایک خط جس پر ملازمین اور منتخب فائنل قبول کرنے کے لئے منتخب فائنلسٹ کو بھیجا جاتا ہے اس پر اتفاق کیا گیا ہے.

9. ملازمت کی پیشکش قبول کی جاتی ہے

منتخب شدہ فائنل رسمی طور پر نوکری پیشکش کو زبانی طور پر یا تحریری طور پر تسلیم کرتی ہے. اس تنظیم نے شروع ہونے والی تاریخ پر اتفاق شدہ انتخابی فائنل کو بھرنے کے لئے ضروری کاغذات کا آغاز کیا ہے.

برائے مہربانی اس بات سے آگاہ کریں کہ کچھ حکومتی محکموں کو اضافی سیکورٹی کی ضروریات کی ضرورت ہے جو آپ کو مناسب سیکورٹی کلیئرنس حاصل کرنے سے قبل انتظار کرنے کا وقت ہے. مثال کے طور پر، ہوم لینڈ سیکورٹی ڈپارٹمنٹ میں سیکورٹی کلیئرنس پروسیسنگ کہیں بھی دو ہفتوں سے ایک سال کے درمیان لے جا سکتا ہے لیکن عام طور پر تقریبا تین ماہ لگتے ہیں.

10. امیدواروں کو منتخب نہیں کیا جاتا ہے

ایک بار جب تنظیم اور منتخب فائنل روزگار کی شرائط پر اتفاق کرتا ہے تو، تنظیم عام طور پر دیگر درخواست دہندگان کو بتاتا ہے کہ پوزیشن بھرا ہوا ہے. تاہم، کچھ محکموں ہیں جو بھرپور پوزیشن کے درخواست دہندگان کو مطلع نہیں کرتے ہیں.

کچھ تنظیمیں صرف ایسے امیدواروں کو مطلع کرنے کا انتخاب کرتی ہیں جو انٹرویو کیے جاتے ہیں لیکن اس تنظیم کی پیروی کرنے والے اداروں نے اپنے کام کی پوسٹنگ یا ان کے ویب صفحے پر ان کی پالیسی کا تعین کیا ہے جس میں درخواست کے عمل اور ملازمت کے طلباء کے بارے میں معلومات شامل ہیں.