ایڈورٹائزنگ میں ٹائم شیٹس کے پرو اور کنس

بہت سے صنعتوں کو ملازمین کی پیداوری کی نگرانی اور آمدنی اور فوائد کا حساب کرنے کے لئے شیشے پر انحصار کرتا ہے. کچھ سرکاری وقت اشاعت کے ساتھ "گھڑی کرنا" کے نظام کا استعمال کرتے ہیں، اور دوسروں کو ایک وقت مینجمنٹ سسٹم پر انحصار کرتا ہے جو ہر روز خرچ کیا گیا تھا. اخلاقی طور پر دنیا بھر میں اشتہاری، مارکیٹنگ، اور ڈیزائن ایجنسیوں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے.

ان اوقات شاٹس پر ڈیٹا ان پٹ، عام طور پر تخلیقی محکمہ کے عملے کے ذریعہ، اس منصوبے کے ہر حصے میں خرچ کیے گئے گھنٹے لاگ ان کرتی ہے. یہ صرف مہم کی تخلیق کا مطلب نہیں ہے، لیکن ابتدائی بریفنگ، کلائنٹ کی پیشکش، اور اس وقت بھی جب شوز اور پروڈکشن اسٹوڈیو میں خرچ ہوتا ہے. صرف وقت خرچ کرنے کے راستے کی واضح تصویر حاصل کرنے سے، ایک ایجنسی کو مؤثر طریقے سے ورکشاپ، کلائنٹ کی بلنگ کے انتظام، اور ٹیموں کے درمیان وقت مختص کرنے کا راستہ سنبھال سکتا ہے.

مختصر میں ٹائم شیٹ

اشتہارات کے ابتدائی دنوں میں، اس زمانے کے بہت سے کاموں کی طرح، وقت دستی طور پر قلم اور پنسل (اور بہت سوراخ) کے ساتھ کاغذ پر ریکارڈ کیا گیا تھا. ان دنوں، کمپیوٹر کمپیوٹر یا ایک ٹیبلٹ میں سافٹ ویئر کے جدید ترین ٹکڑے کا استعمال کرتے ہوئے درج کیا جاتا ہے جو ہر قسم کی رپورٹوں کو لے جا سکتا ہے. زیادہ تر دکانوں میں بہت ہی اسی سانچے ہیں جن میں شامل ہیں:

• نوکری نمبر
• خریدار
• ہاتھ پر کام
• کسی بھی اور تمام تفویض کارکن
• گھنٹوں کی تاریخ اور تعداد کام کی
• قیمت فی گھنٹہ
• اضافی وقت

ایک کلائنٹ کے لئے ایک منصوبے شروع کرتے وقت، اکاؤنٹنگ مینیجر یا ٹریفک مینیجر ایک نوکری نمبر کھولیں گے اور گھنٹے کو ٹریک کرنے لگے گا. یہ عموما کلائنٹ کو پیش کردہ تجویز یا بولی سے ملیں گے، اور بنیادی طور پر تحقیق، منصوبہ بندی اور حکمت عملی، تخلیقی ترقی، پیداوار اور پراجیکٹ ایڈمنسٹریشن میں خرچ کیے جائیں گے.

اگر سب منصوبہ بندی کی جاتی ہے، تو اس منصوبے پر خرچ کردہ گھنٹوں کو تخمینہ کے ساتھ اچھی طرح سے باہمی رابطے مل جائے گا، لیکن یہ عام طور پر معاملہ نہیں ہے. تخلیقی ترقی اکثر پروسیسنگ کے دوسرے حصے کے مقابلے میں زیادہ وقت کھاتا ہے، سمت میں تبدیلی، کلائنٹ کی رائے، یا مختصر کو کچلنے میں ناکام ہونے کی وجہ سے. یہ کلائنٹ کے ساتھ متضاد نقطہ بن سکتا ہے کیونکہ وہ تخلیقی وقت پر بہت زیادہ اضافی پیسہ خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں کیونکہ تخلیقی محکمہ ایک حل کی شناخت میں مصیبت رکھتا ہے.

تاہم، اس وقت کا پتہ لگانا ضروری ہے کہ اس وقت کا پتہ لگانے کے لئے وقت کی شناخت پوری ہو جانی چاہئے اور کلائنٹ کو دکھائیں کہ پیسہ کس طرح خرچ کیا گیا تھا، اور ایجنسی نے کس طرح کام کیا. یہ دیکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے کہ کچھ منصوبے منافع بخش ہونے کے لۓ بہت زیادہ محنت کی جاتی ہیں، یا اگر دوسروں کو مزید کام کرنے کے لئے اس کلائنٹ میں سرمایہ کاری کو بڑھانے کے لۓ بہت منافع بخش ہے. اور ایک مختصر میں، یہ اوقات کی کردار ہے.

پیشہ

یہاں یہ ہے کہ کسی بھی ایجنسی کے اوقات کی زندگی کا دورہ کیوں نہیں ہے.

• رقم: ٹائم شیٹس نے ایک ایجنسی (یہاں تک کہ گھر میں) ہر مہم کے ہر حصے کے لئے کتنے گھنٹے ریکارڈ کیے ہیں. اس کے بعد یہ دیکھنے کے لئے آسان ہے کہ کلائنٹ کے محافظ اس کے قابل ہے، یا اگر پروجیکٹ کی طرف سے پروجیکٹ کی بنیاد پر کلائنٹ ڈالنے کا وقت ہے. ایک گھریلو ایجنسی کے ساتھ، اس وقت براہ راست بلنگ کی قیادت نہیں کرسکتی ہے، لیکن یہ انتظام کو ظاہر کرتا ہے کہ وہ کس طرح مؤثر طریقے سے تخلیقی شعبہ کے وقت کا استعمال کررہے ہیں. اگر یہ دریافت کیا جاتا ہے تو، وہ ان کاروبار کا صرف ایک پہلو پر 90 فیصد خرچ کر رہے ہیں، جو کچھ لال پرچم پیدا کرسکتے ہیں.

• شفافیت: اگر شیشے کو صحیح طریقے سے کیا جاتا ہے تو، یہ دیکھنے کے لئے آسان ہے کہ چیزیں آسانی سے کام کر رہے ہیں، اور جہاں جگہوں یا ناکامیوں میں جڑ رہے ہیں. ایک کاپی رائٹر ایک دوسرے کے مقابلے میں ایک کلائنٹ پر نصف وقت کیوں خرچ کرتا ہے؟ اور اگر زیادہ تخلیق کاروں کی ضرورت ہو تو، اوقات میں ایک فوری نقطہ نظر دیکھیں گے کہ محکمہ کو زیادہ کام کیا جائے گا.
• عزم اور احتساب: زیادہ سے زیادہ گاہکوں کی توقع ہے کہ اس منصوبے پر گھنٹوں کی ایک خاص رقم خرچ کی جائیں. اگر وہ یقین نہیں کرتے ہیں تو کوششوں کی صحیح رقم کو نوکری میں ڈال دیا گیا ہے، اوقات شیٹس کو دوسری صورت میں بتانے کے لئے اعداد و شمار فراہم کرسکتے ہیں. یہ کچھ گاہکوں کو صرف ایجنسی سے کتنا قدر مل رہا ہے دکھانے کا ایک طریقہ ہے.

• تجزیہ: پچھلے کارکردگی اکثر مستقبل کا ایک اچھا اشارہ ہے. اگر ایک کلائنٹ ایجنسی سے باہر زندگی کو چوسنے اور ہر کسی پر جہنم بنا رہا ہے، تو اس کے اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ اگر اس کے کلائنٹ کے ارد گرد رکھنے کے قابل ہو، یا اگر وہ جانے جانے کا وقت ہو. مساوات کی دوسری طرف، یہ ایک ایجنسی کو کچھ گاہکوں کی منافع بخشتا دکھاتی ہے، جو کم از کم تخلیقی کام اور کوشش کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن سرمایہ کاری پر زیادہ سے زیادہ واپسی کی ضرورت ہوتی ہے.

Cons کے

ان تمام پلس پوائنٹس کے ساتھ، کیا مسئلہ ہے؟ ٹھیک ہے، ایک وجہ یہ ہے کہ ایجنسی کی تعداد میں کمی کے علاوہ تقریبا ہر کسی کو شیڈول عام طور پر کھڑا کر دیا جاتا ہے:

• وقت: ایجنسیوں میں بہت سے افراد، خاص طور پر تخلیقی اداروں میں، انتظامیہ کو ان کے کسی بھی وقت کو وقف نہیں کرنا چاہتے ہیں. تخلیقی طور پر، گھنٹوں میں بھرنے کے لئے عظیم تخلیقی دماغ سے بچنے کے لئے یہ خطرناک ہو سکتا ہے. بہت سے اکاؤنٹ کے مینیجرز اسی مسائل ہیں. یہ معنوی ہے، لیکن وقت کی ٹوکری کے لئے وقت ہی کم از کم مختص کیا جاتا ہے.
• غلطیاں یہ براہ راست پہلا نقطہ جاتا ہے. کئی تخلیقی کاروائیوں کو بلنگ کی رپورٹ کے اختتام کے اختتام سے پہلے ہی آخری منٹ تک شیڈول چھوڑ دیں گے. اور اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک بار شیڈول کی درستگی بہت اچھی طرح سے اپیل کرنے کے لئے جاتا ہے. یہ یاد رکھنا مشکل ہے کہ آپ دو ہفتے پہلے ایک کام پر کتنے منٹ گزارے ہیں، لہذا یہ اکثر اندازے کا ایک ٹکڑا ہے. اگر اوقات شیشوں کو اندازہ لگایا جاتا ہے، تو یہ ان کو تقریبا بیکار بناتا ہے.

• غریب فوکس: وقت شاندار اشتہارات کا ایک بہت اچھا اشارہ نہیں ہے. ایک دکان 40 گھنٹوں تک خرچ کر سکتا ہے اور نوٹ کے کچھ بھی نہیں بنا سکتا. ایک اور 10 کام کر سکتا ہے اور ایک شاہکار پیدا کرتا ہے. ٹائم شیشٹس سوچ کی کیفیت کو ریکارڈ نہیں کرتے ہیں؛ صرف وقت ہی یہ کام کر رہا تھا.

مستقبل

ٹائم شیٹس یہاں رہنے کے لئے ہیں، اور انہیں دستی طور پر کیا جانا چاہئے. خودکار ٹائمنگ ٹریکنگ کام نہیں کرتا، کیونکہ یہ دستی شروع اور روکنے کی ضرورت ہے. اگر آپ گھڑی شروع کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں تو، آپ کو گھنٹے کھو دیتے ہیں. اس کو روکنے کے لئے بھول جاؤ، اور کچھ غریب کلائنٹ بل گھنٹوں کے لئے بل کیا جا رہا ہے جو کسی دوسرے منصوبے پر خرچ کیے گئے تھے. اس کے نتیجے میں، زیادہ سے زیادہ کے ساتھ مسائل (اور یہاں تک کہ قوانین) کی قیادت کی جا سکتی ہے، اور ایک قابل قدر کلائنٹ کا نقصان.

اچھے وقت سے باخبر رکھنے کی ضمانت دینے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ ایجنسیوں کے اپ ڈیٹس شیشے میں ہر ایک کو دوپہر کے کھانے سے پہلے ایک بار پھر دو بار، پھر گھر جانے سے پہلے ایک بار پھر زور دیا جائے. اگر ایسا ہوتا ہے تو، شیشے درست اور مددگار ثابت ہوں گے. اور اگر یہ نہیں کیا جا رہا ہے تو، اداروں کو حوصلہ افزائی کے ساتھ تخلیق کرنا چاہئے. ٹائم ٹریکنگ کے عمل کو فروغ دینے کا ایک طریقہ تلاش کریں.

ان ملازمتوں کو جو اپنے وقت کا ایک پیچیدہ ریکارڈ رکھنے والے ہفتہ وار بونس، یا چند گھنٹوں سے چھٹکارا پر رکھیں. ایسا لگتا ہے کہ وقت اور پیسہ برباد ہوسکتا ہے، لیکن ہر دفعہ یہاں چند سو روپے سے زائد درست شیڈولس ایجنسی میں زیادہ سے زیادہ قابل قدر ہوسکتی ہے.