کام کے لئے نمونہ عصمت بخش عذر خط

لاپتہ کام کے لئے بہت سے بہانے ہیں. کچھ قانونی ہیں، اور دیگر کافی نہیں ہیں. کچھ کمپنیوں کو تمام مضامین کی ضرورت ہوتی ہے کہ لکھنا میں دستاویزی ہو، جس صورت میں آپ کو کسی غیر حاضر عذر کا خط لکھنے کی ضرورت ہوگی جب آپ کام کو یاد نہیں کرتے ہیں.

چاہے یہ کمپنی کی پالیسی غیر موجودگی عذر کی ضرورت ہوتی ہے یا نہیں، چاہے اس کے ریکارڈ کے ساتھ ساتھ کمپنی کے ریکارڈوں کے لئے، ہمیشہ کام کے دنوں کے دستاویز دستاویز کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. کچھ معاملات میں، آپ بیمار ہو سکتے ہیں یا فوری ای میل بھیجتے ہیں کہ آپ اس میں نہیں ہوں گے.

دوسروں میں، آپ کو اپنی غیر موجودگی کے لئے دستاویزات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی.

اس طرح، آپ کے وقت کے بارے میں ایک سوال پیدا ہونا چاہئے، آپ کی فائل یہ بتائے گی کہ آپ کی غیر حاضری تمام جائز تھی.

کام کی عدم اطمینان ای میل یا خط لکھیں

آپ کے کام کا عذر خط کاغذ یا ای میل کے ذریعہ بھیجا جا سکتا ہے. اگر آپ انٹرا آفس خط بھیجتے ہیں، تو آپ کو اپنے سپروائزر یا HR مینیجر کی تاریخ اور رابطے کی معلومات کو شروع کرنے کی ضرورت ہے.

• آپ کا ای میل موضوع لائن آپ کا نام اور "غفلت بخشی." ہونا لازمی ہے.
• ہمیشہ آپ کے خط کو رسمی طور پر شروع کریں: "محترمہ محترمہ جونز" یا "پیارے فریائس."
• آپ کے خط کا جسم مختصر اور مخصوص ہونا چاہئے، آپ کی غیر موجودگی، تاریخ، مدت، اور اگر آپ کسی بھی تشخیصی دستاویزات جیسے ڈاکٹر یا آر آر ایف کے کام سمیت ہیں میں شامل ہیں.
• ایک پتلی اور پیشہ ورانہ قریبی، جیسے "مخلص" یا "حوالہ جات" کا استعمال کریں.

یاد رکھیں کہ کسی بھی کاروباری خطے کو پیشہ ورانہ نظر آنا چاہئے. یہاں تک کہ ایک آرام دہ اور پرسکون دفتر میں، آپ کے خط کے لئے موزوں فارمیٹ استعمال کریں، اور بھیجنے سے پہلے اس کی تصدیق کریں.

بیکار غلطیوں کو آپ کی پیشہ ورانہ ساکھ پر منفی طور پر ظاہر ہوتا ہے. آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آپ اپنی ملازمت کی فائل کا حصہ بننے کے لۓ ایک خراب تحریری غیر موجودگی کا عذر کریں.

نمونہ کام بے مثال خطوط

جب آپ کو لاپتہ کام کے لئے تحریری عذر فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو اس نمونے کی غیر موجودگی کا عذر خطوط موجود ہیں. خط مختصر اور سادہ رکھنے کے لئے ٹھیک ہے - اس کی غیر موجودگی کی صحیح تاریخ اور اس کے پیچھے بنیادی وجہ کو یقینی بنانا یقینی بنائیں.

نمونہ کام ابلاغ خط # 1

تاریخ

پہلا نام آخری نام

عنوان

تنظیم

ایڈریس شہر، اسٹیٹ زپ کوڈ

محترمہ آخری نام:

برائے مہربانی اس خط کو تحریری اطلاع کے طور پر قبول کریں کہ میں 1 اگست، 2018 کو خاندان میں بیماری کے باعث کام میں شامل ہونے میں قاصر نہیں ہوں.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں اپنے ڈاکٹر کے دفتر سے مزید معلومات یا دستاویزات فراہم کر سکتا ہوں.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

نمونہ ابلاغ بخشی خط # 2

تاریخ

پہلا نام آخری نام

عنوان

تنظیم

ایڈریس شہر،

ریاست زپ کوڈ

عزیز محترمہ آخری نام،

میں 15 جولائی، 2018 کو اپنی غیر موجودگی کی دستاویز لکھنے کے لئے لکھ رہا ہوں. مجھے اپنے بیٹے کو گزشتہ رات اس کے بیس بال کے کھیل میں ہونے والے زخم کے بعد اس کے ٹانگ کو لے جانے کی ضرورت تھی.

براہ مہربانی پیڈٹریٹ آرتھوپیڈسٹ سے منسلک دستاویزات دیکھیں. اگر آپ کو کسی بھی اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ مہربانی مجھے بتائیں.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

نمونہ ابلاغ ای میل پیغام # 1

مضمون: پہلا نام آخری نام - غفلت بخشی

محترم مینیجر،

براہ مہربانی اس خط کو 9 اگست، 2018 کو اپنی غیر موجودگی کی دستاویزات کے طور پر قبول کریں. میں اپنے دادی کے جنازہ میں سفر کرنے کے لئے سفر کر رہا تھا.

اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے، تو براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں. آپ کی سمجھ کے لئے شکریہ.

حوالے،

پہلا نام آخری نام

[email protected]

555-555-5555

نمونہ ابلاغ معافی ای میل پیغام # 2

مضمون: راجر بلڈسو - غفلت بخشی

محترم جناب گرنر،

برائے مہربانی اس خط کو 30 اکتوبر، 2018 کو اپنی غیر موجودگی کے تحریری دستاویزات کے طور پر قبول کریں. جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں طلاق کے عمل میں ہوں، اور میں اپنے وکیل اور مالیاتی منصوبہ بندی سے ملاقات کرتا ہوں.

میں آپ کی مدد اور تفہیم کی تعریف کرتا ہوں. اگر میں اضافی تفصیلات یا دستاویزات فراہم کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.

حوالے،

راجر بلیڈ

[email protected]

555-555-5555

نمونہ ابلاغ ای میل پیغام # 3

مضمون: جنیٹ ناتھن - نابالغ معافی

عزیز محترمہ Blevens،

براہ کرم اس ای میل کو میری غیر موجودگی کے تحریری دستاویزات کے طور پر 14 نومبر، 2018 کو کل کے طور پر قبول کریں. پچھلے شام کے وسط کے دوران ایک درخت ہمارے گھر پر گر گیا، اور مجھے اپنے انشورنس ایجنٹ، ایک اربارسٹ اور ایک روبوٹ کے ساتھ ملنا پڑا.

میں آپ کی مدد اور تفہیم کی تعریف کرتا ہوں. اگر میں اضافی تفصیلات یا دستاویزات لکھ سکتا ہوں جیسے نقصانات کی تصاویر، مجھے براہ مہربانی مجھے بتائیں.

حوالے،

جنیٹ ناتھن

جینٹ@email.com

555-555-5555